INSTRUCTIVO DE LEGALIZACIÓN PARA CRÉDITO EXTERIOR FONDO ENLAZA MUNDOS - ICETEX

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE LEGALIZACIÓN PARA CRÉDITO EXTERIOR FONDO ENLAZA MUNDOS - ICETEX Solicitamos a los interesados, antes de iniciar cualesquier trámite, leer con detenimiento y en su integridad el presente instructivo. Enlaza Mundos es un programa de la Alcaldía de Medellín que a través de créditos condonables cofinancia, mediante convocatorias públicas, estudios en el exterior en la modalidad de Posgrado (maestría, doble titulación y doctorado) y Pasantías en áreas temáticas para el fortalecimiento de los clústers y proyectos estratégicos para el desarrollo de la ciudad de Medellín y la región. Usted ha sido SELECCIONADO (A) por el programa Enlaza Mundos, su documentación ha sido validada para continuar con el proceso de inscripción y legalización del crédito condonable, que deberá adelantarse con el ICETEX una vez surtidos la totalidad de los siguientes pasos de acuerdo con el calendario establecido para el mismo. PROCESO DE INSCRIPCIÓN DESDE LA WEB Habilitado a partir xxxxx Ingrese a la página Web y acceda por la opción Fondos (destacado con la flecha amarilla): Una vez ingrese por esa opción deberá dar clic en el link Formulario de Inscripción tal como lo indica la flecha amarilla en la ilustración:

2 Paso seguido encontrará el pantallazo donde aparecen los dos (2) formularios de ICETEX (destacados en color rojo y con la flecha amarilla) que deberá diligenciar: IMPORTANTE: 1. Formulario del deudor solidario 2. Formulario de solicitud de crédito (candidato seleccionado) Para diligenciar el formulario de solicitud de crédito (candidato seleccionado) es condición obligatoria tener APROBADO el deudor solidario.

3 Lo primero que debe hacer es diligenciar el formulario correspondiente al deudor solidario. El deudor solidario podrá ser usted mismo o un tercero y, en todo caso, deberá reunir los requisitos que se señalan más adelante. Si su deudor solidario es un tercero deberá ingresar por la opción Formulario para UN solo deudor solidario (destacado con la fecha amarilla):

4 Si su deudor solidario es usted mismo Y CUMPLE CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS deberá ingresar por la opción Formulario para estudio SIN DEUDOR SOLIDARIO (destacado con la fecha amarilla):

5 El formulario para el deudor solidario debe ser diligenciado desde la web y la información deberá ser grabada tal como lo indica el sistema. Paso seguido el sistema le genera un recibo para el pago de los derechos de consulta a la CIFIN, Central de Información Financiera de la Asociación Bancaria. La consulta tiene un valor de $8.000 aproximadamente y debe hacerse en el Banco AV VILLAS. Posterior a este paso deberá esperar el resultado de la consulta sobre el Deudor Solidario que se publica 24 horas después de haber realizado el pago, y puede ser consultada ingresando por la misma ruta ( / fondos / Formulario de Inscripción / Consulta resultado del estudio de Asobancaria), como se ilustra en el pantallazo siguiente (destacado con la fecha amarilla):

6 Una vez ingrese por la opción consulta de resultados le aparecerá el siguiente pantallazo: En la casilla donde se pregunta la referencia deberá indicar el número de 11 dígitos que aparece en el recibo de pago de la consulta a CIFIN como se indica en el destacado en rojo:

7 Una vez indicado este número de referencia, tipo y número de identificación deberá indicar la opción aceptar y el sistema le generará la aprobación o no del deudor solidario. En caso de que el deudor solidario no obtenga un resultado positivo deberá realizar el proceso con un nuevo deudor. En caso de que su deudor solidario sea aprobado debe proceder a imprimir el formulario correspondiente como se indica en la ilustración destacado con la flecha amarilla (Para la impresión tenga en cuenta el número de referencia de 11 dígitos del paso anterior):

8 UNA VEZ TENGA EL DEUDOR SOLIDARIO APROBADO con el respectivo formulario impreso, debe diligenciar su Formulario de solicitud de crédito habilitado en la misma sección de la página web del Icetex en la parte inferior de la pantalla. Para diligenciar este formulario tenga a la mano el recibo de pago de la consulta del deudor solidario donde aparece el código CIFIN. Para el efecto deberá indicar la siguiente información tal y como aparece en la ilustración (destacado en rojo): Constituyente: MUNICIPIO DE MEDELLÍN Fondo: ENLAZA MUNDOS Convocatoria: ENLAZA MUNDOS

9 Paso seguido, al dar clic en el botón Continuar le aparecerá el formulario que deberá diligenciar en formato de letra mayúscula, sin indicar tildes ni la letra ñ:

10 En los siguientes campos de información que se solicitan deberá responder lo siguiente: Tipo de educación a la que aspira: Superior Centro de Investigación en el Exterior: Institución de acogida en el exterior (universidad, centro de investigación o desarrollo tecnológico donde adelantará sus estudios o pasantía). Luego de diligenciar el formulario en su totalidad deberá indicar el botón continuar tal y como aparecen en la ilustración destacado en rojo: Al presionar el botón Continuar su información quedará guardada en el sistema y deberá proceder a imprimir el formulario. Para la impresión del mismo debe subir hasta la parte inicial de la pantalla donde aparece el link Impresión del formulario de inscripción tal como aparece en la ilustración destacado en rojo:

11 Al ingresar por la opción Impresión del formulario de inscripción le aparecerá el siguiente pantallazo donde debe indicar la información que se muestra en la siguiente ilustración:

12 Cuando presione el link Continuar el sistema le generará su formulario de inscripción diligenciado en línea, al final encontrará el link para poder imprimirlo. Luego de impreso, el formulario debe ser firmado por el candidato o su apoderado, en caso que aplique. En caso de que el sistema no le genere dicho formulario se debe a que su información no quedó grabada, por lo que deberá disponerse a diligenciarlo de nuevo, en un tiempo previsto de 15 minutos. PROCESO DE LEGALIZACIÓN ANTE ICETEX Habilitado entre el XXXXXXX Para iniciar este proceso tenga en cuenta las fechas habilitadas para el mismo. Absténgase de presentar documentación por fuera de ellas. Cumplido en su totalidad el proceso de inscripción, teniendo ya su deudor solidario aprobado, y los dos formularios impresos (deudor solidario / candidato seleccionado) debidamente diligenciados, a partir del XXXXXX debe acercarse a la Sede Territorial Noroccidente de Icetex en Medellín (Calle 52 No Piso 10, Edificio Coltejer) donde deberá presentar ante los agentes de atención al público la siguiente documentación: Documentación requerida legalización del crédito: 1. Formulario de Inscripción Enlaza Mundos/Icetex diligenciado desde la web impreso y firmado en versión original por el candidato seleccionado o su apoderado, en caso que aplique, con la respectiva huella. 2. Fotocopia ampliada del documento de identidad del solicitante al 150%. 3. Fotocopia ampliada de la visa si el país de estudio la exige al 150%. Se debe presentar fotocopia o el original de la visa en el momento de la entrega de los documentos ante ICETEX. Si el país no exige visa se debe presentar el pasaporte.

13 4. Constancia de ADMISIÓN DEFINITIVA y/o certificación de matrícula expedida por la Universidad extranjera o carta de invitación al centro de investigación, innovación o desarrollo tecnológico para el caso de las pasantías, donde se encuentra o pretende adelantar sus estudios/pasantía, con el con el nombre del programa/pasantía, fecha de inicio y finalización del programa de estudios/pasantía. Para los casos de personas que se encuentran en el exterior, el certificado debe indicar el tiempo de estudios/pasantía adelantado a la fecha. Si la certificación está en otro idioma se solicita presentar el documento y la traducción correspondiente (NO se exige traducción oficial). 5. Tiquetes aéreos donde se especifique la fecha de salida en caso de encontrarse todavía en Colombia. Los candidatos seleccionados de la convocatoria 2012 del Programa Enlaza Mundos que ya se encuentran en el exterior deberán remitir a Icetex, como documento que reemplaza los tiquetes aéreos, una certificación que acredite su vinculación actual en la institución en el exterior con la fecha desde la cual usted inició su programa académico/pasantía. Este deberá ser un documento diferente pero que complementa la ADMISIÓN DEFINITIVA, certificación de matrícula o carta de invitación en el caso de las pasantías solicitada en el punto 4. Tenga en cuenta que cualquier cambio en la fecha de salida y por lo tanto en los tiquetes aéreos deberá notificarse a la Coordinación del programa Enlaza Mundos para hacer trámite respectivo ante el Icetex. 6. Documento de entidad bancaria en Colombia que certifique la titularidad de una cuenta a nombre del beneficiario con la siguiente información: Nombre del banco Titular de la cuenta (únicamente se acepta que sea a nombre del beneficiario) Tipo de cuenta Número de la cuenta Ciudad País 7. Original de poder autenticado en Notaría (o en Consulado de Colombia si el estudiante se encuentra en el exterior), suscrito por el beneficiario y su apoderado mediante el cual lo autoriza para representarlo ante el ICETEX. El modelo de poder de Icetex se adjunta al presente instructivo. En caso de haber tramitado, previo a su viaje, un poder general o especial podrá presentarlo y será Icetex quien defina si se acepta o no. Documentación requerida Deudor Solidario: El deudor solidario puede ser persona natural o persona jurídica y deberá acreditar domicilio en Colombia. Si es Persona Natural: 1. Formulario del deudor solidario diligenciado desde la web impreso y firmado en versión original. 2. Dos (2) fotocopias del documento de identidad ampliadas al 150%. 3. Certificación laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días, con sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato. 4. Certificación de ingresos expedida por la autoridad competente, cuando es independiente (Contador público con copia de la Tarjeta Profesional, honorarios y/o comprobantes respectivos). 5. En caso de estar pensionado se deben demostrar ingresos diferentes a la pensión. Adjuntar certificación de los ingresos adicionales expedida por la autoridad competente. No se autoriza codeudores mayores de 65 años. 6. Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar. 7. Certificado de tradición y libertad y fotocopias de tarjetas de propiedad de los bienes más representativos, cuando los ingresos reportados dependen de los mismos. Esta certificación obliga únicamente si en el formulario indicó que tiene propiedad raíz.

14 Si es Persona Jurídica: 1. Formulario del deudor solidario diligenciado desde la web impreso y firmado en versión original. 2. Dos (2) fotocopias ampliadas al 150% del NIT (Número de Identificación Tributaria). 3. Certificado de existencia y representación legal. 4. Estados financieros del último ejercicio contable. 5. Ultimo extracto bancario. 6. Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del representante legal. LA DOCUMENTACIÓN ANTERIOR DEBERÁ SER LEGAJADA EN UNA CARPETA DE MARBETE VERTICAL 1, MARCADA CON APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS, EN EL ORDEN DE NUMERACIÓN SOLICITADA. La carpeta deberá ser entregada en las oficinas de Icetex donde un Agente de Atención Público asignado para el trámite Enlaza Mundos verificará que los documentos se encuentren en perfecto orden (sin arrugas, tachones, dobleces ni enmendaduras). De encontrarlos correctos el ICETEX le entregará el pagaré y carta de instrucciones, documentos que deberá diligenciar el candidato seleccionado personalmente o por medio de su apoderado junto con el deudor solidario. Recuerde: En el pagaré y en la carta de instrucciones deberán firmar y colocar la huella, tanto el candidato seleccionado o apoderado como el deudor solidario. SOLAMENTE DEBE AUTENTICAR EN NOTARIA LA CARTA DE INSTRUCCIONES. Una vez realice este trámite debe entregar el pagaré y la carta de instrucciones en la oficina de el ICETEX. Esta entidad envía y gestiona la viabilidad jurídica, proceso que tarda 20 días hábiles aproximadamente. Transcurrido este plazo usted deberá estar atento y consultar el resultado del concepto en la página Web de dicha institución. Posterior a la emisión del concepto se da lugar trámites administrativos internos hasta que se efectúe el giro en la cuenta del candidato seleccionado / beneficiario. Para conocer el detalle y los plazos del proceso agradecemos revisar el siguiente link: ENLAZA-MUNDOS-ICETEX.pdf Tenga en cuenta: Presentar la documentación solicitada en el orden exigido, de ello depende la legalización de su crédito. El pagaré y la carta de instrucciones deben ser firmados por el interesado o su apoderado y su deudor solidario en el espacio establecido para ello. Agradecemos firmar únicamente en el recuadro señalado. Si la información que usted consignó de manera física o virtual no coincide con los documentos adjuntos, el ICETEX procederá a anular el crédito. El ICETEX podrá realizar visitas domiciliarias, con el fin de verificar la situación socioeconómica y estratificación del solicitante, previa comunicación. El ICETEX no devolverá los documentos que soportan su inscripción ni la del deudor solidario; por lo tanto, se recomienda conservar fotocopia legible de la documentación presentada. El giro del crédito condonable del Programa Enlaza Mundos de la Alcaldía de Medellín se hará únicamente al Beneficiario, y en una sola partida, a la cuenta bancaria a su nombre en Colombia. No se autorizan giros al exterior. El monto del crédito es liquidado por ICETEX a la tasa representativa del mercado que se registre al momento de generar la Resolución de giro. Para efectuar el giro es importante indicar TODOS los datos solicitados en la certificación expedida por el banco. 1 Carpeta tradicional para legajar documentos, preferiblemente tamaño oficio color café.

15 No es posible hacer cambios de deudor solidario durante la ejecución del crédito u amortización, en caso que no se apruebe condonación total. Sin embargo, el Reglamento del Fondo, prevé cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos: Cuando éste ha fallecido. Cuando se le ha reconocido incapacidad física total, debidamente certificada por autoridad competente. Deudor solidario con pena privativa de libertad o detención. De ser este su caso, la solicitud debe venir acompañada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el instituto pueda autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para remplazar al deudor solidario.