1. INFORMACIÓN GENERAL. 2. Programa de Mosaicos de conservación P. Corales

Transcripción

1 PATRIMONIO NATURAL Fondo para la Biodiversidad y Áreas Protegidas Proyecto GEF: Fondo de Áreas Protegidas TÉRMINOS DE REFERENCIA DIAGRAMACION, DISEÑO E IMPRESIÓN DEL LIBRO: EL ENTORNO AMBIENTAL DEL PARQUE NACIONAL NATURAL LOS CORALES DEL ROSARIO Y DE SAN BERNARDO 1. INFORMACIÓN GENERAL Componente del Proyecto: 2. Programa de Mosaicos de conservación P. Corales Categoría de Gasto: Costos Operativos Rubro: Material Divulgativo socialización, publicaciones y/o Cartillas. Solicitante (Nombre y Cargo): JUAN JOSE SIERRA ARANGUREN Lugar de Ejecución: PNN Corales del Rosario y San Bernardo. Fecha Estimada de Inicio: Agosto 2011 Tipo de Contrato: Prestación de servicios. 2. JUSTIFICACIÓN Patrimonio Natural Fondo para la Biodiversidad y Áreas Protegidas tiene como objeto la búsqueda, consecución, gestión, administración, canalización y asignación de recursos financieros dirigidos hacia diversos tipos de áreas protegidas y estrategias de ordenamiento ambiental del territorio para la conservación, uso y manejo sostenible de la biodiversidad, así como el apoyo al fortalecimiento de la capacidad institucional del Sistema Nacional de Áreas Protegidas de Colombia SINAP- y de sus diferentes actores públicos y privados, con miras a contribuir a la sostenibilidad financiera de dicho Sistema en procura del cumplimiento de su objeto, Patrimonio Natural ejecuta el Proyecto GEF Fondo de Áreas Protegidas cuyo objetivo es apoyar la consolidación del Sistema Nacional de Áreas Protegidas (SINAP) a través del establecimiento del Fondo de Apoyo a la Biodiversidad y las Áreas Protegidas. De este proyecto, el Componente 2 Programa de Mosaicos de Conservación tiene como objetivo el financiar estrategias de manejo en áreas protegidas y prácticas de conservación y usos sostenible en catorce mosaicos de conservación, que incluyen Parques Nacionales, zonas amortiguadoras y paisajes circundantes. La inversión que se hará en las áreas de los Parques está dirigida a financiar aspectos estratégicos contenidos en los planes de manejo, los cuales responden a las principales amenazas que enfrentan las áreas. Uno de los parques apoyados con recursos de este proyecto es el PNN Corales, que tiene como objetivo la Restauración ecológica de los ecosistemas marino costeros y sus especies asociadas existentes al interior del PNN y su zona de influencia, desarrollada con las comunidades locales y turistas, mediante el ordenamiento pesquero y turístico del Archipiélago de San Bernardo. Es por esta razón que como mecanismo de divulgación y documentación del subproyecto, el PNN Corales del Rosario y de San Bernardo requiere la contratación de la edición del libro El entorno ambiental del Parque Nacional Natural Los Corales del Rosario y de San Bernardo, en el cual se incluirá toda la

2 información biofísica del área protegida disponible hasta la fecha, en el Sector del Archipiélago de San Bernardo. Esta publicación surge como una necesidad del área para contar con un documento base que brinde información sobre el estado de los ecosistemas protegidos, las especies priorizadas y las presiones sobre los recursos naturales en la zona, para fortalecer el Programa de Monitoreo y que sirva para identificar vacíos de información que alimenten el Plan de Investigaciones del Parque. 3. OBJETO Realizar la diagramación, diseño, edición e impresión del Libro El entorno ambiental del Parque Nacional Natural Los Corales del Rosario y de San Bernardo, el cual consta de 415 páginas, dimensión de 22 x 32 cms, con 90 páginas impresas a 4x4 tintas y 325 impresas a 2x2 tintas en papel propalcote mate de 115 gramos, con encuadernación rústica, y carátula tapa dura con impresión en cote de 150 gramos a todo color y plastificado de una cara, de acuerdo a las especificaciones descritas en los presentes términos. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES Y LUGAR DE ENTREGA. Valores a cotizar Números de ejemplares impresos: 350 Dimensiones del libro: 22x32 cms. Número de páginas: 415 Color: 90 páginas impresas a 4x4 tintas y 325 impresas a 2x2 tintas Tipo de papel: Papel propalcote mate de 115 gramos Encuadernación rústica Carátula: Tapa dura con impresión en cote de 150 gramos a todo color y plastificado (una cara). Diagramación y diseño de páginas internas y carátula Entregar CD con el documento final en digital. Antes de imprimir el documento final éste debe estar revisado y aprobado por las personas competentes en la Unidad. La entrega de los 350 ejemplares y el CD, junto con todas las especificaciones técnicas expuestas deberá realizarse en las Instalaciones administrativas del Parque Corales del Rosario y de San Bernardo, ubicado en la ciudad de Cartagena, Bolívar, en la siguiente dirección: Bocagrande Calle 4 No OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para dar cumplimiento con el objeto del presente Contrato, el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: a. Ejecutar el objeto del Contrato y/o la Prestación del servicio. b. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse. c. Entregar el bien y/o servicio en las condiciones señaladas y descritas en los presentes términos.

3 d. Informar inmediatamente a la UNIDAD o a la autoridad competente cuando se presenten amenazas de quienes actúen al margen de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. e. Garantizar la calidad de los bienes entregados. f. Realizar las perfecciones del contrato, los documentos de ley y las garantías previstas en los Presentes términos. g. Las demás que se deriven de la naturaleza del objeto contractual de los presentes términos de referencia. 6. INSUMOS QUE PROPORCIONA EL PROYECTO Material Documental, Textos y Fotografías. El PNN Los Corales del Rosario y de San Bernardo, entregara al proponente seleccionado (persona Natural o Jurídica) todo el material indispensable para la diagramación, diseño, edición, e impresión del libro El Entorno Ambiental en el PNNCRSB como por ejemplo, fotografías, textos, figuras, mapas, etc. 7. FACTORES DE CALIFICACIÓN 7.1. Aspectos técnicos: Propuesta Técnica: Se calificará que la propuesta incluya todas las especificaciones técnicas y aspectos requeridos para la diagramación, edición, diseño e impresión del material divulgativo del Parque Los Corales del Rosario y de San Bernardo, según las especificaciones técnicas contenidas en los presentes términos de referencia. En este ítem el proponente que no incluya todas las especificaciones técnicas y aspectos requeridos será calificado como NO CUMPLE Aspectos económicos: Se tendrá en cuenta el valor total de la propuesta de los oferentes que CUMPLEN con la totalidad de las especificaciones técnicas y aspectos requeridos, recomendando la adjudicación del contrato a la firma que ofrezca el MENOR PRECIO. 8. CRITERIOS DE DESEMPATE. N.A. 8. DURACION ESTIMADA DEL CONTRATO Tres (03) meses, contados a partir de la suscripción y perfeccionamiento del contrato. 9. PRESUPUESTO ESTIMADO QUINCE MILLONES DE PESOS MCTE ($ ). El pago se realizará en dos contados así:

4 Un primer pago, correspondiente al 40% del valor total del contrato se realizará, con la presentación del acta de inicio de las actividades y firma del contrato aprobado por Patrimonio Natural, por un valor de SEIS MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ), y un último pago, es decir el 60% restante, equivalente al valor de NUEVE MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ) se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación de la factura respectiva y del recibido a satisfacción del supervisor del contrato en las oficinas de Patrimonio Natural Fondo para la Biodiversidad y Áreas Protegidas en la Calle 72 No piso 10 oficina 1005 Torre A, Bogotá D.C, previa presentación de los pagos de aportes a salud y pensión y/o parafiscales dado el tipo de persona natural o jurídica SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La función de supervisor será ejercida por el Señor ESTEBAN ZARZA GONZALES, Contratista del subprograma Investigación y Monitoreo del PNN Corales del Rosario y San Bernardo, quien deberá certificar la entrega de la impresión de los 350 ejemplares, la llegada del último borrador en CD debidamente aprobado para impresión debidamente revisado por la persona indicada, teniendo en cuenta el requerimiento de los presentes términos de referencia y según las especificaciones técnicas presentadas en su propuesta. 11. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DE LA OBRAS Los ejemplares deberán ser entregados a los ciento cinco (105) días siguientes a la firma del contrato, y cuando todos los documentos de ley se encuentren en debida forma. El lugar donde se deberá entregar será en: Bocagrande Calle 4 No , Cartagena Bolívar. 13. PRESENTACIÓN DE LAS COTIZACIONES Fecha de apertura: 24 de Agosto de 2011 Fecha de cierre: 01 de Septiembre de 2011 a las 5:00 p.m. Puede escoger cualquiera de los siguientes medios para presentar su cotización: Dirección física de recepción de las cotizaciones: Bocagrande Calle 4 No , Cartagena, Bolívar. Dirección electrónica de recepción de cotizaciones: pnncorales@yahoo.com parquecorales@gmail.com Su cotización debe ajustarse a las especificaciones técnicas plasmadas en la presente invitación. El valor de la cotización debe venir sin IVA 1 y en moneda legal colombiana. 1 Por tratarse de un proyecto que ejecuta actividades de utilidad común en Colombia, las compras que se realicen con sus recursos se encuentran exentos de cualquier impuesto, tasa, contribución, del orden nacional, que

5 Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, se procederá a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación. La validez de la oferta debe ser de dos (2) meses, contados a partir del día siguiente a la fecha de cierre de presentación de cotizaciones, es decir, hasta el 24 de Octubre de DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR Fotocopia del Documento de Identidad del representante legal Paz y salvo de aportes parafiscales RUT Certificación Bancaria Cerificado de Cámara y Comercio Propuesta Económica y Técnica. Con el proponente seleccionado se hará un contrato de de prestación de servicios al cual se le asignará el valor total del presupuesto estimado. 15. CRONOGRAMA DEL PROCESO Publicación de términos de referencia 24 de Agosto del 2011 Periodo para la presentación de propuestas Hasta el 01 de Septiembre del 2011 Fecha y hora de cierre para la recepción de 01 de Septiembre del 2011 a las 5:00 pm propuestas Evaluación de propuestas 02 de Septiembre del 2011 Teniente de Navío JUAN JOSE SIERRA ARANGUREN Administrador de Programa del PNN Corales del Rosario y San Bernardo pudieren afectar la importación y el gasto o la inversión de los fondos en aplicación del artículo 96 de la Ley 788 de 2002, debidamente reglamentado por el decreto 540 de 2004.

6 ANEXO Nº 1 Ciudad y fecha CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores PATRIMONIO NATURAL FONDO PARA LA BIODIVERSIDAD Y AREAS PROTEGIDAS Calle 72 No Piso 10 Oficina Torre A Bogotá D.C. REFERENCIA: Contrato de Prestación de Servicio El suscrito obrando en mi calidad de, en nombre y representación de con domicilio en, debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es el caso), me permito presentar propuesta para participar en la Convocatoria No. de 2011, cuyo objeto es: Realizar la diagramación, diseño, edición e impresión del Libro El entorno ambiental del Parque Nacional Natural Los Corales del Rosario y de San Bernardo, el cual consta de 415 páginas, dimensión de 22 x 32 cms, con 90 páginas impresas a 4x4 tintas y 325 impresas a 2x2 tintas en papel propalcote mate de 115 gramos, con encuadernación rustica, y caratula tapa dura con impresión en cote de 150 gramos a todo color y plastificado de una cara, de acuerdo a las especificaciones descritas en los presentes términos. Nos comprometemos al suministro del objeto, como se indica en las Especificaciones Técnicas, de acuerdo con lo que hayamos ofertado. El valor de la oferta es de Millones ($ ) de pesos. Así mismo, declaro en nombre de la firma que represento: Que en caso de ser favorecidos con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías previstas en los términos de referencia, si El Fondo para la Biodiversidad y Áreas Protegidas, así lo considera. Que he estudiado los términos de referencia, y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos, y que acepto y entiendo el contenido del pliego. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta. Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias que me impidan participar en la presente licitación y suscribir el contrato. Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL