Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) - 1 -

Transcripción

1 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) ORDEN FORAL 37/2003, de 13 de febrero, del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se aprueba el modelo 186 de declaración informativa de las cuentas vivienda, así como los diseños físicos y lógicos para su presentación por soporte directamente legible por ordenador Texto en vigor, actualizado al día que figura en el lugar de la web de Internet de la Hacienda Tributaria de Navarra desde donde ha sido obtenido Texto en vigor de la Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero, que incluye las siguientes modificaciones: - DF 126/2005, de 10 de octubre, (Boletín Oficial de Navarra nº 129, de 28 de octubre de 2005). - OF 4/2016, de 18 de enero, (Boletín Oficial de Navarra nº 15, de 25 de enero de 2016) (Boletín Oficial de Navarra nº 26, de 28 de febrero de 2003). El Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, aprobado por Decreto Foral 177/1999, de 24 de mayo, en su artículo 53 establece que se considerará que se han destinado a la adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual del sujeto pasivo las cantidades que se depositen en entidades de crédito, en cuentas separadas de cualquier otro tipo de imposición, siempre que los saldos de las mismas se destinen exclusivamente a la primera adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual del sujeto pasivo. El apartado 4 del referido artículo 53 señala que el documento acreditativo de la cuenta vivienda deberá consignar, al menos, los siguientes datos: Titular de la cuenta. Entidad donde se ha abierto la misma y fecha de apertura. Número de cuenta. Resumen de los movimientos habidos durante el año. Saldo a fin de año. El artículo 62.4 del citado Reglamento autoriza al Consejero de Economía y Hacienda para que determine la forma y lugar en que se deben presentar las correspondientes declaraciones informativas, así como el procedimiento y las condiciones en que proceda su presentación en soporte directamente legible por ordenador o por medios telemáticos. Para dar cumplimiento a lo establecido en estos artículos, y con la finalidad de proporcionar a las entidades de crédito, en las que los sujetos pasivos depositan cantidades en las cuentas vivienda, la seguridad de que sus certificaciones se ajustan al precepto reglamentario, y que la Administración tributaria reciba toda la información que debe contener el documento acreditativo de las cuentas vivienda, resulta necesario aprobar el correspondiente modelo de declaración informativa de las indicadas cuentas. El artículo 36.2.b) de la Ley Foral 23/1983, de 11 de abril, del Gobierno y de la Administración de la Comunidad Foral, atribuye a los Consejeros en relación con las competencias propias de su Departamento el ejercicio, mediante Orden Foral, de la potestad reglamentaria. En consecuencia, y haciendo uso de tal atribución. ORDENO: Primero. Aprobación del modelo 186 y del soporte directamente legible por ordenador. Uno. Se aprueba el modelo 186 Declaración informativa de las cuentas vivienda, que figura en el Anexo I de esta Orden Foral. Este modelo de declaración anual consta de una hoja resumen que comprende dos ejemplares, uno para la Administración y otro para el interesado. Dos. Se aprueban los diseños físicos y lógicos que figuran en el Anexo II de esta Orden Foral, a los que deberán ajustarse los soportes directamente legibles por ordenador. Tres. Será obligatoria, en todo caso, la presentación del modelo 186 en soporte directamente legible por ordenador. Segundo. Sujetos obligados a declarar.

2 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) Estarán obligados a presentar el modelo 186 las entidades de crédito depositarias de cantidades en cuentas vivienda de acuerdo con lo establecido en el artículo 53 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, respecto de aquellas formalizadas a través de establecimientos o sucursales radicados en territorio navarro, a los efectos de la deducción de la cuota íntegra en concepto de inversión en vivienda, según lo establecido en el artículo 62.1 de la Ley Foral de dicho Impuesto. Tercero. Objeto y contenido de la información. Se incluirá en el modelo 186, y de acuerdo con las especificaciones contenidas en el Anexo II de esta Orden Foral, los siguientes datos: a) Nombre, apellidos y N.I.F. de los titulares de la cuenta vivienda. b) Identificación de la cuenta vivienda. c) Fecha de apertura de la cuenta vivienda. d) Saldo inicial y final de la cuenta vivienda en cada ejercicio. e) Importe aportado y reintegrado de la cuenta vivienda en cada ejercicio. f) Porcentaje de participación de cada contribuyente en la cuenta vivienda. Cuarto. Lugar y plazo de presentación del modelo 186. Uno. El modelo 186 en soporte magnético se presentará en el Departamento de Economía y Hacienda. Dos. La presentación del modelo 186 se realizará entre los días 1 de enero y 5 de febrero, ambos inclusive, de cada año, en relación con la información relativa al año natural inmediatamente anterior. Quinto. Procedimiento para la presentación del modelo 186. Uno. El declarante del modelo 186 presentará los siguientes documentos y soportes: 1. Los dos ejemplares, para la Administración y para el interesado, de la hoja resumen del modelo 186, que deberán estar debidamente firmados, indicando en los espacios correspondientes la identidad del firmante, así como los restantes datos que en la citada hoja resumen se solicitan. Una vez sellados por la oficina receptora, el declarante retirará el Ejemplar para el interesado de la hoja resumen del modelo 186 presentado, que servirá como justificante de la entrega. 2. El soporte directamente legible por ordenador, que deberá tener adherida una etiqueta en el exterior en la que se harán constar los datos que se especifican a continuación y, necesariamente, en este orden: a) Ejercicio. b) Modelo de presentación: 186. c) Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) del declarante. d) Razón social o denominación del declarante. e) Domicilio fiscal, municipio y código postal del declarante. f) Apellidos y nombre de la persona con quien relacionarse. g) Teléfono y extensión de dicha persona. h) Número total de registros. i) Densidad del soporte en disquetes 3 ½ : 720 KB ó 1.44 MB. Para hacer constar los referidos datos bastará consignar cada uno de ellos precedido de la letra que corresponda según la relación anterior. En caso de que el archivo conste de más de un soporte directamente legible por ordenador, todos llevarán su etiqueta numerada secuencialmente: 1/n, 2/n, etc., siendo n el número total de soportes de que consta el archivo que será único por presentador. En la etiqueta del segundo y sucesivos volúmenes sólo será necesario consignar los datos indicados en las letras a), b), c) y d) anteriores. Dos.- Todas las recepciones de soportes directamente legibles por ordenador serán provisionales, a resultas de su proceso y comprobación. Cuando no se ajusten al diseño y demás especificaciones establecidas en la presente Orden Foral, o cuando no resulte posible el acceso a la información contenida en los mismos, se requerirá al declarante para que en el plazo de diez días hábiles subsane los defectos de que adolezca el soporte informático presentado, transcurridos los cuales, y de persistir anomalías que impidan a la Administración tributaria el acceso a los datos exigibles, se tendrá por no válida la declaración informativa a todos los efectos, circunstancia ésta que se pondrá en conocimiento del obligado tributario de forma motivada. Tres.- Por razones de seguridad, los soportes legibles directamente por ordenador no se devolverán, salvo que se solicite expresamente, en cuyo caso se procederá al borrado y entrega de los mismos u otros similares. Disposición final

3 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) La presente Orden Foral entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra y afectará por primera vez a las declaraciones que contengan la información relativa al año No obstante, el plazo de presentación de las declaraciones correspondientes al año 2002 será el comprendido entre el 1 de enero y el 20 de marzo de Pamplona, trece de febrero de dos mil tres. EL CONSEJERO DE ECONOMÍA Y HACIENDA, Francisco Iribarren Fentanes

4 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) ANEXO I Modelo de impreso ANEXO II DISEÑOS FÍSICOS Y LÓGICOS DEL SOPORTE DIRECTAMENTE LEGIBLE POR ORDENADOR DEL MODELO 186 A) CARACTERÍSTICAS DE LOS SOPORTES MAGNÉTICOS MODELO 186. Los soportes directamente legibles por ordenador para la presentación de las declaraciones informativas de cuentas vivienda (modelo 186) habrán de cumplir las siguientes características: Cinta magnética: Pistas: 9. Densidad: ó BPI. Código: EBCDIC, en mayúsculas. Etiquetas: Sin etiquetas. Marcas: En principio y fin de cinta. Registros de: 250 posiciones. Factor de bloqueo: 10. Disquetes: De 3½" doble cara. Doble densidad (720KB). Sistema operativo MS-DOS y compatibles. De 3½" doble cara. Alta densidad (1.44MB). Sistema operativo MS-DOS y compatibles. Código ASCII en mayúsculas sin caracteres de control o tabulación. Registros de: 250 posiciones. Los disquetes de 3½" deberán llevar un solo fichero, cuyo nombre será CEXXXX, siendo XXXX las cuatro cifras del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración, conteniendo este único fichero los diferentes tipos de registros y en el orden que se menciona en el apartado B). Si el fichero ocupa más de un disquete, deberá particionarse en tantos ficheros como sea necesario. Cada uno de los ficheros parciales tendrá la denominación CExxxx.NNN (NNN=001,002, ), siendo xxxx las cuatro cifras del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración y NNN el número consecutivo del fichero comenzando por el 001. Los archivos parciales contendrán siempre registros completos, es decir, nunca podrá particionarse el fichero dejando registros incompletos en los ficheros parciales. B) DISEÑOS LOGICOS MODELO 186. DESCRIPCIÓN DE LOS REGISTROS Para cada declarante se incluirán dos tipos diferentes de registro, que se distinguen por la primera posición, con arreglo a los siguientes criterios: Tipo 1: Registro del declarante: Datos identificativos y hoja-resumen de la declaración. Diseño de tipo de registro 1 de los recogidos más adelante en estos mismos apartados y Anexo de la presente Orden Foral. Tipo 2: Registro de declarado. Diseño de tipo de registro 2 de los recogidos más adelante en estos mismos apartados y Anexo de la presente Orden Foral. El orden de presentación será el del tipo de registro, existiendo un único registro del tipo 1 y tantos registros del tipo 2 como declarados tenga la declaración. Todos los campos alfanuméricos y alfabéticos se presentarán alineados a la izquierda y rellenos de blancos por la derecha, en mayúsculas sin caracteres especiales y sin vocales acentuadas. Para los caracteres específicos del idioma se utilizará la codificación ISO De esta forma la letra Ñ tendrá el valor ASCII 209 (Hex. D1) y la Ç (cedilla mayúscula) el valor ASCII 199 (Hex. C7). Todos los campos numéricos se presentarán alineados a la derecha y rellenos a ceros por la izquierda sin signos y sin empaquetar. Todos los campos tendrán contenido, a no ser que se especifique lo contrario en la descripción del campo. Si no lo tuvieran, los campos numéricos se rellenarán a ceros y tanto los alfanuméricos como los alfabéticos a blancos.

5 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) MODELO 186 A) TIPO DE REGISTRO 1: REGISTRO DEL DECLARANTE (Posiciones, naturaleza y descripción de los campos) POSICIONES NATURALEZA DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS 1 Numérico TIPO DE REGISTRO. Numérico de una posición. Constante '1'(uno). 2-4 Numérico MODELO DECLARACIÓN. Numérico de 3 posiciones. Constante '186'. 5-8 Numérico EJERCICIO. Numérico de 4 posiciones. Las cuatro cifras del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración Alfanumérico NIF DEL DECLARANTE. Se consignará el NIF del declarante. Este campo deberá estar ajustado a la derecha, siendo la última posición el carácter de control, y rellenando con ceros las posiciones de la izquierda, de acuerdo con las reglas previstas en el Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, por el que se regula la composición y forma de utilización del NIF, y en el Decreto Foral 182/1990, de 31 de julio, por el que se regula el Número de Identificación Fiscal Alfanumérico Alfabético RAZÓN SOCIAL DEL DECLARANTE. Alfanumérico de 40 posiciones. Se consignará la razón social completa sin anagrama. En ningún caso podrá figurar en este campo un nombre comercial. TIPO DE SOPORTE. Alfabético de una posición. 'C': Si la información se presenta en cinta magnética. 'D': Si la información se presenta en disquete. T Transmisión telemática Alfanumérico PERSONA CON QUIEN RELACIONARSE. Alfanumérico de 49 posiciones. Datos de la persona con quién relacionarse. Este campo se subdivide en: TELÉFONO: Numérico de 9 posiciones APELLIDOS Y NOMBRE: Alfabético de 40 posiciones. Se consignará el primer apellido, un espacio, el segundo apellido, un espacio y el nombre completo, necesariamente en este orden Numérico NUMERO DE JUSTIFICANTE DE LA DECLARACIÓN. Numérico de 13 posiciones. Se consignará el número de justificante correspondiente a la declaración Alfabético DECLARACIÓN COMPLEMENTARIA O SUSTITUTIVA. En el caso excepcional de segunda o posterior presentación de declaraciones, deberá cumplimentarse obligatoriamente uno de los siguientes campos: 121 DECLARACIÓN COMPLEMENTARIA. Alfabético de una posición. Se consignará una C si la presentación de esta declaración tiene por objeto incluir cuentas vivienda que, debiendo haber figurado en otra declaración del mismo ejercicio presentada anteriormente, hubieran sido completamente omitidas en la misma. 122 DECLARACIÓN SUSTITUTIVA. Alfabético de una posición. Se consignará una S si la presentación tiene como objeto anular y sustituir completamente a otra declaración anterior, del mismo ejercicio. Una declaración sustitutiva sólo puede anular a una única declaración anterior Numérico NUMERO DE JUSTIFICANTE DE LA DECLARACIÓN ANTERIOR. Numérico de 13 posiciones. Unicamente en el caso de que se haya consignado S en el campo Declaración Sustitutiva se consignará el número de justificante correspondiente a la declaración a la que sustituye Numérico En cualquier otro caso deberá rellenarse a CEROS. TOTAL DECLARADOS. Se consignará el número total de declarados en el soporte para este declarante. Si un mismo declarado figura más de una vez en el soporte, se computarán tantos declarados como veces aparezca relacionado.

6 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) Numérico IMPORTE TOTAL DE LAS APORTACIONES EFECTUADAS. Deberá consignar sin signo y sin decimales la suma de las cantidades reflejadas en los campos "Importe de las aportaciones durante el ejercicio" (posiciones ) correspondientes a los registros del declarado (registros de tipo 2) Parte entera del importe de las aportaciones efectuadas; si no tiene Parte decimal del importe de las aportaciones efectuadas; si no tiene Numérico IMPORTE TOTAL DE LAS DISPOSICIONES EFECTUADAS. Deberá consignar sin signo y sin decimales la suma de las cantidades reflejadas en los campos "Importe de las disposiciones durante el ejercicio" (posiciones ) correspondientes a los registros del declarado (registros de tipo 2) Parte entera del importe de las disposiciones efectuadas; si no tiene Parte decimal del importe de las disposiciones efectuadas; si no tiene Numérico SALDO TOTAL A 31 DE DICIEMBRE. Deberá consignar sin signo y sin decimales la suma de las cantidades reflejadas en los campos "Saldo final del ejercicio" (posiciones ) correspondientes a los registros del declarado (registros de tipo 2) Parte entera del importe de los saldos finales; si no tiene contenido se consignará a ceros Parte decimal del importe de los saldos finales; si no tiene contenido se consignará a ceros BLANCOS Todos los importes serán positivos. Los campos numéricos que no tengan contenido se rellenarán a ceros. Los campos alfanuméricos/alfabéticos que no tengan contenido se rellenarán a blancos. Todos los campos numéricos ajustados a la derecha y rellenos de ceros por la izquierda. Todos los campos alfanuméricos/alfabéticos ajustados a la izquierda y rellenos de blancos por la derecha, en mayúsculas, sin caracteres especiales y sin vocales acentuadas, excepto que se especifique lo contrario en la descripción del campo.

7 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) MODELO 186 B) TIPO DE REGISTRO 2: REGISTRO DEL DECLARADO. POSICIONES NATURALEZA DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS 1 Numérico TIPO DE REGISTRO. Numérico de una posición. Constante '2'(dos). 2-4 Numérico MODELO DECLARACIÓN. Numérico de 3 posiciones. Constante '186'. 5-8 Numérico EJERCICIO. Numérico de 4 posiciones. Consignar lo contenido en estas mismas posiciones del registro de tipo Alfanumérico NIF DEL DECLARANTE. Consignar lo contenido en estas mismas posiciones del registro de tipo Alfanumérico NIF DEL DECLARADO. Se consignará el NIF del titular de la cuenta vivienda (el declarado). Este campo deberá estar ajustado a la derecha, siendo la última posición el carácter de control y relleno de ceros a la izquierda Alfanumérico NIF DEL REPRESENTANTE LEGAL. Si el declarado es menor de edad se consignará en este campo el NIF de su representante legal (padre, madre o tutor). Este campo deberá estar ajustado a la derecha, siendo la última posición el carácter de control y relleno a ceros a la izquierda. En cualquier otro caso, el contenido de este campo se rellenará a espacios Alfanumérico Numérico APELLIDOS Y NOMBRE DEL DECLARADO. Se consignará el primer apellido, un espacio, el segundo apellido, un espacio y el nombre completo, necesariamente en este mismo orden. CÓDIGO PROVINCIA. Numérico de 2 posiciones. Con carácter general, se consignarán los dos dígitos numéricos que correspondan a la provincia o, en su caso, ciudad autónoma, del domicilio del declarado, según la siguiente relación: ALAVA 01 ALBACETE 02 ALICANTE 03 ALMERIA 04 ASTURIAS 33 AVILA 05 BADAJOZ 06 BARCELONA 08 BURGOS 09 CACERES 10 CADIZ 11 CANTABRIA 39 CASTELLON 12 CEUTA 51 CIUDAD REAL 13 CORDOBA 14 CORUÑA, A 15 CUENCA 16 GIRONA 17 GRANADA 18 GUADALAJARA 19 GUIPUZCOA 20 HUELVA 21 HUESCA 22 ILLES BALEARS 07 JAEN 23 LEON 24 LLEIDA 25 LUGO 27 MADRID 28 MALAGA 29 MELILLA 52 MURCIA 30 NAVARRA 31

8 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) OURENSE 32 PALENCIA 34 PALMAS, LAS 35 PONTEVEDRA 36 RIOJA, LA 26 SALAMANCA 37 S.C. TENERIFE 38 SEGOVIA 40 SEVILLA 41 SORIA 42 TARRAGONA 43 TERUEL 44 TOLEDO 45 VALENCIA 46 VALLADOLID 47 VIZCAYA 48 ZAMORA 49 ZARAGOZA Alfanumérico Numérico IDENTIFICACIÓN DE LA CUENTA VIVIENDA. Alfanumérico de 20 posiciones. Se hará constar el número de la cuenta vivienda asignado por la Entidad. FECHA DE APERTURA DE LA CUENTA VIVIENDA. Numérico de 7 posiciones. Se hará constar la fecha de apertura de la cuenta vivienda. Este campo se subdivide en tres: Numérico Año Numérico Mes Numérico Día Alfanumérico Blancos Numérico Numérico Numérico Numérico SALDO INICIAL DEL EJERCICIO. Se consignará sin signo y sin decimales el importe del saldo de la cuenta al comienzo del año Parte entera del importe del saldo inicial del ejercicio. Si no tiene Parte decimal del importe del saldo inicial del ejercicio. Si no tiene Este importe no se prorrateará en el caso de que la cuenta vivienda corresponda a varios partícipes. IMPORTE DE LAS APORTACIONES DURANTE EL EJERCICIO. Se consignará sin signo y sin decimales el importe de las aportaciones a la cuenta vivienda que durante el ejercicio haya efectuado el declarado Parte entera del importe de las aportaciones del ejercicio. Si no tiene Parte decimal del importe de las aportaciones del ejercicio. Si no tiene Este importe no se prorrateará en el caso de que la cuenta vivienda corresponda a varios partícipes. IMPORTE DE LAS DISPOSICIONES DURANTE EL EJERCICIO. Se consignará sin signo y sin decimales el importe de las disposiciones de la cuenta vivienda que durante el ejercicio haya efectuado el declarado Parte entera del importe de las disposiciones del ejercicio. Si no tiene Parte decimal del importe de las disposiciones del ejercicio. Si no tiene Este importe no se prorrateará en el caso de que la cuenta vivienda corresponda a varios partícipes. SALDO FINAL DEL EJERCICIO. Se consignará sin signo y sin decimales el importe del saldo final de la cuenta vivienda en el ejercicio Parte entera del importe del saldo final del ejercicio. Si no tiene Parte decimal del importe del saldo final del ejercicio. Si no tiene Este importe no se prorrateará en el caso de que la cuenta vivienda corresponda a varios partícipes.

9 Orden Foral 37/2003, de 13 de febrero (modelo 186) Numérico PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Numérico de 6 posiciones. En el caso de varios titulares se relacionarán tantos registros como titulares, consignando en cada uno de ellos el porcentaje de participación Parte entera. Se consignará la parte entera del porcentaje. Si no tiene se consignará a ceros Parte decimal. Se consignará la parte decimal del porcentaje. Si no tiene se consignará a ceros. Si la cuenta tiene un solo titular, se consignará 100 en la parte entera y 000 en la parte decimal BLANCOS Todos los importes serán positivos. Los campos numéricos que no tengan contenido se rellenarán a ceros. Los campos alfanuméricos/alfabéticos que no tengan contenido se rellenarán a blancos. Todos los campos numéricos ajustados a la derecha y rellenos de ceros por la izquierda. Todos los campos alfanuméricos/alfabéticos ajustados a la izquierda y rellenos de blancos por la derecha, en mayúsculas, sin caracteres especiales y sin vocales acentuadas, excepto que se especifique lo contrario en la descripción del campo.