BASES Y REGLAMENTO COMPETENCIA COSPLAY. Última actualización: 19 de Julio, :26hrs.

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1 BASES Y REGLAMENTO COMPETENCIA COSPLAY Última actualización: 19 de Julio, :26hrs.

2 Consideraciones Previas El presente reglamento busca propiciar un ambiente adecuado para el desarrollo de la competencia a continuación. FestiGame, en adelante el ORGANIZADOR, hace entrega del siguiente reglamento el cual ha sido diseñado con el fin de informar a sus participantes sobre las bases, reglamentos y restricciones de la Competencia Cosplay FestiGame Fanta Zero 2016, en adelante COMPETENCIA a realizarse durante FestiGame Fanta Zero, en adelante EVENTO. Este reglamento y cualquiera de sus actualizaciones podrán ser descargadas a través del sitio ARTÍCULO 1: BASES GENERALES 1.1. La temática de todos los cosplays participantes debe estar relacionada exclusivamente con el área de los videojuegos. Podrán participar cosplays de otras áreas de entretenimiento, siempre y cuando tengan relación con videojuegos ya existentes en el mercado La COMPETENCIA se llevará a cabo durante EVENTO en Espacio Riesco, en Santiago de Chile Todo participante debe asistir con su Carnet de Identidad para validar su registro. Menores de edad que no cuenten con Carnet de Identidad, deberán registrarse acompañados de un adulto La modalidad de presentación para cada una de las Competencias será desfile arriba de un escenario, previa pre-selección (en caso de ser necesaria) por parte de los organizadores. ARTÍCULO 2: CATEGORÍAS 2.1. La Competencia se realizará en distintas categorías, las cuales son: Cosplay Pro Cosplay Team Pro Cosplay Diario Cosplay Kids ARTÍCULO 3: INSCRIPCIÓN Y ETAPAS DE CLASIFICACIÓN 3.1. Las categorías Cosplay Pro y Cosplay Team Pro requieren de una pre-inscripción vía web para participar de las distintas Etapas de Clasificación Las inscripciones para las Etapas de Clasificación estarán disponibles a partir del Jueves 9 de Junio del Los registros se realizarán a través del formulario disponible en el sitio web om/cl/cosplay Todo jugador debe completar los campos obligatorios del formulario de inscripción para registrarse debidamente en la Competencia Se llevarán a cabo dos etapas de Clasificación: Etapa de Clasificación 1: a realizarse días previos al EVENTO, el Domingo 24 de Julio en Torreo Telefónica (Avda. Providencia 111, Santiago - Metro Baquedano) Etapa de Clasificación 2: durante EVENTO, a realizarse el día Viernes 5 de Agosto (acceso sólo con ticket).

3 3.6. Podrán participar de la Etapa de Clasificación 1 trajes terminados, como también trajes que aún se encuentren en desarrollo Del total de inscritos clasificarán: 30 finalistas para la Competencia Cosplay Pro: 24 finalistas desde la Etapa de Clasificación 1 6 finalistas desde la Etapa de Clasificación 2 10 equipos finalistas para la Competencia Cosplay Team Pro: 8 finalistas desde la Etapa de Clasificación 1 2 finalistas desde la Etapa de Clasificación Todos los finalistas recibirán acceso gratuito a EVENTO para participar de la COMPETENCIA El método de calificación será a través de 3 jueces, quienes evaluarán a cada uno de los finalistas, por diseño, calidad, presentación y confección, con nota de 1 a 10. De acuerdo al puntaje obtenido, se realizará un promedio de las 3 notas obtenidas para dar un resultado final La etapa de inscripción para las clasificatorias se mantendrán habilitadas hasta el 10 de Julio del Los participantes que estén impedidos de poder estar presentes en la Etapa de Clasificación 1 de manera presencial, serán igualmente evaluados a través de la entrega de fotografías reales de su trabajo. Los resultados serán entregados en fecha a definir a través del sitio web ARTÍCULO 4: COSPLAY PRO 4.1. Esta categoría es de carácter individual Se contemplan cosplays de alta complejidad, los cuales pueden ser en confección, armamento, armaduras, entre otros Participarán 30 finalistas provenientes de las dos Etapas de Clasificación La fecha de desarrollo de Cosplay Pro será el Domingo 7 de Agosto del Todos los finalistas deberán asistir este día al evento para participar de la Competencia La COMPETENCIA constará de dos etapas: Semifinal y Final La Semifinal se disputará en horario por confirmar en el Escenario Cosplay de EVENTO, en la cual participarán los 30 finalistas. De esta Semifinal clasificarán 5 participantes para disputar la Final Cosplay Pro La Final se disputará en horario por confirmar en el Escenario Principal de EVENTO, en la cual participarán los 5 participantes provenientes de la Semifinal El método de calificación para ambas etapas (Semifinal y Final) será a través de 3 jueces, quienes evaluarán a cada uno de los finalistas, por diseño, calidad, presentación y confección, con nota de 1 a 10. De acuerdo al puntaje obtenido, se realizará un promedio de las 3 notas obtenidas para dar un resultado final.

4 ARTÍCULO 5: COSPLAY TEAM PRO 5.1. Esta categoría es de carácter grupal Se contemplan cosplays de alta complejidad, los cuales pueden ser en confección, armamento, armaduras, entre otros Se podrán inscribir un máximo de 3 personas por equipo Participarán 10 equipos finalistas provenientes de la Etapa de Clasificación La fecha de desarrollo de Cosplay Team Pro será el Sábado 6 de Agosto del Todos los finalistas deberán asistir este día al evento para participar de la Competencia La Competencia Cosplay Team Pro constará de dos etapas: Semifinal y Final La Semifinal se disputará en horario por confirmar en el Escenario Cosplay de EVENTO, en la cual participarán los 10 equipos finalistas. De esta Semifinal clasificarán 3 equipos participantes para disputar la Final Cosplay Team Pro La Final se disputará en horario por confirmar en el Escenario Principal de EVENTO, en la cual participarán los 3 equipos participantes provenientes de la Semifinal El método de calificación para ambas etapas (Semifinal y Final) será a través de 3 jueces, quienes evaluarán a cada uno de los finalistas, por diseño, calidad, presentación y confección, con nota de 1 a 10. De acuerdo al puntaje obtenido, se realizará un promedio de las 3 notas obtenidas para dar un resultado final. ARTÍCULO 6: COSPLAY DIARIO 6.1. Esta categoría es de carácter individual Categoría para mayores de 12 años Todo participante debe contar con su ticket de ingreso para EVENTO El método de inscripción para el Cosplay Diario será de manera presencial dentro de Espacio Riesco en la Zona de Inscripción de Cosplay, rellenando los datos solicitados en el formulario de inscripción Se realizará una competencia a diario los días Viernes 5, Sábado 6 y Domingo 7 de Agosto del 2016 en horario por confirmar El horario de inscripción para el Cosplay Diario será entre las 12:00 y 15:00hrs. de cada día de competencia No se recibirán inscripciones una vez concluído el horario estipulado En caso de que el Organizador lo estime, se realizará una pre-selección de cosplayers para participar de la Etapa Final de Premiación. Estos seleccionados serán calificados como finalistas El método de calificación para los finalistas será a través de aplausos del público asistente. Quien obtenga mayor recepción será proclamado Ganador.

5 6.10. Se premiará el 1º Lugar de cada día. ARTÍCULO 7: COSPLAY KIDS 7.1. Esta categoría es de carácter individual Categoría para menores de 12 años, el cual debe ingresar al evento acompañado de un adulto Todo participante, junto a su acompañante, deben contar con su ticket de ingreso para EVENTO El método de inscripción para el Cosplay Kids será de manera presencial dentro de Espacio Riesco en la Zona de Inscripción de Cosplay. El adulto a cargo deberá rellenar los datos solicitados en el formulario de inscripción Se realizará una competencia a diario los días Viernes 5, Sábado 6 y Domingo 7 de Agosto del 2016 en horario por confirmar El horario de inscripción para el Cosplay Kids será entre las 12:00 y 15:00hrs. de cada día de competencia No se recibirán inscripciones una vez concluído el horario estipulado El método de calificación para los finalistas será a través de aplausos del público asistente. Quien obtenga mayor recepción será proclamado Ganador Se premiará el 1º Lugar de cada día. ARTÍCULO 8: PREMIOS 8.1. Los premios a otorgar en cada una de las categorías son los siguientes: Cosplay Pro: 1º Lugar: US$1,000 + Galvano 2º Lugar: Galvano 3º Lugar: Medalla Cosplay Team Pro: 1º Lugar: US$1,500 + Galvano 2º Lugar: Galvano 3º Lugar: Medalla Cosplay Diario: 1º Lugar: Medalla + Premio sorpresa Cosplay Kids: 1º Lugar: Medalla + Premio sorpresa 8.2. El valor cambio de dolares estadounidenses a pesos chilenos se fijará al día 9 de junio 2016 ($673,14). ARTÍCULO 9: RESTRICCIONES Y CONSIDERACIONES

6 9.1. Cualquier cosplay que incluya uso de armas, estas deberán ser de utilería Está prohibido también el uso de elementos de material pirotécnico e inflamable La producción se reserva el derecho de ingresar al evento cualquier tipo de elemento que pueda ser considerado peligroso para el buen desarrollo de este y la integridad de los asistentes La producción no se hace responsable por impedimentos de ingresar ciertas armas al evento que sean requisadas por personal policial al exterior de Espacio Riesco Durante el evento se habilitará un espacio exclusivo para el cambio de indumentaria de los participantes previamente inscritos en las categorías Cosplay Pro, Cosplay Team Pro. Aquellos que deseen participar de las competencias Cosplay Diario y Cosplay Kids deben asistir al evento vistiendo su indumentaria La organización y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que pueda formularse reclamación alguna Toda participación está sujeta a estas bases que conforma el presente documento, así como cualquier disposición y procedimientos establecidos por el Organizador durante el desarrollo de la Competencia. Todo incumplimiento de estas bases y toda conducta contraria a las mismas por parte de los participantes, de terceros interesados o del normal desarrollo de la competencia, en detrimento de los intereses de la Organización, podrá dar a lugar la descalificación y a la expulsión de (o los) participantes involucrados. ARTÍCULO 10: AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Tanto el ganador como cada uno de los participantes a esta competencia, autorizan en forma irrevocable a FestiGame, Ibero Americana Radio Chile y/o a Monky Producciones a difundir sus nombres, voces, imágenes, fotografías, reproducciones, grabaciones en los medios de prensa, oral y gráfica y/o en cualquier otro medio de comunicación (televisión, internet u otras formas que se dispongan). FestiGame tendrá derecho a realizar cualquier tipo de edición, publicación y exhibición de tales imágenes y voces. Nada de ello generará a favor de los participantes y/o ganadores derecho a compensación y/o retribución alguna. ARTÍCULO 11: ACEPTACIÓN DE LAS BASES El espíritu de este reglamento es el de facilitar el normal desarrollo de la competencia, tratando de evitar todo tipo de anomalías que afecten su desarrollo. Es por ello que, la participación en esta competencia implica total aceptación de las presentes reglas, las cuales estarán disponibles para ser descargadas a través del sitio web Por esta razón, el reglamento se presume conocido por todos y no podrá alegarse desconocimiento del mismo en ninguna circunstancia El Organizador se reserva el derecho de modificar en todo o partes el reglamento y el desarrollo de la competencia siempre que lo entienda necesario para el desarrollo de este mismo. Del mismo modo, se establece que las comunicaciones recibidas por la organización formarán parte de este reglamento Los Participantes serán responsables de toda la información enviada con motivo de la presente competencia. El Organizador podrá suspender o modificar total o parcialmente la competencia cuando se presenten situaciones no imputables a las mismas y no previstas en estas bases y/o en el reglamento, efectuando los cambios operativos que consideren necesario y que no signifique alterar la esencia de la competencia, sin que ello genere derecho a compensación alguna a favor de los participantes.

7 11.4. La misma aceptación a las presentes reglas implica la obligación de los participantes de colaborar con los elementos de marketing y publicidad requeridos por la organización. ARTÍCULO 12: RESPONSABILIDAD DEL ORGANIZADOR La competencia ha sido desarrollada y planificada por FestiGame, quien será el único responsable del desarrollo de todo el proceso definido en las bases y en el reglamento.

8 Registro de modificaciones y/o correcciones al reglamento 19 de Julio, :26hrs.. Modificado punto que indica fecha y locación de la Etapa de Clasificación.