APLICACIÓN DE COMUNICACIÓN FAMILIA ESCUELA MANUAL DEL USUARIO

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1 APLICACIÓN DE COMUNICACIÓN FAMILIA ESCUELA MANUAL DEL USUARIO

2 2 ÍNDICE 1. ACCESO A LA APLICACIÓN CONFIGURACIÓN INICIAL MENÚ PRINCIPAL SELECTOR DE ALUMNOS MÓDULO DE ANUNCIOS MÓDULO DE COMUNICADOS MÓDULO DE ENTREVISTAS Y SOLICITUDS MÓDULO DE AUSENCIAS MÓDULO DE INCIDENCIAS MÓDULO DE TAREAS MÓDULO DE BOLETINES PORTAL DE COMUNICACIONES WEB

3 3 1. ACCESO A LA APLICACIÓN. Se trata de una aplicación desarrollada para dispositivos móviles, en concreto: - Ios: Iphone, Mac, Ipad, etc. Compatible para todos los dispositivos existentes en la actualidad que tengan instalado el ios 5 o superior. - Android: tablets y teléfonos móviles. Compatible con todos los dispositivos existentes en la actualidad que tengan instalado Android 2.2 o superior. Para utilizar la aplicación es necesario descargársela gratuitamente. Se puede hacer con el dispositivo en el que se quiere instalar desde las siguientes direcciones o escaneando directamente el código QR correspondiente con dicho dispositivo. Apple Android Con esta aplicación, tendrá acceso directo a la información de la cuenta configurada previamente por el centro en el portal de comunicaciones. 2. CONFIGURACIÓN INICIAL. Una vez instalada la aplicación en el dispositivo, hace falta realizar una breve configuración. 1. Pulsar en Agregar nuevo usuario. 2. Introducir los datos necesarios: a) Alias: nombre elegido por el usuario que está haciendo la configuración. b) Código de centro: mi012 c) ID de usuario: nombre de usuario facilitado por el centro. d) Contraseña: contraseña de acceso facilitada por el centro. e) Usuario predeterminado: si se activa esta opción, el usuario que se está añadiendo será el que iniciará sesión por defecto. Se pueden añadir varios usuarios en el mismo dispositivo (para el padre y la madre, por ejemplo), pero solo uno de ellos podrá ser el predeterminado. 3. Pulsar en el icono de guardar para aceptar los datos introducidos.

4 4 3. MENÚ PRINCIPAL. En la pantalla principal de la aplicación, que se carga después de haber iniciado sesión, se pueden ver los módulos activados por el colegio y tres iconos en la parte superior derecha. A. Iconos: - Icono Seleccionar alumno : tiene forma de camiseta, y sirve para elegir el alumno del que consultar el resto de información disponible. - Icono Configuracion : el icono central, con forma de engranajes. Se puede utilizar para modificar la configuración del usuario actual o para añadir nuevos usuarios a la aplicación. - Icono Salir : con forma de flecha hacia la derecha, sirve para cerrar la sesión y salir de la aplicación. B. Módulos: - Anuncios. - Comunicados. - Entrevistas. - Ausencias. - Incidencias. - Tareas. - Boletines. - Portal de Comunicaciones Web. Para ampliar información sobre el funcionamiento general y la información disponible que hay en cada módulo, se puede consultar el manual del portal web, que está disponible en la página del centro.

5 SELECTOR DE ALUMNOS. En caso de tener varios hijos matriculados en el colegio, en este apartado podremos seleccionar de cuál de los hijos se quiere consultar la información. Se puede acceder pulsando en el icono de la parte superior o pulsando en el módulo Selector Alumnos. A continuación, se cargarán las fichas de los alumnos matriculados en el centro que están asociados con el familiar que ha iniciado la sesión. Al pulsar en el alumno para el que se quieren hacer las consultas, éste queda seleccionado. Al volver al menú principal, ahora debajo del alias del usuario, en lugar de --Todos--, se verá el nombre y el apellido del alumno que se ha seleccionado MÓDULO DE ANUNCIOS. Con este módulo se puede acceder al tablón de anuncios del centro, en el que se hacen publicaciones de carácter general, como circulares, convocatorias de concursos, etc. En la imagen siguiente se puede ver el menú principal de todos los anuncios publicados. Si pulsamos en cualquiera de ellos, se abrirá otra ventana con toda la información en detalle. Además, en algunos anuncios se incluyen archivos adjuntos, que pueden ser descargados desde la información detallada del anuncio.

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7 MÓDULO DE COMUNICADOS. Área de comunicaciones entre profesores, familia y alumnos. En primer lugar se muestra un menú con los comunicados que se ha recibido hasta el momento el usuario que ha iniciado sesión, con la opción de entrar en cada uno de ellos y leer toda la información. En el detalle del comunicado se especifica el alumno para el que va dirigido. Puesto que la aplicación móvil está concebida para mantener informadas a las familias, no se puede responder a los comunicados mediante la misma. En caso de querer contestar a algún comunicado, es necesario hacerlo mediante el portal web MÓDULO DE ENTREVISTAS Y SOLICITUDS. Funciona de forma muy similar a la sección de entrevistas en portal web, aunque con algunas limitaciones. Al acceder al módulo pulsando en Entrevistas, se muestra un resumen de la información de las entrevistas. Si se accede a una entrevista en concreto, se muestra toda la información detallada.

8 8 Puesto que la aplicación móvil está planteada como fuente de información, desde aquí no es posible solicitar entrevistas con el personal del centro. En caso de que se quiera solicitar, es necesario hacerlo a través del portal web MÓDULO DE AUSENCIAS. Sirve para acceder a la información de asistencia del alumno. Para poder hacer la consulta es necesario seleccionar un alumno concreto. Igual que en el resto de módulos, se puede ver un resumen general y, pulsando sobre cada una, se accede a la información con más detalle.

9 MÓDULO DE INCIDENCIAS. Sirve para acceder a la información de las incidencias pedagógicas del alumno, por lo que será necesario seleccionar uno concreto para poder verla. Este módulo sigue el mismo funcionamiento que los demás, con una pantalla que resume las incidencias y otra pantalla que se abre con la información detallada al pulsar en cada una MÓDULO DE TAREAS. Con este módulo se pueden ver las tareas asignadas al alumno seleccionado por parte de sus profesores. Igual que en el resto de módulos, la primera pantalla muestra un resumen de las tareas; al pulsar en cada una de ellas se puede ver más información, incluyendo el nombre de la tarea, la descripción, observaciones adicionales, el profesor, la materia, la clase, la fecha de inicio y la fecha de finalización.

10 MÓDULO DE BOLETINES Este módulo se puede utilizar para descargar los boletines de notas de los alumnos, con la misma información que los boletines en formato papel. Además, se puede acceder a información sobre controles parciales, notas parciales, etc., en caso de que esta información sea facilitada por cada docente PORTAL DE COMUNICACIONES WEB. Facilita un acceso directo a la versión web del Portal de Comunicaciones, sin que sea necesario introducir de nuevo el usuario y la contraseña para iniciar la sesión.