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Transcripción

1 Página 1 de 13 Descripción detallada del procedimiento de elaboración y defensa de las tesis doctorales. Aplicación de los artículos 11, y 15 del Real Decreto 99/2011 y de la Normativa de los estudios de doctorado en la Universitat Politècnica de Valencia (Aprobada por el Consejo de Gobierno de la U.P.V. con fecha 15 de diciembre de Modificada por el Consejo de Gobierno con fecha 25 de abril de 2013). Este documento trata de guiar paso a paso la tramitación administrativa durante la elaboración y defensa de las tesis doctorales. Ha sido creado por la Unidad Administrativa de Doctorado partiendo de las normas establecidas (cuyo literal aparece en el mismo en letra cursiva y enmarcado). En caso de duda o discrepancia entre las notas aclaratorias y la propia norma prevalecerá siempre está última. Se han modificado los impresos para adaptarlos a las nuevas estructuras académicas. Si alguno de ellos contiene todavía errores, se debe de notificar el mismo a la administración de la Escuela de Doctorado: Servidor WWW Dirección electrónica Dirección postal escueladoctorado@upv.es Teléfono Ubicación Cómo llegar Escuela de Doctorado Camino de Vera, s/n Valencia Edificio 2E Abreviaturas y nomenclatura frecuentes: o C.A.P.D.: Comisión Académica del programa de Doctorado, al igual que el anterior válido para todos los planes de estudio. o E.D.: Escuela de Doctorado de la Universidad. o Director de tesis: Utilizado para cualquier género y número. o Tutor de tesis: utilizado para cualquier género.

2 Página 2 de 13 Supervisión y seguimiento del doctorando (Artículo 11 del R.D. 99/2011 y artículo 9 de la normativa U.P.V.) Los alumnos admitidos en un programa de doctorado se matricularán anualmente en la Escuela de Doctorado por el concepto de tutela académica La matrícula para los doctorandos es obligatoria desde el curso 2005/2006. Con esta gestión la Universidad tiene conocimiento de que el alumno continúa con su formación doctoral e investigación, formando parte de los datos que la Universidad hará valer ante otras instituciones autonómicas o estatales. Designación de director de Tesis. Elección y registro del tema de la tesis doctoral (artículos 11 y 12 del R.D. 99/2011 artículos 9, 10 y 11 de la normativa U.P.V.) La admisión a un programa de doctorado implicará la asignación al doctorando de un tutor, ligado a la unidad o a la Escuela que organiza el programa, a quien corresponderá velar por la adecuada interacción del doctorando con la comisión académica del programa, hasta que se le asigne el director. Si el director no pertenece a la Universitat Politècnica de València, el tutor ejercerá sus funciones durante todo el periodo de formación del doctorando. En el plazo de seis meses desde su matriculación, la comisión académica responsable del programa asignará a cada doctorando un director de tesis doctoral, que podrá coincidir o no con el tutor. En caso de que el director pertenezca a la Universitat Politècnica de València, este asumirá también las funciones de tutor. Tanto el tutor como el director de tesis serán doctores con experiencia investigadora acreditada, que será garantizada por la comisión académica del programa. Antes de la finalización del primer año, el doctorando elaborará un plan de investigación que incluirá al menos la metodología a utilizar y los objetivos a alcanzar, así como los medios y la planificación temporal para lograrlo. Dicho plan se podrá mejorar y detallar a lo largo de su estancia en el programa y deberá estar avalado por el tutor y el director. El doctorando deberá obtener evaluación anual positiva del plan de investigación por parte de la comisión académica para poder continuar en el programa. El tutor y el director de tesis revisarán regularmente el documento de actividades personalizado del doctorando, generado en el momento de su matrícula, tal como establece el punto 5 del artículo 11 del RD 99/2011, en el que se llevará a cabo el registro individualizado de control del plan de investigación y actividades desarrolladas por este. El documento de actividades de todos los alumnos será evaluado anualmente por la comisión académica del programa. Las funciones de supervisión de los doctorandos por parte del tutor y director y la comisión académica se plasmarán en un compromiso documental, establecido por la Universitat, firmado por el coordinador del programa de doctorado, en nombre de la Universitat, el doctorando, su tutor y su director. Este documento será firmado en un plazo máximo de seis meses desde la admisión del doctorando al programa. Cuando el coordinador del programa, o algún miembro de la comisión académica, sea a su vez tutor o director de tesis del doctorando cuyo plan haya de ser evaluado, la comisión académica efectuará la valoración con su abstención. La Escuela de Doctorado establecerá los mecanismos de evaluación y seguimiento anteriormente indicados y los procedimientos previstos en casos de conflicto. La tesis doctoral consistirá en un trabajo original de investigación elaborado por el candidato en cualquier campo del conocimiento. La tesis deberá capacitar al doctorando para el trabajo autónomo en el ámbito de l+d+i. Determinación y registro del tema de la tesis doctoral

3 Página 3 de 13 - El tema de la tesis doctoral será aprobado por la comisión académica del programa en el que se encuentre matriculado el doctorando, atendiendo a la propuesta que éste efectúe acompañada de la autorización o informe del director de la tesis y tutor. - Una vez aceptado y registrado el tema por la citada comisión, esta información será incorporada a la base de datos general de temas de tesis en realización de la Universitat Politècnica de València. Los estudiantes en periodo de investigación (fase de tesis doctoral) que han cursado estudios de acuerdo a lo establecido en los planes de estudio amparados por los Reales Decretos 778/98 y 1393/2007, disponían hasta el 20 de diciembre de 2013 para obtener la aprobación de su plan de investigación (proyecto de tesis doctoral). Transcurrida esta fecha sin este requisito, y en caso de inicio o continuación de sus estudios de doctorado, deberán obligatoriamente solicitar admisión (preinscripción) en alguno de los programas de doctorado con oferta activa, generalmente ya verificados de acuerdo al plan de estudios regulado por el R.D. 99/2011. (Acuerdo de la Comisión de Doctorado de fecha 10/09/2013) Todos los estudiantes de doctorado matriculados en programas anteriores al RD 99/2011 que hayan finalizado el período de formación deberán disponer de un director de tesis, así como de un plan de investigación aprobado por la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) antes del 20 de diciembre de La gestión (solicitud de plan de investigación / proyecto de tesis) se realizará a través del aplicativo Gestión de Tesis, accesible desde la página personal de INTRANET del alumno: Una vez identificado como alumno ( Acceso identificado actuable desde la página principal de la UPV). INTRANET Secretaría virtual Solicitudes, notificaciones, peticiones Gestión de tesis Para la realización de esta gestión es obligatoria matrícula previa en estudios de doctorado. La aplicación dispone de ayudas por pantalla Ayuda y de guías de uso Normativas y guías Procedimiento de evaluación externa (artículo 13 del R.D. 99/2011 artículo 11 de la Normativa U.P.V.) Con el fin de garantizar la calidad de la tesis, y con carácter previo a la presentación de la misma, la comisión académica del programa remitirá a la Escuela de Doctorado de la universidad, para su estudio y designación, una propuesta de evaluadores externos compuesta por una lista de seis candidatos, que serán todos ellos doctores con experiencia investigadora acreditada y reconocidos especialistas en el tema de la tesis. No serán considerados a estos efectos los doctores que sean miembros de la Universidad Politècnica de Valencia,

4 Página 4 de 13 o de otros centros de investigación que puedan tener relación con la realización o desarrollo de la tesis doctoral correspondiente. No serán aceptados como evaluadores quienes figuren como coautores de las publicaciones derivadas de la tesis. Junto con la propuesta de evaluadores, se acompañará el currículum vitae de los mismos y, cuando no sea evidente, justificación de la afinidad de los especialistas con el tema de la tesis doctoral. La Escuela de Doctorado designará, de entre los candidatos propuestos, a tres evaluadores externos, pudiendo no obstante designar, en su caso, evaluadores externos distintos a los propuestos. Esta designación se comunicará a la comisión académica del programa. La comisión académica del programa, a través de la Escuela de Doctorado, hará llegar a los evaluadores externos un ejemplar del borrador de la tesis doctoral, el currículum vitae del doctorando, la hoja de actividades del doctorando y el modelo de informe que éstos deben cumplimentar. En un plazo máximo de 30 días, los evaluadores externos deberán remitir a la comisión académica el informe correspondiente, dando esta traslado al doctorando y director de la tesis de las observaciones realizadas. El borrador de tesis será accesible por el Director, y Tutor una vez subida al sistema (versión 1) por el doctorando, por la ERT, una vez haya obtenido el visto bueno de Director y Tutor, y por los evaluadores externos, una vez hayan sido designados por la E.D., a través del aplicativo de Gestión de tesis : Mantenimientos Gestión documental Fichero de tesis versión 1 Añadir. A iniciativa del Director de Tesis, o tutor en caso de ser el primero externo a la estructura o estructuras adscritas al programa de doctorado, se presentará ante la C.A.P.D., propuesta de evaluadores externos, que también se podrá compatibilizar conjuntamente con propuesta de tribunal. La C.A.P.D., elevará la propuesta, si así lo estima procedente, a la E.D. La gestión se realizará mediante el aplicativo de Gestión de tesis. o o o o La propuesta de evaluadores también incluirá: Resumen de la tesis. Versión 1 de la tesis. Historiales (CV) de los doctores propuestos. Declaración anexa sobre la inexistencia de colaboración habitual entre el doctorando o dirección de tesis y los candidatos externos de las propuestas de evaluadores y tribunal. La propuesta de tribunal incluirá: - Versión 2 de la tesis. Versión que se subirá en el momento de realizar el depósito formal (que inicia el periodo de exposición pública), de la tesis doctoral. - Historiales (CV) de los doctores propuestos. Composición, propuesta y aprobación del tribunal que evalúe la tesis doctoral (Artículo 12 de la normativa U.P.V. 1. Tribunal evaluador

5 Página 5 de 13 a) La comisión académica del programa remitirá a la Escuela de Doctorado para su designación, la propuesta de tribunal evaluador de la tesis, incluyendo el currículum vitae completo de los miembros propuestos. Esta propuesta podrá remitirse junto la propuesta de evaluadores externos, quedando su aprobación condicionada a la autorización de la defensa de la tesis por la Escuela de Doctorado. Dicha defensa podrá ser autorizada una vez recibidos los informes emitidos por los evaluadores externos, la documentación que pueda haberse generado como consecuencia de dichos informes y el informe favorable final de la comisión académica del programa. b) La propuesta de tribunal se ajustará a lo siguiente: 1. El tribunal evaluador de la tesis estará compuesto por un total de tres miembros titulares y tres miembros suplentes, todos ellos doctores y con experiencia investigadora acreditada. Como máximo uno de los miembros podrá pertenecer a la Universitat Politècnica de València o a las instituciones colaboradoras en el programa de doctorado o la Escuela de Doctorado. 2. En la composición del tribunal que actúe en el acto de la defensa de la tesis, sólo podrá haber uno de los expertos que hayan evaluado la tesis doctoral. 3. La propuesta concretará los cargos de presidente y secretario del tribunal y sus respectivos suplentes. 4.. Para ser presidente se requerirá haber dirigido al menos una tesis doctoral 5. No podrá(n) formar parte del tribunal el (los) director(es) de la tesis correspondiente 6. Los informes de evaluación realizados por los expertos externos estarán a disposición de los miembros del tribunal, desde el momento de su nombramiento. c) En el caso de tesis acogidas a convenios de cotutela y que, por estar así acordado en el convenio correspondiente, el acto de defensa se efectúe fuera de la Universitat Politècnica de València, la Escuela de Doctorado podrá autorizar extraordinariamente que la composición del tribunal sea distinta de la anteriormente señalada. d) Atendiendo a la citada propuesta, así como a la documentación indicada, la Escuela de Doctorado procederá, en su caso, a la designación de los miembros del tribunal. e) La Escuela de Doctorado podrá designar, si lo considera oportuno, a otros doctores distintos de los propuestos. f) En caso de renuncia por causa justificada de un miembro del tribunal titular, se producirá su sustitución por el suplente correspondiente. En caso de renuncia de titular y suplente de un determinado cargo, la composición académica del programa de Doctorado podrá autorizar la actuación de otro suplente para dicho cargo, siempre que se reúnan las condiciones establecidas por la normativa. Agotados los posibles suplentes, la cobertura de las renuncias requerirá nueva propuesta de tribunal por parte de la comisión académica del programa a la Escuela de Doctorado. g) La comisión académica del programa, a través de la Escuela de Doctorado, hará llegar a cada uno de los miembros del tribunal un ejemplar de la tesis doctoral correspondiente, en el plazo máximo de un mes contado desde la fecha de su designación.

6 Página 6 de 13 Dados los requisitos de las normas, y con el fin de evitar problemas o retrasos adicionales al proceso de defensa de tesis, se aconseja que siempre se realice la propuesta de tribunal atendiendo a un principio de homogeneidad entre el mismo cargo titular y su suplente. Dicho de otro modo, si el presidente titular es evaluador, que también lo sea su suplente. Lo mismo vale para el miembro adscrito a la universidad. Como ejemplos damos 2 propuestas no homogéneas, así como sus consecuencias: Caso 1: Presidente UPV, Secretario evaluador, Vocal externo. Presidente suplente evaluador, Secretario suplente UPV, Vocal suplente externo. En caso de renuncia o baja del secretario titular, el tribunal ya no es válido, puesto que el secretario de suplente es de la UPV y el máximo establecido para este grupo es uno. Caso 2: Presidente UPV, Secretario evaluador, Vocal externo. Presidente suplente UPV, Secretario suplente externo, Vocal externo. En caso de optar en mención internacional, y de renuncia o incomparecencia del secretario titular, no se obtendría la mención. La E.D. resolverá sobre dicha propuesta, validando el acuerdo en la aplicación de Gestión de Tesis, que generará las comunicaciones y notificaciones establecidas para cada uno de los actores relacionados con el proceso. La hoja de actividades constituirá un resumen de las actividades del doctorando, se implementará, en la herramienta Gestión de Tesis, la generación del documento, que será accesible para los miembros del tribunal. El documento será, en principio, una copia del extracto de expediente académico, que el doctorando puede obtener desde su INTRANET, quedando también disponible desde la pantalla de gestión documental de la herramienta de gestión. Mientras no esté implementada la generación automática del documento de actividades, se proporcionará a los miembros del tribunal un extracto del expediente académico del doctorando. Si transcurriera el plazo de 30 días para la realización del informe de evaluación, la C.A. podrá solicitar la anulación de dicho nombramiento (en la gestión de la herramienta se realizará la acción como un rechazo). Esta acción generará un nuevo nombramiento para el primer suplente. Agotados los suplentes, la tesis retornará a fase de propuesta de evaluadores, para la gestión de una nueva propuesta. En caso de renuncia de miembros de tribunal, será su suplente quien actúe. Si fallaran ambos, se podrá sustituir por alguno de los restantes suplentes, siempre que se cumplan los requisitos normativos. Para esta última situación se requerirá una comunicación (escrita y remitida por el medio que se considere más adecuado o cómodo), por parte de la Comisión Académica, a la Escuela de doctorado. Las designaciones a los evaluadores o miembros del tribunal se realizan mediante e- correo, generado en Inglés, valenciano y español, en el que se incluirán los enlaces directos de acceso para ese miembro y que le llevará a la acción directa de gestión dentro de la herramienta. Se han implementado nuevas pantallas con una fisonomía más intuitiva y

7 Página 7 de 13 usable que la que muestra la herramienta en su gestión usual de los miembros de la UPV. El enlace tiene un plazo de caducidad establecido por cuestiones de seguridad, pasado ese plazo, o en caso de pérdida de la notificación, se puede volver a remitir una nueva notificación, que contendrá un enlace actualizado. La solicitud de nueva notificación debe de transmitirse a la Escuela de Doctorado. Mención Internacional en el título de Doctor, la C.A.P.D. propondrá el nombramiento de los evaluadores/especialistas atendiendo al apartado c) del artículo 15.1 del R.D. 99/2011 Que la tesis haya sido informada por un mínimo de dos expertos doctores pertenecientes a alguna institución de educación superior o instituto de investigación no española Dichos expertos (2) deberán de ser nombrados evaluadores externos por la Escuela de Doctorado (Comisión de Doctorado, hasta su creación), formando parte de los 3 titulares, sus suplentes deberán de cumplir la misma condición, en previsión de no actuación de los titulares. Los actos de aceptación y emisión de informes, así como la valoración de los apartados de competencias y cumplimentación del acta de defensa de tesis, se realizan a través de la aplicación de Gestión de Tesis. En caso de que todos los informes de los evaluadores externos sean positivos y no se especifiquen en ellos la incorporación de cambios en el documento de tesis, se podrá iniciar el proceso de depósito formal de la tesis en la Universidad, que inicia el plazo de exposición pública, previa autorización del director y CAPD. En caso de que existan propuestas de modificaciones en alguno de los informes, el doctorando realizará un documento (a través del aplicativo de gestión de tesis cuando se encuentre operativo) en el que se recoja su repercusión en el documento final de la tesis, este documento deberá estar avalado por el Director de tesis y formará parte del expediente de evaluación. Depósito y publicidad de la tesis doctoral. Lengua en la que se ha de redactar y defender. Características (Artículo 11.4 de la normativa U.P.V.) 4. Características y formato de la tesis doctoral a) Será aceptada la presentación de tesis doctorales cuya memoria incluya directamente artículos en revistas indexados, u otras publicaciones de reconocido prestigio sometidas a revisión por pares, cuyo autor destacado sea el doctorando. b) Se posibilita la presentación de la tesis doctoral en formato y encuadernación provisional, debiendo procederse a su sustitución por el ejemplar definitivo una vez efectuada la defensa de ésta. c) Las dimensiones físicas de las tesis doctorales serán de 24 cm x 17 cm, siempre que la naturaleza del trabajo de tesis doctoral lo permita. d) La Escuela de Doctorado, en cuanto los medios informáticos lo permitan, podrá autorizar el depósito de las tesis doctorales en formato electrónico. e) Aquellas tesis doctorales que opten por la incorporación de artículos (compendio de publicaciones) deberán adjuntar el documento de aceptación de los coautores para que el doctorando presente el trabajo como tesis y la renuncia expresa de estos a presentarlo como parte de otra tesis doctoral. Deben de ajustarse a la siguiente estructura: 1. Introducción/objetivos

8 Página 8 de Capítulos correspondientes a las publicaciones adaptados al formato de la tesis. 3. Discusión general de los resultados 4. Conclusiones. No se aceptará para los capítulos correspondientes a los artículos publicados el formato original de la publicación para evitar posibles problemas de copyright. f) La portada de la tesis ha de incorporar en todo caso 1. El escudo de la Universidad. 2. Título de la tesis. 3. Nombre del autor. 4. Director/es de la tesis. 5. Mes y año. 5. Depósito, y garantía de publicidad de la tesis doctoral a) Sobre la base de los informes favorables emitidos por los evaluadores externos y la conformidad del director de la tesis, la comisión académica del Programa autorizará al doctorando para efectuar el depósito de la tesis en la fase de exposición pública. b) Para efectuar el depósito para la exposición pública de la tesis, el doctorando presentará en el Servicio de Alumnado la siguiente documentación: 1. Un ejemplar de la tesis doctoral que contendrá un resumen de la tesis en inglés, español y valenciano, con independencia del idioma en que haya sido redactada la misma. 2. Justificante del abono de las tasas establecidas. c) Se dará conocimiento de la exposición pública de las tesis doctorales a los centros universitarios, departamentos e institutos universitarios, con objeto de que, durante el período de exposición pública, los doctores que así lo consideren puedan remitir a la Escuela de Doctorado observaciones sobre su contenido. d) El plazo de exposición pública de la tesis será de 10 días hábiles previos a la defensa de la tesis, excepto los sábados, el mes de agosto y los periodos no lectivos de Navidad y Semana Santa, durante el cual se pueden presentar observaciones en el registro de la universidad. e) Las observaciones presentadas serán objeto de estudio por la Escuela de Doctorado, que decidirá si las mismas son motivo para la interrupción del proceso. En el supuesto de que no se autorice la defensa de la tesis doctoral, la Escuela de Doctorado debe notificar el acuerdo en el plazo máximo de diez días naturales junto con un informe motivado, al doctorando, al director de la tesis y a la comisión académica del programa de doctorado en el que se encuadre la tesis doctoral. El doctorando puede presentar las alegaciones que considere convenientes ante la Escuela de Doctorado en cualquier momento del procedimiento de autorización o denegación de defensa de la tesis doctoral. El doctorando puede presentar las alegaciones que considere convenientes ante la Escuela de Doctorado en cualquier momento del procedimiento de autorización o denegación de defensa de la tesis doctoral. Contra los acuerdos de la Escuela de Doctorado se puede interponer recurso potestativo de reposición ante el rector. g) El plazo transcurrido desde que se efectúe el depósito de la tesis doctoral hasta su defensa no podrá ser superior a un año, base a lo dispuesto en el artículo 13.2 del R.D. 99/2011, de 28 de enero. Superado este plazo, se deberá reiniciar el proceso de autorización y depósito de la tesis. 6. Idioma de desarrollo y defensa de la tesis doctoral La tesis doctoral será redactada, y en su caso, defendida en castellano, en valenciano, o en alguno de los idiomas habituales para la comunicación científica en su campo de conocimiento. En este último caso deberá aportarse preceptivamente el informe favorable del director de la tesis y la conformidad de la comisión académica del programa de doctorado.

9 Página 9 de Tesis doctorales que estén sometidas a procesos de protección o transferencia de tecnología o de conocimiento. a) Finalizada la elaboración de la tesis doctoral, y cuando concurran circunstancias excepcionales determinadas por la comisión académica del programa como pueden ser, entre otras, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, el doctorando solicitará a la Escuela de Doctorado la no publicidad de los aspectos que se consideren objeto de protección, tanto en el proceso de exposición pública y evaluación previa como en el de la defensa pública de la tesis. b) La solicitud solo se aceptará cuando quede acreditado que el secreto es absolutamente indispensable para el éxito del proceso de protección o transferencia. c) La Escuela de Doctorado resolverá acerca de la mencionada solicitud notificando el acuerdo al doctorando, al director y tutor de la tesis y a la comisión académica del programa. d) La aceptación de la solicitud de publicidad restringida por parte de la Escuela de Doctorado, contemplará los siguientes aspectos: 1. Los evaluadores externos y miembros del tribunal de tesis deberán de firmar los acuerdos de confidencialidad pertinentes. 2. Durante el periodo de exposición pública, la tesis doctoral podrá ser revisada en los términos que expresamente determine la Escuela de Doctorado 3. El acto público de defensa será restringido en las partes acogidas al acuerdo de confidencialidad. 4. La difusión de los archivos electrónicos de los repositorios institucionales, así como del Ministerio, serán inhibidas durante el tiempo necesario para su protección. El depósito de la tesis se realiza a través del aplicativo Gestión de Tesis, en cuya gestión se incluirá la versión 2 del fichero de tesis, así como el pago de la tasa correspondiente, además de los resúmenes en las 3 lenguas (los resúmenes se incorporarán en formato texto dentro de los apartados que la herramienta ofrece. Además se solicitará la inclusión del resumen en español, que servirá para la valoración de la propuesta por la E.D. El formato de la tesis es digital (pdf), por lo que se admite cualquier tamaño (formato) de edición. El resto de requisitos: Portada, o elementos en el caso de tesis por compendio de publicaciones, deberá adaptarse a lo establecido en la norma. Una vez formalizado el depósito por el doctorando, será revisado y validado, si procede, por los servicios administrativos de la Escuela de Doctorado. Formalizada la validación, se emitirán las comunicaciones automáticas a las estructuras de la Universidad y se publicitará en el sitio WEB de la Escuela de Doctorado: Tesis doctorales en periodo de exposición pública. La validación del depósito generará, en caso de que ya estuviera aprobado, la designación automática del tribunal de tesis (mientras tanto se encontrará en estado de aprobación, pero pendiente de designación). El documento de tesis será accesible por los miembros del tribunal a través del aplicativo de gestión.

10 Página 10 de 13 Evaluación y calificación de la tesis doctoral. Inclusión de la tesis en bases de datos (Artículo 12 de la normativa U.P.V. 2.- Defensa de la tesis a) La tesis doctoral se evaluará en el acto de defensa que tendrá lugar en sesión pública, previa convocatoria efectuada por el presidente del tribunal con al menos 10 días naturales de antelación a la celebración de la misma, y de la que se dará publicidad, con idéntica antelación y por los medios que se habiliten para ello, en la página web de la Universitat Politècnica de València. b) El acto de defensa consistirá en la exposición y defensa por el doctorando, ante los miembros del tribunal, del trabajo de investigación elaborado. Los doctores presentes en el acto público podrán formular cuestiones en el momento y forma que señale el presidente del tribunal. c) Cuando se trate de tesis doctorales en las que se cumplan las condiciones fijadas para obtener la mención Doctor internacional en el título, la defensa de la tesis ha de ser efectuada en la Universitat Politècnica de València o, en el caso de programas de doctorado conjuntos, en cualquiera de las universidades participantes en los términos que identifiquen los convenios de colaboración. d) El tribunal que evalúe la tesis dispondrá del documento de actividades del doctorando que se contempla en el artículo 9 anterior, que constituirá un instrumento de evaluación cualitativa que complementará la evaluación de la tesis doctoral. e) Se considerará constituido el tribunal evaluador de la tesis cuando todos sus miembros hayan aceptado formar parte del mismo. El acto de defensa requerirá la presencia de los tres miembros del tribunal. 3. Calificación de la tesis a) Finalizado el acto de valoración de la tesis por el tribunal, este emitirá un informe y la calificación global concedida a la tesis, en términos no apto, aprobado, notable, sobresaliente (modificado por el R.D. 534/2013 de 12 de julio). b) El tribunal podrá proponer que la tesis obtenga la mención cum laude si se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad. Para ello se seguirá el siguiente procedimiento: 1. Los miembros del tribunal cumplimentarán el documento específico de voto que a tal efecto les será entregado por el secretario del tribunal, y lo devolverán cumplimentado en sobre cerrado al propio secretario. 2. Por parte de la Escuela de Doctorado se procederá, posteriormente, a la apertura de los sobres que contengan los votos emitidos por los miembros del tribunal, y al escrutinio de los mismos. 3. Finalizado el escrutinio de los votos, y cuando exista unanimidad positiva, la tesis doctoral obtendrá la mención cum laude 4. Mención Internacional en el título de Doctor. El título de Doctor podrá incluir en su anverso la mención Doctor Internacional siempre que concurran las circunstancias determinadas en el artículo 15 del Real Decreto 99/2011 de 28 de enero.

11 Página 11 de Inclusión de la tesis en bases de datos a) Tras la presentación de la tesis doctoral, el texto completo de la tesis deberá ser incluido en el Repositorio Institucional de Acceso Abierto de la Universitat Politècnica de Valencia, así como en las bases de datos TESEO del Ministerio. El doctorando, mientras no se implementen procesos automáticos de intercambio de información, deberá de gestionar dicha inclusión. b) Asimismo, atendiendo al interés de la tesis, ésta podrá ser incluida en bases de datos internacionales, previa autorización del autor y del director. En todo caso se tendrá en cuenta el criterio manifestado por los miembros del tribunal que la juzgó. c) La Universitat posibilita la inclusión de la tesis doctoral en la base de datos de ProQuest y su publicación digital (antigua University Microfilms International), sin coste adicional para los Doctores. A este efecto los interesados solicitarán que su tesis sea digitalizada e incluida en el catálogo de tesis de la citada empresa, quien se encargará de publicarla y comercializarla en todo el mundo. d) La inclusión de las tesis en la base de datos de la Universitat Politècnica de València y en otras bases datos se efectuará sin coste alguno para el autor. Para ello deberán seguir el procedimiento establecido al efecto por el Área de Biblioteca y Documentación Científica de la universidad. La convocatoria del tribunal para el acto de defensa, podrá realizarse una vez concluido el periodo de exposición pública (10 días naturales contados desde el día siguiente a la validación del depósito de tesis), si no constan alegaciones realizadas en dicho plazo, y siempre con 10 días naturales de antelación a la defensa de la tesis (contados desde el día siguiente a la convocatoria) La gestión de reservas de hotel y transporte es realizada por los servicios administrativos de la Escuela de Doctorado, que se pondrá en contacto con los miembros del tribunal una vez convocado el acto de defensa de tesis. Hasta la convocatoria del tribunal no se emprenderá ninguna gestión relacionada. De igual modo, el pago a los evaluadores externos, así como a los miembros del tribunal, será gestionado por la Escuela. Una vez realizada la defensa de la tesis, el secretario del tribunal, entregará a la Unidad administrativa de Doctorado la siguiente documentación: 1. Acta de defensa de tesis doctoral que generará la herramienta Gestión de Tesis. Existe un acta modelo en: así como un modelo de informe de valoración de competencias en: 2. Propuesta de la concesión de la mención cum Laude : 3. Además, si el tribunal, lo considera: Formularios para la consideración de premio extraordinario: 4. Para las tesis que opten a mención internacional, además se aportará un certificado indicando el idioma de defensa de la tesis. La dirección del enlace a este formulario es:

12 Página 12 de Los comprobantes de gastos de los miembros de tribunal (separados o identificados) necesarios para realizar la gestión del pago a estos. Mención internacional en el título de doctor (Artículo 22 del R.D. 15 del R.D. 99/2011) 1. El título de Doctor o Doctora podrá incluir en su anverso la mención «Doctor internacional», siempre que concurran las siguientes circunstancias: a) Que, durante el periodo de formación necesario para la obtención del título de doctor, el doctorando haya realizado una estancia mínima de tres meses fuera de España en una institución de enseñanza superior o centro de investigación de prestigio, cursando estudios o realizando trabajos de investigación. La estancia y las actividades han de ser avaladas por el director y autorizadas por la Comisión Académica, y se incorporarán al documento de actividades del doctorando. b) Que parte de la tesis doctoral, al menos el resumen y las conclusiones, se haya redactado y sea presentado en una de las lenguas habituales para la comunicación científica en su campo de conocimiento, distinta a cualquiera de las lenguas oficiales en España. Esta norma no será de aplicación cuando las estancias, informes y expertos procedan de un país de habla hispana. c) Que la tesis haya sido informada por un mínimo de dos expertos doctores pertenecientes a alguna institución de educación superior o instituto de investigación no española. d) Que al menos un experto perteneciente a alguna institución de educación superior o centro de investigación no española, con el título de doctor, y distinto del responsable de la estancia mencionada en el apartado a), haya formado parte del tribunal evaluador de la tesis. 2. La defensa de la tesis ha de ser efectuada en la propia universidad española en la que el doctorando estuviera inscrito, o, en el caso de programas de doctorado conjuntos, en cualquiera de las universidades participantes o en los términos que identifiquen los convenios de colaboración. Documentación necesaria: Convenio de colaboración entre la UPV y la Universidad (o institución) de acogida para la realización de la estancia. El convenio se remitirá, para su firma por el Rector, a la Escuela de Doctorado, junto con un escrito que incluirá la fecha de aprobación de la estancia y propuesta de convenio por la Comisión Académica del Programa de Doctorado. En caso de no existir convenio, se presentará necesariamente la certificación de la CAPD. Solicitud de la mención. Certificado expedido por la CAPD en el que se especifique el cumplimiento de los requisitos legales para su obtención (aval de la estancia y lengua de redacción de la tesis doctoral). El original de este documento es necesario sólo en el caso de que no exista convenio. Certificado (formato e idioma a discreción del autor del documento) del responsable de la estancia, en el que se indique, duración de la estancia (fecha de inicio y fin de la misma), organismo (universidad, instituto, laboratorio, o grupo de

13 Página 13 de 13 investigación) en el que se ha realizado, y descripción de los trabajos desarrollados. Se ha de presentar el documento original. Certificado expedido por el Secretario del tribunal (Los servicios administrativos de la Escuela de Doctorado facilitarán el documento) en el que se especifique el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para el acto de defensa de la tesis (lengua de presentación de la tesis). Certificado expedido por los servicios administrativos de la Escuela de Doctorado en el que se especifique el cumplimiento de los requisitos legales para su obtención (informes de expertos, composición del tribunal). Una vez recibida la documentación y revisada, se valida el expediente de defensa por la administración de la Escuela de Doctorado, que remitirá un correo al doctorando, indicándole la concesión, o no, de la mención cum laude, así como informándole de los requisitos necesarios para solicitar el título de doctor. Están previstas dos reuniones de la CDU al mes. El órgano se convoca con 48 horas de antelación, dependiendo de diversos factores (calendario de sus miembros, principalmente de la Presidenta y Secretario, reuniones del Consejo de Gobierno, etc.). Es aconsejable iniciar el proceso con tiempo suficiente con el fin de evitar una preocupación constante durante todo el desarrollo del mismo, más cuando el mayor esfuerzo, por parte del doctorando, se debe de canalizar al acto de defensa de la investigación realizada. El calendario de reuniones previstas se publicará en la agenda (apartado mantenimientos) del aplicativo Gestión de Tesis. Las tesis previstas para defensa también quedan anotadas en dicho calendario (agenda). También se publica la previsión anual en la microweb de la Escuela: Las 3 acciones que deben ser autorizadas por la Comisión de Doctorado de la Universidad son: La designación de evaluadores externos, la autorización de la defensa y la propuesta de Tribunal de tesis, todas pueden ser motivo de estudio y aprobación en una misma reunión. Se agradecerán comentarios que ayuden a mejorar esta guía, o a subsanar posibles errores cometidos en su confección. Administración de la Escuela de Doctorado