UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA Servicio de Relaciones Internacionales

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1 NORMAS BÁSICAS PARA EL RECONOCIMIENTO ACADÉMICO EN LOS INTERCAMBIOS SÓCRATES/ERASMUS Las presentes normas básicas tienen por objeto ordenar de modo general y servir de información a las distintas personas y entidades de la Universidad Politécnica de Cartagena que intervienen en el reconocimiento académico de los estudios cursados en el extranjero por los alumnos de la UPCT dentro de los acuerdos Sócrates/Erasmus. Esta normativa básica se desarrollará en cada centro, mediante el encargo a comisiones o cargos académicos de la ejecución de algunos de los trámites aquí establecidos y atendiendo a los criterios que con respecto a cada titulación se establezcan por el órgano competente de la Escuela o Facultad, siempre dentro del esquema general normativo establecido en la UPCT. Una vez resuelta la convocatoria, los alumnos seleccionados deben empezar a preparar dos documentos: - El Compromiso de estudios que define los estudios que el alumno va a efectuar en la Universidad de destino. Este documento tiene el formato establecido por los acuerdos internacionales y deberá ser firmado por los coordinadores académicos e institucionales de ambas Universidades. - La Propuesta de reconocimiento académico es el modelo o formato propio de la UPCT que recoge, además de lo que el alumno va a cursar en la Universidad de destino, la propuesta del coordinador Erasmus para que le sean reconocidos en la UPCT lo que vaya a realizar durante su estancia. Se detallan a continuación de modo secuencial las distintas etapas o fases que se presentan en el proceso y las normas básicas y modelos de impresos que se deben seguir. Fase 1: Preparación de la Propuesta de reconocimiento académico - La información sobre los estudios en la Universidad de destino se puede obtener de alguna de estas fuentes: a) de la UPCT. b) Coordinador del acuerdo bilateral con la Universidad de destino. c) Web de la Universidad de destino. - El reconocimiento académico de los estudios durante una estancia Erasmus en otra Universidad puede hacerse de varios modos, lo que establece distintos casos que se enuncian a continuación: a) Reconocimiento de las asignaturas cursadas como equivalentes a asignaturas concretas del plan de estudios del alumno. b) Reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad de destino como créditos de libre configuración. c) Realización en la Universidad de destino del Proyecto Fin de Carrera y presentación del mismo a la vuelta para su calificación en la UPCT por el procedimiento ordinario. d) Reconocimiento del PFC realizado, presentado y calificado en el extranjero. - Con la información disponible el alumno y el coordinador del acuerdo bilateral Erasmus deben preparar una Propuesta de reconocimiento académico, según los casos antes definidos: - Caso a) : reconocimiento de asignaturas concretas del plan de estudios de la UPCT. En este caso, el alumno, con la asistencia del coordinador correspondiente, debe solicitar un informe para cada asignatura cuyo reconocimiento se desea al departamento de la UPCT 1

2 que la imparta, según el modelo adjunto. Para ello debe conseguir los programas de las asignaturas y cuanta información permita el conocimiento lo más completo posible del contenido de la asignatura. Este informe puede ser provisional y previo a la estancia, o bien definitivo tras la estancia y la presentación del certificado oficial de haber aprobado la materia. El informe se entregará al coordinador o bien en el. - Caso b) : reconocimientos de créditos como libre configuración El alumno y el coordinador deberán en este caso comprobar que los estudios o actividades que se pretenden realizar en la Universidad de destino son compatibles con los criterios establecidos en la Normas Académicas de la UPCT para los créditos de libre configuración - Casos c) y d) : realización del Proyecto Fin de Carrera. El alumno, con la asistencia del coordinador, deberá solicitar de la Universidad de destino antes de partir o inmediatamente a la llegada la concreción del departamento, tema y director del PFC y buscar un profesor codirector o tutor en el departamento más afín de la UPCT que asesore y supervise, durante y tras la estancia, la realización del proyecto. - En el caso c) la presentación de la propuesta de proyecto y su defensa se hará según el modo ordinario a través del departamento de este profesor de la UPCT. - En el caso d) el departamento presentará un informe según el modelo definido para las asignaturas para el reconocimiento del PFC tras la estancia. - Si la opción elegido fuera mixta, a) y b), o b) y c), por ejemplo, deberá realizar la combinación de lo anteriormente expuesto según el caso. - El coordinador, a la vista de los informes de los departamentos y de la información disponible, preparará y enviará a la dirección del centro en que se encuentre matriculado el alumno una Propuesta de reconocimiento académico según el modelo adjunto. - La dirección del centro, y según el procedimiento que establezca (comisión, subdirección, secretario, etc..), revisará y aceptará o modificará la propuesta académica informando al coordinador, al alumno y al de lo acordado. Se entiende que este acuerdo es provisional a la espera de que las asignaturas sean efectivamente cursadas y aprobadas, justificándose por certificación académica. Fase 2: Preparación del Compromiso de Estudios (Learning Agreement) - Una vez elegidos los estudios que se van a realizar en el extranjero y, si es posible, aprobado por el centro la Propuesta de Reconocimiento Académico, procede rellenar y tramitar el documento oficial que se intercambian las Universidades, es decir, el Compromiso de Estudios o Learning Agreement. - El Compromiso de estudios no incluye el modo concreto de cómo se van a reconocer en el expediente académico los estudios en el extranjero, pero para su preparación debe tenerse en cuenta lo incluido en la Propuesta de Reconocimiento Académico antes mencionada. Si ésta no se hubiera aprobado por cualquier causa y se deja para después de la estancia la concreción del reconocimiento académico, es necesario redactar de todos modos el Compromiso de estudios pues es un requisito del acuerdo internacional suscrito por la UPCT. - El Compromiso de estudios preparado debe presentarse con la firma del coordinador académico Erasmus en el antes de comenzar la estancia, o a lo sumo en los primeros quince días. El Servicio lo tramitará a la Universidad de destino y enviará copia una vez cumplidos todos los trámites internacionales al coordinador y a la dirección del centro de la UPCT que corresponda al alumno. 2

3 Fase 3: Matriculación. - Antes de partir a la Universidad de destino, y una vez aprobado la Propuesta de reconocimiento académico el alumno deberá matricularse en su centro al menos de las asignaturas que desee sean reconocidas académicamente a su vuelta (caso a) - Para el caso b) el alumno se matriculará de una asignatura especial denominada Cursos en el extranjero, libre configuración solicitando información al respecto en su secretaría académica. - Si lo que va a realizar en la Universidad de destino es el Proyecto Fin de Carrera (casos c y d) el alumno deberá matricularse del mismo. Fase 4: Estancia. - Si durante la estancia se produjera cualquier cambio, el alumno deberá comunicárselo al coordinador y cumplimentar debidamente el espacio reservado para modificaciones en el propio documento Compromiso de Estudios, procediendo a tramitarlo mediante las firmas de los coordinadores académicos e institucionales de las dos Universidades. - Si por la naturaleza de los cambios generados durante la estancia fuera necesario, el coordinador tramitará las modificaciones en la Propuesta de reconocimiento académico ante la dirección del centro, o la comisión o persona que ésta establezca como competente en el tema, y que aceptará o rechazará las modificaciones propuestas. - El alumno mantendrá informado al coordinador, al y en su caso al codirector o tutor del PFC, de la marcha de los estudios y de cualquier incidencia importante que pueda afectar al reconocimiento de estudios. Fase 5: Reconocimiento oficial de los estudios. - Al terminar la estancia y volver a la UPCT, el alumno aportará al Servicio de Relaciones Internaciones el certificado oficial de haber superado las materias y cualquier otra documentación de interés para el reconocimiento académico de los estudios realizados. - El Servicio remitirá copia al coordinador y a la dirección del centro. - El centro, con el asesoramiento del coordinador, requerirá de los departamentos afectados informe definitivo si fuera necesario sobre las asignaturas del plan de estudios que se desee reconocer como equivalentes, y en su caso sobre el PFC, y según el procedimiento que establezca, hará definitivo el reconocimiento de los estudios cursados en la Universidad de destino mediante resolución de su director (por delegación del rector), que será tramitado en el expediente del alumno por la Secretaría Académica del centro. - En la citada resolución se indicarán las asignaturas del plan de estudios del alumno que deben reconocerse como aprobadas y las calificaciones correspondientes con que se deben incluir en el expediente académico. El resto de materias aprobadas en la Universidad de destino serán reconocidas como libre configuración. Se adjunta modelo de resolución. - El alumno satisfará en la Secretaría Académica de su centro las tasas por créditos de libre configuración que corresponda. 3

4 Programa Sócrates/Erasmus : RECONOCIMIENTO ACADEMICO Informe del Departamento Datos del alumno: DNI: Centro: Titulación: Datos del acuerdo Erasmus: Universidad de destino: Coordinador académico en la UPCT: Fechas de la estancia: desde hasta Asignatura cursada en la Universidad de destino: Créditos ECTS: Titulación o programa: Asignatura de la UPCT cuyo reconocimiento académico se solicita: Código Titulación: Créditos UPCT: Créditos ECTS: Informe provisional del departamento: (Previo a la estancia, en caso favorable deberá elevarse a definitivo tras la estancia aportando certificación oficial de la Universidad de destino de haber aprobado la materia) Favorable Desfavorable. Motivación:... No se dispone de información suficiente para emitir opinión al respecto. Fecha... El director del departamento... Informe definitivo del departamento: (Posterior a la estancia y tras la certificación oficial del aprobado) Favorable Desfavorable. Motivación:... No se dispone de información suficiente para emitir opinión al respecto. Fecha... El director del departamento... 4

5 Programa Sócrates/Erasmus : RECONOCIMIENTO ACADEMICO Propuesta del coordinador Erasmus Datos del alumno: DNI: Centro: Titulación: Datos del acuerdo Erasmus: Universidad de destino: Coordinador académico en la UPCT: Fechas de la estancia: desde hasta A la vista de los informes de los departamentos y del Compromiso de estudios (learning agreement) firmado, el coordinador académico propone el siguiente reconocimiento de los estudios Erasmus: Asignatura Univ. Créditos Asignatura UPCT: Código Créditos Créditos destino: ECTS UPCT ECTS TOTAL : TOTALES reconocidos en UPCT Como asignaturas UPCT equivalentes: Como libre configuración: Créditos UPCT Créditos ECTS En Cartagena a... de El coordinador Erasmus Resolución provisional del Centro Aceptado No aceptado. Causas o modificaciones: Cargo: Fecha: 5

6 Programa Sócrates/Erasmus : RECONOCIMIENTO ACADEMICO Resolución del director D.... Director/Decano de la Escuela/Facultad... a la vista de la propuesta del coordinador Erasmus, de los informes de los departamentos y del acuerdo de la comisión... del centro referentes al intercambio Erasmus: Datos del alumno: DNI: Centro: Titulación: Datos del acuerdo Erasmus: Universidad de destino: Coordinador académico en la UPCT: Fechas de la estancia: desde hasta RESUELVE reconocer académicamente como cursadas y aprobadas las siguientes materias Asignatura UPCT: Código Créditos UPCT Créditos ECTS Calificación Créditos de libre configuración: En Cartagena a... de El director del centro Fdo.... 6

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