Dossier. Reglamento CRONOMETRAJE Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS.

Transcripción

1 Dossier Reglamento CRONOMETRAJE Y

2 ÍNDICE 1. CIRCUITO 2. REGLAMENTO 2.1 Inscripciones 2.2 Formación de equipos 2.3 Clasificaciones 2.4 Premios y regalos 2.5 Normas y descalificaciones 2.6 Consulta de clasificaciones 2.7 Reclamaciones 2.8 Seguros 2.9 Responsabilidades 3. ZONA DE BOXES 4. ZONA LIBRE 5. RECOGIDA DE DORSALES Y BOLSA DE EQUIPO 6. PLAZO INSCRIPCIONES 7. DÍA DE COMPETICIÓN 8. SERVICIOS AL CORREDOR-EQUIPO 9. EVENTOS PREVISTOS DURANTE LA CARRERA 10. SERVICIOS QUE OFRECE EL ORGANIZADOR 11. CONTACTO

3 12 HORAS RUNNING DE VALLADOLID La I prueba 12 Horas Running Valladolid es una carrera en un circuito cerrado, de aproximadamente 1 kilómetro, al que los participantes deberán dar vueltas durante el tiempo establecido en el reglamento de la carrera. El objetivo consiste en sumar el mayor número de vueltas al circuito en modalidad individual o por equipos. 1 CIRCUITO RRILLA El circuito estará cerrado y debidamente señalizado y vallado en todo su perímetro interior y exterior. El circuito tendrá una cuerda interior de aproximadamente 1 kilómetro. Será en su mayor parte de tierra compacta, en sombra y con una anchura suficiente para el paso y el adelantamiento de corredores en todo momento. Habrá una Zona de Boxes cercana a meta y al lado estará situada la Zona de Relevos. En la Zona de Relevos SOLO ESTÁ PERMITIDA LA ESTANCIA DE UN ÚNICO CORREDOR POR EQUIPO EN EL MOMENTO DE HACER EL RELEVO. PLAZA DE ZORRILLA Pantalla LED gigante Zona Relevos Carpas patrocinadores ACERA DE RECO Escenario PASEO DE ZORRILLA CAMPO GRANDE ACERA DE RECOLETOS BOXES ZONA DESCANSO Y TERRAZA PLAZA DE COLÓN 3

4 2 REGLAMENTO La edad mínima de participación será de 16 años y con una condición física y salud suficiente para poder afrontar la prueba. 2.1 Inscripciones Habrá 2 tipos de inscripciones: INDIVIDUAL 12 Horas Running : Máximo 50 inscripciones. EQUIPOS 12 Horas Running : Máximo 70 equipos. Los equipos para esta competición tendrán un mínimo de2 personas y un máximo de 12 personas. 2.2 Formación de equipos Los equipos podrán ser Masculinos, Femeninos o Mixtos. EQUIPOS MASCULINOS. Todos los miembros deben ser mayores de 16 años. EQUIPOS FEMENINOS. Todos los miembros deben ser mayores de 16 años. EQUIPOS MIXTOS. Todos los miembros deben ser mayores de 16 años. Tendrán que tener un mínimo de 1 mujer en el equipo. 4

5 2 REGLAMENTO EL NOMBRE DEL EQUIPO PUEDE SER DE EMPRESAS QUE PATROCINEN A LOS EQUIPOS O NOMBRE ELEGIDO POR POR LOS INTEGRANTES DE COMÚN ACUERDO. Ejemplos: Nombre Patrocinado por un empresa. Nombre de equipo: Restaurante La Cazuela. Nombre elegido de común acuerdo: Nombre de equipo: Los Titanes del Pisuerga. Normas generales: Cada equipo debe nombrar un capitán/delegado como persona de contacto y como responsable de cualquier consulta hacia la organización o viceversa. El nombre se ha de poner en el momento de realizar inscripción del equipo. Para ello en la inscripción de cada equipo debe figurar: Nombre y apellidos del capitán. DNI. Fecha de nacimiento. Nombre del equipo. Mail de contacto. Teléfono de contacto. Tipo de equipo (Masculino, femenino o mixto). Cada equipo podrá hacer todos los relevos que estime oportuno durante el desarrollo de la prueba. Completadas las 12 horas se dejará terminar la vuelta comenzada, sumando el tiempo adicional. La clasificación será la suma de las vueltas y en caso de empate es cuando se atenderá al tiempo adicional mencionado antes. 5

6 2 REGLAMENTO 2.3 Clasificaciones Modalidad Individual Se obtiene la clasificación con la suma de vueltas (1 km) completadas. No se aplica tabla de compensación. Modalidad por equipos Se obtiene la clasificación con la suma de vueltas (1 km) completadas. Después se calcula la media de edad del equipo y el resultado de vueltas final se MULTIPLICA por un coeficiente sacado de la tabla Age-Grading (WMA) World Masters Athletics, tomando como referencia la distancia de media maratón. Tablas de ejemplo. La edad compensada, aunque aquí aparece como ejemplo en tramos de 5 en 5 años, será por año: 36, 37, 38, etc, así hasta 75 años o más edad si la hubiese. Tablas de ejemplo: 6

7 2 REGLAMENTO 2.4 Premios y regalos Camiseta y bolsa/mochila conmemorativa de la prueba a todos los participantes. Individual Masculina y Femenina Medalla FINISHER a todo corredor en la categoría individual que haya cumplido al menos 50 vueltas. 1º Clasificado General: 150 2º Clasificado General: 100 3º Clasificado General: 50 Equipos Masculinos, Femeninos y Mixtos Medalla FINISHER a todos los integrantes del equipo que hayan conseguido finalizar la prueba. 1º Equipo Clasificado: º Equipo Clasificado: 75. 3º Equipo Clasificado: 50. 4º Equipo Clasificado: 50. en productos de nuestros 5º Equipo Clasificado: 50. patrocinadores oficiales 7

8 2 REGLAMENTO 2.5 Normas y descalificaciones El hecho de inscribirse implica la aceptación de este reglamento y el compromiso de no adelantarse en la salida, realizar el recorrido completo y respetar tanto al resto de los participantes como al personal auxiliar de la prueba y, sobre todo, el cuidado del Parque. Será motivo de descalificación del equipo la realización de relevos por participantes que no porten la pulsera identificativa. No está permitido la instalación de material fuera del recinto establecido por la organización, quedando excluidas todas las zonas verdes del Parque. No se permite la participación en la prueba de personas con patines, bicicletas u otros modos de locomoción, salvo los autorizados por la organización. Tampoco acompañados por mascotas. La organización de la carrera podrá descalificar a cualquier corredor que manifieste un mal estado físico, a todo corredor que no realice el recorrido completo, al corredor que doble o manipule la publicidad del dorsal o a aquel corredor que manifieste un comportamiento no deportivo, suponiendo también la descalificación total del equipo al que pertenece. 2.6 Consulta de clasificaciones Las clasificaciones de la carrera podrán consultarse en la página Durante la carrera la organización, a través de SPRINTERCHIP, irá informando periódicamente de la clasificación de los equipos y corredores, tanto en la web, por la App de la carrera, por megafonía y en pantalla LED gigante. 8

9 2 REGLAMENTO 2.7 Reclamaciones Las reclamaciones relativas a la clasificación deberán hacerse por escrito a la organización, adjuntando la cantidad de 50 euros en concepto de depósito hasta que la organización resuelva sobre la reclamación presentada en el tiempo necesario para efectuar las comprobaciones y consultas oportunas. Si el veredicto considera la reclamación justificada se procederá a devolver dicha cantidad. El participante que no se ajuste a este proceso podrá ser descalificado en aplicación del artículo 2.5 de este reglamento. 2.8 Seguros Existirá un seguro de accidentes, así como de responsabilidad civil que ampare los posibles daños ocurridos como consecuencia de un accidente deportivo y que este no sea debido a padecimiento latente o imprudencia temeraria, inobservancia de leyes, etc. También quedan excluidos los casos producidos por desplazamiento a o desde el lugar en que se desarrolla la prueba. 2.9 Responsabilidades La organización declina toda la responsabilidad de los diferentes perjuicios que la participación en esta carrera pueda ocasionar a los inscritos. Los participantes renuncian a toda acción legal, no limitada al riesgo de lesiones, que pueda derivarse de la participación en la carrera. Los participantes autorizan a los organizadores a registrar total o parcialmente su participación mediante fotos, vídeos, televisión o cualquier otro medio de difusión. El corredor por el hecho de participar en la prueba acepta este reglamento. Su interpretación y todo aquello que no quede expresamente regulado, será decidido por la organización. 9

10 3 ZONA DE BOXES Es la zona de uso exclusivo para los equipos. Aquí los equipos podrán descansar, preparar sus tácticas y les servirá de guardarropa. A ésta sólo se accede con pase identificativo. Aquí estará situada la cafetería/ bar, terraza/zona de descanso, zona de masajes y avituallamiento off-running. 4 ZONA LIBRE. FUN ZONE Esta zona es de libre circulación de atletas y de espectadores. En ella estará situado el escenario, los stands de patrocinadores oficiales, la pantalla de seguimiento de carrera donde se podrán consultar los resultados en tiempo real del devenir de la carrera. 5 RECOGIDA DE DORSALES Y BOLSA DE EQUIPO La recogida dorsales se hará en las carpas habilitadas a tal efecto. A los equipos se les dará una caja con todo el material necesario: chip individual, chip de equipo, dorsales personalizados, camisetas y bolsas conmemorativas, avituallamiento sólido y líquido y tickets de acceso para la comida y merienda. 6 PLAZO DE INSCRIPCIONES Desde el momento que la organización lo estime oportuno, hasta una semana antes del evento o fin de inscripciones ofertadas. 7 DÍA DE COMPETICIÓN 8.00 a 9.30 h: Llegada de participantes, café de bienvenida y recogida de dorsales. Instalación de los equipos en BOXES h: Charla técnica para corredores individuales y equipos h: Salida conjunta I RUNNING 12 HORAS VALLADOLID. 10

11 7 DÍA DE COMPETICIÓN h: Comienzo de las actividades fitness en ZONA FUN GYM durante todo el día. En los descansos se dará información del estado de la carrera y se entrevistará a los protagonistas y patrocinadores oficiales del evento h: Llegada corredores 12 Horas Running h: Entrega de premios I 12 HORAS RUNNING DE VALLADOLID. 8 SERVICIOS AL CORREDOR- EQUIPO Libre acceso a Zona VIP del evento. Cronometraje con chip individual y por equipo. Dorsal personalizado. Imperdibles. Seguro de R.C. y de accidentes. Zona de Boxes privada. Duchas y WC. Servicio de guardarropa. Pack de avituallamiento sólido y líquido. Desayuno, Pasta Party y Merienda. Ambulancia medicalizada. Premios en metálico. Camiseta técnica y bolsa/mochila conmemorativa 12 HORAS RUNNING VALLADOLID. Medalla Finisher conmemorativa. 11

12 9 EVENTOS PREVISTOS DURANTE LA CARRERA Presentación de Patrocinadores Oficiales de la Carrera. Demostraciones y Catas a lo largo del día de los diferentes productos de los Patrocinadores Oficiales. Exhibiciones Fitness al aire libre en la zona FUN ZONE programadas durante todo el día. Entrevistas a corredores y personalidades del mundo del deporte. 10 SERVICIOS QUE OFRECE EL ORGANIZADOR SPRINTERCHIP Plataforma de inscripciones GRATUITA On-Line TPV en (Pago con tarjeta de crédito). Servicios de cronometraje con chip desechable. Seguro de R.C. y de accidentes. Reloj electrónico en meta. TV en meta para seguimiento en tiempo real de las clasificaciones de la carrera. Diseño del cartel y publicación en redes sociales del evento, Facebook, Twitter. Fotografías del evento publicadas en Publicidad del evento en radio. Banners en página web oficial del evento y en la de sprinterchip.com Clasificaciones informatizadas oficiales personalizadas con el logotipo de la carrera. Oficina permanente. Camión escenario. Escenario móvil pódium w de sonido. Música ambiente. Carpa de Boxes de 400 metros cuadrados. Zona VIP CORREDORES. Carpas auxiliares en meta. Arco de Meta Speaker 12

13 11 CONTACTO ORGANIZACIÓN: Sprinter Chip - Eventos Deportivos Tel.: info@sprinterchip.com GESTIÓN DE PUBLICIDAD Y PATROCINIOS: NovaSet Plus Tel.: VIA LAB espacio coworking Estación Campo Grande C/ Recondo s/n Valladolid info@novasetplus.com 13

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