MESA ACTA. de la reunión del 28 enero de 2004 de las a las horas Edificio Paul-Henri SPAAK Sala 6B01. Bruselas

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1 ACTA MA PE-5/MA/ACTA/ MA ACTA de la reunión del 28 enero de 2004 de las a las horas Edificio Paul-Henri SPAAK Sala 6B01 Bruselas ÍNDICE Página 1.Aprobación del proyecto de orden del día Aprobación del acta de la reunión del 12 enero de Comunicaciones del Presidente Resultados del Consejo de Asuntos Generales del 26 de enero de 2004 sobre el Estatuto de los diputados... 5 A. DECISION Política inmobiliaria: nota del Secretario General relativa a la adquisición del edificio Louise WEISS (LOW) en Estrasburgo Nota del Secretario General, de 7 de enero de 2004, sobre la acogida de los nuevos diputados al Parlamento Europeo - Planes de las mudanzas necesarias en Bruselas Carta de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores, de 22 de enero de 2004, sobre la prórroga del régimen provisional relacionado con la reforma del servicio de vehículos oficiales para los diputados al Parlamento Europeo Carta de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores, de 21 de enero de 2004, sobre una propuesta de modificación de las disposiciones aplicables a las dietas de secretariado - Seguimiento de la decisión de la Mesa de 15 de diciembre de <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> PE <NoPE> /MA</NoPE>

2 ACTA MA Nota del Secretario General, de 17 de diciembre de 2003, sobre un proyecto de nuevo Reglamento STOA - Dictamen del Servicio Jurídico...9 B. INTERCAMBIOS DE PUNTOS DE VISTA C. PROPUTAS DE DECISIÓN SIN DEBATE Nota del Secretario General, de 16 de diciembre de 2003, sobre las solicitudes de dictamen dirigidas al Servicio Jurídico Solicitud de puesta a disposición del hemiciclo los días 10 y 11 de mayo de 2004 en Bruselas para la Conferencia sobre el tercer informe económico y social, incluida la política de cohesión - Carta del Sr. BARNIER, Miembro de la Comisión, de 18 de diciembre de Ficha de financiación Solicitud de utilización del hemiciclo los días 7 y 8 de abril de 2004 en Estrasburgo para la organización de un congreso - Carta de 3 de diciembre de 2003 de la Sra. CHANCELIER, Secretaria General de la Confédération paysanne - Opinión del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales - Ficha de financiación Solicitud de utilización del hemiciclo del 20 al 22 de mayo de 2004 en Estrasburgo para reuniones - Carta de 27 de noviembre de 2003 del Sr. RHEIN, Presidente de La Lumière de la Vie - Opinión del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales- Ficha de financiación Solicitud de la Comisión Temporal sobre el Refuerzo de la Seguridad Marítima de autorización para el envío de una delegación a Barcelona los días 4 y 5 de febrero de Carta de 14 de enero de 2004 del Sr. JARZEMBOWSKI, Presidente de la comisión temporal Solicitud de autorización para el envío de una delegación de la Comisión de Presupuestos a Dublín para participar en el diálogo a tres bandas del 6 de febrero de Carta de 14 enero de 2004 del Sr. WYNN, Presidente de la Comisión de Presupuestos Asuntos varios y urgentes Solicitud de autorización de la Comisión Temporal sobre el Refuerzo de la Seguridad Marítima para organizar una audiencia pública el 18 de febrero de Carta de 16 de enero de 2004 del Sr. JARZEMBOWSKI Informaciones Fecha y lugar de la próxima reunión PE <NoPE> /MA</NoPE> 2/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

3 MA ACTA de la reunión del 28 enero de 2004 ACTA MA Bruselas Se abre la sesión a las18.45 horas, bajo la presidencia del Sr. Pat COX, Presidente del Parlamento Europeo Estuvieron presentes Sr. Pat COX, Presidente Vicepresidentes Sr. D. MARTIN Sr. DIMITRAKOPOULOS Sra. CEDERSCHIÖLD Sr. IMBENI Sr. VIDAL-QUADRAS ROCA Sr. FRIEDRICH Sra. LALUMIÈRE M. COLOM I NAVAL Sr. PACHECO PEREIRA Sr. PROVAN Sr. G. SCHMID M. ONTA Sr. PUERTA Justificó su ausencia Sr. PODTÀ Cuestores Sra. BANOTTI Sra. QUISTHOUDT-ROWOHL Sr. POOS Sra. SMET Sr. BALFE Asistió también a la reunión Sr. PRITLEY, Secretario General <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 3/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

4 Lista de funcionarios que asistieron a la reunión: ACTA MA Gabinete del Presidente Sr. Sr. Sr. JENSEN RIBERA D ALCALÀ SUAREZ MELLA Gabinete del Secretario General Sr. Sr. Sr. STRATIGAKIS AGUIRIANO NALDA CLARK Secretaría General DG Servicios de la Presidencia Sr. RØMER/Sra. ALBANI-LIBERALI DG Políticas internas Sr. WELLE DG Políticas externas Sr. NICKEL DG Información Sra. RATTI/Sr. HARLEY DG Personal Sr. QUITIN DG Infraestructuras e Interpretación Sr. RIEFFEL/Sr. SCHAFF/ Sra. FIHL DG Traducción Sr. BOKANOWSKI DG Finanzas Sr. VANHAEREN Servicio Jurídico Sr. GARZÓN CLARIANA, Jurisconsulto/Sr. KRÜCK Sra. O. RATTI, Directora a. i. para las relaciones con los grupos políticos Secretaría de los grupos políticos Sra. RUHRMANN/Sr. BIMAN (PPE-DE) Sra. VERGER/Sra. OBERHAUSER (PSE) Sr. CORLETT (ELDR) Sr. SERVELLON (GUE/NGL) Sr. WEHRLING (Verts/ALE) Actuaron como secretarios de la reunión el Sr. KYST, la Sra. PRODE, la Sra. VANDENBOSCH, el Sr. HUBER, el Sr. CALINOGLOU y la Sra. MIGO. PE <NoPE> /MA</NoPE> 4/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

5 ACTA MA Aprobación del proyecto de orden del día La Mesa - Toma nota del proyecto de orden del día (PE /MA) y la aprueba tal y como figura en la presente acta. 2. Aprobación del acta de la reunión del 12 enero de 2004 La Mesa - Toma nota del acta de la reunión del 12 enero de 2004 (PE /MA); - Aprueba el acta de referencia. 3. Comunicaciones del Presidente El Presidente informa a la Mesa de la ausencia del Sr. PODTÁ a causa de un fallecimiento en la familia y expresa su sentido pésame. 3.1 Resultados del Consejo de Asuntos Generales del 26 de enero de 2004 sobre el Estatuto de los diputados La Mesa - Oye una intervención del Presidente quien expresa su profundo pesar por el hecho de que la decisión del Consejo de Asuntos Generales del 26 de enero de 2004 no haya alcanzado la mayoría cualificada necesaria para aprobar las propuestas del Parlamento Europeo. A. DECISION <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 5/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

6 ACTA MA Política inmobiliaria: nota del Secretario General relativa a la adquisición del edificio Louise WEISS (LOW) en Estrasburgo La Mesa - Toma nota de la nota de referencia del Secretario General (PE /MA) así como de sus anexos, de la escritura pública y del dictamen del Servicio Jurídico (PE /MA/Anexos); - Toma nota de la carta del Sr. WYNN, de 21 de octubre de 2003, sobre la opinión de la Comisión de Presupuestos (PE /MA); - Oye las intervenciones del Presidente, del Secretario General y del Sr. PROVAN, Vicepresidente, quien pide que conste en acta su oposición a esta acción de compra; - Aprueba el contenido de la escritura pública relativa a la compra del edificio LOW tal y como figura en el anexo 1 y concede mandato al Presidente para que la firme en nombre del Parlamento Europeo. PE <NoPE> /MA</NoPE> 6/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

7 ACTA MA Nota del Secretario General, de 7 de enero de 2004, sobre la acogida de los nuevos diputados al Parlamento Europeo - Planes de las mudanzas necesarias en Bruselas La Mesa - Toma nota de los documentos siguientes: la nota de referencia del Secretario General, de 7 de enero de 2004 (PE /MA), carta del Sr. BARÓN CRPO, de 14 enero de 2004 (PE /MA), evaluación de los costes de las distintas opciones de mudanza (PE /MA/Anexos); - Procede a un intercambio exhaustivo de puntos de vista sobre los planes de mudanza alternativos presentados por el Secretario General; - Oye las intervenciones del Presidente, del Sr. FRIEDRICH, del Sr. IMBENI, del Sr. COLOM I NAVAL, del Sr. PUERTA y del Sr. ONTA, Vicepresidentes, del Sr. POOS, Cuestor, y del Secretario General; - Aprueba, por votación, las propuestas del Secretario General relativas a los cambios en los planes de mudanzas provisionales de los distintos servicios de la Secretaría General y de las secretarías de los Grupos políticos en Bruselas. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 7/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

8 ACTA MA Carta de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores, de 22 de enero de 2004, sobre la prórroga del régimen provisional relacionado con la reforma del servicio de vehículos oficiales para los diputados al Parlamento Europeo La Mesa - Toma nota de la carta de referencia de la Sra. SMET, de 22 enero de 2004 (PE /MA y anexo); - Oye las intervenciones del Presidente, de los Sres. SCHMIDT, MARTIN, COLOM I NAVAL, ONTA y FRIEDRICH, Vicepresidentes, de la Sra. BANOTTI y del Sr. BALFE, Cuestores y de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores; - Decide, por votación, aprobar la prórroga del régimen provisional de las facturas de taxi hasta el 30 de septiembre de 2004 en espera de una evaluación administrativa y presupuestaria de este régimen antes de las elecciones. PE <NoPE> /MA</NoPE> 8/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

9 ACTA MA Carta de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores, de 21 de enero de 2004, sobre una propuesta de modificación de las disposiciones aplicables a las dietas de secretariado - Seguimiento de la decisión de la Mesa de 15 de diciembre de 2003 La Mesa - Toma nota de la carta de referencia de la Sra. SMET, de 21 enero de 2004 (PE /MA y anexos); - Oye las intervenciones de la Sra. LALUMIERE, del Sr. ONTA y del Sr. FRIEDRICH, Vicepresidentes, de la Sra. QUISTHOUDT-ROHWOL y del Sr. POOS, Cuestores, y de la Sra. SMET, Presidenta en ejercicio de los Cuestores; - Decide aplazar su decisión hasta su próxima reunión del 9 de febrero de 2004 sobre la base de un texto que englobe las posibles observaciones que los miembros de la Mesa puedan presentar a la secretaría de la Mesa antes del 5 de febrero de 2004; - Encarga al Secretario General que se asegure de que se proceda a una revisión técnica, lingüística y jurídica del texto. 8. Nota del Secretario General, de 17 de diciembre de 2003, sobre un proyecto de nuevo Reglamento STOA - Dictamen del Servicio Jurídico Se decide aplazar este punto hasta una próxima reunión.. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 9/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

10 B. INTERCAMBIOS DE PUNTOS DE VISTA ACTA MA PE <NoPE> /MA</NoPE> 10/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

11 C. PROPUTAS DE DECISIÓN SIN DEBATE ACTA MA Nota del Secretario General, de 16 de diciembre de 2003, sobre las solicitudes de dictamen dirigidas al Servicio Jurídico La Mesa, resolviendo sin debate, - Toma nota de la nota de referencia del Secretario General, de 16 de diciembre de 2003 (PE /MA); - Decide aprobar la nueva decisión sobre el procedimiento de consulta al Servicio Jurídico. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 11/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

12 ACTA MA Solicitud de puesta a disposición del hemiciclo los días 10 y 11 de mayo de 2004 en Bruselas para la Conferencia sobre el tercer informe económico y social, incluida la política de cohesión - Carta del Sr. BARNIER, Miembro de la Comisión, de 18 de diciembre de Ficha de financiación La Mesa, resolviendo sin debate, - Toma nota de los documentos siguientes: la carta de referencia, de 18 de diciembre de 2003, del Sr. BARNIER, Miembro de la Comisión Europea (PE /MA), el dictamen positivo del Sr. ONTA en nombre del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales (PE /MA/AN.), la ficha de financiación (PE /MA/FFIN.); - Decide autorizar, sobre la base del dictamen del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales, la utilización del hemiciclo y de las salas P3C50 y P1A002 del Parlamento Europeo en Bruselas, para la organización, por parte de la Comisión Europea que se hará cargo de todos los gastos, del tercer Fórum sobre la cohesión económica y social, que reunirá a unos responsables de la política regional, durante las fechas deseadas, es decir, los días 10 y 11 de mayo de PE <NoPE> /MA</NoPE> 12/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

13 ACTA MA Solicitud de utilización del hemiciclo los días 7 y 8 de abril de 2004 en Estrasburgo para la organización de un congreso - Carta de 3 de diciembre de 2003 de la Sra. CHANCELIER, Secretaria General de la Confédération paysanne - Opinión del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales - Ficha de financiación Se decide aplazar este punto hasta una próxima reunión.. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 13/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

14 ACTA MA Solicitud de utilización del hemiciclo del 20 al 22 de mayo de 2004 en Estrasburgo para reuniones - Carta de 27 de noviembre de 2003 del Sr. RHEIN, Presidente de La Lumière de la Vie - Opinión del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales- Ficha de financiación La Mesa, resolviendo sin debate, - Toma nota de los documentos siguientes: la carta de referencia del Sr. RHEIN, Presidente de La Lumière de la Vie, de 27 de noviembre de 2003 (PE /MA), el dictamen negativo del Sr. ONTA en nombre del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales (PE /MA/AN.), la ficha de financiación (PE /MA/FFIN.); - Decide, sobre la base del dictamen del Grupo de trabajo sobre una mejor utilización de los locales, rechazar la solicitud de la organización La Lumière de la vie relativa a la puesta a disposición del hemiciclo del Parlamento en Bruselas del 20 al 22 de mayo de 2004 en la medida en que esta solicitud no responde a los criterios de "iniciativas y actos de interés europeo" que exige el Reglamento que rige la utilización de los locales del Parlamento Europeo por usuarios externos. PE <NoPE> /MA</NoPE> 14/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

15 ACTA MA Solicitud de la Comisión Temporal sobre el Refuerzo de la Seguridad Marítima de autorización para el envío de una delegación a Barcelona los días 4 y 5 de febrero de Carta de 14 de enero de 2004 del Sr. JARZEMBOWSKI, Presidente de la comisión temporal La Mesa, resolviendo sin debate, - Toma nota de la carta de referencia del Sr. JARZEMBOWSKI, de 14 enero de 2004 (PE /MA y anexos); - Decide autorizar, con carácter excepcional y teniendo en cuenta el carácter temporal de la Comisión sobre el Refuerzo de la Seguridad Marítima, creada por decisión de la Conferencia de Presidentes de Grupo el 23 de octubre de 2003, el envío de una delegación compuesta por ocho miembros a Barcelona los días 4 y 5 de febrero de <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 15/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

16 ACTA MA Solicitud de autorización para el envío de una delegación de la Comisión de Presupuestos a Dublín para participar en el diálogo a tres bandas del 6 de febrero de Carta de 14 enero de 2004 del Sr. WYNN, Presidente de la Comisión de Presupuestos La Mesa, resolviendo sin debate, - Toma nota de la carta de referencia del Sr. WYNN de 14 enero de 2004 (PE /MA + ficha de financiación); - Decide autorizar, con carácter excepcional, el envío de una delegación compuesta por el Presidente de la Comisión de Presupuestos así como por los ponentes interesados, a Dublín el 6 de febrero de 2004; esta autorización se justifica por el interés público de la Institución de no "suspender", en estos momentos, su contribución al proceso presupuestario, en particular con respecto a la Presidencia en ejercicio. PE <NoPE> /MA</NoPE> 16/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

17 ACTA MA Asuntos varios y urgentes 14.1 Solicitud de autorización de la Comisión Temporal sobre el Refuerzo de la Seguridad Marítima para organizar una audiencia pública el 18 de febrero de Carta de 16 de enero de 2004 del Sr. JARZEMBOWSKI La Mesa, resolviendo sin debate, - Toma nota de la carta de referencia del Sr. JARZEMBOWSKI, Presidente de la Comisión Temporal sobre el Refuerzo de la Seguridad Marítima (PE /MA + anexo); - Decide autorizar la audiencia pública de la Comisión Temporal sobre el Refuerzo de la Seguridad Marítima prevista para el 18 de febrero de 2004, a condición de que se respeten las cuotas y las condiciones aplicables a las comisiones permanentes. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 17/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

18 14.2. Utilización del hemiciclo: protección de su imagen ACTA MA La Mesa - Oye una intervención del Sr. ONTA, Vicepresidente, sobre la necesidad de garantizar el respeto de la imagen del hemiciclo cuando se le utilice para actividades extraparlamentarias; - Acepta la solicitud del PPE, para su Congreso del 4 de febrero de 2004, de instalar un cartel en el hemiciclo; - Oye una intervención del Presidente, quien propone que se establezca un código de conducta para la protección de la imagen del hemiciclo así como de sus instalaciones y mobiliario en el marco del Reglamento que rige la utilización de los locales del Parlamento Europeo por usuarios externos. PE <NoPE> /MA</NoPE> 18/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

19 ACTA MA Informaciones La Mesa - Toma nota de una nota del Sr. PRITLEY y del Sr. COLOM I NAVAL, Vicepresidente, de 12 enero de 2004, sobre el proyecto inmobiliario de ampliación del edificio Konrad Adenauer (KAD) en Luxemburgo. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 19/20 PE <NoPE> /MA</NoPE>

20 ACTA MA Fecha y lugar de la próxima reunión La Mesa - Decide celebrar su próxima reunión en Estrasburgo el 9 de febrero de 2004, de las a las horas, en la sala LOW R5,1 del edificio WEISS * * * Se levanta la sesión a las horas. * * * PE <NoPE> /MA</NoPE> 20/20 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>