PLIEGO DE BASES TÉCNICAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE MAQUETACIÓN, IMPRESIÓN Y ENCUADERNACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DEL ARARTEKO (E-002/09)

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES TÉCNICAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE MAQUETACIÓN, IMPRESIÓN Y ENCUADERNACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DEL ARARTEKO (E-002/09) 1. OBJETO EL objeto del presente contrato es la ejecución de los trabajos de maquetación, preimpresión, impresión y encuadernación de las publicaciones de la institución del Ararteko. 2. FORMATOS Las publicaciones a las que se refiere este contrato se llevarán a cabo conforme a los tipos o modalidades de formato que se indican, debiendo ejecutarse cada uno de ellos conforme a las siguientes prescripciones técnicas: 2.1. Formato A (Informe ordinario) Repro: Tamaño final: Impresión: Papel: Acabados: Diseño y maquetación incluida. 170 mm ancho x 235 mm largo y 2 solapas de 120 mm. Cubierta 4 páginas cuatricromía cara y dorso. Cubierta 300 gsm cartulinas. Cubierta plastificado cara brillo Formato B (Informes extraordinarios) Repro: Tamaño final: Impresión: Papel: Acabados: Diseño y maquetación incluida. 165 mm ancho x 235 mm largo y 2 solapas de 120 mm. Cubierta 4 páginas cuatricromía cara y dorso. Interior cuatricromía cara y dorso. Cubierta 300 gsm cartulinas. Cubierta plastificado cara brillo.

2 2.3. Formato C (Colección ( Derechos Humanos Francisco de Vitoria ). (Trabajos becados) Tamaño final: 180 mm ancho x 250 mm largo y 2 solapas de 120 mm. Interior cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta 300 gsm cartulinas Formato D (Colección de Derechos Humanos Francisco de Vitoria ). (Foros de reflexión y participación) Tamaño final: 180 mm ancho x 250 mm largo y 2 solapas de 120 mm. Papel: Cubierta 300 gsm cartulinas. Interior 90 gsm offset Formato E (Colección de Derechos Humanos Juan San Martín ). (Trabajos becados) Tamaño final: 200 mm ancho x 270 mm largo y 2 solapas de 120 mm. Papel: Cubierta 300 gsm cartulinas.

3 2.6. Formato F (Colección Jornadas sobre Derechos Humanos ) Tamaño final: 150 mm ancho x 210 mm largo y 2 solapas de 105 mm. Papel: Cubierta 240 gsm cartulinas. Interior 90 gsm offset Formato G (Jornadas de reflr eflexión) exión) Tamaño final: 138 mm Ancho x 210 mm largo y 2 solapas de 105 mm. Papel: Cubierta 240 gsm cartulinas Otros materiales Diferentes modelos CD s En el propio libro; en bolsas de plástico autoadhesivas; En caja slim con base negra y en caja sin carátula. Pendrive Se ofertarán por los menos 2 modelos adecuados a la capacidad de los materiales impresos previstos.

4 3. NÚMERO DE EJEMPLARES El número de ejemplares que deberán imprimirse y encuadernarse será señalado al adjudicatario por la Jefatura de Administración y Personal de la institución del Ararteko en el momento del encargo del trabajo correspondiente. 4. PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA Siete días desde la entrega de los fotolitos o soporte para CTP (directo a plancha). Las entregas habrán de efectuarse en dos direcciones de Vitoria-Gasteiz, que serán debidamente indicadas al adjudicatario por la Jefatura de Administración y Personal. 5. COSTES DE VIAJES Y PORTES Quedarán incluidos en los precios ofertados por las empresas licitadoras todos los costes que se deriven de los viajes, portes (así como los gastos de empaquetado y embalado) que deban de efectuarse para la ejecución del objeto del contrato. 6. ESPECIFICACIONES RESPECTO A LOS TRABAJOS Y PRECIOS QUE SE RECOGEN EN EL ANEXO CORRESPONDIENTE AL MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Los trabajos de preimpresión, impresión y encuadernación, se llevarán a cabo teniendo en cuenta las descripciones técnicas que se incluyen en el apartado 2 de esta carátula, y las siguientes consideraciones: a) Preimpresión: El precio de la preimpresión se dará: Portada: Precio de diseño, realización y pruebas para cada uno de los formatos (A, B, C, D, E, F, G,). Interior: Precio por página maquetada para cada uno de los formatos (A, B, C, D, E, F, G,), partiendo de soporte informático suministrado por la institución del Ararteko (Word o similar) y de modo que el precio total se obtenga multiplicando el citado precio por el número total de páginas resultantes de la publicación. b) Impresión: El precio de la impresión de interiores será para cada cara del cuadernillo del formato correspondiente, que será de 16 páginas. Si hubiese algún pliego a imprimir de menos páginas, se computarán a su precio en la proporción que corresponda.

5 c) Encuadernación: A los efectos de la oferta económica, la unidad de alzado y cosido será de cuadernillos de 16 páginas y, en caso de que hubiese pliegos de menor paginación, se considerarán pliegos de 16 páginas. 7. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La puntuación total será de 100 puntos, según la ponderación de cada apartado que se indica, por orden decreciente de importancia en cada uno de los subapartados en que se divide. 7. A. Criterios cuya ponderación exige un juicio de valor: Organización del servicio: 35% Conforme al apartado 8 del pliego de condiciones técnicas. Mejoras: 10% Conforme al apartado 8 del pliego de condiciones técnicas. 7. B. B. Criterios cuantificables automáticamente mediante la aplicación de fórmulas: Oferta económica: 35% Fórmula: 45 x Oferta mínima Oferta a valorar Se otorgará la máxima puntuación a la oferta más económica y el resto de las ofertas se valorarán mediante una proporcionalidad. Reducción plazos de entrega: 20% Se otorgará la máxima puntuación a la propuesta que proponga una mayor reducción del plazo de entrega y las restantes propuestas se valorarán mediante una proporcionalidad. 8. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas se presentarán en 3 sobres. SOBRE A: : DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Se incluirá la documentación administrativa según se indica en el pliego de cláusulas administrativas.

6 SOBRE B: : OFERTA TÉCNICA (criterios de adjudicación cuya valoración ación exige un juicio de valor) Contendrá la información suficiente para poder valorar los siguientes criterios de adjudicación: Organización del servicio Memoria de organización del servicio y procedimiento de trabajo que se oferta con objeto de realizar con la mayor eficacia y calidad los servicios contratados, con especial referencia a la capacidad productiva, así como las medidas medioambientales del proceso productivo relativas al uso de productos reutilizables y la adecuada gestión de residuos, etcétera. Se indicarán, los medios humanos y técnicos propios o contratados, los porcentajes de personal fijo y temporal, sistemas y aplicaciones informáticas, estructura geográfica y procedimientos que se prevén adscribir a la ejecución del contrato. Se indicarán los plazos previstos para los diferentes trabajos así como los métodos o procedimientos para el seguimiento y cumplimiento de los mismos. Mejoras Se incluirán las mejoras sobre lo prescrito en los pliegos que a juicio del licitador representen beneficios económicos o de mejor servicio, si bien serán valorados en función del beneficio o interés real de los mismos y no del coste que pudieran suponer para el licitador. En este apartado no puede incluirse referencia alguna que pudiera dar a conocer la oferta económica y demás criterios a valorar en el sobre C. En caso de que se diera tal circunstancia la oferta en cuestión quedará excluida de la licitación. SOBRE C: : OFERTA ECONÓMICA Y DEMÁS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE Se incluirá la oferta económica de acuerdo al modelo adjunto, anexo 3 del pliego de cláusulas administrativas, con el detalle y desglose que se indica. En su caso, se incluirá la propuesta de reducción en el plazo de entrega de los materiales sobre los plazos exigidos en el apartado 4 de este pliego. 9. OTRAS CONSIDERACIONES 9.1. Cualquier material utilizado para la realización de los trabajos es propiedad de la institución del Ararteko.

7 9.2. Los originales y el material utilizado para la confección de las publicaciones deberán ser depositados en la institución del Ararteko una vez finalizados los trabajos, con sus facturas correspondientes. 9.3 Las facturas deberán estar desglosadas, especificándose los conceptos que comportan: precio unitario y total de cada concepto Los precios deberán incluir todos los conceptos, incluidos impuestos, gastos, tasas y tributos de cualquier esfera fiscal, así como el beneficio industrial del contratista, consignándose el IVA correspondiente en partida independiente. Vitoria-Gasteiz, 30 de octubre de 2009