I.2.- Clases de papeletas a elaborar, especificaciones técnicas.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE PAPELETAS Y SOBRES DE VOTACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS ELECCIONES A CORTES DE CASTILLA-LA MANCHA DEL 22 DE MAYO DE 2011 (Expediente 18/2010 A). 1.- Objeto. El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es definir las condiciones de carácter técnico que han de regir la contratación del suministro de papeletas y sobres de votación para el desarrollo de las elecciones a Cortes de Castilla-La Mancha que se celebrarán en el año I. SUMINISTRO DE LAS PAPELETAS DE VOTACIÓN. I.2.- Clases de papeletas a elaborar, especificaciones técnicas. Se elaborarán dos modelos de papeletas, en función del número de diputados a elegir en cada provincia (Modelo 1 para Cuenca y Guadalajara y Modelo 2 para Albacete, Ciudad Real y Toledo), en virtud del artículo 16 de la Ley 5/1986, de 23 de diciembre, Electoral de Castilla-La Mancha. Cuyas especificaciones técnicas son las siguientes: MODELO 1: - Tamaño 148 mm. x 105 mm. - Color sepia. - Gramaje: 70 gr/m2. - Impresión en tinta negra y a una sola cara. - Los tipos de letra serán idénticos en cada papeleta para todos los candidatos. - El recuadro destinado al símbolo no tendrá dimensiones superiores a 25 mm. de largo y 20 mm. de ancho. Figura como Anexo 1 el modelo de la papeleta. MODELO 2: - Tamaño 223 mm. x 105 mm. - Color sepia. - Gramaje: 70 gr/m2. - Impresión en tinta negra y a una sola cara. - Los tipos de letra serán idénticos en cada papeleta para todos los candidatos. Página 1 de 9

2 - El recuadro destinado al símbolo no tendrá dimensiones superiores a 25 mm. de largo y 20 mm. de ancho. Figura como Anexo 2 el modelo de la papeleta. Se facilitará a los licitadores que lo deseen una muestra de la papeleta elaborada en el proceso electoral de Si se produjesen modificaciones en dichas especificaciones técnicas por decisión de los órganos competentes prevalecerán sobre lo dispuesto en este pliego, los modelos definitivos resultantes serán inmediatamente puestos a disposición de la empresa adjudicataria. I.3.- Número de papeletas a realizar. En cuanto al número de unidades a realizar, las cuantías que se señalan a continuación son meramente indicativas. A partir de las candidaturas proclamadas en las elecciones de 1999, 2003 y 2007 se realiza una previsión de las candidaturas que se pueden presentar en las próximas, y además se ha tenido en cuenta una previsión del censo electoral a la fecha de celebración de las elecciones de Teniendo en cuenta que habrá un modelo por provincia y candidatura, la previsión de papeletas a fabricar es la siguiente: Modelo Provincias 1 2 Previsión de candidaturas promedio últimas tres elecciones Previsión Papeletas candidatura Nº papeletas previstas Cuenca Guadalajara Albacete Ciudad Real Toledo Previsión total TOTAL El número total de papeletas a elaborar se determinará con precisión, una vez conocidas las candidaturas proclamadas y el censo electoral vigente. I.4.- Recogida de los modelos (fichero formato PDF) y elaboración. I Recogida de los modelos. Página 2 de 9

3 El responsable del contrato, de mutuo acuerdo con la adjudicataria, y siempre que quede constancia fehaciente de su recepción, enviará por correo electrónico (ficheros en formato PDF) los modelos de papeleta de cada candidatura y provincia. Si esto no fuera posible, el responsable del contrato notificará a la adjudicataria por fax el plazo para recoger los modelos en fichero formato PDF en las instalaciones de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, situada en la Avenida de Portugal, s/n, Toledo. El plazo para la elaboración de las papeletas empezará a contar desde la puesta a disposición de la empresa adjudicataria de los ficheros (PDF o similar) con las candidaturas. I Papeletas para el voto por correo. Estas papeletas tienen que ir clasificas o alzadas formando lotes con una papeleta por candidatura en cada provincia, por el orden en que aparezcan publicadas oficialmente todas y cada una de las candidaturas definitivamente proclamadas, y además, cada lote de juegos alzados tiene que llevar una hoja separadora de distinto color para su fácil separación, fajadas en tacos y empaquetadas en cajas. La previsión de las papeletas a suministrar en lotes para el voto por correo según el modelo será el siguiente: Modelo Provincia 1 2 Previsión de candidaturas promedio últimas tres elecciones Lotes de papeletas Nº de Papeletas Cuenca Guadalajara Albacete Ciudad Real Toledo TOTAL En relación con lo establecido en el apartado I.3, el número de las papeletas a suministrar en lotes para el voto por correo se determinará con precisión, una vez conocidas las candidaturas y el censo electoral vigente. I Papeletas voto ordinario. La previsión de las papeletas a suministrar para el voto ordinario según el modelo será el siguiente: Página 3 de 9

4 Modelo Provincia 1 2 Previsión de candidaturas promedio últimas tres elecciones Previsión Papeletas Candidatura Nº de papeletas Cuenca Guadalajara Albacete Ciudad Real Toledo TOTAL En relación con lo establecido en el apartado I.3, el número de las papeletas a suministrar para el voto ordinario se determinará con precisión, una vez conocidas las candidaturas y el censo electoral vigente. I.5.- Forma de entrega del material. Las papeletas, vendrán empaquetadas en cajas de papel fuerte o cartón, diferenciadas por candidaturas y provincias, y enfajadas en papel, con un máximo de unidades por faja. Las cajas no deben superar un peso de 18 Kg, tipo B-1 plegable y de calidad doble. II. SUMINISTRO DE LOS SOBRES DE VOTACIÓN. II.2.- Clases de sobres a elaborar, especificaciones técnicas. Para la confección de los sobres se tendrá en cuenta las siguientes especificaciones técnicas: - Tamaño UNE C x 162mm. - Color sepia en cualquier tonalidad - Gramaje papel 70 gr/m2 - Tinta una - Engomado en la punta del cierre o a lo largo de toda la solapa con fondo - Fondo interior gris de seguridad con una opacidad superior al 80%. Figura como Anexo 3 el modelo del sobre. Se facilitará a los licitadores que lo deseen una muestra del sobre elaborado en el proceso electoral de Página 4 de 9

5 Si se produjesen modificaciones en dichas especificaciones técnicas por decisión de los órganos competentes prevalecerán sobre lo dispuesto en este pliego, el modelo definitivo resultante será inmediatamente puesto a disposición de la empresa adjudicataria. II.3.- Número de unidades a realizar. En cuanto al número de unidades a realizar, las cuantías que se indican a continuación son meramente indicativas, y están basadas en una previsión del censo electoral a la fecha de celebración de las elecciones de 2011 a partir del dato conocido del censo electoral de agosto de La previsión del número total de sobres a fabricar según el desglose por provincias es la siguiente: Provincias Nº Ejemplares previstos total Albacete Ciudad Real Cuenca Guadalajara Toledo TOTAL El número total de sobres a elaborar se determinará con precisión, una vez conocido el censo electoral vigente. II.4.- Elaboración del modelo. El contratista deberá presentar en la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, Avda. de Portugal s/n Toledo, una muestra del sobre a confeccionar para que, en caso de conformidad, sea autorizado por el responsable del contrato. El plazo para presentar la muestra se notificará a la adjudicataria por fax por el responsable del contrato. Este plazo en ningún caso será inferior a 48 horas desde la notificación. El plazo para la elaboración de los sobres empezará a contar desde que se notifique la conformidad a la muestra presentada. II.5.- Forma de entrega del material. Los sobres vendrán empaquetados en cajas de papel fuerte o cartón, con un máximo de 500 unidades por caja, no obstante estas cajas pueden venir Página 5 de 9

6 empaquetadas a su vez en otra más grande, en cuyo caso el número máximo total por caja será de unidades. En Toledo, a 18 de noviembre de 2010 DIRECTOR GENERAL DE COORDINACION Fdo.: José Juan López Cabezuelo Página 6 de 9

7 ANEXO 1 MODELO 1 EL TAMAÑO REAL ES EL INDICADO EN LA CLÁUSULA I.2 DEL PRESENTE PLIEGO ELECCIONES A CORTES DE CASTILLA-LA MANCHA 2011 Provincia de Doy mi voto a la candidatura presentada por:... Sigla:... Suplentes Página 7 de 9

8 ANEXO 2 MODELO 2 EL TAMAÑO REAL ES EL INDICADO EN LA CLÁUSULA I.2 DEL PRESENTE PLIEGO ELECCIONES A CORTES DE CASTILLA-LA MANCHA 2011 Provincia de Doy mi voto a la candidatura presentada por:... Sigla:... Suplentes Página 8 de 9

9 ANEXO 3 EL TAMAÑO REAL ES EL INDICADO EN LA CLÁUSULA II.2 DEL PRESENTE PLIEGO Página 9 de 9