1. Organización y generalidades

Transcripción

1 1. Organización y generalidades La Reventón Trail El Paso está organizada por el Excmo. Ayuntamiento de El Paso con la colaboración de diversas empresas e instituciones. La prueba se celebrará el 09 de abril de Modalidades Modalidad Long Race Distancia m. Desnivel 4.583m. +- Classic Race m m. Sprint Race m m. Fecha 09/04/ /04/ /04/2016 Hora Salida 15:30 16:30 17:30 3. Condiciones de participación. Todos los participantes deberán tener 18 años cumplidos en la fecha de carrera y poseer un nivel de condición física adecuado para afrontar una prueba de estas características. También podrán participar en ella todas las personas inscritas, con edad mínima de 15 años cumplidos el día en que se celebra. Cumplimentarán una autorización paterna que entregaran en la recogida de dorsales. Todos los participantes entregarán en el momento de recoger el dorsal, un descargo de responsabilidad firmado y podrán descargar previamente en la web oficial de la carrera, Los corredores que participen en la modalidad Long Race, deberán remitir a secretariatecnica@reventontrailelpaso.com, justificante que le permita a la organización comprobar la realización de al menos una prueba de montaña de 30 km como mínimo, habiendo participado y finalizado en el periodo de 12 meses antes de esta prueba a celebrar el 9 de abril de 2106 o Un certificado médico o Prueba de esfuerzo, que acredite un estado de salud. (Con sólo uno de los tres documentos es suficiente). Estos requisitos serán necesarios para la confirmación de la inscripción, pudiendo en cualquier momento hasta el día de la carrera, anular la inscripción si no se acredita de forma clara. 4. Recorrido Las pruebas comenzarán en la Avenida islas canarias y el recorrido transcurre por senderos de montaña, pistas forestales y carreteras para llegar de nuevo al punto de partida donde estará instalada la meta El recorrido es el publicado en la página oficial de la prueba: Cualquier cambio o modificación en el mismo se hará público por los mismos medios. 5. Avituallamientos. La organización dispondrá 6 puestos de avituallamiento para la Long Race, 5 para la Classic Race y 1 para la Sprint Race, incorporando en cada modalidad el avituallamiento de meta, estarán repartidos a lo largo del recorrido. En los mismos los participantes dispondrán de líquidos o sólidos según se muestra en el grafico del recorrido ubicado en Queda prohibido dar avituallamiento externo, a excepción de los corredores que participen la Long Race y

2 en el Campeonato de España de Trail previa acreditación de la organización, siendo exclusivo su avituallamiento en los puntos de Refugio del Pilar y Llano del Jable. 6. Material obligatorio Los participantes de las carreras en sus modalidades de LONG RACE Y CLASSIC RACE, deberán portar el siguiente material obligatorio: Cinturón con botellín o mochila con depósito de agua de al menos 1000 ml. Teléfono móvil con el número que completó en su inscripción. Frontal. Manta térmica. La organización de la carrera puede revisar dicho material en cualquier momento antes o durante el desarrollo de la carrera. Para los participantes en la SPRINT RACE, deben portar durante toda la carrera el mismo material, siendo optativo el bidón de hidratación y la manta Material suplementario recomendado: Chaqueta cortaviento en caso de mala climatología. Gorra o Buff. Se autoriza asi mismo el uso de bastones. 7. Categorías y premios Las categorías que se establecen son las siguientes: HOMBRES MUJERES AÑOS LONG RACE JUNIOR JUNIOR Desde 18 a 19 años. PROMESA PROMESA Desde 20 a 22 años SENIOR SENIOR Desde 23 a 34 años VETERANO A VETERANA A Desde 35 a 45 años VETERANO B VETERANA B Desde 46 años en adelante CLASSIC RACE HOMBRES MUJERES AÑOS JUNIOR JUNIOR Desde 15 a 19 años PROMESA PROMESA Desde 20 a 22 años SENIOR SENIOR Desde 23 a 34 años VETERANO A VETERANA A Desde 35 a 45 años VETERANO B VETERANA B Desde 46 años en adelante

3 HOMBRES MUJERES AÑOS SPRINT RACE JUNIOR JUNIOR Desde 15 a 19 años PROMESA PROMESA Desde 20 a 22 años SENIOR SENIOR Desde 23 a 34 años VETERANO A VETERANA A Desde 35 a 45 años VETERANO B VETERANA B Desde 46 años en adelante 7.2 Se entregará medalla o trofeo a los 3 primeros de cada categoría en cada una de las modalidades de competición. Habrá asi mismo premios deportivos para los ganadores. Será imprescindible estar presentes en la entrega de premios para recibir los trofeos. 7.3 Por último también s e e nt regar á un premio en metálico para los 3 primeros corredores en la clasificación general absoluta masculina y femenina de cada modalidad, incluyendo el campeonato de España, por gentileza de las empresas colaboradoras que entregaran en persona en el mismo acto de entrega de premios, para obtener el premio será necesario presentarse en la entrega de premios según sean llamados por la organización a través de la megafonía. CUADRO DE PREMIOS EN METÁLICO LONG RACE CPTO. ABST. GRAL. MASCULINO: 1º (300 ) 2º (200 ) 3º (100 ) LONG RACE CPTO. ABST. GRAL. FEMENINO: 1º (300 ) 2º (200 ) 3º (100 ) CLASICC RACE ABST. GRAL. MASCULINO: 1º (300 ) 2º (200 ) 3º (100 ) CLASICC RACE ABST. GRAL. FEMENINO: 1º (300 ) 2º (200 ) 3º (100 ) SPRINT RACE ABST. GRAL. MASCULINO: 1º (300 ) 2º (200 ) 3º (100 ) SPRINT RACE ABST. GRAL. FEMENINO: 1º (300 ) 2º (200 ) 3º (100 ) 8. El plazo para formalizar la inscripción será desde el 22/10 de 2015 a las 08:00 horas, hasta el 20/03 de 2016 a las 20:00 horas. El número total de plazas disponibles será de 1000 entre todas las modalidades, por lo tanto, en el momento en que se completen quedarán cerradas las inscripciones. No obstante la organización se reserva el derecho de modificar los cupos en cada modalidad. La CUOTA DE INSCRIPCIÓN y los plazos serán los siguientes: Prueba / Periodo 22/10/2015 al 31/12/ /01/2016 al 29/02/ /03/2016 al 20/03/2016 LONG RACE 35 Euros 45 Euros 50 Euros CLASSIC RACE 30 Euros 40 Euros 45 Euros SPRINT RACE 20 Euros 25 Euros 30 Euros

4 La inscripción incluye: Participación en la carrera. Avituallamiento líquido y sólido durante la carrera. Asistencia médica en carrera y dispositivo de rescate y auxilio. Servicio de duchas Dorsal e imperdibles Chip Seguro de Accidente. Camiseta oficial y otros artículos que conforman la bolsa del corredor. Premios en metálico para los clasificados absolutos Comida final de carrera más un acompañante. Fisioterapia y zona de recuperación en la llegada. Sorteo de material de marcas patrocinadoras. Las inscripciones se podrán realizar on-line a través de la página oficial de la carrera o también en los puntos de inscripción dispuestos por la organización (consultar puntos de inscripción): Inscripciones on-line y pago mediante Tarjeta. Rellenar y enviar el formulario de inscripción disponible en la página oficial de la carrera y realizar el pago mediante tarjeta También podrá hacerse de forma directa en los puntos de inscripción. (consultar puntos de inscripción en la web oficial en el apartado INFORMACIÓN) La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de las condiciones establecidas por la organización. Señalando que no se realizaran cambios de modalidad, ni devoluciones de la inscripción. El Dorsal y el Chip es personal e intransferible, debiendo para su recogida presentar el D.N.I. o Pasaporte original no aceptándose autorizaciones a terceros. Sin este requisito no se entregará ni dorsal ni chip. 9. Jurado de la prueba. El Jurado de la prueba es el responsable de resolverlas posibles reclamaciones derivadas del desarrollo de la competición, así como cualquier otra cuestión no contemplada en el presente reglamento. El Jurado de la prueba estará formado por el director de carrera, juez árbitro de la Federación de Atletismo y el director de cronometraje. Las clasificaciones se publicaran en un tablón de clasificaciones media hora antes de la entrega de premios, por lo que cualquier reclamación se tiene que presentar a l d i r e c t o r d e c a r r e r a por escrito hasta media hora antes de la entrega de premios.

5 10. Controles de paso. Para poder clasificarse los participantes deberán realizar íntegramente el recorrido y haber pasado por todos los puestos de controles establecidos por la organización. Es responsabilidad de cada participante seguir el recorrido marcado. No respetarlo será causa de penalización o descalificación. Los participantes, durante el recorrido, deberán seguir en todo momento las instrucciones del personal de los controles. 11. Dorsales. Los dorsales se recogerán el DIA 7 y 8 de abril en el lugar y horario designado por la organización y el mismo día de la carrera hasta las 12 h. No se entregaran dorsales después de esa hora bajo ningún concepto.(ver apartado PROGRAMA de la carrera), tras la presentación del Descargo de Responsabilidad firmado y un documento identificativo oficial. Los participantes deberán llevar en todo momento el dorsal facilitado por la organización en un lugar visible, de tal manera que puedan facilitarla labor de control por parte del personal de la organización. Los dorsales no se podrán recortar, doblar ni modificar. En el dorsal van impresos los números de teléfono del Centro de Organización y del dispositivo de Emergencias de la prueba. 12. Límites horarios. El tiempo máximo para completarla LONG RACE es de 10 horas. Para la prueba CLASICC RACE es de 5 horas y para la SPRINT RACE es de 3 horas. Se establecen los siguientes cortes horarios máximos de cierre de carrera en determinados puntos que se indican: - Cierre de carrera LONG RACE a la 01:30 h del día 10 de Abril en Meta. - Cierre de carrera CLASSIC RACE a las 21:30h en Meta. - Cierre de carrera SPRINT RACE a las 20:30h en Meta. Cierre de paso: - Corte de paso de la Carrera LONG RACE a las 23:30h en el avituallamiento del Llano de los Jables. - Corte de paso de la Carrera CLASSIC RACE a las 19:30h en el avituallamiento del Reventon Los tiempos límite están calculados para poder finalizar en el horario máximo establecido. No se permitirá seguir en carrera a los que superen estos límites horarios. 13. Cronometraje. La prueba estará controlada de modo electrónico con el sistema Chip. Todos los participantes recibirán un Chip que deberán portar durante todo el recorrido. La organización situará controles para asegurarse que todos los corredores completan el recorrido y registrar los tiempos de paso. 14. Abandonos. En caso de abandonarla prueba el corredor deberá indicarlo OBLIGATORIAMENTE al personal de Organización dispuesto en el control más cercano o poniéndose en contacto con el Centro de Organización a través del número de teléfono impreso en el dorsal.

6 El competidor bajo su responsabilidad desde que abandona voluntariamente la prueba o es descalificado. 15. Medioambiente. Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener escrupulosamente limpio el entorno. Para ello se deberá comer y beber SIN DEJAR UN SOLO ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para ello. El incumplimiento de este punto implica la descalificación inmediata. Por la misma razón la organización no proporcionará vasos en los puntos de avituallamiento, únicamente en el avituallamiento de la SPRINT RACE. Los participantes deberán hacer uso de su propio vaso o bidón para avituallarse. 16. Seguridad. La organización de la prueba garantizará la seguridad de los participantes disponiendo para ello las medidas y personal necesarios. Se contempla la presencia de vehículos oficiales, tanto de la organización como de medios de seguridad, debidamente identificados. Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. El recorrido no estará cerrado al tráfico por lo que hay que respetar el código de circulación y extremar las precauciones al cruzar la carretera o al llegar a algún cruce. Los puntos exactos de cruce de carretera estarán cubiertos por personal de la organización y deberán ser conocidos por los corredores. En los controles de paso habrá personal que velará por la seguridad de los corredores. El personal de control está facultado para indicar la conducta a seguir en todo momento a los participantes en caso de peligros objetivos, cambio de itinerario, accidente o en caso de abandono. 17. Desarrollo de la prueba. En caso de malas condiciones meteorológicas, por razones de seguridad u otras causas de fuerza mayor, se podrá interrumpir la prueba, modificar el recorrido o variar los límites horarios. En caso de neutralización de la prueba se clasificará según el orden y tiempo de llegada en dicho punto o en su defecto, en el último control realizado. 18. Responsabilidades y seguro de accidentes. Los participantes lo hacen bajo su responsabilidad. Sobre ellos recae la decisión de la salida y realización de la carrera. Es responsabilidad de cada participante estar físicamente preparado para realizar la prueba. El personal médico tendrá potestad para retirar el dorsal a cualquier corredor cuando considere que su salud está en peligro. Los participantes eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones o no acciones de los participantes u otros que actúen a su favor. Así como de las demandas resultantes de los daños que puedan sucederles a ellos o a sus materiales. Los participantes deberán firmar los documentos que se requiera para evidenciar más claramente este apartado del reglamento. De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa al participante que al realizar la inscripción consiente

7 expresamente y autoriza al organizador del evento para que los datos personales que constan en la inscripción sean comunicados a la entidad aseguradora Mutualidad General de Previsión del Hogar Divina Pastora, Mutualidad de Previsión Social a Prima Fija, con CIF V y domicilio en Calle Xàtiva nº 23 de Valencia (en adelante, Divina Pastora Seguros) con la finalidad de suscribir el correspondiente contrato de seguro en el que el participante conste como asegurado, con objeto de dar cobertura a los accidentes y lesiones que puedan producirse en la práctica deportiva. Le informamos que dichos datos personales serán incorporados a un fichero propiedad de Divina Pastora Seguros con el objeto de proceder al aseguramiento, mantenimiento del correcto desarrollo y control de la relación contractual establecida, así como para gestionar adecuadamente las prestaciones que pudieran derivarse de la misma y, en su caso, proceder al reparto o cesión del riesgo asegurado. En caso de oposición al tratamiento de los datos personales con las finalidades anteriormente mencionadas, no podrán hacerse efectivas las coberturas que en su caso pudieran corresponder por carecer la entidad aseguradora de los datos necesarios para el cálculo de las indemnizaciones y demás fines establecidos en el contrato de seguro. Asimismo, los participantes autorizan a Divina Pastora Seguros para el tratamiento de los datos de carácter personal a los que tenga acceso como consecuencia de la inscripción en el evento deportivo para las finalidades de realización de acciones comerciales, publicitarias y promocionales, así como de telemarketing, para la contratación de productos y servicios de la entidad, consintiendo expresamente que tales comunicaciones publicitarias o promocionales puedan ser realizadas por medio de correo postal, teléfono, SMS, correo electrónico o a través de otros medios de comunicación electrónica equivalente. Igualmente, los participantes aceptan la cesión o comunicación de los datos personales para las finalidades mencionadas en el apartado anterior a otras entidades del Grupo Divina Pastora Seguros: Divina Pastora Seguros Generales, SAU (dedicada a la actividad aseguradora) y Fundación Divina Pastora (fundación de carácter asistencial), extendiendo para ello a éstas la autorización expresa para el uso del correo electrónico o medio equivalente. Igualmente, los participantes autorizan al organizador del evento o a sus patrocinadores para la toma de fotografías o la grabación de videos del evento deportivo, consintiendo que su nombre y apellidos, así como su imagen, incluida la voz, pueda ser publicitada en cualquier medio (prensa, televisión, internet, boletines, redes sociales o cualquier otro acto publipromocional), sin que dicho uso le confiera derecho a percibir compensación económica alguna. En relación con Divina Pastora Seguros, se informa expresamente a los participantes que pueden revocar en cualquier momento su consentimiento a recibir comunicaciones comerciales o publicitarias dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: atencion.clientes@divinapastora.com, o dirección de correo postal: Apartado de correos 1280, Valencia, con la referencia Protección de Datos Personales. Asimismo, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, dirigiéndose por escrito a cualquiera de las direcciones antes mencionadas. 19. Derechos de imagen. La organización se reserva los derechos exclusivos de las imágenes, fotografías, video e información de la prueba, en las que puedan aparecer los participantes, así como de utilizar ese material para anuncios, relaciones públicas o cualquier otro propósito periodístico o de promoción del evento.

8 Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la organización. 20. Modificaciones. El presente reglamento puede ser corregido, ampliado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con el presente reglamento. Cualquier circunstancia no contemplada en este reglamento, se resolverá de conformidad a los reglamentos de la Federación Española de Atletismo. 21. CAMPEONATO DE ESPAÑA DE TRAIL: Únicamente podrán participar en el campeonato de España los corredores inscritos en la VI edición de Reventón Trail. Será requisito indispensable formalizar la inscripción en el campeonato seleccionado. Los interesados, accederán a través del enlace de la Federación Española de Atletismo, que estará disponible en la web de Reventón Trail a partir de que la RFEA abra el plazo, donde cumplimentaran el formulario como participante en dichos campeonatos. Fecha de revisión: Abril 2016