PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS QUE TIENE POR OBJETO SERVICIO DE EDICIÓN DE PUBLICACIONES DEL IVAP INDICE

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS QUE TIENE POR OBJETO SERVICIO DE EDICIÓN DE PUBLICACIONES DEL IVAP INDICE 1. OBJETO DEL CONCURSO 2. LOTES 3. NÚMERO DE EJEMPLARES 4. COSTES DE VIAJES Y PORTES 5. ESPECIFICACIONES PARTICULARES RESPECTO DE LOS SERVICIOS Y LOS PRECIOS 6. PLAZOS DE ENTREGA PARCIALES 7. OTRAS ESPECIFICACIONES ANEXO I: Prueba lote 1 (a entregar en el momento correspondiente) ANEXO II: Prueba lote 2 (a entregar en el momento correspondiente) ANEXO III: Prueba lote 3 (a entregar en el momento correspondiente) ANEXO IV: Prueba lote 4 (a entregar en el momento correspondiente) ANEXO V: Prueba lote 5 (a entregar en el momento correspondiente) ANEXO VI: Prueba lote 6 (a entregar en el momento correspondiente) ANEXO VII: Prueba de la edición digital e impresión bajo demanda, común a todos los lotes (a entregar en el momento correspondiente)

2 1. OBJETO DEL CONCURSO Ejecución de los trabajos de fotocomposición-fotomecánica e impresión-encuadernación, de las publicaciones editadas por el IVAP, ya sea en soporte papel o en otros soportes. 2. LOTES Los licitadores podrán optar a más de un lote y, de la misma manera, los distintos lotes podrán ser adjudicados a uno o varios licitadores. Lote 1: Fotocomposición-fotomecánica e impresión-encuadernación de la revista Administrazioa Euskaraz. Este lote se corresponde a una publicación periódica con unas características de tipografía y maquetación ya consolidadas. Características de la revista: Formato de 210x275 m/m, portada, a 4 colores, papel ecológico de 170 gramos ( estucado mate), 36 páginas, a dos colores,(negro más pantoné) de 100 grs. Encuadernado cosido con grapa (de cualquier manera se facilitará un ejemplar de Administrazioa Euskaraz a los efectos de que los licitadores conozcan la publicación). Se deberá realizar también un diseño de la revista para formato electrónico Lote 2: Fotocomposición-fotomecánica e impresión-encuadernación de la revista Revista Vasca de Administración Pública. Este lote, al igual que el primero, corresponde a una publicación periódica con unas características de tipografía y maquetación ya consolidadas. Los licitadores a este lote se comprometen a la realización de las separatas que les sean solicitadas. La Revista Vasca de Administración pública podrá se editada en formato papel, electrónico o en ambos. Lote 3: Fotocomposición-fotomecánica e impresión-encuadernación de materiales cuya temática sea el urbanismo o el medio ambiente. Los materiales cuya edición se inscribe en este lote se corresponderán con originales que el IVAP tenga interés en publicar. La especificidad del mismo es su temática por lo que cada libro o publicación puede tener formatos (papel, CDs, e-pub etc.) y características diferentes, con posibilidad de incluir mapas, planos, gráficos... 2

3 Lote 4: Fotocomposición-fotomecánica e impresión-encuadernación de materiales cuyo contenido en euskera sea superior al 50%. Los materiales cuya edición se inscribe en este lote se corresponderán con originales que el IVAP tenga interés en publicar. La especificidad del mismo radica en la utilización, pareja en ocasiones, de dos idiomas y cada libro o publicación puede tener formatos (papel, CDs, e- pub etc.) y características diferentes. Los materiales podrán ser editados en formato papel, electrónico o en ambos formatos. Lote 5: Fotocomposición-fotomecánica e impresión-encuadernación de materiales que, por su especificidad, planteen especiales dificultades de maquetación. Los materiales a editar en este lote se corresponderán con originales que el IVAP tenga interés en publicar y que, por su contenido y/o utilización prevista, presenten especiales dificultades de maquetación, independientemente de la temática que se aborde. Los materiales podrán ser editados en formato papel, electrónico o en ambos formatos. Lote 6: Fotocomposición-fotomecánica e impresión-encuadernación de originales cuyos materiales sean producto de investigaciones y/o jornadas de estudio. Se recogen en este lote las publicaciones que, independientemente de su temática y siempre que no se corresponda con la específica de los otros lotes, provengan de materiales seleccionados por el IVAP, por su interés para esta institución, la administración pública o la sociedad en su conjunto. Los licitadores a este lote se comprometen a la realización de las separatas que les sean solicitadas. Los materiales podrán ser editados en formato papel, electrónico o en ambos formatos. En este lote se incluye también la edición de la Revista vasca de gestión de personas y organizaciones públicas. 3

4 3. NÚMERO DE EJEMPLARES El número de ejemplares que deberán imprimirse y encuadernarse de cada publicación será señalado por el servicio de publicaciones del IVAP, al respectivo adjudicatario, en el momento del encargo correspondiente. Salvo casos excepcionales, cuando la publicación se realice en soporte papel, la tirada no será inferior a 300 ejemplares. Actualmente, la revista Administrazioa Euskaraz, que conforma el lote I, tiene una tirada de entre y ejemplares. 4. COSTES DE VIAJES Y PORTES Quedarán incluidos, en los precios ofertados por los licitadores, los costes que se deriven de los viajes, portes (recogida y entrega de originales, entrega y recogida de segundas pruebas, envío de cianos y entrega de libros). La sede de recogida y entrega de este material será la sede de las dependencias del IVAP en Oñati, sin perjuicio de que se pueda indicar, en su momento, como lugar de recogida y entrega del material, cualquiera de las otras sedes del Instituto situadas en Donostia-San Sebastián, Vitoria-Gasteiz y Bilbao. La entrega de los libros se realizará en cajas de cartón reciclado de dimensiones normalizadas y cuyo peso no exceda de 20 Kg. Para su verificación podrá exigirse la presentación de la ficha técnica de las cajas o declaración del fabricante, donde se indique el % de cartón reciclado de las cajas. 5. ESPECIFICACIONES PARTICULARES RESPECTO A SERVICIOS Y PRECIOS 5.1. Fotocomposición-fotomecánica 5.1.1) Composición En las ofertas económicas y para el cómputo de caracteres, se considerarán exclusivamente los que aparecen visibles, incluidos los correspondientes espacios entre líneas. Las líneas se considerarán completas. En el cómputo de líneas no se considerarán la paginación, las cabeceras, ni los blancos entre párrafos. Los precios ofertados serán indistintos tanto si el texto está en castellano, en euskera o en otros idiomas de la Comunidad Europea. 4

5 En el tratamiento de la composición se incluye, en los supuestos en que fuera preciso por estar el original entregado en forma digitalizada, la transformación al sistema utilizado por la empresa. Así mismo se incluirá, en los precios ofertados, la elaboración de los estilos en que se hayan de realizar, con todas las modificaciones que pudieran ser necesarias. Se considerarán como correcciones de autor sólo aquellas que impliquen un nuevo tecleado o eliminación de texto ) Ajuste No se computarán las páginas blancas. Las páginas que sólo tengan una imagen, gráfico o tabla se computarán como la página básica de texto ) Correcciones de autor Respecto al texto, se considerará como unidad mínima la corrección de línea completa. Las correcciones respecto a estilos de párrafo se computarán como una línea por cada diferente párrafo corregido. Las correcciones de ajuste de página se considerarán cuando la corrección de texto haya implicado una modificación del mismo por incremento o disminución de líneas y párrafos o modificación de interlineado, espaciados de párrafos o similares ) Incrementos Dadas las características de las publicaciones del IVAP, no se contemplan incrementos por bibliografía o por la inclusión de signos matemáticos Impresión-encuadernación 5.2.1) Impresión El precio de la impresión de interiores será para cada cara del pliego del formato correspondiente. Si algún pliego del libro no fuera completo, se computará el precio de impresión y papel en la proporción correspondiente del mismo ) Encuadernación 5

6 La unidad de alzado y cosido será de cuadernillos de 16 páginas y, en caso de que hubiere pliegos de menos paginación, se considerarán como pliegos de 16 páginas ) Acabados No se usarán plastificaciones, barnices con base de aceite mineral y/o que contengan disolventes Calidad ambiental del papel El papel a utilizar para la impresión de todas las publicaciones del IVAP será papel totalmente libre de cloro (TCF) tipo Cyclus Print o similar y calificado como ecológico. Los papeles certificados con el Ángel Azul garantizan el cumplimiento de estos criterios. Para su verificación el IVAP podrá solicitar la ficha técnica del papel o el certificado de posesión de la ecoetiqueta mencionada anteriormente Gestión de residuos en la imprenta Para garantizar que el contrato se realizará correctamente, los licitadores deberán garantizar la correcta selección de los residuos generados durante las tareas de impresión sobre todo los residuos especiales y específicamente los residuos de: - restos y envases de tintas o cartuchos de tóner. - restos y envases de líquidos de limpieza. - trapos de limpieza sucios. El IVAP podrá solicitar la presentación de las hojas de aceptación de residuos especiales de los gestores autorizados con los que trabaja la empresa. 6. PLAZOS DE ENTREGA PARCIALES. La entrega de libros con las características anteriores deberá realizarse en los plazos máximos de: - 10 días hábiles para libros en rústica días hábiles para libros en guaflex o tela. - 4 días hábiles para la reimpresión bajo demanda de 30 ejemplares - 15 días hábiles para entrega libros, cuando únicamente se requiera en soporte digital. El cumplimiento de los plazos máximos señalados es un requisito esencial del contrato. Así, aquellas ofertas que en el criterio correspondiente a la mejora de los plazos de 6

7 entrega de la Carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares oferten plazos para realizar cada una de las tareas cuya suma total sea superior a los plazos máximos indicados, serán excluidas del procedimiento de adjudicación. El incumplimiento de los plazos por la empresa adjudicataria facultará a la administración de conformidad con el artículo 196 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, para optar indistintamente por la resolución del contrato o por la imposición de penalidades. 7. OTRAS ESPECIFICACIONES 7.1. Se considerará que todos los gráficos, dibujos, maquetas, bocetos y cualquier otro material utilizado para la realización de los trabajos son propiedad de la Administración Una vez finalizada la composición y compaginación de los materiales el adjudicatario deberá entregar la obra en formato PDF y y, en su caso, e-pub) Los originales y materiales utilizados para la confección de las publicaciones deberán ser depositados en la sede del IVAP de Oñati, una vez finalizados y con sus correspondientes facturas Las facturas deberán estar desglosadas, especificándose los conceptos que comportan: precio unitario y total de cada concepto. 7