CONVOCATORIA FIDECINE 2015

Transcripción

1 CONVOCATORIA FIDECINE 2015 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PRODUCCIÓN DE LAGOMETRAJES DE FICCIÓN O ANIMACIÓN. Las personas físicas y/o morales dedicadas a la producción cinematográfica que participen en la Convocatoria FIDECINE 2015, deberán atender a la mecánica, términos y requisitos que contiene el presente instructivo: I. MÉCANICA: La inscripción de los proyectos en la Convocatoria 2015, se llevará a cabo por internet en la dirección electrónica en tres etapas: 1ª. ETAPA.- REGISTRO. Los interesados deberán registrarse en el Sistema de Registro en Línea FIDECINE para obtener un USUARIO y CONTRASEÑA, a partir del 6 de abril y hasta el 12 de abril de 2015 o hasta agotar la disponibilidad de lugares. (Cupo máximo 60 proyectos). Al momento del Registro se asignará una cita, a partir del 20 de abril de 2015, para presentar físicamente la carpeta completa del proyecto. Dicha cita se asignará conforme al orden en que el interesado realice su registro en el sistema, la cual es intransferible, inamovible, única y obligatoria; por lo que se recomienda a los interesados prever sus tiempos ya que no habrá ningún cambio de día y hora. En caso de no asistir el día y hora asignado para la presentación del proyecto, el mismo no podrá continuar a la siguiente etapa. Las estructura y contenido de la carpeta, deberá integrarse con las siguientes características de formato: hojas blancas, tamaño carta, usando un tipo de letra legible (arial, arial narrow o times new roman), fuente en color negro, tamaño no menor a 10 u 11 puntos, a efecto de facilitar la lectura y revisión. Los documentos e información que integren la carpeta del proyecto, deberán cargarse y en su oportunidad presentarse de forma clara, legible, sin colores o fondos que impidan su lectura y revisión, en el orden previsto en el numeral III del presente instructivo. Todos los documentos que integran la carpeta física y electrónica, deberán venir redactados en idioma español, cualquier documento redactado en idioma distinto, deberá exhibirse su traducción fiel. 2ª. ETAPA.- REVISIÓN. El interesado deberá acudir a su cita el día y hora asignado a presentar la carpeta completa para su revisión a efecto de que pueda, de ser el caso, solventar o corregir los puntos o requisitos faltantes. Lo anterior, en razón de que solo podrán continuar en la siguiente etapa del proceso de la CONVOCATORIA FIDECINE 2015, los proyectos que hayan cumplido y satisfecho todos y cada uno de los requisitos de la convocatoria. 1

2 3ª. ETAPA.- RECEPCIÓN DE PROYECTOS. Una vez subsanadas las observaciones o faltantes precisados por el FIDECINE, los interesados deberán cargar en el Sistema de Registro en Línea FIDECINE la carpeta completa de su proyecto en formato PDF y debidamente organizada por carpetas de acuerdo al orden previsto en el numeral III del presente instructivo, lo que podrá realizar a partir de 20 de abril al 14 de mayo de 2015 a las 6pm. Se recomienda a los interesados no iniciar la sesión para cargar su proyecto hasta tener completa la carpeta. Concluido el plazo de recepción en el Sistema de Registro en Línea FIDECINE se notificará, vía correo electrónico, a los interesados que hayan cumplido con todos y cada uno de los requisitos que dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a dicha notificación el interesado deberá presentar en las oficinas del FIDECINE dos carpetas físicas del proyecto, debidamente identificadas y organizadas, cuyos formatos y cartas manifestación deberán estar debidamente firmados en original por el interesado o su representante legal las cuales deberán ser exactamente iguales a la carpeta digital cargada en el Sistema de Registro en Línea FIDECINE. Se informa a los interesados que no serán susceptibles de análisis y evaluación, aquellos proyectos que no haya cumplido con la mecánica establecida en el numeral I del presente instructivo; por lo que aún cuando se haya cargado el proyecto en el Sistema de Registro en Línea FIDECINE, si el mismo se subió al sistema de forma incompleta y/o no cumpla, en la revisión de fondo que realice el FIDECINE, con los requisitos previstos en el presente instructivo y en las Reglas de Operación e Indicadores de Gestión y Evaluación, el proyecto no pasará al análisis y evaluación del Grupo de Trabajo que constituye el órgano Colegiado de este Fideicomiso. II. CONDICIONES No podrán participar en la presente Convocatoria, las personas físicas o morales, que se encuentren en cualquiera de los siguientes supuestos: a) Las asociaciones o sociedades civiles. b) Las personas físicas con régimen fiscal distinto al de persona física con actividad empresarial. c) Las que cuenten, para el mismo proyecto, con apoyo del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). d) Las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, FIDECINE, EFICINE, FOPROCINE, ECHASA y/o cualquier otro Fondo Público Federal. e) Los que a la fecha de inscripción cuenten con apoyo de FIDECINE, en cualquier otro proyecto autorizado en ejercicios o invitaciones anteriores y que a la fecha no haya sido concluida su producción o se encuentre en proceso de cierre contable administrativo. f) Los servidores públicos del IMCINE, EFICINE, FOPROCINE y FIDECINE, así como sus familiares consanguíneos o por afinidad hasta el tercer grado y/o las empresas de las que sean partes relacionadas. g) Los integrantes del Comité Técnico, que se encuentren en ejercicio de sus funciones. h) Los proyectos que hayan sido inscritos y evaluados por FIDECINE hasta en dos ocasiones anteriores. ATENCIÓN: FIDECINE no se responsabiliza por las inscripciones que no se completaron por falta de energía eléctrica, problemas en el servidor, en la transmisión de datos, en la línea telefónica o con los proveedores de acceso a los usuarios. El acto de inscribirse presupone el acuerdo pleno con los términos de esta Convocatoria. 2

3 III. REQUISITOS A CUMPLIR: Los interesados en participar en la presente Convocatoria, deberán cumplir con los siguientes requisitos: 1) HOJA DE REGISTRO: Llenar de forma precisa y completa la hoja de registro, la cual se deberá entregar debidamente firmada por el interesado. (Formato 1) 2) ACREDITACIÓN DE NACIONALIDAD: PERSONA FÍSICA Carta de naturalización, en su caso CURP Identificación oficial (INE o Pasaporte vigente) PERSONA MORAL Acta constitutiva (completa y con el sello del Registro Público de la Propiedad) Poder notarial del representante legal (en caso que el acta constitutiva no lo contemple) Identificación oficial del Representante legal (INE o Pasaporte vigente) DIRECTOR Carta de naturalización, en su caso CURP Identificación oficial (INE o Pasaporte vigente) 3.- REQUISITOS LEGALES Y FISCALES Carta de confidencialidad (Formato 2) Carta de aceptación de condiciones de participación (Formato 3) Cédula de identificación fiscal Comprobante de domicilio. Exhibir dos comprobantes: fiscal y convencional Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales vigentes, expedido por el SAT (art. 32D del Código Fiscal de la Federación), vigente al momento de presentar proyecto, es decir dentro de los treinta días a su expedición Declaratoria de partes relacionadas, con el sujeto de apoyo del proyecto (familiares consanguíneos y/o por afinidad y/o compañías afiliadas involucradas en el proyecto y áreas en las que participen, incluir curriculum de las personas). (Formato 4) Manifestación bajo protesta de decir verdad de NO haber recibido fondos del FOPROCINE para la producción de la obra. (Formato 5) Manifestación de cumplimiento de obligaciones CONACULTA, ECHASA, EFICINE y Fondos Públicos. (Formato 6) Carta de ratificación de aportación al proyecto en especie y efectivo. (Formato 7) Manifestación del artículo 10 de la Ley Federal de Cinematografía. (Formato 8) Acreditación de la Titularidad de la obra. (Los interesados deberán acreditar fehacientemente que a la fecha de inscripción y registro cuentan con los derechos patrimoniales del guión cinematográfico, objeto del proyecto, para tal efecto deberán entregar: Copia del Certificado del Indautor de la obra (guión). No trámite En caso de adaptación, contrato de cesión de derechos del autor de la obra original, a favor del guionista; así como el certificado de registro de la obra Contrato de cesión y/o de primera opción de derechos del guión cinematográfico, a favor de la compañía productora que presenta el proyecto. 3

4 4) RESUMEN EJECUTIVO: El interesado estructurará en no más de 5 cuartillas un resumen ejecutivo de su proyecto, el cual deberá contener lo siguiente: a) Curriculum del interesado, es decir del sujeto de apoyo, el cual solo deberá contener información de su experiencia y trayectoria dentro de la industria cinematográfica. b) Descripción del proyecto, al tenor siguiente: Título del proyecto. Género. Formato de filmación (digital ó 35 mm.) Formato de terminación (digital ó 35 mm.) Duración aproximada. Virtudes del proyecto. A criterio del sujeto de apoyo, deberá indicar cuáles son las cualidades técnicas, artísticas y comerciales por las cuales el FIDECINE debería apoyar este proyecto. c) Sinopsis condensada del proyecto, que describa la esencia de la historia, deberá narrarse en tercera persona, en no más de un párrafo. d) Costo Total para la realización del proyecto, en moneda nacional y desglosando el total en los siguientes rubros: preproducción, rodaje y postproducción. e) Monto solicitado: El apoyo solicitado a FIDECINE, será vía capital de riesgo. El interesado deberá especificar la cantidad con número y letra, y el tipo de apoyo solicitado a FIDECINE. f) Fuentes de financiamiento: El interesado deberá desglosar la forma en que integrará su Esquema Financiero para tal efecto deberá incluir en dicho rubro lo siguiente: Aportación que realizará el interesado en efectivo y/o especie. Aportación que realizará el interesado a través de terceros: EFICINE, coproductores o inversionistas nacionales o extranjeros en efectivo y/o especie. Monto solicitado a FIDECINE. Indicar si cuenta con anticipo de distribución Indicar si cuenta con estímulo o premio vía IMCINE o FIDECINE. g) Talento clave: El interesado deberá señalar el personal que aportará los valores artísticos y/o comerciales al proyecto cinematográfico, tales como: El director. El guionista. El director de fotografía. Los actores. h) Ruta crítica, indicar fechas de: Inicio y fin del proyecto. Inicio y fin de la preparación Inicio y fin del rodaje Inicio y fin de la post-producción Entrega a FIDECINE de los contratos de los autores de la obra cinematográfica; así como de los certificados de registro ante RTC e INDAUTOR. Especificar día, mes y año. 4

5 5) SINOPSIS LARGA: El interesado deberá elaborar en máximo tres cuartillas, el resumen del guión de ficción o animación que se presenta. 6) GUIÓN CINEMATOGRÁFICO: Engargolados, para acompañar la carpeta original, dos ejemplares separados. 7) DEFINICIÓN DEL PROYECTO POR PARTE DEL DIRECTOR: El director, deberá exponer en una cuartilla, su visión y la forma en que planea abordar cinematográficamente la historia. 8) PERSONAL DE PRODUCCIÓN TÉCNICO Y ARTÍSTICO: En esta sección el interesado deberá señalar y relacionar el nombre del personal técnico y artístico involucrado en el proyecto; así como acompañar de forma sintetizada el curriculum del: productor ejecutivo, director, del o de los guionistas; así como de los miembros más destacados del equipo técnico y de producción, (fotógrafo, editor, director de arte, vestuario, sonidista, reparto tentativo y/o de cualquier otro que estime relevante). 9) RUTA CRÍTICA: Documento que calendarice de forma clara las etapas del proyecto, estableciendo las fechas: preproducción, inicio y fin de rodaje, postproducción, calendarizar por semana (preproducción y rodaje), por mes la postproducción ; incluir la fecha (día, mes y año) de entrega de materiales y documentos a FIDECINE y la fecha tentativa de estreno de la película. Inicio y fin del proyecto. Inicio y fin de la preparación (semanas). Inicio y fin del rodaje (semanas). Inicio y fin de la post-producción (por mes). Entrega de la película totalmente terminada. Entrega a FIDECINE de los contratos de los autores de la obra cinematográfica; así como de los certificados de registro ante RTC e INDAUTOR. Especificar día, mes y año. Fecha tentativa de estreno REQUISITOS CONTABLES Y FINANCIEROS * En caso de considerar el uso de moneda extranjera, indicar su equivalencia en moneda nacional, fecha de cálculo y tipo de cambio. El presupuesto que presente el interesado, se debe estructurar de la forma siguiente: Resumen del Presupuesto (Firmado por el sujeto de apoyo). El interesado deberá desglosar por partidas y conceptos globales, cada una de las etapas de desarrollo de proyecto. Asimismo deberá considerar los impuestos locales y federales que deban cubrirse Desglose del Presupuesto. Detallar los conceptos de gastos a nivel de cuentas y subcuentas, de acuerdo a las etapas de desarrollo del proyecto; se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado a FIDECINE, para practicar en su oportunidad una revisión contable-financiera de acuerdo a las Reglas de Operación e Indicadores de Gestión y Evaluación del FIDECINE. Y hasta el 3.5% para la elaboración de un master para preservación de la obra cinematográfica de acuerdo con las normas establecidas por la FIAF, DCI y la Academia Mexicana de Artes y Ciencias Cinematográficas Flujo de efectivo (firmado por el sujeto de apoyo). Detallar de acuerdo al presupuesto, las partidas y conceptos de gasto; así como los recursos para cubrir dichos gastos es decir, reflejar las aportaciones en efectivo y/o especie programadas de acuerdo al esquema financiero. Dicho flujo deberá 5

6 proyectarse de manera mensual, para tal efecto todas las cantidades y porcentajes se insertarán a dos decimales. (Formato 9) Estados Financieros* por lo menos de un año anterior a la fecha de solicitud. (En caso de empresas de nueva creación llenar formato. (Formato 10). * Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera Esquema Financiero. Ya sea con EFICINE y sin EFICINE, el interesado deberá desglosar las aportaciones en efectivo y/o especie de cada coproductor, los porcentajes de participación de cada uno con relación al monto de su aportación; así como entregar la copia legible de los contratos que sustentan las aportaciones en cada caso SIN EFICINE 189. (Formato 11). Deberá presentar: Contratos (efectivo) Contratos (especie desglosada, cuantificada y sin IVA) CON EFICINE 189. (Formato 11). Deberá presentar: Oficio de autorización Contrato entre sujeto de apoyo y contribuyentes Copia del depósito bancario o transferencia electrónica de fondos. INFORMACION IMPORTANTE PARA EL ESQUEMA FINANCIERO = (Formato 11) : Aportación del interesado en efectivo y/o especie. Apoyo solicitado a FIDECINE. Aportación de terceros. Apoyos o aportaciones en especie (deberán describirse y cuantificarse, los cuales no llevan IVA (Impuesto al Valor Agregado) y no pueden rebasar el 20% del Costo Total). Cuando vaya a contar con el apoyo de EFICINE, deberá cumplir lo indicado en el numeral 2.16 de las Reglas de Operación e Indicadores de Gestión y Evaluación, y la suma de las aportaciones vía EFICINE y FIDECINE, no podrán exceder del 80% del costo total del proyecto. Indicar si cuenta con anticipo de distribución o mínimo garantizado como parte del financiamiento, para tal efecto deberá desglosar el porcentaje que corresponderá a FIDECINE, sin rebasar el 49% permitido por las Reglas. Indicar si cuenta con estimulo o premio otorgado por FIDECINE y/o IMCINE, para desarrollar o realizar el proyecto PLAN DE DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN; EXPECTATIVAS DE RECUPERACIÓN, POR VENTANAS Y TERRITORIOS (con escenarios bajo, medio y alto). El interesado deberá exponer de forma clara y congruente, la estrategia, sus expectativas de recuperación, por ventana y territorio, es decir, deberá proyectar su plan de distribución y comercialización, de acuerdo al género, presupuesto y público al que va dirigido, los ingresos esperados, etc. 6

7 12.- PROYECTOS EN POSTPRODUCCIÓN O CON RODAJE INTERRUMPIDO: *TODO LO ANTERIOR MÁS LO SIGUIENTE: Los interesados, cuyos proyectos se encuentren en estos supuestos, deberán entregar además: Motivos por los que se suspendió el proyecto y grado de avance Reporte de costos a la fecha de suspensión y balanza contable en la cual se identifique el costo de producción acumulado en dicho período Materiales filmados disponibles (Un DVD que deberá entregarse físicamente en las oficinas de FIDECINE, rotulado con el nombre y contenido del proyecto, cuando se le requiera). FORMATOS A PRESENTAR Los interesados deberán llenar y presentar debidamente firmados los siguientes formatos: Formato 1.- Hoja de registro Formato 2.- Carta de confidencialidad Formato 3. - Carta de aceptación de condiciones de participación Formato 4.- Declaratoria de partes relacionadas, con el sujeto de apoyo del proyecto (familiares consanguíneos y/o por afinidad y/o compañías afiliadas involucradas en el proyecto y áreas en las que participen, incluir curriculum de las personas). Formato 5.- Manifestación bajo protesta de decir verdad de NO haber recibido fondos del FOPROCINE para la producción de la obra. Formato 6.- Manifestación de cumplimiento de obligaciones CONACULTA, ECHASA, EFICINE y Fondos Públicos. Formato 7.- Carta de ratificación de aportación al proyecto en especie y efectivo. Formato 8.- Manifestación del artículo 10 de la Ley Federal de Cinematografía. Formato 9.- Flujo de efectivo (firmado por el sujeto de apoyo). Formato 10.- Manifestación para no presentar Estados Financieros. Formato 11.- Esquema Financiero. IV. RESULTADOS DE LA CONVOCATORIA: Solo los proyectos que hayan cumplido con todos y cada uno de los requisitos de la Convocatoria 2015, serán sometidos al análisis y evaluación del Grupo de Trabajo, quien en su caso y durante el proceso de evaluación emitirá las recomendaciones no vinculatorias al Comité Técnico de este Fideicomiso, para su análisis y autorización. Los resultados de la presente convocatoria serán publicados al día siguiente de su autorización, en el portal electrónico del IMCINE, cuya resolución tendrá el carácter de inapelable. NOTA: El Grupo de Trabajo se reserva la decisión de convocar durante el proceso de análisis y evaluación, a un pitching de 15 minutos a los sujetos de apoyo, lo que de ser necesario se les convocará con la debida antelación. 7