ACTA CORRESPONDIENTE AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA Y DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA FEDERAL LPF-PROPAEM

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1 ACTA CORRESPONDIENTE AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA Y DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA FEDERAL LPF-PROPAEM DECLARATORIA DE ACEPTACIÓN O DESECHAMIENTO DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS PROCURADURÍA DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE DEL ESTADO DE MÉXICO (PROPAEM) COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS En la Ciudad de Tlalnepantla, México, siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos del día veintidós de noviembre de dos mil doce, en las oficinas de la Procuraduría de Protección al Ambiente del Estado de México, sita en avenida Dr. Gustavo Baz Prada, número 2160, 2 Piso, Col. La Loma, los Servidores Públicos integrantes del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Procuraduría de Protección al Ambiente del Estado de México: Lic. Carola Talavera Villegas, Jefa de la Unidad de Apoyo Administrativo de la PROPAEM y Presidenta del Comité; Lic. Julieta Alynn Guzmán Jiménez, Secretaria Ejecutiva; Mtro. Carlos Eduardo Maya Rayas, Representante del Área Jurídica de la PROPAEM; Lic. Omar García Núñez, Representante Suplente del Área Financiera de la PROPAEM; Ing. Carolina Herrera Vázquez, Representante Suplente de la Subdirección de Auditoría, Peritajes y Registros; Lic. Gad Omar Couto Saucedo, representante de la Subdirección de Atención y Seguimiento de Procedimientos; Lic. Nidia Rellstab Carreto, Representante de la Subdirección de Verificación y Vigilancia; por parte de las empresas oferentes: C. Jaime Francisco Moreno Ramos, Representante de la Empresa Autocompactos Ecatepec S.A. de C.V.; C. Joel Iván Bruno Torres, Representante de la Empresa Tochigí Automotriz S.A. de C.V., con fundamento en lo dispuesto por los artículos 26, 26 Bis Fracción I, 35, 36, 36 Bis, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como 47, 48, 49, 50 y 51 de su Reglamento, así como los relativos dispuestos en las bases respectivas, se reúnen para continuar con el desahogo de los puntos de la Sesión Permanente del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Procuraduría de Protección al Ambiente del Estado de México, mediante la cual se desarrolla el acto de presentación y apertura de proposiciones de la Licitación Pública Federal número LPF-PROPAEM En la fecha y hora señaladas, la Secretaria Ejecutiva decretó la reanudación y certificó que se encuentran presentes los siguientes oferentes: C. Jaime Francisco Moreno Ramos, representante de la empresa Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V.; C. Joel Iván Bruno Torres; representante de la empresa Tochigía Automotriz, S.A. de C.V. g) En desahogo del séptimo punto del orden previsto, la Secretaria Ejecutiva del Comité de Adquisiciones Servicios, pronunció en voz alta el nombre o razón del licitante que incumplió con la información, documentación y demás requisitos solicitados en las bases, dando a conocer las razones y fundamentos que justifican tal circunstancia, comunicando la declaratoria en los siguientes términos: 1/7

2 De conformidad con lo dispuesto por el artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se declara que ninguna de las ofertas técnicas es desechada. Acto seguido, la Secretaria Ejecutiva pronunció en voz alta, el nombre o razón social de los licitantes que cumplieron con la información, documentación o demás requisitos establecidos en las bases por lo que declaró la aceptación del Comité a las proposiciones técnicas de las empresas siguientes: Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V. Tochigi Automotriz S.A. de C.V. REPRESENTANTE LEGAL C. Jaime Francisco Moreno Ramos C. Joel Iván Bruno Torres h) A fin de sustanciar el octavo punto del orden aprobado para la realización del presente acto, la Secretaria Ejecutiva del Comité de Adquisiciones Servicios, procedió a dar lectura en voz alta, uno a uno, el nombre o razón social de los licitantes, cuyas propuestas económicas se abrieron en el orden de registro de la sesión: Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V. Tochigi Automotriz S.A. de C.V. REPRESENTANTE LEGAL C. Jaime Francisco Moreno Ramos C. Joel Iván Bruno Torres Una vez realizado lo anterior, la Secretaria Ejecutiva informó a los oferentes que se tienen por presentadas sus proposiciones. i) Para continuar con el punto noveno, se procedió a realizar el análisis de las proposiciones económicas, ante la presencia de los oferentes y solicitó el apoyo de los servidores públicos de la PROPAEM, integrantes del equipo de trabajo previamente conformado, a fin de verificar que las misma contaran con los requisitos solicitados en las bases, comunicando a los licitantes el monto de cada una de las proposiciones económicas por partida, de acuerdo a lo siguiente: 1.- La empresa Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V., cuya proposición consta de cuatro fojas, la propuesta contiene una oferta económica cuyo monto total por la partida número 2 es de $639, (seiscientos treinta y nueve mil setecientos cuarenta y cuatro pesos 00/100 M.N.), precios que incluyen el 16 por ciento del Impuesto al Valor agregado. 2.- La empresa Tochigí Automotriz, S.A. de C.V. cuya proposición consta de 15 fojas; la propuesta contiene una oferta económica cuyo monto total por la partida número 1 es de $449, (cuatrocientos cuarenta y nueve mil novecientos noventa y nueve pesos 99/100 M.N.); y por la partida número 2, por un monto de $639, (seiscientos treinta y nueve mil setecientos cuarenta y cuatro pesos 00/100 M.N.), precios que incluyen el 16 por ciento del Impuesto al Valor agregado. j) Con el fin de desahogar el punto décimo del orden día, la Secretaria Ejecutiva comunicó a los oferentes que el Comité de Adquisiciones y Servicios de la PROPAEM, de conformidad con lo establecido en los artículos 22, fracción II, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como 19, 20, 48, 49, 50 y 51 de su Reglamento, emitió el fallo de adjudicación de la Licitación Pública Federal número LPF-PROPAEM , el cual de manera sustancial en los apartados de considerandos y resolutivos determina lo siguiente: 2/7

3 C O N S I D E R A N D O: PRIMERO.- Que la Convocante está facultada para realizar las adquisiciones de bienes y la contratación de servicios de cualquier naturaleza, en términos de lo que establece el Título Sexto de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; adquirir a través del procedimiento de Licitación Pública Federal, bienes y servicios para el logro de su objeto, de conformidad con lo estipulado en los artículos 1 fracción IV y 26 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como para emitir fallos y celebrar los contratos correspondientes, conforme los siguientes apartados: a) Que la presente Licitación Pública Federal, tiene por objeto dar cumplimiento a lo establecido en la normatividad aplicable en la materia, para administrar los recursos de tipo Federal y Estatal, con eficiencia, eficacia, y honradez a fin de cumplir con los objetivos y programas a los que están destinados, con el propósito de asegurar en todo momento las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes b) Que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 1 fracción I, 3 fracción I, 22, 26 fracción I, 26 Bis, 28 fracción I, 29, 35, 36 y 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; así como 1, 19, 20, 21, 22, 39, 41, 47, 48, 49, 50, 51 y 53, 91 de su Reglamento y demás relativos aplicables, la Procuraduría de Protección al Ambiente del Estado de México, está facultada para celebrar Licitaciones Públicas Federales, a fin de que a través de éstas se adquieran bienes y servicios, así como para realizar los actos relacionados con las mismas SEGUNDO.- Que el objeto de la presente Licitación Pública Federal, lo constituye la adquisición de vehículos, de acuerdo con las cantidades y especificaciones señaladas en las Bases de la Licitación Pública federal TERCERO.- Que como se desprende del acto de presentación y apertura de proposiciones de la Licitación Pública Federal, una vez corroborada la lista de asistencia, se procedió a recibir y abrir los sobres cerrados que contenían las respectivas proposiciones técnicas y económicas, de las empresas que se mencionan a continuación: REPRESENTANTE LEGAL Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V. C. Jaime Francisco Moreno Ramos Tochigi Automotriz S.A. de C.V. C. Joel Iván Bruno Torres Una vez evaluadas y analizado el contenido de las ofertas técnicas, el Comité declaró que son aceptadas las proposiciones presentadas por Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V. y Tochigí Automotriz, S.A. de C.V., en virtud de que cumplen con el total de los requisitos establecidos en las Bases, de la Licitación Pública Federal número LPF-PROPAEM CUARTO.- Que de la evaluación realizada a las proposiciones económicas, el Comité declaró que las ofertas presentadas por las empresas aceptadas Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V. y Tochigí Automotriz, S.A. de C.V., cumplen con lo señalado en las Bases; las proposiciones económicas presentadas por los oferentes son: 3/7

4 PRECIO PARTIDA TOTAL UNITARIO Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V. $ 213, $639, PRECIO PARTIDA TOTAL UNITARIO Tochigi Automotriz S.A. de C.V. $ 449, $449, Tochigi Automotriz S.A. de C.V. $ 213, $639, Derivado de la evaluación a las proposiciones técnicas y económicas presentadas al Comité de Adquisiciones y Servicios de la Procuraduría de Protección al Ambiente del Estado de México, la Secretaria Ejecutiva, comunicó que la empresa Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V. únicamente presenta el monto a ofertar por la partida dos, de las tres que venían estipuladas en las bases de Licitación Pública Federal. Así mismo, la empresa Tochigí Automotriz, S.A. de C.V., presentó los montos a ofertar correspondientes a las partidas uno y dos, de las tres que se venían escritas en las bases de la Licitación Pública Federal Número LPF-PROPAEM Por lo que se comunicó ante este Órgano Colegiado, que la partida tres será adjudicada por medio de una invitación restringida. -- QUINTO.- Que de conformidad con los artículos 129 párrafo segundo de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 26 fracción I, 36 y 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 47 y 48 de su Reglamento, se procede a adjudicar el contrato a favor del o los invitados que reúnan los requisitos solicitados en las Bases y hayan ofrecido las mejores condiciones para la Convocante; por lo que analizada y evaluada la documentación legal de los participantes y verificando que las proposiciones se apegan a las especificaciones técnicas y económicas solicitadas, se procedió a la confrontación de las ofertas en base al precio de mercado y a las proposiciones económicas formuladas por los oferentes. Resultando favorable el precio ofertado por la empresa Autocompactos Ecatepec, S.A. de C.V., por lo que hace a la partida 2 correspondiente a la camioneta doble cabina 4X2, cuyo monto ofertado por unidad es de $ 213, (doscientos trece mil doscientos cuarenta y siete pesos 99/100 M.N.); no así la partida 1, cuyo mejor postor fue la empresa Tochigí Automotriz, S.A. de C.V., cuyo monto ofertado por unidad para la partida 1 es de $ 449, (cuatrocientos cuarenta y nueve mil novecientos noventa y nueve pesos 99/100 M.N.), que incluye el 16% correspondiente al Impuesto al Valor Agregado, por lo que, el Comité de Adquisiciones y Servicios lo acepto los montos ofertado de de ambas empresas para nuestra partidas Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en el artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios del sector Público; 47 y 48 de su Reglamento y demás relativos, y en apoyo a las cláusulas establecidas en las Bases del proceso adquisitivo en cuestión y por unanimidad de votos, el Comité de Adquisiciones y Servicios de la Procuraduría de Protección al Ambiente del Estado de México, determinó que es de resolverse, y S E R E S U E L V E: 4/7

5 ÚNICO.- Una vez evaluadas y recibidas las proposiciones y las ofertas, los integrantes de este comité de manera unánime han determinado dictaminar de la siguiente forma: Con respecto al concepto numero uno relativo al anexo uno de las bases de esta Licitación Pública Federal Número LPF-PROPAEM , se determinó adjudicar a la oferente denominada TOCHIGI AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V. representada en este acto por el C. Joel Iván Bruno Torres el vehículo descrito en el citado anexo, al haber sido único que presentará proposición técnica y económica, y que la misma se declara conveniente para este comité de adquisiciones. Por lo que hace al concepto número dos, referente al anexo uno de las bases de esta licitación, de manera unánime los integrantes de este comité determinan, que una vez analizadas las proposiciones técnicas y económicas presentadas por los oferentes, las cuales resultaron idénticas en precio, especificaciones técnicas, derivado de lo cual este comité con fundamento en el punto de las bases del presente proceso licitatorio el cual literalmente establece que: LA EVALUCION DE PROPOSICIONES EN NINGUN CASO ESTARA SUJETA A MECANISMOS DE PUNTOS O PORCENTAJES, POR LO CUAL EL MECANISMO UTILIZADO SERÁ COSTO BENEFICIO. Una vez realizado este análisis, tenemos que del contenido de las propuestas económicas presentadas, la empresa denominada AUTOCOMPACTOS ECATEPEC, S.A. DE C.V. representada por el C. Jaime Francisco Moreno Ramos, en la foja tres incluyo beneficios extras sin costo para esta institución licitante, que consistente en: juego de tapetes originales, permiso provisional para circular por treinta días, juego de porta placas, póliza de asistencia vial, dos llaves, dos llaveros, kit básico de herramientas, llanta de refracción y señalización; derivado de lo cual este comité determinó adjudicar en su favor la adquisición de los vehículos descritos en el concepto numero dos del anexo uno de las bases de licitación publica Se hace del conocimiento de los participantes que la adjudicación anterior se deriva del análisis de las proposiciones especificadas en los cuadros comparativos técnico y económico que pasan a formar parte del presente dictamen Notifíquese a las empresas ganadoras y procédase a formalizar los contratos Asimismo infórmese a la Secretaría de la Contraloría, a la Secretaría de la Función Pública y a la Secretaría del Medio Ambiente del Gobierno del Estado de México, el resultado de la presente Licitación Pública Federal Asimismo, se hace constar que deberán sostener sus proposiciones u ofertas económicas contenidas en la documentación que han presentado, la cual pasa a formar parte de esta acta, aún en caso de errores aritméticos La omisión de alguna firma en el presente documento, por alguna circunstancia no lo invalida, en virtud de que en tiempo y forma se entregaron las invitaciones para llevar a cabo el acto que nos 5/7

6 ocupa y para su desarrollo se encontraban presentes la mayoría de los integrantes del Comité con derecho a voto No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido del presente dictamen todos los que en el intervienen, sin que exista oposición alguna de las partes, se da por concluida a las dieciocho horas con diez minutos del día veintidós de noviembre del año dos mil doce, en esta ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia y efectos procedentes POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS LIC. CAROLA TALAVERA VILLEGAS JEFA DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO Y PRESIDENTA DEL COMITÉ LIC. JULIETA ALYNN GUZMÁN JIMÉNEZ SECRETARIA EJECUTIVA MTRO. CARLOS EDUARDO MAYA RAYAS REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA LIC. OMAR GARCÍA NÚÑEZ REPRESENTANTE SUPLENTE DEL ÁREA FINANCIERA LIC. GAD OMAR COUTO SAUCEDO REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS ING. CAROLINA HERRERA VAZQUEZ REPRESENTANTE SUPLENTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE AUDITORIA, PERITAJE Y REGISTROS 6/7

7 LIC. NIDIA RELLSTAB CARRETO REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE VERIFICACIÓN Y VIGILANCIA C.P. RAUL VELARDE GUERRERO REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA POR LAS EMPRESAS PARICIPANTES C. JAIME FRANCISCO MORENO RAMOS REPRESENTANTE DE LA EMPRESA AUTOCOMPACTOS ECATEPEC, S.A. de C.V. C. JOEL IVÁN BRUNO TORRES REPRESENTANTE DE LA EMPRESA TOCHIGÍ AUTOMOTRIZ, S.A. de C.V. 7/7