La Comisión de Deportes legalmente creada por el Consejo de Administración de la Cooperativa de Servicios JACARANDA, el 23 de octubre del 2013,

Transcripción

1 La Comisión de Deportes legalmente creada por el Consejo de Administración de la Cooperativa de Servicios JACARANDA, el 23 de octubre del 2013, CONSIDERANDO Que, es necesario contar con los procedimientos adecuados para la utilización de las canchas de tenis que dispone la Cooperativa de Servicios Jacaranda; Que, es indispensable normar el uso de las canchas de tenis, tanto para los socios de la Cooperativa, sus dependientes, así como para sus invitados; Que, la realización de prácticas deportivas, así como la Escuela de Tenis, requiere de normas específicas que permitan una adecuada convivencia y armonía entre sus asociados; y, En ejercicio de las atribuciones que le confiere el estatuto de la Cooperativa, RESUELVE, Expedir el siguiente: REGLAMENTO DE RESERVAS Y USO DE CANCHAS DEL ÁREA TENIS DEL CLUB JACARANDA DE Art. 1.-OBJETIVO Y DEL USO DE LAS CANCHAS.- El presente Reglamento tiene como objetivo Conocer y normar las Reservas y el Uso de las Canchas de Tenis, Para lo cual se deberá Mantener un comportamiento respetuoso en lo social y deportivo, así como observar las reglas de este deporte. Podrán hacer uso de las canchas de tenis únicamente los socios y los dependientes del socio, que hayan realizado previamente una reserva de las canchas de tenis o en su caso que se encuentren presentes. Igualmente podrán hacer uso de las canchas de tenis, los invitados del socio, siempre y cuando se encuentren acompañados de un socio del Club y hayan hecho el pago de la tarifa fijada por el Club, para lo cual previamente se deberá presentar el talonario de pago por el uso de las canchas. Se deja expresa constancia que en el eventual caso de que se haya pasado por alto, el pago de uno de los invitados del socio para el uso de las canchas, el socio principal, será el responsable ante el Club del pago de dichos valores por concepto del uso de las canchas de tenis por parte de los invitados del socio. Art. 2.- HORARIOS.- Se podrá utilizar cualquiera de las canchas de tenis de martes a sábado, a partir de las 6h00 hasta las 21h00. Los domingos estarán disponibles a partir de las 6h00 hasta las 19h00.

2 Cuando no se cuente con luz natural y se requiera hacer uso de las canchas, esto es desde las 18H00 hasta las 21h00, obligatoriamente se encenderán las luces de las canchas que sean iluminadas, sin embargo el uso de las canchas en dicho horario, generará el pago de un valor adicional por jugador de US$ 5 por cada hora de uso, que deberá ser cancelado inclusive por los socios. En los horarios que se utilizan las canchas para la Escuela de Tenis, esto es de Lunes a Viernes desde las 15h30 a 18h30, podrá utilizarse únicamente una cancha, siempre y cuando medie una reserva previa, que se la haya realizado dentro del horario de atención del Club, y con mínimo 24 horas de anticipación. No se podrá hacer uso ni reserva de las canchas que se designen para torneos o eventos especiales, los cuales serán comunicados oportunamente a los socios, con 24 horas de anticipación. Para la realización de cualquier tipo de reservaciones de las canchas de tenis, éstas se realizarán desde los días Martes hasta los Viernes en el horario comprendido entre las 6h00 y las 19H00; y, los fines de semana de 06h00 a 12h00. Para realizar la reserva se deberá llamar a los siguientes números: / ext. 104, o acudir a las instalaciones del Club para hacer la reserva directamente ante el delegado de deportes y/o cuando se encuentre disponible por intermedio de la página web, siempre y cuando en todas las modalidades de reserva, medie por lo menos 24 horas de anticipación. No se aceptarán reservas que se realicen con más de 48 horas de anticipación, a la fecha en que se vaya a realizar el uso de las canchas. Art. 3.-PROCEDIMIENTO DE RESERVAS Y USO DE CANCHAS.-1. Habilitación y medios para hacer las reservas: El socio que se encuentre al día en todas sus cuotas estará habilitado para reservar las canchas con mínimo 24 horas de anticipación y no más de 48 horas de anticipación a la fecha y hora de la reserva solicitada. La reserva se la puede hacer de las siguientes formas: a) De manera presencial, por parte de él o los socios que harán uso de la reserva y de las canchas. No se aceptarán reservas realizadas a través de terceras personas. b) Por vía telefónica a la oficina de deportes, para lo cual solamente estarán disponibles tres canchas; y, c) Utilizando la página web, en caso de que ésta se encuentre habilitada. 2. Validez de la Reserva: La reservación tendrá validez hasta 10 minutos antes del inicio de la hora reservada (de acuerdo al reloj oficial de la oficina de deportes), límite en el cual deberá presentarse a registro, ante el delegado de la oficina de deportes, el socio solicitante de

3 la reserva, pasado este período, se cederá la cancha al siguiente socio que se encuentre presente listo para hacer uso de las canchas y se haya registrado en la lista de espera. De no existir ningún socio en lista de espera, el Socio que requiera de cancha igual debe registrarse, previa la utilización, de esta forma garantizará el uso de la cancha. La administración de las reservas estará a cargo del área de Deportes, en la persona de su asistente o de quien se encuentre de turno. La reserva es intransferible entre socios. Adicionalmente no se aceptarán reservas de canchas realizadas por los profesores a nombre del socio o por terceros. 3. Tiempo de asignación: El tiempo que se asignará para cada reservación será de una hora, en el caso de partidos de tenis singles y de una hora y media en el caso de partidos de tenis dobles, debiendo entregarse la cancha al término del tiempo. El encargado de deportes que sea responsable en ese momento, podrá solicitar la cancha al término del tiempo pactado para cada reserva, debiendo retirarse los socios que completaron su tiempo, o, si se encuentran sin terminar un game, podrán terminarlo pero no podrán comenzar otro. 4. Terminación de uso: Los jugadores deberán abandonar la cancha inmediatamente de terminado su turno. Si algún usuario está esperando turno, deberá hacerlo fuera de la cancha y sólo ingresar cuando se desocupe por completo. 5. El registro de la reserva y asignación: Con el objeto de evitar la concentración del uso de las canchas y dar oportunidad para que todos los Socios que tienen reservas programadas, o se encuentran en lista de espera, puedan hacer uso de una cancha, se prohíbe utilizar nuevamente una cancha a continuación de la hora asignada, para lo cual, se requerirá por lo menos transcurrir UNA (1) hora para la utilización nuevamente de una de las canchas, a no ser de que exista la disponibilidad suficiente de canchas. Las reservas o el uso de las canchas se realizarán a nombre de todos los Socios que vayan a usarla, con el objeto de evitar la concentración del uso de las canchas mencionadas anteriormente. La asignación de las canchas se hará de acuerdo al orden de la reservación y/o de llegada de los socios y se mantendrán los registros correspondientes. El socio que ingresa con un invitado, debe presentar el comprobante de pago del socio invitado para ingresar a usar la cancha que haya reservado. El invitado llevará una pulsera, que lo identifique como tal, durante todo el tiempo que permanezca en el club. Es de responsabilidad del socio el comportamiento y conocimiento de las reglas del club por parte de sus invitados. Si un socio está usando una cancha sin la debida reserva o hace uso de la cancha para clases particulares fuera del horario establecido, el

4 coordinador de deportes o su delegado, podrán solicitar la cancha en caso de que esta sea requerida por otro socio que tenía la respectiva reserva. En cada reserva de cancha debe tomarse en cuenta el tiempo de mantenimiento que es de aproximadamente 5 minutos entre cada turno. El mantenimiento se lo debe hacer de manera obligatoria entre turnos debiendo el socio exigir y permitir este mantenimiento al personal encargado. Art.4. USO DE ROPA ADECUADA.- Para uso de las canchas es obligatorio el uso de ropa de tenis adecuada para el juego. No se permitirán zapatos con suela no apropiada para el deporte, ni jugar en traje de baño, con bbd o con el torso desnudo. Art. 5.- UTILIZACIÓN DE CANCHAS EN TORNEOS O EVENTOS ESPECIALES.- Para torneos y/o eventos organizados por la Comisión de Deportes, o para eventos donde el club sea sede oficial, la Gerencia conjuntamente con el Coordinador de Deportes, designarán la canchas que se encuentren reservadas para el desarrollo de dichos torneos o eventos especiales, y a su vez establecerá las canchas que se encuentren disponibles para el uso del socio, siempre y cuando no afecten al desarrollo de los eventos o torneos que hayan sido previamente programados y estén de acuerdo a este reglamento. Las canchas designadas para dichos torneos o eventos, quedarán inhabilitadas para su uso por parte de todos los Socios, con 15 minutos de anticipación de los horarios programados para los eventos y partidos programados, y en caso de que en eventos especiales se requiera mayor tiempo de inhabilitación, este será comunicado en las carteleras del Club oportunamente. La información detallada se comunicara con mínimo 24hs de anticipación al evento o torneo vía , cartelera y página web. En caso de que alguna de las canchas designadas para el torneo o evento quedara liberada con anterioridad a la finalización de la totalidad de los partidos, su disponibilidad para el uso por parte los Socios quedará a criterio del Juez/Director del torneo o evento, o, de la oficina de deportes del club. Art. 6.-CLASES DE TENIS PARA SOCIOS.- Los fines de semana y feriados hay restricción de uso de las canchas para clases particulares de 07h00 a 11h00, en dicho horario no se podrán usar las canchas por este concepto. Habiendo un plantel de profesores autorizados por el Club Jacaranda para dar clases de tenis en el club, ningún otro profesor no autorizado, podrá hacerlo en las instalaciones del mismo, salvo expresa autorización escrita de la Gerencia del Club. En caso de surgir nuevos entrenadores

5 interesados en integrarse como tales, será conocido por la Comisión de Deportes y aprobado en conjunto con la Gerencia. Luego de tomada la clase, el Socio firmará el registro correspondiente y el resumen de éste será entregado por cada Profesor los días lunes a la Coordinación de Deportes. El Área de Deportes tendrá expuesto permanentemente en cartelera, el listado de los Boleadores y por otro lado la nómina de Profesores autorizados. Art. 7.- DE LAS SANCIONES.- El no cumplimiento de estas disposiciones por parte de todos los socios, dependientes o invitados del socio, será motivo de un informe, el cual será tramitado con la Comisión de Disciplina, el cual puede ser objeto de amonestaciones, penalidades o sanciones que determine la Comisión de Disciplina, salvo el caso del personal de la Cooperativa, que se aplicará al reglamento Interno De Trabajo. En caso de que existan irregularidades por parte de los invitados de los socios, será responsable de forma solidaria el socio del Club, a quien se le podrá imponer las sanciones respectivas ante las irregularidades presentadas por el invitado del socio, a excepción de la exclusión. Disposiciones Generales PRIMERA: Queda prohibido introducir, bebidas alcohólicas o alimentos al interior de las canchas de tenis. SEGUNDA: Todos los socios en general tienen el deber de contribuir a detectar y documentar las irregularidades para que se permita aplicar las correcciones que cada caso amerite. TERCERA: Las canchas podrán utilizarse únicamente para la práctica, entrenamiento y enseñanza de tenis respectivamente. Queda excluidas la realización de otras actividades aunque sean similares. CUARTA: El Club declina toda responsabilidad por accidentes que puedan sobrevenir en la práctica del juego. QUINTA: se recomienda a los señores socios que eviten realizar expresiones en alta voz, a fin de no desconcentrar a los jugadores que se encuentren en otras canchas de tenis, debiendo evitarse exclamaciones fuera de lugar para no molestar a terceros. SEXTA: El mantenimiento, conservación y buen uso de las canchas, es misión de todos, se ruega no tensar o apoyarse encima de la red o hacer uso incorrecto de la cancha y sus implementos. Ante cualquier deficiencia se deberá informar al personal de coordinación de deportes.

6 SEPTIMA: Se prohíbe a los señores de servicio, cancheros o pasabolas que participen como compañeros de juego de ningún socio. OCTAVA: El Coordinador de Deportes o su delegado, podrán cerrar total o parcialmente las canchas de tenis cuando lo consideren pertinente, para el mantenimiento de las canchas, para lo cual se informará oportunamente a los socios de la inhabilitación temporal de las canchas, tiempo en el cual ningún socio o jugador podrá hacer uso de las mismas ni reservarlas. NOVENA: El Coordinador de Deportes o su delegado, serán los encargados de inhabilitar o habilitar una cancha para su uso y juego, por lo tanto los socios ni los profesores, podrán presionar a dichos funcionarios sobre las decisiones tomadas. En caso de no estar de acuerdo con la decisión tomada por dicho funcionario, el socio podrá presentar su reclamo ante la Gerencia del Club, sin embargo la decisión adoptada por el Coordinador de deportes o su delegado no se suspenderá. DECIMA: En la oficina de Tenis, quedará a disposición un buzón de sugerencias y reclamos, a fin de que los socios del club puedan comunicar sus inquietudes, sobre las canchas de tenis y poder acoger los reclamos respectivos de ser pertinentes, las mismas que podrán asimismo remitirlas vía a: deportes@clubjacaranda.com. El presente Reglamento, entrará en vigencia a partir del día de su publicación, miércoles 12 de febrero del Dado y firmado a los 12 días del mes febrero del Marcelo Sevilla A. Presidente Cooperativa Mack Melchiade Presidente Comisión de Deportes Juan Carlos Ramos Gerente Javier Endara Coordinador General de Deportes