POLÍTICA DE COMUNICACIÓN Y CONTACTOS CON ACCIONISTAS, INVERSORES INSTITUCIONALES, ASESORES DE VOTO Y AGENCIAS DE CALIFICACIÓN CREDITICIA

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1 CÓDIGO: NPEF110 FECHA DE APROBACIÓN: 25/02/2016 FECHA DE PUBLICACIÓN: 02/03/2016 REVISADO EL: AUTORIZADO POR: CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN TÍTULO: POLÍTICA DE COMUNICACIÓN Y CONTACTOS CON ACCIONISTAS, INVERSORES INSTITUCIONALES, ASESORES DE VOTO Y AGENCIAS DE CALIFICACIÓN CREDITICIA DISTRIBUCIÓN: GENERAL CANCELA A: NINGUNA DEPARTAMENTO RESPONSABLE: DIRECCIÓN GENERAL ECONÓMICO-FINANCIERA Y SECRETARÍA GENERAL El Reglamento del Consejo de Administración de FERROVIAL, S.A. (la Sociedad ) establece: El Consejo de Administración adoptará las medidas necesarias para difundir, entre los accionistas y el público inversor en general, la información relativa a la Sociedad que estime relevante en cada momento. A estos efectos, utilizará los medios más eficientes de entre los disponibles para que dicha información llegue por igual y de forma inmediata y fluida a sus destinatarios. En concreto, el Consejo aprovechará el uso de la página web de la Sociedad como medio tecnológico de uso generalizado y apropiado para que los accionistas ejerzan su derecho de información así como para la difusión de información. Teniendo en cuenta este precepto, así como las recomendaciones de buen gobierno de las sociedades cotizadas, el Consejo de Administración ha aprobado la presente Política. 1. PRINCIPIOS GENERALES a) Transparencia, veracidad, igualdad y relevancia en la difusión de la información. b) Igualdad de trato de todos los accionistas que se encuentren en condiciones idénticas y no estén afectados por conflictos de interés. c) Protección de los derechos e intereses legítimos de todos los accionistas. d) Fomento de la información continuada y permanente de los accionistas, poniendo a su disposición cauces efectivos para que se encuentren informados sobre la gestión de Ferrovial, S.A. (la Sociedad ), en los términos previstos en la normativa aplicable. e) Colaboración con los accionistas para que las prácticas de información y de relaciones con los mercados resulten transparentes, eficaces y acordes al interés social. f) Desarrollo de instrumentos de información que permitan aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías. g) Cumplimiento de la normativa aplicable, así como de los principios de cooperación y transparencia con las autoridades, organismos reguladores y administraciones competentes. Los principios expuestos son de aplicación a la información y a las comunicaciones de la Sociedad con los accionistas, los inversores institucionales y las demás partes interesadas, tales como entidades financieras intermediarias; gestoras y depositarias de las acciones de la Sociedad; analistas financieros; organismos de regulación y supervisión; agencias de calificación crediticia (rating); o asesores de voto (proxy advisors), entre otras. NPEF de 5

2 Sin perjuicio de los principios de igualdad de trato y no discriminación, la Sociedad puede adaptar los canales de información y comunicación, y las demás iniciativas en materia de información y comunicación con los accionistas, los inversores institucionales y los mercados en general, en función de los diversos colectivos destinatarios. 2. CANALES DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN a) Comisión Nacional del Mercado de Valores y otros organismos oficiales. La Sociedad hará pública la información relevante a efectos del mercado de valores ( hechos relevantes ), entendiéndose por tal toda aquella cuyo conocimiento pueda afectar a un inversor razonablemente para adquirir o transmitir valores o instrumentos financieros emitidos por la Sociedad y, por tanto, pueda influir de forma sensible en su cotización en un mercado secundario. A dichos efectos, la Sociedad comunicará los hechos relevantes, en los términos establecidos por la normativa vigente y por el Reglamento Interno de Conducta de Ferrovial, S.A. y su grupo de sociedades en materias relativas a los mercados de valores ( RIC ), a la Comisión Nacional del Mercado de Valores ( CNMV ) y los organismos oficiales competentes, así como a otros organismos de supervisión extranjeros, cuando proceda. También remitirá a la CNMV, cuando sea preceptivo, la información económico-financiera y la información general e institucional de la Sociedad. b) Página web corporativa. La página web corporativa ( constituye el principal medio de comunicación entre la Sociedad y los accionistas, los inversores institucionales y el público en general, existiendo un apartado específicamente destinado a los mismos ( La Sociedad hará públicas a través de la misma, al menos durante el tiempo que sea preceptivo: (i) (ii) (iii) (iv) todas las comunicaciones de hechos relevantes realizadas a la Comisión Nacional del Mercado de Valores y a otros organismos oficiales; todos los documentos exigidos por la normativa aplicable en relación con la convocatoria y celebración de Juntas Generales de Accionistas, las cuales serán, adicionalmente, objeto de retransmisión en directo a través de dicha página web; la información económico-financiera y la información institucional y general cuya publicación resulte obligatoria, que además podrá ser objeto de difusión a través de su transmisión a analistas, medios de comunicación, y agencias de información internacionales, nacionales y regionales; y cualquier otra información que la Sociedad considere relevante difundir por su utilidad para los destinatarios de la presente Política. La información que la Sociedad transmite a través de su página web corporativa se incorpora en español y en inglés, prevaleciendo en caso de discrepancia la versión en español. c) Reuniones con accionistas, inversores y analistas financieros La Sociedad organiza y participa periódicamente en reuniones informativas (roadshows, seminarios y conferencias nacionales e internacionales) sobre la marcha del Grupo u otros aspectos que pudieran ser de interés para los analistas y los inversores institucionales, con NPEF de 5

3 objeto de que dispongan de información adecuada sobre la Sociedad. Todo ello debe entenderse sin perjuicio del estricto respeto por parte de la Sociedad del principio de igualdad de trato de todos los accionistas que se encuentren en condiciones idénticas y no estén afectados por conflictos de interés, así como del respeto a la normativa aplicable. Las presentaciones de informes financieros de resultados trimestrales, semestrales y anuales se publican en la página web de la Sociedad y se retransmiten en directo a través de una multiconferencia en inglés, facilitándose a los interesados la oportunidad de formular preguntas sobre los mismos. La grabación de dicha conferencia se mantiene publicada en la página web corporativa, junto con el resto de información relevante económico-financiera sobre los resultados de la Sociedad. d) Departamento de Relación con Inversores La Sociedad cuenta con un Departamento de Relación con Inversores como canal de comunicación abierto, permanente y transparente con los accionistas e inversores institucionales, al objeto de atender sus consultas y peticiones de información. A dichos efectos, se pone a disposición de todos ellos un servicio de atención telefónica ( ) y una dirección de correo electrónico (ir@ferrovial.com). e) Redes sociales La Sociedad fomenta una presencia activa en las redes sociales (tales como Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram, Youtube, Pinterest, Google Plus o Slideshare) en las que, sin perjuicio ni menoscabo del cumplimiento de sus obligaciones legales, procura difundir información de interés sobre la marcha y las actividades del Grupo. Asimismo, la Sociedad procura que el desarrollo de las Juntas Generales de Accionistas sea objeto de divulgación, total o parcial, a través de las redes sociales, a cuyo efecto realiza una retransmisión en directo de la Junta accesible desde la página web corporativa, y puede publicar en la red en tiempo real los principales titulares del evento, subir fotos del acto en directo a los canales de la Sociedad en las redes sociales y compartir las presentaciones en la página web corporativa de la Sociedad. Asimismo la Sociedad cuenta con un Blog corporativo donde pone a disposición de los internautas artículos relacionados con la marcha de la Sociedad y otros temas de interés relacionados con el negocio del Grupo. f) Buzón de denuncias El Buzón de Denuncias se configura como un canal de comunicación específico entre la Sociedad y sus accionistas o cualquier tercero interesado. Se encuentra en la página web corporativa ( y permite elevar, de forma anónima y confidencial si así se desea, cualquier posible irregularidad, incumplimiento o comportamiento contrario a la ética, a la legalidad, y a las normas y procedimientos internos. 3. COORDINACIÓN INTERNA PARA LA DIFUSIÓN DE NOTICIAS SUSCEPTIBLES DE CONTENER INFORMACIÓN RELEVANTE Para que la difusión de noticias susceptibles de contener información relevante para el mercado se produzca en condiciones de transparencia, igualdad y sea conforme a la normativa aplicable se observarán las siguientes reglas: NPEF de 5

4 a) En caso de que la información generada en la Sociedad sea susceptible de ser calificada como relevante para el mercado, será puesta en conocimiento de la CNMV antes de difundirse por cualquier otro medio e inmediatamente después de que se cumplan las circunstancias legalmente establecidas para que dicha comunicación sea obligatoria. b) El contenido de la información relevante difundida al mercado por cualquier canal de información o comunicación distinto de la CNMV deberá ser coherente con el del correspondiente hecho relevante. c) En caso de duda sobre la necesidad de comunicación de la información a la CNMV, se consultará con Secretaría General quien valorará, conforme a la normativa aplicable, si es o no preceptiva la remisión de un hecho relevante a la CNMV. 4. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS De conformidad con el Reglamento del Consejo de Administración, corresponde a dicho órgano promover la participación de los accionistas en las Juntas Generales y adoptar las medidas oportunas para facilitar que la Junta General de Accionistas ejerza efectivamente las funciones que le son propias conforme a la ley y a los Estatutos Sociales, según se establezca en el Reglamento de la Junta General de Accionistas, procurando que aquellos dispongan de toda la información que les permita formarse un juicio adecuado de la marcha de la Sociedad. La Sociedad podrá utilizar, con ocasión de la celebración de las Juntas de Accionistas, los servicios de agencias, entidades e intermediarios financieros y otras entidades para una mejor distribución de la información entre sus accionistas e inversores institucionales. En la página web corporativa de la Sociedad se habilitará un Foro Electrónico de Accionistas con el fin de facilitar su comunicación con carácter previo a la celebración de las Juntas Generales de la Sociedad. Podrán acceder a dicho Foro tanto los accionistas como las asociaciones voluntarias de accionistas válidamente constituidas e inscritas en el registro especial habilitado en la Comisión Nacional del Mercado de Valores. En el Foro Electrónico podrán publicarse propuestas que pretendan presentarse como complemento del orden del día anunciado en la convocatoria, solicitudes de adhesión a tales propuestas, iniciativas para alcanzar el porcentaje suficiente para ejercer un derecho de la minoría previsto en la ley, así como ofertas o peticiones de representación voluntaria. El Consejo de Administración establecerá las normas que regulen su funcionamiento, alcance y duración, así como las garantías y condiciones de acceso, registro, consulta y utilización, de acuerdo con la normativa aplicable. 5. COMUNICACIÓN CON ASESORES DE VOTO (PROXY ADVISORS) Secretaría General, con el apoyo del Departamento de Relación con Inversores, mantendrá la interlocución con los asesores de voto, atendiendo a sus consultas en relación con las propuestas de acuerdo que se sometan a la Junta General de Accionistas y facilitándoles las aclaraciones adecuadas. 6. COMUNICACIÓN CON AGENCIAS La comunicación con las Agencias de calificación crediticia compete a la Dirección Económico- Financiera del Grupo. Dicho departamento mantiene un contacto fluido y permanente con tales agencias con el fin de, respetando la normativa aplicable, mantenerles al día sobre la marcha del Grupo y sobre operaciones corporativas y financieras de la Sociedad, así como para responder a sus preguntas y sugerencias. NPEF de 5

5 7. SUPERVISIÓN DE LA POLÍTICA La Dirección Económico-Financiera y Secretaría General cuidarán, en el ámbito de sus respectivas competencias, de que en la aplicación de esta Política la Sociedad cumpla con la normativa aplicable. El Consejo de Administración será informado periódicamente de la percepción que los analistas e inversores tienen sobre la Sociedad. NPEF de 5