O. P. D. MAQUINARIA DE VERACRUZ

Transcripción

1 O. P. D. MAQUINARIA DE VERACRUZ BASES PARA LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NÚMERO MV-LS-004/2006 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE UNIFORMES INDUSTRIALES CAMISOLA, PANTALÓN DE MEZCLILLA Y PANTALÓN DE GABARDINA 100 % DE ALGODON PARA LOS TRABAJADORES DEL ORGANISMO. EL O. P. D. Maquinaria de Veracruz, a través de la Subdirección de Administración, por conducto del Departamento de Recursos Materiales, con apoyo en lo dispuesto en los Artículos No. 1, 9, 10,13, 26, 27, 43, 49, 50, 56, 57, 58, 63, y 65 de la Ley de Adquisiciones. Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, invita a persona Físicas y Morales constituidas conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos; por lo que los invitados deberán sujetarse a las siguientes: B A S E S DESCRIPCION GENERAL DE LOS BIENES EN LICITACION PRIMERA.- Los bienes a adquirir consisten en la Adquisición de Uniformes Industriales para los trabajadores del Organismo descritos de la siguiente manera : 189 Camisolas de mezclilla 100% algodón color azul ( que no encoja al lavado casero o industrial ), color firme (que no despinte), manga larga, con logotipo de Maver bordado a cinco tonos, 184 Pantalones de mezclilla corte vaquero color azul marino 100 % de algodón con la inscripción Maver, bordada en la bolsa trasera derecha en color verde y 05 Pantalones en gabardina negra 100 % de algodón corte vaquero, con la inscripción MAVER bordada en la bolsa trasera derecha en color verde, con la cantidad, tallas y especificaciones técnicas descritas en los anexos A y B de las presentes bases. SEGUNDA.- Las condiciones de contratación son: Plazo de entrega: 27 de abril de 2006 Condiciones de pago: se realizará dentro de los quince (15) días hábiles, posteriores a que se verifique la entrega y aceptación de los bienes a entera satisfacción de la convocante, contra la presentación de la factura correspondiente, la cual será recibida para trámite de pago en el Departamento de Recursos Materiales. Lugar de entrega: L. A. B., en el Almacén General del Organismo, que se encuentra en el interior de las instalaciones del O. P. D. Maquinaria de Veracruz. Ubicado en la Calle Coronel Pablo Frutis No. 17 Col.,Esther Badillo Jalapa, Ver. TERCERA.- El O. P. D. Maquinaria de Veracruz, constituye para la presente licitación una comisión integrada por representantes de la Subdirección de Administración, Subdirección Técnica, Departamento de Mantenimiento, Departamento de Recursos Materiales, Departamento Jurídico, oficina de Adquisiciones y un representante por cada sindicato del Organismo; la cual tendrá amplias facultades para aplicar las presentes Bases y la leyes que sean relativas a la presente licitación y estará presidido por el Director General o en su caso por el Subdirector de Administración de este organismo, así mismo se contará con la 1/12

2 participación de personal de la Contraloría General del Estado y de la Contraloría Interna en su carácter de asesores. CUARTA.- La comisión de la Licitación será la única autoridad facultada para desechar cualquier proposición que no sea presentada conforme a lo expuesto en las bases y sus anexos. QUINTA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados uno con la Propuesta Técnica y otro con la Propuesta Económica, la cuales serán evaluadas para determinar el fallo; y deberán ser elaboradas conforme a los términos siguientes: I.- Una sola propuesta mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras, en idioma español y precios en Moneda Nacional, los cuales deberán ser entregados en el Organismo, ubicado en la calle Coronel Pablo Frutis No 17, Colonia Esther Badillo, C. P , Xalapa-Enríquez, Veracruz. La vigencia de la oferta no podrá ser inferior a 30 días naturales contados a partir de la misma. II.- Los documentos que al efecto se presenten deberán ser en original, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TECNICA SEXTA.-La propuesta técnica.- La documentación deberá presentarse en el siguiente orden y deberá precisar de manera detallada y únicamente la información que se solicita: 1.- Marca, características, y tipo de Materiales, así como todas sus especificaciones presentando muestras de cada una de las prendas, garantizando por escrito que los bienes se encuentran en Óptimas condiciones para ser utilizados. 2.- El representante del proveedor con el objeto de acreditar su personalidad, llámese persona física o moral para participar en la presente licitación simplificada, a través de quien lo represente legalmente, deberá presentar copia de una identificación oficial vigente con fotografía, así como la documentación que lo acredite como representante legal. 3.- Escrito bajo protesta de decir verdad en donde manifiesta que la empresa no se encuentra dentro de los supuestos que marca el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, conforme al Anexo No. 1 del presente. 4.- Copia del documento en el cual comprueba que esta registrado en el padrón de proveedores de la Secretaria de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz- Llave. (vigente-2006) 5.- Escrito en el que declare conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz- Llave. 2/12

3 6.- Escrito bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta correspondiente; conforme al Anexo No. 2 del presente 7.- Copia de su Registro Federal de Contribuyentes INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONOMICA SEPTIMA.- La Propuesta Económica también deberá presentarse en el siguiente orden y deberá contener: 1.- Precios unitarios por partida. 2.- Descripción de los bienes. 3.- Cantidad Monto total de las partidas. 5.- Importe total de la propuesta, desglosando el importe por concepto del impuesto al valor agregado, así como los descuentos que en su caso ofrezcan, debiendo expresar los valores con número y letra en moneda nacional, expresando todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés del O. P. D. Maquinaria de Veracruz, que serán tomadas en consideración para el dictamen correspondiente. 6.- Forma y tiempo de entrega. 7.- La vigencia de la oferta no será menor a treinta días naturales debiendo sostener los precios, aun en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza. 8.- Los documentos que integran la propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta Licitación se deriven, debiendo sostener los precios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza. DESCRIPCIÓN DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS OCTAVA.- siguientes: La recepción y apertura de Propuestas se llevaran a cabo en los términos El Acto de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas se llevará a cabo el día 11 de abril de 2006, a las 11:00 horas en el Centro de Capacitación y Desarrollo del O. P. D. Maquinaria de Veracruz, ubicado en la Calle Coronel Pablo Frutis N 17, Colonia Esther Badillo, Xalapa-Enríquez, Veracruz. NOVENA.- Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido de que toda Propuesta extemporánea a la fecha y hora del Acto de Recepción y Apertura no será admitida, requiriéndose estar presente cuando menos diez minutos antes de dar inicio a este acto. La asistencia de los participantes es opcional. 3/12

4 CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN TÉCNICO- ECONOMICO DECIMA.- El criterio que se aplicará para la elaboración del Dictamen Técnico-Económico será con apoyo a las disposiciones contenidas en las presentes bases, así como en lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y en la normatividad complementaria DECIMA PRIMERA.-La adjudicación se hará por partida o por el total de las mismas al proveedor que cumpla con las especificaciones en el aspecto técnico; en el cual se busca que los participantes cumplan con los requisitos mínimos exigidos en las bases, los cuales pueden ser superados en calidad y que garanticen al convocante las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y tiempo de entrega. Servicios garantías y demás circunstancias favorables ofrecidas por los participantes, la evaluación será responsabilidad de la convocante. Los proveedores con residencia y domicilio fiscal en el Estado y en el municipio de que se trate tendrán preferencia para ser adjudicados, y se les permitirá un precio hasta 5% mayor que las cotizaciones foráneas. Cuando dos o más proposiciones en igualdad de circunstancias cumplan con los requisitos establecidos, el pedido o contrato se adjudicara en partes proporcionales entre los licitantes que las hayan presentado; de no aceptarlo éstos, la comisión de licitación lo asignará mediante el procedimiento de insaculación. DECIMA SEGUNDA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases, o cuando se compruebe que algún proveedor haya acordado con otros u otros los precios de los bienes. NOTIFICACIÓN DEL FALLO DÉCIMA TERCERA.- El fallo se sustentará en un Dictamen Técnico - Económico, que si no es posible emitirlo en el acto de recepción y apertura de proposiciones será notificado dentro de los tres días hábiles, de acuerdo al Capítulo VI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DECIMA CUARTA.-El contrato de los bienes requeridos se realizará con el proveedor que presente las mejores condiciones, ajuicio del O.P.D. Maquinaria de Veracruz. DÉCIMA QUINTA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del participante que resulte ganador, deberá comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor oferta, en caso de que resulte conveniente al interés del Organismo. 4/12

5 DE LAS GARANTIAS DÉCIMA SEXTA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente, la calidad de los bienes, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% del monto total, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado del contrato, conforme al Anexo No.3 DE LA AMPLIACIÓN DEL CONTRATO DECIMA SÉPTIMA.- Dentro de su presupuesto aprobado y disponible, Maver bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá pactar con sus proveedores la ampliación mediante adendum de los contratos formalizados, sean éstos de bienes o servicios, siempre y cuando ésta no represente más del veinte por ciento del monto total de la partida que se amplíe y que el proveedor sostenga en la ampliación el precio pactado originalmente. DÉCIMA OCTAVA.- El O.P.D. Maquinaria de Veracruz, podrá rescindir administrativamente el contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público. DECLARACIÓN DEL CONCURSO DESIERTO DECIMA NOVENA.- El O.P.D. Maquinaria de Veracruz, podrá declarar desierta la presente Licitación, en los siguientes casos: No haya licitantes Se acredite de manera fehaciente, que los precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas recibidas No lo permita el presupuesto. Los licitantes incumplan con los requisitos previos establecidos en la convocatoria y en las bases respectivas. Los montos de las ofertas económicas excedan lo autorizado; y Se presente caso fortuito o fuerza mayor. Cuando sólo se cuente con una propuesta, MAVER procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar la conveniencia de adjudicar el contrato al licitante único. Si se declara desierta la licitación simplificada, el organismo podrá adjudicarlo directamente. CANCELACIÓN DEL CONCURSO VIGÉSIMA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, por las siguientes razones: en caso fortuito o de fuerza mayor, cuando las restricciones presupuéstales, haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a cada uno de los participantes. 5/12

6 DE LAS SANCIONES VIGÉSIMA PRIMERA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivado de las bases o contrato de la presente Licitación serán las siguientes: I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato se atrase en la entrega de los bienes no entregados, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente a un cinco al millar por cada día de atraso en relación a los bienes no entregados, el cual será deducido del importe total a paga, dicha sanción se establecerá en el contrato respectivo. II.- Cuando sin causa justificada incumpla en las entregas de los bienes en el término convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato. III.- En base al artículo 73 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, se hará acreedor a una suspensión de dos años como proveedor del Gobierno del Estado, boletinándose a las Dependencias la conducta del infractor, para que se abstengan de contratar con el mismo. Así como una multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la Capital del Estado, en la fecha en que se cometa la infracción. VIGÉSIMA SEGUNDA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos veinticuatro horas previas al acto de Apertura de Propuestas. Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente Licitación, deberán dirigirse al O. P. D. Maquinaria de Veracruz, ubicado en la calle Coronel Pablo Frutis N. 17, colonia Esther Badillo de esta ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz a la atención del Arq. Francisco Ríos Ceballos, Subdirector de Administración ó en su caso con la C. P. Sara Elena Hernández Madrid, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, teléfono (01) (228) ó (01) (228) A T E N T A M E NT E Xalapa -Enríquez, Veracruz, 03 de abril de 2006 ARQ. FRANCISCO RIOS CEBALLOS SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION 6/12

7 ANEXO No. 1 Con relación a la Licitación Simplificada no. MV-LS-004/2006, relativa a la adquisición de uniformes industriales. Camisola, pantalón de mezclilla y pantalón de gabardina para los trabajadores del organismo. Y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en esta licitación, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa (Persona Física o Moral) no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos. A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA Este formato deberá ser presentado en papel membretado de la participante, mismo contenido que deberá presentar en el orden antes indicado. 7/12

8 CONTENIDO DEL ARTICULO 45 LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOSADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE. Artículo Las instituciones no podrán recibir proposiciones o celebrar contrato alguno, con las personas físicas o morales que se mencionan: I.- Aquellas con las que el servidor público en cargos de dirección, mandos medios o superiores de la propia institución, tenga relación familiar o de negocios, incluyendo aquellas de cuya contratación pueda resultar algún beneficio económico para él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles hasta el segundo grado, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o bien para socios, sociedades o asociaciones de las que el servidor público o las personas antes enunciadas, formen o hayan formado parte, cuando menos dos años antes de que aquél haya ocupado el cargo; II.- Los servidores públicos ajenos a la dirección o el mando en la institución, pero que desempeñen un empleo, cargo o comisión en la misma, o de las personas morales de las que éstos formen parte, a menos que se solicite previamente la autorización expresa al órgano de control interno, el cual podrá pedir la opinión del subcomité; III.- Aquellos personas inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público; IV.- Aquellos proveedores a los que, causas imputables a ellos, la institución convocante les hubiera rescindido administrativamente un contrato en más de una ocasión, dentro de un lapso de dos años calendario, contados a partir de la primera rescisión. Dicho impedimento prevalecerá ante la propia Institución convocante durante dos años calendario, contados a partir de la fecha de rescisión del segundo contrato; V.- Los proveedores que se encuentren en el supuesto de la fracción anterior respecto de dos o más instituciones, durante un año calendario; VI.- Las que hubieren incumplido sus obligaciones contractuales respecto de las materias de esta Ley, por causas imputables a ellas y que hayan ocasionado daños o perjuicios a una institución; VII.- Los proveedores o licitantes cuya actividad mercantil o de negocios, de conformidad con su objeto social registrado y autorizado, no corresponda a no tenga relación con los bienes o servicios solicitados por la institución; VIII.- Las que hubieren proporcionado información falsa, o que hayan actuado con dolo o mala fe en algún proceso para la adjudicación de un contrato; IX.- Las que hayan celebrado contratos en contravención a lo dispuesto por esta Ley; X.- Los proveedores que se encuentren en mora respecto de la entrega de bienes o servicios por causas imputables a ellos; XI.- Aquellas a las que se haya declarado en suspensión de pagos o estado de quiebra, o que estén sujetas a concurso de acreedores; XII.- Las que por sí a través de empresas del mismo grupo, elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se requiera disminuir controversias entre tales personas y la institución. XIII.- Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas por disposición de ley. 8/12

9 ANEXO No. 2 (Nombre del apoderado o Representante legal) manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, toda vez que cuento con las facultades suficientes para suscribir la presente Licitación Simplificada No. MV-LS-004/2006, relativa a la adquisición de uniformes industriales. Camisola, pantalón de mezclilla y pantalón de gabardina para los trabajadores del organismo. En nombre y representación de la (Persona Física o Moral), con (R. F. C.), con domicilio (calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio, entidad federativa, teléfono, fax y correo electrónico. TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES DEBERÁ DE INCLUIR (el número y fecha de la escritura pública en la que consta el acta constitutiva y sus reformas), (el nombre, el número y el lugar de adscripción del notario público que dio fe de la misma), (la relación de los accionistas y la descripción del objeto social de la empresa. (Nombre del apoderado o representante legal que suscribirá el contrato) en caso de que la empresa resulte ganadora: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: (Escritura Pública número): de fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA Este formato deberá ser presentado en papel membretado de la participante, mismo contenido que deberá presentar en el orden antes indicado. 9/12

10 ANEXO NO. 3 Ante: la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. Para garantizar por (nombre del participante de la licitación), hasta por la expresa cantidad de: $ ( número y letra), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio No. celebrado con el O.P.D Maquinaria de Veracruz, con fecha, con un monto total de $ (número y letra), sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, Para la adquisición de (descripción general de los bienes La compañía afianzadora expresamente declara: a) Que la presente fianza se expide de conformidad con el texto íntegro de dicho contrato, b) En el caso de que sea prorrogado el plazo establecido para la terminación de los trabajos a que se refiere la fianza, o exista espera o bien se hubiese celebrado algún convenio modificatorio de plazo, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prorroga o espera, sin necesidad de solicitar endosos, c) La afianzadora acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los artículos 95, 95 bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianza en vigor, y conforme en que se aplique dicho procedimiento con exclusión de cualquier otro, d) Que para cancelar la fianza será requisito indispensable orden expresa de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave., e) La afianzadora no goza de los derechos de orden y excusión, la presente fianza estará en vigor a partir de la fecha que la calza, f) En caso de controversia sobre la interpretación de la presente, la afianzadora se somete a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de Xalapa, Veracruz, g) La garantía de vicios ocultos que cubre esta fianza estará vigente por un año posterior a la fecha de la recepción formal de los trabajos por parte de la contratante. 10/12

11 (ANEXO A) PARTIDA DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 CAMISOLA DE MEZCLILLA 100% ALGODÓN, COLOR AZUL, CON LOGOTIPO DE MAVER BORDADO A CINCO TONOS. 189 pzas. 2 PANTALÓN DE MEZCLILLA CORTE VAQUERO, COLOR AZUL MARINO, 100 % DE ALGODON CON LA INSCRIPCIÓN MAVER BORDADA EN LA BOLSA TRASERA DERECHA EN COLOR VERDE. 184 pzas. 3 PANTALÓN EN GABARDINA NEGRA 100 % DE ALGODON CORTE VAQUERO, CON LA INSCRIPCIÓN MAVER BORDADA EN LA BOLSA TRASERA DERECHA EN COLOR VERDE. 05 pzas. 11/12

12 TALLA PANTALONES AZUL MARINO NO. PIEZAS ( ANEXO B ) TALLA CAMISAS NO. PIEZAS SUBTOTAL 184 SUBTOTAL 189 PANTALONES COLOR NEGRO SUBTOTAL 05 TOTAL 189 TOTAL 189 NOTA: PANTALÓN AZUL DOS DE MUJER TALLA 36 Y 34 12/12