MESA ACTA. de la reunión del lunes 29 de marzo de 2004 de las a las Edificio Louise Weiss Sala LOW R1,1. Estrasburgo ÍNDICE

Transcripción

1 PE-5/MA/ACTA/ MA ACTA de la reunión del lunes 29 de marzo de 2004 de las a las Edificio Louise Weiss Sala LOW R1,1 Estrasburgo ÍNDICE Página Sr. PACHECO PEREIRA Aprobación del proyecto de orden del día Aprobación del acta de la reunión del 25 febrero de Comunicaciones del Presidente Nota del Secretario General sobre un proyecto de nueva reglamentación STOA Asuntos presupuestarios Nota complementaria del Secretario General, sobre el anteproyecto del estado de previsiones del Parlamento para Resolución del Parlamento, de 26 de febrero de 2004, sobre el ejercicio proyecto de informe del Sr. KUCKELKORN Carta de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores, por la que presenta un estudio realizado por expertos, sobre la propuesta de ampliación del régimen complementario del seguro de enfermedad a los diputados jubilados - Nota del Secretario General, de 2 de marzo de 2004, y ficha financiera - Opinión de los Grupos políticos y dictamen del Servicio Jurídico Nota del Secretario General sobre la política de formación profesional y la Escuela Europea de Administración <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> PE <NoPE> /MA</NoPE>

2 6. Nota del Secretario General, sobre las modalidades de aplicación del Reglamento (CE) n 2004/2003 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo al estatuto y la financiación de los partidos políticos a escala europea - Resolución del Parlamento, de 9 de marzo de 2004, sobre el estatuto y la financiación de los partidos políticos europeos Nota del Secretario General, sobre la política de movilidad en el seno de la Secretaría General del Parlamento Europeo - Proyecto de Reglamento sobre la puesta en marcha de la política de movilidad Examen de las listas de los candidatos que se convocarán a las entrevistas para cubrir los puestos de director (A2) en la Secretaria General...19 B. INTERCAMBIO DE PUNTOS DE VISTA Nota del Secretario General, sobre el estado de las negociaciones relativas a los edificios D4 y D5 en Bruselas - Enfiteusis ab initio Informe final del Sr. PODTÀ, vicepresidente competente, sobre los preparativos del Parlamento Europeo para la ampliación de la Unión Europea - Propuesta de modificación del código de conducta sobre el multilingüismo - Opinión de la Conferencia de los presidentes de los grupos y de la Conferencia de Presidentes de comisiones y delegaciones Reforma del Estatuto de los funcionarios - Nota del Secretario General sobre los proyectos de adaptación de las disposiciones de aplicación internas relativas al Estatuto Nota del Secretario General sobre la gestión de los archivos privados de los diputados europeos - Lanzamiento de un nuevo procedimiento para Conclusiones del Grupo de Trabajo de la Mesa...26 C. PROPUTAS DE DECISIÓN SIN DEBATE Nota del Secretario General, de 4 de marzo de 2004, sobre la creación de una "Casa de Europa" en Bratislava - Selección del edificio y fichas financieras - Carta de 16 de marzo de 2004, de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores Asuntos varios y urgentes Acusaciones publicadas en la prensa sobre los gastos y dietas de los diputados Normas relativas a la indemnización transitoria de fin de mandato Cooperación entre las oficinas de información del Parlamento Europeo Puntos para información...30 PE <NoPE> /MA</NoPE> 2/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

3 16. Fecha y lugar de la próxima reunión MA ACTA de la reunión del lunes 29 de marzo de 2004 Estrasburgo Se abre la sesión a 18 h 40, bajo la presidencia del Sr. Pat COX, Presidente del Parlamento Europeo. Estuvieron presentes Sr. Pat COX, Presidente Vicepresidentes Excusan su asistencia Sr. David MARTIN Sr. VIDAL-QUADRAS ROCA Sr. DIMITRAKOPOULOS Sra. SMET Sra. CEDERSCHIÖLD Sr. IMBENI Sr. PODTÀ Sr. FRIEDRICH Sra. LALUMIERE Sr. OBIOLS i GERMA Sr. PACHECO PEREIRA Sr. PROVAN Sr. G. SCHMID Sr. ONTA Sr. PUERTA Cuestores Sra. BANOTTI Sra. QUISTHOUDT-ROWOHL Sr. POOS Sr. BALFE Asistió también a la reunión Sr. PRITLEY, Secretario General <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 3/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

4 Invitados a asistir al examen del punto 5 de la reunión: Sr. WYNN, Presidente de la Comisión de Presupuestos Sr. KUCKELKORN, ponente para el ejercicio presupuestario 2005 del Parlamento Europeo Sr. PASQUALOTO, presidente de Comité de Personal (1) Funcionarios que asistieron a la reunión: Gabinete del Presidente Sr. Sr. Sr. JENSEN RIBERA D ALCALÁ SUAREZ MELLA Gabinete del Secretario General Sr. Sra. Sr. Sr. Sra. STRATIGAKIS PITT AGUIRIANO NALDA CLARK FAY Secretaría General DG Presidencia Sr. RØMER (2) /Sra. ALBANI-LIBERALI DG Políticas internas Sr. WELLE (2) /Sra. OLLIKAINEN DG Políticas externas Sr. NICKEL DG Información Sra. RATTI DG Personal Sr. WILSON (2) DG Infraestructuras e Interpretación Sr. RIEFFEL/Sra. COSMIDOU/Sr. SCHAFF DG Traducción Sr. BOKANOWSKI DG Finanzas Sr. VANHAEREN/Sra. WELLS-SHADDAD/ Sr. HELLOT/Sr. KLETHI Servicio Jurídico Sr. GARZÓN CLARIANA (2) /Sr. KRÜCK/Sr. PETERSHEIM Sra. O. RATTI, Directora a. i. para las relaciones con los grupos políticos (1) Estuvo presente para el examen de los puntos 5.1, 5.3 y 11 (2) Estuvieron presentes para el examen del punto 8 (a puerta cerrada) PE <NoPE> /MA</NoPE> 4/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

5 Secretaría de los grupos políticos Sra. RUHRMANN (PPE-DE) Sra. OBERHAUSER (PSE) Sr. CORLETT (ELDR) Sr. SERVELLON (GUE/NGL) Sr. WEHRLING (Verts/ALE) Sra. VANGRUNDERBEECK (EDD) Actuaron como secretarios de la reunión el Sr. KYST (1), la Sra. VANDENBOSCH y el Sr. HUBER. (1) Estuvo presente para el examen del punto 8 (a puerta cerrada) 1. Aprobación del proyecto de orden del día <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 5/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

6 La Mesa - Toma nota del proyecto de orden del día (PE /MA/rev.); - Decide, a propuesta del Sr. BALFE, Cuestor, de tratar con debate el punto 12. Nota del Secretario General sobre el tratamiento del patrimonio archivístico de los diputados europeos - Lanzamiento de un nuevo procedimiento para conclusiones del grupo de trabajo de la Mesa; - Decide, a propuesta del Sr. PUERTA, Vicepresidente, incluir en el punto 14 - Asuntos varios y urgentes - una carta del Sr. COLOM I NAVAL, antiguo Vicepresidente, sobre las modalidades de concesión de la indemnización transitoria de fin de mandato; - Decide, a propuesta del Sr. ONTÀ, Vicepresidente, incluir en el punto 14 - Asuntos varios y urgentes - una información sobre las modalidades de cooperación entre las oficinas de información del Parlamento Europeo, así como una información sobre el control de firmas en el registro central de firmas y las acusaciones al respecto publicadas en la prensa; - Aprueba el proyecto de orden del día así modificado. 2. Aprobación del acta de la reunión del 25 febrero de 2004 La Mesa - Toma nota del acta de la reunión del 25 de febrero de 2004 en Bruselas (PE /MA); - Aprueba el acta de referencia. PE <NoPE> /MA</NoPE> 6/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

7 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 7/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

8 3. Comunicaciones del Presidente El Presidente no efectúa ninguna comunicación 4. Nota del Secretario General sobre un proyecto de nueva reglamentación STOA La Mesa - Toma nota de los documentos siguientes: nota de referencia del Secretario General, de 5 de febrero de 2004, acompañada (en anexo) de un proyecto de nuevo reglamento para la STOA (PE /MA y anexo PE ), carta de 25 marzo de 2004 del Sr. PODTÀ, Vicepresidente (PE /MA), carta de 17 marzo de 2004 del Sr. Gerhard SCHMID, Vicepresidente responsable de estudios y STOA (PE /MA), carta de 11 marzo de 2004 de la Sra. Mc NALLY, Vicepresidenta de la STOA (PE /MA), carta de 9 marzo de 2004 del Sr. Gerhard SCHMID, Vicepresidente responsable de estudios y STOA (PE /MA), carta de 5 marzo de 2004 del Sr. PODTÀ, Vicepresidente (PE /MA); - Oye una intervención del Sr. Gerhard SCHMID, Vicepresidente responsable de estudios y STOA, quien recuerda el historial del asunto, así como las líneas básicas de la reforma iniciada, y afirma poder aceptar, bajo reserva de comprobación técnica, las propuestas formuladas por el Sr. PODTÀ en su carta del 25 de marzo de 2004, a excepción de las destinadas a reservar a las comisiones y órganos del Parlamento Europeo el derecho de proponer estudios, a ampliar la composición del comité STOA a 15 miembros, y a restringir a dos años y medio la duración del mandato en el comité STOA; el Sr. SCHMID presenta asimismo la cláusula de revisión propuesta que propuso en su carta del 17 de marzo de 2004; PE <NoPE> /MA</NoPE> 8/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

9 - Oye una intervención del Sr. PODTÀ, Vicepresidente, quien explica los motivos de fondo de las enmiendas por él presentadas; - Aprueba, en principio, y por unanimidad, el proyecto de nuevo reglamento de la STOA anexo a la nota del Secretario General, en su versión modificada, tras tres votaciones, por las enmiendas presentadas a título individual por los Sres. SCHMID y PODTÀ, Vicepresidentes, con excepción no obstante de la enmienda del Sr. PODTÀ destinada a modificar el apartado 4 del artículo 2 para reservar a las comisiones y órganos del Parlamento Europeo el derecho de proponer estudios; - Pide al Secretario General que le presente, en cooperación con el Sr. SCHMID, Vicepresidente competente en la materia, una versión consolidada del proyecto de reglamentación, con vistas a su adopción formal y sin debate, en la reunión del 19 de abril de 2004, y a su entrada en vigor el próximo 1 de julio. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 9/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

10 5. Asuntos presupuestarios 5.1 Nota complementaria del Secretario General, sobre el anteproyecto del estado de previsiones del Parlamento para Resolución del Parlamento, de 26 de febrero de 2004, sobre el ejercicio proyecto de informe del Sr. KUCKELKORN La Mesa - Toma nota de los documentos siguientes: nota de referencia del Secretario General de 25 marzo de 2004 (PE /MA), cartas de los días 4, 9 y 24 de marzo de 2004 del Sr. POETTERING, Presidente del Grupo del PPE-DE, sobre las necesidades de los grupos políticos en el marco del presupuesto 2005 (PE /MA, PE /MA/COMPL y PE /MA), informe del Secretario General sobre el anteproyecto de estado de previsiones del Parlamento Europeo para 2005, con fecha 3 de marzo de 2004 (PE /MA/Parte I y Parte II), así como sus anexos: anexo I resumen de las medidas relativas al organigrama anexo II organigrama de los puestos presupuestarios por unidad administrativa anexo III anteproyecto de estado de previsiones anexo IV presupuesto analítico anexo V modificaciones de la nomenclatura presupuestaria resolución del Parlamento Europeo de 26 de febrero de 2004 sobre las orientaciones para el procedimiento presupuestario 2005, sin excluir del mismo el anteproyecto de estado de previsiones del Parlamento Europeo, nota del Secretario General, de 4 de febrero de 2004, sobre las principales opciones relativas a la preparación del presupuesto del Parlamento Europeo para el ejercicio 2005 (PE /MA), PE <NoPE> /MA</NoPE> 10/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

11 proyecto de informe del Sr. KUCKELKORN, ponente de la Comisión de Presupuestos para el presupuesto 2005 del Parlamento Europeo (PE ); - Oye unas intervenciones del Secretario General; del Sr. SCHMID, Vicepresidente competente en temas presupuestarios; del Sr. KUCKELKORN, ponente para el presupuesto 2005; del Sr. BALFE, Cuestor; del Sr. WYNN, Presidente de la Comisión de Presupuestos; y del Presidente; que abordan, entre otras cuestiones: la propuesta de creación de 24 puestos adicionales - al margen de la ampliación - en los ámbitos de la seguridad y las relaciones exteriores, así como en determinadas oficinas de información del Parlamento Europeo; la necesidad de cubrir rápidamente los puestos ya creados que permanecen todavía vacantes; las perspectivas de creación de otros puestos adicionales - al margen de la ampliación - en el marco de la primera lectura del presupuesto; fundamentalmente, a raíz de la entrada en vigor del nuevo Reglamento financiero y del nuevo Estatuto de la función pública europea; el desplazamiento, con su puesto, del director de personal y asuntos sociales en calidad de asesor especial encargado de la cooperación interinstitucional, y la creación de un nuevo puesto de director de personal, en el entendimiento de que el puesto de consejero especial quedará suprimido tras la jubilación de su titular; las modalidades de financiación de los partidos políticos en 2004 y 2005; la necesidad de conocer previamente el importe total destinado a las subvenciones a los partidos políticos europeos, al objeto de proceder a las publicaciones reglamentarias en el momento oportuno; la consignación de un p.m. en el presupuesto 2005, a efectos de financiación, si procede, del régimen propuesto de reembolso complementario de los gastos médicos de los diputados jubilados; - Aprueba, por unanimidad, el anteproyecto de estado de previsiones 2005 presentado en el informe del Secretario General de 3 de marzo de 2004 y completado con la nota del propio Secretario General de 25 de marzo de 2004; - Pide al Presidente que transmita este anteproyecto de estado de previsiones 2005 a la Comisión de Presupuestos. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 11/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

12 5.2 Carta de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores, por la que presenta un estudio realizado por expertos, sobre la propuesta de ampliación del régimen complementario del seguro de enfermedad a los diputados jubilados - Nota del Secretario General, de 2 de marzo de 2004, y ficha financiera - Opinión de los Grupos políticos y dictamen del Servicio Jurídico La Mesa - Toma nota de los documentos siguientes: nota de 25 marzo de 2004 del Jurisconsulto, acompañada (en anexo) de un dictamen jurídico (PE /MA y anexo), carta de 25 marzo de 2004 del Sr. BARÓN CRPO, Presidente del Grupo Parlamentario del PSE (PE /MA), carta de 4 marzo de 2004 de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores (PE /MA), nota del Secretario General, de 2 de marzo de 2004, sobre la propuesta de ampliación del régimen complementario del seguro de enfermedad a los diputados jubilados (PE /MA), carta de 11 de febrero de 2004 del Sr. BALFE, Cuestor a cargo del asunto (PE /MA), un informe de 30 de enero de 2004 de HEWITT, BACON & WOODROW (PE /MA); - Oye unas intervenciones del Presidente, del Sr. BALFE, Cuestor, y de los Sres. IMBENI, Gerhard SCHMID, PROVAN y FRIEDRICH, Vicepresidentes, quienes plantean, entre otras cuestiones: la postura del Servicio Jurídico respecto al fundamento jurídico del régimen propuesto; el procedimiento de consulta de los grupos políticos en curso y la ausencia de una toma de postura definitiva por parte de éstos; PE <NoPE> /MA</NoPE> 12/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

13 la fecha tope para la posible consignación de un p.m. en el presupuesto 2005 del Parlamento Europeo; las divergencias existentes entre los regímenes de seguro de enfermedad nacionales y la desigualdad de trato que de ello se deriva para los antiguos diputados al Parlamento Europeo; - Toma nota de dictamen del Servicio Jurídico sobre la elección del fundamento jurídico para la ampliación del régimen complementario de seguro de enfermedad a los diputados jubilados; - Decide, tras una votación, no proponer a la Comisión de Presupuestos la inserción de una partida presupuestaria p.m. destinada a la financiación de este posible nuevo régimen de seguro de enfermedad; - Acuerda remitir este asunto a la Mesa que se constituirá tras las próximas elecciones europeas y que tendrá la posibilidad de tomar una decisión a la luz de los dictámenes de los grupos políticos que estarán disponibles en el intervalo. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 13/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

14 5.3. Nota del Secretario General sobre la política de formación profesional y la Escuela Europea de Administración La Mesa - Toma nota de la nota de referencia del Secretario General de 24 marzo de 2004 (PE /MA). - Oye unas intervenciones del Secretario General y de la Sra. LALUMIÈRE, Vicepresidenta encargada de la política de personal, quien destaca la necesidad de un refuerzo de la formación profesional en el seno de la institución; - Aprueba las orientaciones elaboradas por el Secretario General y presentadas en su nota del 24 de marzo de 2004 relativa a una nueva política de formación profesional en el Parlamento Europeo, la cual se articularía en torno a los cuatro ejes siguientes: una serie limitada de cursos de formación genérica de interés general para amplias categorías del personal (cursos de idiomas, de informática, etc.) y que se imparte ya a petición del funcionario interesado (en cuyo caso debe aprobarse la solicitud) ya por recomendación de su superior jerárquico; una formación obligatoria para todos los nuevos funcionarios, que cubra los conocimientos y aptitudes esenciales para el ejercicio de las funciones derivadas del puesto que ocupe; una formación complementaria, definida a nivel de dirección, destinada a añadir valor y calidad a los servicios prestados por un conjunto de funcionarios; una formación individual destinada a contribuir al desarrollo de la carrera profesional; - Encarga al Secretario General que presente a la Mesa, en el momento oportuno, una propuesta más concreta, de manera que puedan tenerse en consideración, en la primera lectura del Parlamento, las consecuencias a nivel financiero y organizativo; PE <NoPE> /MA</NoPE> 14/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

15 - Toma nota del estado del expediente relativo a la puesta en marcha de una Escuela Europea de Administración; - Encarga al Secretario General que prosiga los trabajos a nivel interinstitucional con vistas a presentar a la Mesa una propuesta de decisión formal al inicio de la próxima legislatura. 6. Nota del Secretario General, sobre las modalidades de aplicación del Reglamento (CE) n 2004/2003 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo al estatuto y la financiación de los partidos políticos a escala europea - Resolución del Parlamento, de 9 de marzo de 2004, sobre el estatuto y la financiación de los partidos políticos europeos La Mesa - Toma nota de los documentos siguientes: una nota del Secretario General de 3 de febrero de 2004 (PE /MA), acompañada (en anexo) de: - un proyecto de reglamentación de la Mesa por la que se fijan las modalidades de aplicación del Reglamento (CE) n 2004/2003 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo al estatuto y la financiación de los partidos políticos a escala europea (PE /MA/AN. 1/REV.), - un proyecto de formulario de solicitud de subvención (PE /MA/AN. 2), - un proyecto de convenio de subvención de funcionamiento (PE /MA/AN. 3/REV.), la decisión del Parlamento Europeo de 9 de marzo de 2004 sobre las modificaciones del Reglamento del Parlamento Europeo a raíz de la aprobación del Reglamento relativo al estatuto y la financiación de los partidos políticos a escala europea (PE /MA/AN. 4/TEXTO APROBADO), una lista de las modificaciones técnicas introducidas en los distintos proyectos a raíz de la modificación del Reglamento del Parlamento Europeo del 9 de marzo de 2004 (PE /MA/AN. 1/REV - INFO AM), <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 15/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

16 el Reglamento (CE) n 2004/2003 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 4 de noviembre de 2003, relativo al estatuto y la financiación de los partidos políticos a escala europea (DO L 297 de 15 de noviembre de 2003, p. 1-4); PE <NoPE> /MA</NoPE> 16/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

17 - Oye una intervención del Secretario General, que explica las modificaciones introducidas en los proyectos de texto como consecuencia de la votación de la decisión del Parlamento Europeo del 9 de marzo de 2004, y precisa que estos proyectos serán asimismo objeto de diálogo con los secretarios generales de los partidos políticos europeos; - Oye una intervención del Sr. ONTA, Vicepresidente, quien plantea la cuestión de la interpretación de los conceptos "parlamentos regionales" y "asambleas regionales" que figuran en el artículo 3 del Reglamento n 2004/2003; - Aprueba, bajo reserva de dictamen favorable de la Conferencia de Presidentes, las modalidades de aplicación del Reglamento (CE) n 2004/2003 del Parlamento Europeo y el Consejo relativo al estatuto y la financiación de los partidos políticos a escala europea, incluido el proyecto de formulario de solicitud y el proyecto de convenio anejos; - Acuerda que estas modalidades de aplicación sustituyen y anulan, a partir de la fecha de su entrada en vigor, a la decisión de la Mesa de 2 de octubre de 2000 relativa al apoyo del Parlamento Europeo a los partidos políticos europeos a través de los grupos políticos; - Toma nota de que la Comisión de Presupuestos decidirá más adelante sobre las consecuencias presupuestarias de la financiación de loa partidos políticos europeos, una vez que la Conferencia de Presidentes haya adoptado una decisión sobre el importe a transferir en el marco del presupuesto 2004 del Parlamento Europeo. ANEXO 1 7. Nota del Secretario General, sobre la política de movilidad en el seno de la Secretaría General del Parlamento Europeo - Proyecto de Reglamento sobre la puesta en marcha de la política de movilidad <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 17/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

18 La Mesa - Toma nota de la nota de referencia del Secretario General así como del proyecto de Reglamento sobre la movilidad anexo (PE /MA y anexo); - Oye unas intervenciones del Secretario General; de la Sra. LALUMIÈRE, Vicepresidenta responsable de la política de personal; del Sr. PROVAN, Vicepresidente; del Presidente; del Sr. BALFE, Cuestor; y de los Sres. SCHMID, ONTA y PODTÀ, Vicepresidentes, quienes plantean, entre otras cuestiones: el carácter indispensable de la movilidad en una política de personal moderna, y más específicamente para quienes ocupan puestos calificados como "sensibles"; la necesidad de acompañar la movilidad con una formación profesional; el importante papel que asumirá la DG Personal; la necesidad de acompañar el régimen de movilidad con un mínimo de flexibilidad, y de disponer de criterios objetivos que permitan decidir las excepciones que vayan a concederse; la necesidad de eximir de la movilidad obligatoria a determinadas funciones especializadas (Servicio Jurídico, Servicio Médico, tecnologías de la información, protección antiterrorista, arquitectura, auditoría financiera); - Toma nota de los principios subyacentes a la política de movilidad en el seno de la Institución; - Aprueba, bajo reserva del cumplimiento de los procedimientos administrativos internos y de una comprobación técnico-lingüística, el proyecto de nuevo Reglamento sobre la política de movilidad; pide al Secretario General que tenga en cuenta las indicaciones formuladas por los miembros de la Mesa en cuanto a los puestos susceptibles de ser calificados como específicos, que por eso mismo quedan exentos de la movilidad obligatoria, y recalca la necesidad de una aplicación objetiva del criterio de las necesidades de servicio, que permite aplazar la fecha de una movilidad obligatoria; PE <NoPE> /MA</NoPE> 18/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

19 - Decide suspender el ejercicio de la movilidad para ANEXO 2 8. Examen de las listas de los candidatos que se convocarán a las entrevistas para cubrir los puestos de director (A2) en la Secretaria General La Mesa, debatiendo a puerta cerrada, - Toma nota de cuatro notas confidenciales del Secretario General, de fecha 23 de marzo de 2004, acompañadas cada una de un anexo, pidiéndole que apruebe las listas de los candidatos a ser entrevistados, con vistas a proceder a los futuros nombramientos de los siguientes cargos A2: Director de Servicios de la Presidencia (Dirección A dentro de la DG Presidencia); Director de Relaciones con los Parlamentos nacionales (Dirección F dentro de la DG Políticas Internas); Director de Programación de Recursos Humanos (Dirección B dentro de la DG Personal); Director de Infraestructuras y Logística (Dirección B dentro de la DG Infraestructuras e Interpretación); - Oye una intervención del Secretario General en la que éste presenta sus notas, seguida de varias intervenciones de diversos miembros de la Mesa; <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 19/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

20 - Aprueba las listas de candidatos presentadas por el Secretario General, añadiéndoles los nombres de tres candidatos más para el puesto de Director de Relaciones con los Parlamentos nacionales. PE <NoPE> /MA</NoPE> 20/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

21 B. INTERCAMBIO DE PUNTOS DE VISTA 9. Nota del Secretario General, sobre el estado de las negociaciones relativas a los edificios D4 y D5 en Bruselas - Enfiteusis ab initio La Mesa - Toma nota de la nota de referencia del Secretario General de 24 de marzo de 2004 (PE /MA y tres anexos); - Oye una intervención del Secretario General, que presenta las características de la fórmula propuesta de un "arrendamiento enfitéutico ab initio" y hace balance de las negociaciones con el promotor relativas al coste total de los inmuebles D4-D5; - Oye una intervención del Sr. IMBENI, Vicepresidente, quien pregunta por la duración de la construcción así como por las garantías contractuales puestas a disposición de la Institución; - Expresa su conformidad de principio con la forma jurídica propuesta de un arrendamiento enfitéutico "ab initio" para los edificios D4 y D5 en construcción en Bruselas, a reserva de que se concluyan las negociaciones oportunamente durante 2004 y de la conformidad de la Comisión de Presupuestos en lo que respecta al pago, en el momento de la firma del contrato de arrendamiento, de un canon enfitéutico que se sitúa entre 40 y 50 millones de euros; - Toma nota de la situación actual de las negociaciones con el promotor del proyecto D4/D5 sobre el coste del mismo y encarga al Secretario General que continúe dichas negociaciones y que mantenga informada a la Mesa con regularidad de la evolución de las mismas. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 21/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

22 10. Informe final del Sr. PODTÀ, vicepresidente competente, sobre los preparativos del Parlamento Europeo para la ampliación de la Unión Europea - Propuesta de modificación del código de conducta sobre el multilingüismo - Opinión de la Conferencia de los presidentes de los grupos y de la Conferencia de Presidentes de comisiones y delegaciones La Mesa - Toma nota de los documentos siguientes: proyecto de informe final sobre los preparativos de la Institución para la ampliación (PE /MA y anexo), carta de 9 marzo de 2004 del Sr. PODTÀ, Vicepresidente, en la que se remite un proyecto de revisión del código de conducta sobre el multilingüismo (PE /CPG y anexo de 17 de marzo de 2004), carta de 9 marzo de 2004 del Sr. DAUL, Presidente de la Conferencia de Presidentes de Comisión, en la que se notifica la opinión de la misma sobre el proyecto de nuevo código de conducta sobre el multilingüismo (PE /MA y anexo), carta de 3 marzo de 2004 del Sr. WIERSMA, Presidente de la Conferencia de Presidentes de delegación, en la que se notifica la opinión de la misma sobre el proyecto de nuevo código de conducta sobre el multilingüismo (PE /MA/COMPL); informe DELL'ALBA aprobado por la Comisión de Asuntos Constitucionales el 16 marzo de 2004 (A5-0153/ PE ), - Oye una intervención del Sr. PODTÀ, Vicepresidente responsable de la ampliación, que presenta el proyecto de nuevo código de conducta sobre el multilingüismo y anuncia que dado el reducido número de intérpretes disponibles, en un primer momento no será fácil para la Institución garantizar el servicio de interpretación en maltés y letón; - Oye las intervenciones del Sr. ONTA, Vicepresidente, y del Presidente, sobre el informe DELL'ALBA aprobado por la Comisión de Asuntos Constitucionales; PE <NoPE> /MA</NoPE> 22/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

23 - Aprueba el informe final sobre los preparativos de la Institución para la ampliación, al igual que el proyecto de código de conducta sobre el multilingüismo, bajo reserva, no obstante, del dictamen de la Conferencia de Presidentes de Grupos Políticos y de la resolución que votará el Parlamento Europeo sobre la base del informe DELL'ALBA de la Comisión de Asuntos Constitucionales. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 23/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

24 11. Reforma del Estatuto de los funcionarios - Nota del Secretario General sobre los proyectos de adaptación de las disposiciones de aplicación internas relativas al Estatuto La Mesa - Toma nota de la nota de referencia del Secretario General, de 24 de marzo de 2004, sobre la aplicación de la reforma del Estatuto y la revisión de las normas y procedimientos derivados (PE /MA); - Oye unas intervenciones del Secretario General, del Sr. FRIEDRICH y de la Sra. LALUMIÈRE, Vicepresidentes responsables de la política de personal; del Sr. ONTA, Vicepresidente; de la Sra. QUISTHOUDT-ROWOHL, Cuestora; del Sr. PASQUALOTTO, Presidente del Comité de Personal, quienes abordan, entre otras cuestiones: la metodología de la aplicación interna del nuevo Estatuto de la función pública europea, incluido el reparto de responsabilidades entre la Mesa - competente para los aspectos básicos o estratégicos de la política de personal - y el Secretario General - competente para las adaptaciones de carácter técnico; la necesidad de que el Parlamento Europeo mantenga el control sobre las decisiones de paso del grupo de funciones AST al grupo de funciones AD; las posibles consecuencias de la introducción de la función "jefe de unidad"; la posibilidad de una evolución del estatuto de los asistentes parlamentarios hacia otro propio de los agentes contractuales; la propuesta del Secretario General destinada al mantenimiento, hasta finales de octubre de 2004, del sistema de reembolso de los gastos de misión, dado el volumen de desplazamientos mensuales a Estrasburgo, y la aprobación muy tardía del nuevo Estatuto; la preferencia por el mantenimiento de un sistema de pago a tanto alzado para las numerosas misiones en los tres lugares de trabajo; PE <NoPE> /MA</NoPE> 24/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

25 - toma nota de que, en su próxima reunión, se le presentará una propuesta revisada de la decisión del 29 de mayo de 2002 relativa al ejercicio de los poderes de la AIPN y la AHPC, así como las reglamentaciones internas relativas a los aspectos básicos o estratégicos de la política de personal (contratación de funcionarios y otros agentes, política de promoción y programación de carreras); - decide delegar en el Secretario General las competencias para todos los asuntos que, en el marco de la aplicación de la reforma del Estatuto, tienen que ver con las disposiciones técnicas de aplicación derivadas de los textos estatutarios; - toma nota de que los trabajos relativos a la aplicación del nuevo Estatuto prosiguen y proseguirán más allá de la fecha de su entrada en vigor, para que puedan abordarse los aspectos considerados menos urgentes; - decide prorrogar el actual sistema de reembolso de los gastos de misión del personal hasta finales de octubre de 2004, en espera de un examen jurídico a la luz de las nuevas disposiciones estatutarias aplicables en la materia. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 25/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

26 12. Nota del Secretario General sobre la gestión de los archivos privados de los diputados europeos - Lanzamiento de un nuevo procedimiento para Conclusiones del Grupo de Trabajo de la Mesa La Mesa, - Toma nota de la nota de referencia del Secretario General (PE /MA); - Oye unas intervenciones del Sr. BALFE, Cuestor; del Secretario General; del Sr. IMBENI, Vicepresidente; y del Secretario General adjunto, quienes abordan, entre otras cuestiones: la posibilidad de que el comité de evaluación pueda recabar la opinión de un miembro de la Asociación de Antiguos Diputados que actúe en calidad de experto externo; la formulación de los criterios de adjudicación; el procedimiento de publicación de las convocatorias de propuestas; - Toma nota del trabajo realizado por el Grupo de Trabajo "Patrimonio archivístico de los diputados"; - Encarga al Secretario General y al ordenador competente que publiquen lo antes posible una nueva convocatoria de propuestas que conlleve, entre otros requisitos, criterios precisos en cuanto a las condiciones de elegibilidad y de financiación, y que elaboren los otros actos propios del procedimiento de concesión de subvenciones, en las condiciones previstas por el Reglamento financiero y la reglamentación aplicable; - Expresa su deseo de que el comité de evaluación, que está llamado a proponer los candidatos que pueden optar a subvenciones, recabe asimismo las opiniones del Vicepresidente responsable de la política de información y de un antiguo diputado que designará la Asociación de Antiguos Diputados al Parlamento Europeo. PE <NoPE> /MA</NoPE> 26/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

27 C. PROPUTAS DE DECISIÓN SIN DEBATE 13. Nota del Secretario General, de 4 de marzo de 2004, sobre la creación de una "Casa de Europa" en Bratislava - Selección del edificio y fichas financieras - Carta de 16 de marzo de 2004, de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores La Mesa, resolviendo sin debate, - Toma nota de los documentos siguientes: carta de 16 marzo de 2004 de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores (PE /MA/ANN), nota del Secretario General, de 4 de marzo de 2004, sobre la selección de locales para la futura "Casa de Europa" en Bratislava (PE /MA y 3 anexos); - Manifiesta su acuerdo con el arrendamiento de locales sitos en el edificio "Diplomat" de Bratislava (Eslovaquia), bajo reserva de la conclusión satisfactoria de los procedimientos administrativos internos aplicables a la Institución y del acuerdo de la Comisión Europea para el arrendamiento de locales en el mismo inmueble; - Decide, vistas las consecuencias relativamente fiables de estas propuestas en materia de costes, que no tendrán una incidencia financiera significativa sobre el presupuesto y que por tanto no es aplicable el apartado 3 del artículo 179 del Reglamento financiero; - Toma nota del informe sobre la creación de antenas / oficinas de información en los países adherentes y sobre las previsiones de que se acaben transformando en "Casas de Europa" gestionadas conjuntamente con la Comisión Europea. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 27/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

28 14. Asuntos varios y urgentes 14.1 Acusaciones publicadas en la prensa sobre los gastos y dietas de los diputados La Mesa - procede, a petición de los Sres. ONTA y FRIEDRICH, Vicepresidentes, a un intercambio de puntos de vista sobre las múltiples acusaciones publicadas en la prensa en relación con el régimen de reembolso de los gastos de viaje y estancia de los diputados al Parlamento Europeo; - Oye unas intervenciones del Secretario General; de los Sres. ONTA y FRIEDRICH, Vicepresidentes; de la Sra. QUISTHOUDT-ROWOHL, Cuestora; de los Sres. SCHMID y IMBENI, Vicepresidentes; y del Presidente; - Recuerda que tras la introducción del registro central de firmas, los diputados ya no están obligados a participar en una reunión concreta para tener derecho a percibir su indemnización diaria; - Recuerda que la decisión de controlar el registro central de firmas fue adoptada por los Cuestores el 17 de diciembre de 2003, sobre la base de las propuestas del Director General de Finanzas y en aplicación de una resolución aprobada por el Pleno; - Toma nota de una información del Presidente según la cual todas las situaciones con visos de ser irregulares han sido objeto de rápidas investigaciones, generando siempre una pronta decisión de las instancias competentes. PE <NoPE> /MA</NoPE> 28/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

29 14.2 Normas relativas a la indemnización transitoria de fin de mandato La Mesa - Oye una intervención del Sr. PUERTA, Vicepresidente, quien señala que el Sr. COLOM I NAVAL, antiguo Vicepresidente, remitió una carta al Presidente en relación con la interpretación del concepto "retribución básica de diputado" que figura en el artículo 1 de la reglamentación relativa a la indemnización transitoria de fin de mandato; - Oye una intervención del Sr. ONTA, quien declara respaldar la posición del Sr. COLOM I NAVAL; - Toma nota de una información del Presidente según la cual la solicitud del Sr. COLOM I NAVAL está siendo examinada por las instancias competentes Cooperación entre las oficinas de información del Parlamento Europeo La Mesa - Oye una intervención del Sr. ONTA, Vicepresidente, quien pregunta por las modalidades de cooperación entre las oficinas de información del Parlamento Europeo, y sugiere una suerte de intercambio de buenas prácticas entre las mismas; - Toma nota de una información del Presidente confirmando la existencia de una red y de reuniones mensuales entre las oficinas de información. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 29/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>

30 15. Puntos para información La Mesa - Toma nota de los documentos siguientes: nota del Secretario General, de 23 de marzo de 2004, sobre los informes anuales de actividad para 2003, acompañados de informaciones financieras y de gestión (PE /MA y anexo) - los informes anuales de actividad acompañados de la declaración firmada por el Secretario General están disponibles en la Secretaría de la Mesa, de la Conferencia de Presidentes y de los Cuestores; nota del Secretario General de 23 de marzo de 2004, acompañada del informe anual de 2003 del Servicio de Prevención y Protección en el Trabajo (SPPT) (PE /MA y anexo); carta de 11 marzo de 2004 del Sr. DAUL, Presidente de la Conferencia de Presidentes de Comisión, por la que se remite el informe de la Conferencia de Presidentes de Comisión sobre los resultados del proyecto piloto relativo a los presupuestos técnicos de las comisiones (PE /MA y anexo). PE <NoPE> /MA</NoPE> 30/31 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

31 16. Fecha y lugar de la próxima reunión La Mesa - Decide celebrar su próxima reunión el lunes 19 de abril de 2004, de las a las horas, en la sala R1,1 del edificio Louise WEISS, en Estrasburgo. * * * Se levanta la sesión a las horas * * * <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 31/31 PE <NoPE> /MA</NoPE>