AUTORIZACION MANEJO DE DATOS PERSONALES

Transcripción

1 AUTORIZACION MANEJO DE DATOS PERSONALES La protección y el buen manejo de la información personal de sus benefactores son muy importantes para ABC PRODEIN. Es por ello que ABC PRODEIN ha diseñado políticas y procedimientos que en conjunto con la presente autorización permiten hacer uso de sus datos personales conforme a la ley. Así, lo invitamos a leer cuidadosamente el siguiente texto mediante el cual autoriza el tratamiento de su información personal. 1. En relación con mis Datos Personales: Para qué se utilizará mi información? Por vía de este documento, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo, autorizo a ABC PRODEIN a dar tratamiento a mis datos personales para: 1) El desarrollo de su objeto social y de la relación de colaboración que nos vincula, lo que supone el ejercicio de sus derechos y deberes dentro de los que están, sin limitarse a ellos, la atención de mis solicitudes, la información oportuna sobre los programas que ABC PRODIEN lleva a cabo, etc. 3) El envío de las campañas que ABC PRODEIN promueva en sus diversos campos de acción; 4) La adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. Quiénes están autorizados para utilizar mi información? La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de ABC PRODEIN, Así mismo, a las Entidades que establezcan alianzas en materia de responsabilidad social empresarial, a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que puedan ser de su interés. Por cuánto tiempo estará vigente esta autorización? Esta autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada y podrá ser revocada en los eventos previstos en la ley, y siempre y cuando no exista ningún tipo de relación con ABC PRODEIN o no se encuentre vigente algún programa derivado de esta autorización. 2. Como consecuencia de lo anterior autorizo el envío a mi correo electrónico de la información que ABC PRODEIN desee compartir con migo sobre las actividades inherentes a su objeto social. Para constancia firmo: Nombre: D.I. No. Correo Electrónico: Dirección: Teléfono: Celular:

2 POLITICA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES 1. Objeto La presente política de protección de datos personales (en adelante la Política ) regula la recolección, almacenamiento, administración y protección de aquella información que se reciba de los benefactores y/o ejercitantes, quienes tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en las bases de datos o archivos que se han obtenido a través de los distintos puntos de recolección de información que la ASOCIACION BENEFICO CRISTIANA PROMOTORA DE DESARROLLO INTEGRAL (ABC PRODEIN), a través de sus distintas sedes y dependencias (Plan cuento contigo, plan esperanza, campaña siente por ellos, ejercicios espirituales etc.), ha dispuesto al público en general (portal: las oficinas de las sedes administrativas de la ciudades de Bogotá, Medellín y Cali y los números telefónicos y ), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Para efectos de la presente política ABC PRODEIN se considerará como el responsable de la información. 2. Definiciones a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales; b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento; c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos; f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento; g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. (Art. 3º, Ley 1581 de 2012)

3 3. Principios A esta política de tratamiento de datos personales le serán aplicables los principios establecidos en el artículo 4º de la Ley 1581 de Ámbito de aplicación La Política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento que se encuentre en poder de ABC PRODEIN. 5. Información general, deberes, derechos y alcance ABC PRODEIN, respeta la privacidad de cada uno de los benefactores y ejercitantes que suministren su información personal a través de los diferentes mecanismos de recolección de información dispuestos para tal efecto. ABC PRODEIN recibe la información, la almacena de forma adecuada y segura y la usa respetando los derechos constitucionales fundamentales de las personas registradas en la base de datos, lo que no impide que las personas puedan verificar la exactitud de esta información y tomar las medidas para su actualización y/o eliminación. La información se recolecta, procesa y usa de conformidad con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad. ABC PRODEIN recopila información personal relacionada con los benefactores y ejercitantes con fines de consulta, procesamiento y uso, únicamente si éstos deciden voluntariamente registrar la información y dan su autorización expresa de acuerdo a lo establecido por los artículos 5º y 7º del Decreto 1377 de ABC PRODEIN tratara los datos de acuerdo a las facultades que le confieren tanto la legislación vigente como los titulares de la información personal cuyos datos harán parte de un archivo y/o base de datos que contendrá su perfil, la cual podrá ser usada por ABC PRODEIN en los términos aquí establecidos. Se entiende por información personal aquella suministrada por los benefactores y ejercitantes a ABC PRODEIN, la cual incluye datos tales como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, tipo y número de documento de identidad, sexo, dirección física, dirección de correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, ciudad de residencia, área de desempeño y número de hijos. De conformidad con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales 1, las personas registradas en nuestra base de datos podrán acceder, modificar, actualizar o suprimir la información suministrada en cualquier momento. Igualmente, pueden solicitar la corrección y actualización de datos en cualquier momento a través del 1 Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013

4 canales que se dispongan para tal fin (Portal: así como revocar la autorización de contacto. De otro lado, es preciso manifestar que la información que voluntariamente nos proporcionan debe ser veraz y completa, y la misma no la utilizaremos, procesaremos o transferiremos más allá de los límites permitidos por las personas registradas en la base de datos y aquellos que la legislación vigente establezca, dentro del marco del vinculo de cooperación que nos une, el cual va encaminado a la realización del objeto social de ABC PRODEIN que busca promover el desarrollo integral del ser humano (según los principios del Evangelio) especialmente del más necesitado mediante su educación y formación, seguridad alimentaria, salud, asistencia social para transformar la sociedad en la que viven conduciéndolos al mayor desarrollo posible. Por otra parte, es oportuno informar que de forma adicional, transferiremos la información únicamente, si estamos obligados a hacerlo por orden de la autoridad competente. El benefactor y/o el ejercitante autoriza a ABC PRODEIN para utilizar la información que suministra, en la gestión propia de ABC PRODEIN, para lo cual, nos autoriza a conservarla, actualizarla, procesarla, consultarla y tratarla. El titular de los datos podrá acceder, rectificar, y/o suprimir los datos cuando así lo desee. El propósito de la recolección de la información es establecer un canal para la adecuada comunicación con los benefactores y/o ejercitantes, su fidelización, darles a conocer las actividades que promovemos en nuestros diferentes campos de acción, difundir nuestras campañas para la consecución de recursos, así como nuestra gestión en beneficio de las familias colombianas. Todo esto con el objetivo de mejorar las actividades que realizamos, nuestro contacto con los benefactores y/o ejercitantes, quienes mediante autorización al momento de registrar la información en cualquiera de los canales dispuestos para tal fin, autorizan a ABC PRODEIN para utilizar la misma para el envío de información de la gestión de la asociación, así como la publicitaria relacionada con la gestión institucional a través de (i) correos electrónicos, (ii) mensajes de texto (SMS) y/o (iii) llamadas telefónicas (celulares o teléfonos fijos). ABC PRODEIN almacenará y tratará la información suministrada por el benefactor de manera segura y, por lo tanto, tomará todas las medidas de precaución para proteger su información contra pérdida, abuso o cambios. Los trabajadores y contratistas de ABC PRODEIN, quienes tienen acceso a su información están obligados contractualmente a mantener dicha información confidencialmente y no pueden utilizar esta información para ningún otro fin.

5 ABC PRODEIN no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información. Por disposición legal el tratamiento de los datos de los niños, niñas y adolescentes está prohibido, por tal motivo ABC PRODEIN recolectará la información proveniente de menores de edad únicamente para cumplir los fines establecidos en su objeto social para lo cual se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y en el artículo 12 del Decreto 1377 de Quejas y Reclamos ABC PRODEIN ha dispuesto el módulo de PQRS (Preguntas, Quejas, Reclamos y Sugerencias) para sus benefactores y demás personas registradas en nuestras bases de datos en el portal en el cual se podrán consignar sus inquietudes. ABC PRODEIN dispone de quince (15) días hábiles para dar respuesta a su solicitud. Igualmente a través del canal de correo electrónico de ABC PRODEIN (info@prodeincolombia.org) puede establecer contacto con la ASOCIACION. Para mayor información relacionada con las disposiciones legales de protección de datos, y aquellas relacionadas con los procedimientos de reclamo respecto de las mismas, sugerimos visitar la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio ( 7. Modificaciones Las modificaciones a esta política se ceñirán a lo preceptuado por el artículo 13 de Decreto 1377 de Vigencia Esta política entra en vigencia el día 22 de julio del año 2013.

6 AVISO DE PRIVACIDAD (Artículos 14 y 15 del Decreto 1377 de 2013) La ASOCIACION BENEFICO CRISTIANA PROMOTORA DE DESARROLLO INTEGRAL (ABC PRODEIN) entidad sin ánimo de lucro identificada con Nit No , con domicilio en la carrera 20 No. 39 b 15 de la ciudad de Bogotá. D.C, le informa que sus datos personales que actualmente o en el futuro reposen en nuestra base de datos, serán tratados por ABC PRODEIN conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente; con el propósito de: 1. Establecer un canal para mantener una adecuada comunicación 2. Darle a conocer las actividades que promovemos en nuestros diferentes campos de acción, 3. difundir nuestras campañas para la consecución de recursos, 4. Atender cualquier queja, pregunta o comentario presentado por usted; 5. Enviar notificaciones, avisos, propaganda, publicidad sobre nuestros programas, 6. Enviarle información y boletines sobre nuestra gestión institucional; 7. Crear bases de datos (incluyendo bases de datos respecto de bases de datos sensibles con las limitaciones legales) para fines estadísticos y/o de análisis de información. Para las finalidades descritas, ABC PRODEIN podrá: 1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar los datos personales de usted, que actualmente o en el futuro reposen en nuestras bases de datos. 2. Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada, con cualquier información de que disponga legítimamente, 3. Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada para el seguimiento, desarrollo y/o mejoramiento, tanto individual como general, de gestiòn, administración, seguridad o atención, así como para la implementación de planes de divulgación de nuestras actividades y campañas publicitarias. 4. Reportar, comunicar o permitir el acceso a la información suministrada por los benefactores y/o ejercitantes a las autoridades públicas que en ejercicio de su competencia y con autorización legal lo soliciten. La Política de Protección de Datos Personales se encuentra publicada en el portal web para cualquier información sobre la Política de Protección de Datos Personales de ABC PRODEIN, este Aviso de Privacidad, o para el ejercicio de cualquiera de sus derechos derivados del mismo o de la ley aplicable en materia de protección de datos personales, incluyendo sin limitación sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, puede contactarse con nosotros de la siguiente manera: Teléfonos: y Internet: Correo electrónico: info@prodeincolombia.org