Plan de producción PYMES y Autónomos Alicante. Proceso de Producción

Transcripción

1 Plan de producción PYMES y Autónomos Alicante Proceso de Producción

2 Índice Proceso de producción Página 1. Descripción detallada del proceso productivo 3 2. Instalaciones necesarias para la producción 5 3. Suministros necesarios 6 4. Personal necesario para llevar a cabo la producción 7 5. Propuesta de organigrama 7 2

3 5.1. Descripción detallada del proceso productivo -Organización y selección de la información, redacción, maquetación, impresión, distribución La información quedará organizada en una serie de secciones fijas (actualidad, precios de mercado, jóvenes emprendedores, lección empresarial, respuesta empresarial, hace 30 años ); mientras que la opinión se aglutinará también por secciones, con opiniones de la dirección y redactores del medio, opiniones de colaboradores, y puntos de vista del lector, es decir, del autónomo o el pequeño y mediano empresario (editorial y tribunas, el debate, la encuesta, el fotorreportaje, la opinión del empresario). Además de una serie de informaciones que puedan surgir y que tengan cabida en el medio por su naturaleza interesante para el público objetivo. A parte de las secciones fijas, el medio contendrá una serie de reportajes y entrevistas de extensión variable, entre los cuáles destacará un reportaje principal y una entrevista principal, normalmente más extensos debido a su mayor importancia, y que serán destacados en portada. A continuación se desglosa con detalle el contenido de cada sección: - Editorial y tribunas: opinión del medio sobre algún aspecto empresarial de candente actualidad, y tribunas de los diferentes redactores de la publicación. - Actualidad: todo tipo de información de interés (actos, sucesos, etc.) para las PYMES y los autónomos. - Precios de mercado: información y análisis sobre los precios de los principales productos de consumo en el mercado. - Jóvenes emprendedores: reportaje personalizado sobre una empresa creada por emprendedores cuya principal característica sea la juventud. - El debate: un debate cara a cara exponiendo dos opiniones contrarias sobre algún tema de actualidad. - La encuesta: opiniones de los empresarios al respecto de algún tema de actualidad. - Fotorreportaje: reportaje fotográfico sobre algún tema de interés para la PYME o el autónomo. Esta sección no tendrá una continuidad forzada, pudiendo no aparecer en números sucesivos. - Lección empresarial: reportaje educativo en forma de lección para el empresario, sobre temas desconocidos o de poca repercusión mediática. - Respuesta empresarial: sección similar a las cartas al director, donde el empresario expondrá sus dudas en relación a algún aspecto de su empresa y la publicación se las resolverá. - La opinión del empresario: un empresario dará su opinión sobre algún aspecto concreto de la actualidad empresarial. - Hace 30 años : una especie de efemérides, reportaje personalizado en una empresa que haya evolucionado con el tiempo hasta el día de hoy. Cualquier aspecto empresarial que pueda servir de ayuda a los autónomos o las PYMES tiene cabida en el medio, por lo que la selección de información buscará, en primer 3

4 lugar, satisfacer necesidades en cuanto a aspectos desconocidos o poco conocidos para el empresario, o simplemente con el fin de mantenerlo informado al respecto de todo lo que ocurre a las empresas de su ámbito geográfico, en este caso Alicante. La redacción de los textos se llevará a cabo por grupos de redactores, aunque siempre habrá un responsable principal que actúe como coordinador de los recursos y redactores disponibles. Dichos redactores deberán maquetar sus propios contenidos, bajo la supervisión de un responsable de maquetación, y el posterior visto bueno final del director. Se contratarán los servicios de una empresa ajena especializada para la impresión del periódico en papel, ya que, en un principio, el medio no dispone de los medios para hacerse cargo de dicha tarea. De igual modo, inicialmente será una empresa ajena la que se encargará de la distribución del medio. Además, se plantea la posibilidad de llegar a acuerdos con entes públicos y asociaciones para que repartan ejemplares entre las empresas de su ámbito o asociadas, pudiendo este sistema de distribución ser único o compartido con el anterior. 4

5 5.2 Instalaciones necesarias para la producción Oficina con acceso a internet por banda ancha. La oficina debe de tener espacio suficiente para cinco escritorios con sus respectivos aparatos para cada redactor (mínimo aproximado de 30m 2 ) ; al menos un despacho separado del resto de la oficina( mínimo aproximado de 12m 2 ); una sala de reuniones con el fin de cubrir las necesidades de la redacción, tanto internas como de cara a recibir a gente ajena a la misma(mínimo aproximado de 18m 2 ),; cuarto de baño en condiciones salubres. Tamaño aproximado del local esperado m 2. Ejemplos de planos de posible oficina (supuesto): Sala de redacción Opcionalmente: Pequeño almacén de manera optativa Una rotativa o imprenta digital (propia o ajena) 5

6 5.3 Suministros necesarios: maquinarias, utensilios, instrumentos, software y hardware necesario para la producción. A continuación se detallan unos mínimos aproximados: Mobiliario o 6 escritorios o 1 mesa para la sala de reuniones o 12 sillas de oficina o 2 estanterías o 6 lámparas de mesa o 1 sofá Utensilios o Material de oficina (papel, bolígrafos, grapadoras, etcétera) o Fax o Terminal telefónico o Reciclables (cd s y dvd s vírgenes) Utensilios o 3 cámaras fotográficas o 3 grabadoras de audio o 1 cámara de video (en función de la calidad de video de las cámaras fotográficas) Hardware o 5 ordenadores de sobremesa o 5 monitores o 1 ordenador portátil o 6 ratones y teclados o 2 auriculares con micrófono o 3 memorias USB o 1 Router Wifi Software (todos ellos para toda la red) o Sistema operativo (Windows) o Office o Programa de maquetación (QuarkXpress) o Programa de retoque fotográfico (Adobe PhotoShop) o Programa de gestión web (Macromedia DreamWeaver) o Programa de edición de video (Premiere) o Programa de grabación en discos externos (Nero) o Antivirus o Programa de gestión de base de datos (FileMaker) o Navegador (FireFox) o Programa de gestión de empresa y finanzas o Material de consulta multimedia (enciclopedia, diccionarios, traductor) Material bibliográfico: o Diccionario o Diccionario de sinónimos o Diccionario etimológico o Guía de uso de castellano o Periódicamente, ejemplares de otras publicaciones y periódicos. 6

7 5.4 Personal necesario para llevar a cabo de la producción El tipo de personal necesario para que la realización del producto sea satisfactoria se detalla a continuación: Redactor-periodista (tanto escrito como web) Maquetador Diseñador web Gestor económico Publicista Comercial Repartidor 5.5 Propuesta de organigrama 1 Un mismo miembro de la plantilla podrá ocupar varios cargos a la vez cuando la empresa lo crea conveniente. 2 Este organigrama es una propuesta anterior al número 0 del medio, por lo que es susceptible de cambios antes de la presentación del mismo. En caso de producirse cambios, estos vendrían reflejados en el plan de producción final, junto con el plan de empresa. 3 Cualquier área que no tenga un cargo directamente asignado será designada a alguno de los responsables que aparecen en el organigrama. 7