JUNTA DE ACLARACIONES

Transcripción

1 JUNTA DE ACLARACIONES ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL, PARA LA ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA, ARTÍCULOS DE OFICINA. SIENDO LAS ONCE HORAS DEL DÍA JUEVES NUEVE DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL DOCE, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 33 Y 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, 45 Y 46 DE SU REGLAMENTO, SE REUNIERON EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES, SITA EN EL SEGUNDO PISO DEL NÚMERO SESENTA Y SIETE DE LA CALLE DE NIZA, COLONIA JUÁREZ, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, LOS LICITANTES INTERESADOS EN ESTA REUNIÓN Y LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CUYAS FIRMAS APARECEN AL FINAL DE ESTA ACTA, CON EL OBJETIVO DE ATENDER EL PUNTO NÚMERO 3.2 DE DICHAS BASES DE CONVOCATORIA RELATIVO A LAS MODIFICACIONES, CORRECCIONES Y ACLARACIONES QUE PUDIERAN PRESENTARSE. EN USO DE LA PALABRA, EL REPRESENTANTE DE LA CONVOCANTE, MAESTRO RICARDO QUIROZ AGUIRRE, DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES, HIZO UNA BREVE INTRODUCCIÓN Y PIDIÓ SE DIERA LECTURA EN VOZ ALTA A LAS PREGUNTAS QUE EN SU CASO HUBIESEN REMITIDO EN TIEMPO Y FORMA LAS EMPRESAS INTERESADAS, PARA SER CONTESTADAS EN ESTA REUNIÓN, ENCONTRANDO QUE SE RECIBIERON PREGUNTAS DE LOS SIGUIENTES LICITANTES: ABASTECEDORA LUMEN, S.A. DE C.V. 1.- POR ERROR BORRÉ LA CARÁTULA DE LA AUTO INVITACIÓN DE COMPRANET, MANDÉ UN MAIL SOLICITÁNDOLA NUEVAMENTE, PERO 1

2 ME INDICAN QUE YA NO SE PUEDE REENVIAR, ANEXO LA RESPUESTA PODRÉ PARTICIPAR SIN ESTA? RESPUESTA: SÍ, YA QUE SE ENCUENTRA REGISTRADO EN LA LISTA DE COMPRANET DE LOS LICITANTES AUTO INVITADOS E INVITADOS. PARA QUE CUMPLAN CON ESTE COMPROBANTE, EL TRIBUNAL LES ENVIARÁ UN MENSAJE A TRAVÉS DE COMPRANET, CUYO AVISO DEBERÁN IMPRIMIR E INTEGRAR EN EL DOCUMENTO DEL NUMERAL REGISTRO DE PARTICIPACIÓN DE LAS BASES DE LA CONVOCATORIA. 2.- PIDEN EMPAQUE DE LAS MUESTRAS DE LO QUE SE COTICE O SE PUEDE ENTREGAR EN UNA PIEZA ANEXANDO LA FICHA TÉCNICA DE ÉSTAS, COMO POR EJEMPLO EL PAPEL CORTADO, EL PAQUETE SIN LA CAJA O LOS DEMÁS ARTÍCULOS QUE ESTAMOS PRESENTANDO, ESTOY EN LO CORRECTO? RESPUESTA: SE SOLICITAN MUESTRAS EN SU EMPAQUE ORIGINAL, NO A GRANEL, MISMAS QUE DEBEN ETIQUETARSE CON LA RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE, EL NÚMERO DE LICITACIÓN Y EL NÚMERO DE PARTIDA; TANTO LAS MUESTRAS INDIVIDUALES, COMO LAS QUE ESTÉN INTEGRADAS POR PAQUETES DEBERÁN CONTAR CON LA LEYENDA HECHO EN MÉXICO, CON EXCEPCIÓN DE LA PARTIDA 24 PAPEL KRAFT, QUE PODRÁ O NO CONTENER ESTA LEYENDA. LOS LICITANTES QUE ENTREGUEN MUESTRAS DE BIENES QUE EN SU EMPAQUE O EN EL ARTÍCULO NO SE ESPECIFIQUEN TODAS LAS CARACTERÍSTICAS DESCRITAS EN EL ANEXO 1, DEBERÁN ENTREGAR FICHA TÉCNICA O IMPRESIÓN DE ESTA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA PÁGINA WEB DEL FABRICANTE. CICOVISA, S.A. DE C.V. 2

3 1.- PUNTO 3.3 MUESTRAS SOLICITAN SE ENTREGUEN MUESTRAS EN EMPAQUE PRIMARIO. SOLICITAMOS SE NOS PERMITA ENTREGAR UNA PIEZA POR FAMILIA DENTRO DE LA CAJA PRIMARIA, PARA SU EVALUACION. DE LO CONTRARIO SERIA VOLUMINOSO Y COSTOSO LA ENTREGA COMO LA SOLICITAN. RESPUESTA: NO SE ACEPTA, LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR UNA MUESTRA POR PARTIDA. 2.- PUNTO , SOLICITAN CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DONDE SE MANIFIESTE EL GRADO DE CONTENIDO NACIONAL DE POR LO MENOS EL 65% PARA AQUELLAS PARTIDAS QUE SE OFERTEN Y NO CUENTEN CON INTEGRACION NACIONAL COMO SON LAS TIJERAS, SE PUEDEN COTIZAR, SIN INTEGRARLAS EN EL ANEXO 4? RESPUESTA: NO, DEBIDO A QUE ES UNA LICITACIÓN DE CARÁCTER NACIONAL, EN LA QUE TODOS LOS BIENES COTIZADOS DEBERÁN CUMPLIR AL MENOS CON EL 65% DE CONTENIDO NACIONAL. 3.- PUNTO CERTIFICADO DE MANEJO SUSTENTABLE. PARA LAS PARTIDAS 48, 49, 50, BASTARA CON PRESENTAR CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE LA MADERA QUE SE UTILIZA NO ES NACIONAL? ESTO POR QUE NO TODOS LOS FABRICANTES CUENTA CON ESTE CERTIFICADO. RESPUESTA: NO, ES OBLIGATORIO CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL CERTIFICADO DE MANEJO 3

4 SUSTENTABLE, LAS PARTIDAS A QUE HACE REFERENCIA SON 16 LÁPIZ DE MADERA, 17 LÁPIZ BICOLOR Y 18 LÁPIZ ROJO. EN CASO DE NO CONTAR CON ESTOS, LOS LICITANTES PODRÁN OPTAR POR PRESENTAR CARTA ORIGINAL QUE CONTENGA LA DECLARACIÓN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE EL PROVEEDOR ORIGINAL DE LA MADERA CUENTA CON EL CERTIFICADO DE MANEJO SUSTENTABLE DE LOS BOSQUES Y EN EL CUAL INDIQUE, EL NÚMERO DE REGISTRO DE SU CERTIFICADOR ANTE LA SECRETARÍA, EL NÚMERO DE METROS CÚBICOS DE MADERA QUE LE FUERON ENTREGADOS POR SU PROVEEDOR, LA DESCRIPCIÓN Y LA FECHA DE VENTA, ASÍ COMO EL DESTINO FINAL PARA EL CUAL FUE ADQUIRIDA LA MADERA O EL PRODUCTO FORESTAL MADERABLE. 4.- LAS MARCAS SOLICITADAS SON DE REFERENCIA? SE PUEDEN COTIZAR OTRAS SIMILARES O DE MAYOR CALIDAD? RESPUESTA: SÍ SE PUEDE, SIEMPRE QUE ESTAS CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES MÍNIMAS SOLICITADAS EN EL ANEXO PARA LA PARTIDA 4, EL FABRICANTE SACA SU PRODUCCIÓN DE ESTE CALENDARIO EN LA PRIMERA QUINCENA DE NOVIEMBRE, SOLICITAMOS SE AMPLIE ESTA FECHA DE ENTREGA? RESPUESTA: LA ENTREGA DE LOS CALENDARIOS DE LA PARTIDA 4 SE HARÁ DENTRO DE LOS SETENTA DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA FIRMA DEL PEDIDO. 6.- PARTIDA 33, LAS TIJERAS SON DE ACERO FORJADO O CON MANGO DE PLASTICO, RESPUESTA: SON DE ACERO FORJADO. 4

5 OFFICE CLUB, S.A. DE C.V MUESTRAS.- EN RELACIÓN A LAS MUESTRAS, SE MENCIONA EN LA CONVOCATORIA QUE ÉSTAS DEBERÁN ENTREGARSE EN SU EMPAQUE ORIGINAL, NO A GRANEL, ESTO QUIERE DECIR QUE SE DEBE ENTREGAR EN SU CAJA, FAVOR DE INFORMAR SI SE PUEDE ENTREGAR LA CAJA Y COMO MUESTRA UNA PIEZA DENTRO? RESPUESTA: SI SE ACEPTA, CON EXCEPCIÓN DE LAS PARTIDAS 16 LÁPIZ DE MADERA, 17 LÁPIZ BICOLOR Y 18 LÁPIZ ROJO, EN LAS QUE, LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR MUESTRA DE LA CAJA COMPLETA CON 10 Ó 12 PIEZAS MUESTRAS.- EN RELACIÓN A LAS MUESTRAS INDIVIDUALES (PIEZAS), CUANDO ÉSTAS INDIQUEN LA LEYENDA HECHO EN MÉXICO, SON VÁLIDAS COMO MUESTRA SIN SU EMPAQUE ORIGINAL? RESPUESTA: SÍ, EN ESTE CASO LA MUESTRA DEBERÁ CONTENER LAS ESPECIFICACIONES MÍNIMAS EN EL ANEXO CERTIFICADO DE MANEJO SUSTENTABLE.- ENTIENDO QUE PARA LAS PARTIDAS 3,4,19,24,25, 31 Y 32 SE PUEDE OPTAR POR PRESENTAR ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE DICHAS PARTIDAS CONTIENEN EL 50% DE FIBRAS DE MATERIAL RECICLADO, DE MATERIAL RECICLABLE, DE FIBRAS NATURALES NO DERIVADAS DE LA MADERA, ES CORRECTO? RESPUESTA: SI, EN ESTE CASO EL LICITANTE PODRÁ OPTAR POR PRESENTAR CARTA QUE CONTENGA LA DECLARACIÓN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE EL PROVEEDOR ORIGINAL DE LA MADERA CUENTA CON EL CERTIFICADO DE MANEJO SUSTENTABLE DE LOS BOSQUES Y EN EL CUAL INDIQUE, EL NÚMERO DE REGISTRO DE SU CERTIFICADOR ANTE LA SECRETARÍA, EL NÚMERO DE METROS CÚBICOS DE MADERA QUE LE FUERON ENTREGADOS POR 5

6 SU PROVEEDOR, LA DESCRIPCIÓN Y LA FECHA DE VENTA, ASÍ COMO EL DESTINO FINAL PARA EL CUAL FUE ADQUIRIDA LA MADERA O EL PRODUCTO FORESTAL MADERABLE. 4.- PARTIDA 20.- MARCADOR INDELEBLE NEGRO.- SE INFORMA QUE EL NO. CORRECTO DE ESTE PRODUCTO EN COLOR NEGRO ES 40001, FAVOR DE TOMAR EN CUENTA. RESPUESTA: SE CONFIRMA QUE EL NÚMERO ES 40000, TAL COMO SE APRECIA EN LA MUESTRA DEL TRIBUNAL. 5.- PARTIDA 22.- EN RELACIÓN A LA PARTIDA 22 Y 23, PAPEL BOND, SE SOLICITA SE ACEPTE BLANCURA DE 91%, DICHO PAPEL CUMPLE CON EL RESTO DE LAS CARACTERÍSTICAS QUE EL DE BLANCURA 96%. RESPUESTA: NO SE ACEPTA, EL PAPEL DEBERÁ CUMPLIR CON LA BLANCURA DEL 96%. 6.- ANEXO 1 PARTIDAS 22 Y 23.- EN CASO DE ACEPTAR NUESTRA PETICIÓN ANTERIOR, EL PAPEL BOND CARTA Y OFICIO, ES SUFICIENTE COMO MUESTRA PRESENTAR UN PAQUETE DE 500 HOJAS PARA CADA PARTIDA? RESPUESTA: SI, SIEMPRE QUE LAS MUESTRAS CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES DEL ANEXO PARTIDA 29.- SE SOLICITA SE AUTORICE OFERTAR PAPEL HIGIÉNICO DE 500M X 9.5 CM DE ANCHO? RESPUESTA: NO SE ACEPTA, DEBE SER DE 10 CENTÍMETROS DE ANCHO. 8.- PARTIDA 30.- SE SOLICITA SE AUTORICE OFERTAR PAPEL TOALLAMATIC DE 180M X 19.5 CM DE ANCHO? 6

7 RESPUESTA: NO SE ACEPTA, DEBE SER DE 20 CENTÍMETROS DE ANCHO. SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. 1.- CARTA DE COMPROMISOS CONTRAÍDOS VIGENTES, EN CASO DE NO ESTAR EN ESTA SITUACIÓN, SOLO ENTREGAMOS EL MANIFIESTO DE ESTAR AL CORRIENTE EN NUESTROS COMPROMISOS ES CORRECTO? RESPUESTA: SÍ ES CORRECTO. 2.- PUNTO SOLICITAN EL ORIGINAL Y COPIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, SERÍA POSIBLE EL ENTREGAR UNA COPIA SIMPLE DE ELLOS CON LA COPIA DE LA CÉDULA DEL CONTADOR, FIRMADOS EN ORIGINAL POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA? RESPUESTA: SÍ SE ACEPTA. 3.- PUNTO SOLICITAN COPIA DEL DOCUMENTO EXPEDIDO PARA PARTICIPAR EN EL CARÁCTER DE MIPYMES, EN CASO DE NO ESTAR EN ESTA CLASIFICACIÓN, SE PODRÍA OMITIR LA ENTREGA DE ESTE DOCUMENTO? RESPUESTA: SÍ, EN CASO DE SER UNA EMPRESA GRANDE NO DEBERÁ INCLUIR ESTE DOCUMENTO. 4.- ENTREGA DE PROPUESTA, SEGUNDO GRUPO, DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, ENTENDEMOS QUE EL CERTIFICADO DE MANEJO SUSTENTABLE, SÓLO APLICA PARA ALGUNAS PARTIDAS, EN CASO DE QUE MI REPRESENTADA NO PARTICIPE EN LAS PARTIDAS EN DONDE 7

8 SE SOLICITA, OMITIREMOS ESTE REQUISITO, ES CORRECTA ESTA APRECIACIÓN? RESPUESTA: SÍ ES CORRECTA. 5.- ENTENDEMOS QUE LA ADJUDICACIÓN SERÁ POR PARTIDAS Y SERÁ LIBRE DECISIÓN DE LOS LICITANTES EL PARTICIPAR EN UNA O MÁS PARTIDAS, ES CORRECTO? RESPUESTA: SÍ ES CORRECTO. POR SU PARTE LA CONVOCANTE REITERA A LOS LICITANTES LA OBLIGACIÓN DE FOLIAR CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE PRESENTEN Y QUE INTEGRAN LOS TRES GRUPOS DEL PUNTO 18 FORMA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE MANERA INDIVIDUAL POR GRUPO, YA QUE EL NO CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. POR ÚLTIMO, SE RECUERDA A LOS LICITANTES QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA JUEVES DIECISÉIS DE AGOSTO DEL AÑO EN CURSO A LAS ONCE HORAS, EN ESTE MISMO LUGAR. SIENDO LAS 11:30 HORAS DEL DÍA INICIALMENTE SEÑALADO, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA, FIRMANDO LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, DISTRIBUYENDO COPIA ENTRE LOS PRESENTES Y PROCEDIENDO A COLOCAR, POR UN PERÍODO DE CINCO DÍAS HÁBILES A PARTIR DE ESTA FECHA, UN EJEMPLAR DE LA MISMA EN UN LUGAR VISIBLE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES, ASÍ COMO A PUBLICARLA EN LA PÁGINA DE INTERNET DE LOS TRIBUNALES AGRARIOS Y EN EL SISTEMA COMPRANET. 8

9 POR EL MTRO. RICARDO QUIROZ AGUIRRE DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES LIC. MARTHA IMELDA CANO HERNÁNDEZ REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA LIC. HUMBERTO ROMÁN LÓPEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS LIC. RODOLFO ARANDA GÓMEZ SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES ING. JOSÉ RODOLFO TOVAR FERNÁNDEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES LIC. MARÍA DE LOURDES VIDAL NORIEGA JEFA DEL DEPARTAMENTO DE MATERIALES Y SUMINISTROS 9