DIRECCION DE INGRESOS

Transcripción

1 1 de 10 1 OBJETIVO 1.1 Mantener el padrón de contribuyentes congruente y actualizado con la población que tenga como actividad preponderante la venta de bienes y/o servicios acorde con los diferentes movimientos que deban realizar ante la Recaudación de Rentas del Estado de Baja California. 2 ALCANCE Aplica a toda persona física o moral ya inscrita ante la Autoridad Federal dentro de los límites territoriales del Estado de Baja California. (Art. 23 de la Ley de Ingresos). 3 DEFINICIONES 3.1 Empadronamiento: Trámite que se presenta ante la oficina de Recaudación de Rentas del Estado para solicitar la inscripción de un nuevo contribuyente en el Padrón Estatal de Causantes. 3.2 Contribuyente: Persona física o moral organizada de tal forma que ofrecerá algún bien o servicio al público en general, con fines de lucro, de los cuales tiene la obligación de pagar tributos y así contribuir al gasto público de conformidad con las leyes aplicables. 3.3 Actividad Preponderante: Tipo de bien o servicio principal que ofrece cierto contribuyente. 3.4 Cambio de Domicilio Fiscal: Trámite que se presenta ante la oficina de Recaudación de Rentas del Estado para solicitar el cambio de domicilio fiscal de un contribuyente ya inscrito en el Padrón Estatal de Causantes. 3.5 Aumento o Disminución de Obligaciones: Tramite que se presenta ante la oficina de Recaudación de Rentas del Estado para solicitar una variación en las obligaciones que tiene registradas el contribuyente en el Padrón Estatal de Causantes. 3.6 Baja o Suspensión de Actividades: Tramite que se presenta ante la oficina de Recaudación de Rentas del Estado para solicitar la baja en caso de que sea cancelación de RFC, esto quiere decir que el contribuyente de ningún modo volverá a darse de alta como en los casos de defunción. En caso de que sea suspensión de actividades se realiza de igual manera con diferencia que en estos casos el contribuyente podrá darse de alta nuevamente cuando le sea necesario. 3.7 Persona Física: Ente con nombre y apellidos propios que desarrolla alguna actividad de comercio o servicio en lo individual.

2 2 de Persona Moral: Ente conocido bajo una denominación o razón social donde un grupo de individuos se unen para desarrollar alguna actividad de comercio o servicio. 4 RESPONSABILIDAD 4.1 Responsabilidad colectiva Tiene el carácter de colectiva dado que todo el personal del área de Ventanilla Única deberá seguir los lineamientos descritos en este documento a efecto de mantener uniformidad en el servicio, proceso y guarda de los tramites solicitados por parte del contribuyente. 4.2 Responsabilidad Individual Tiene el carácter de individual dado que la responsabilidad de hacer las cosas bien conforme a lo documentado, recae directamente sobre la persona quien realice el trámite solicitado por parte del contribuyente. 5 PROCEDIMIENTO 5.1 El ciudadano o interesado deberá acudir físicamente a la oficina de Recaudación de Rentas del Estado más cercana a su domicilio fiscal. 5.2 Si es el caso de presentarse alguna duda respecto del trámite, el contribuyente o interesado podrá dirigirse al módulo de orientación y asistencia para aclarar las cuestiones correspondientes e inmediatamente realizar el trámite ahí mismo. 5.3 Al momento de estar frente a una de nuestras asistentes, el contribuyente o interesado le entregará los documentos suficientes para su proceso vía el sistema ventanilla única, deberá entrar a consultas, inmediatamente después a consulta general y de ahí a mantenimiento a padrón para después realizar el tramite según sea el caso, ya sea empadronamiento, cambio de domicilio fiscal, aumento o disminución de obligaciones, cambio de representante legal o baja o suspensión de actividades.

3 3 de Una vez procesado el trámite, nuestra asistente deberá sellar y firmar el formato estatal para validar el trámite realizado, así como entregar al contribuyente o interesado la hoja original del formato y retener las copias sensitivas adjunto los documentos solicitados. 5.5 Terminado lo anterior el contribuyente podrá retirarse de la oficina de Recaudación de Rentas o bien, solicitar ahí mismo algún otro trámite pendiente. NOTA: Los procesos de empadronamiento, cambio de domicilio fiscal y aumento o disminución de obligaciones al momento de terminar de realizarlos se graban en una figura que asemeja a la de un disco de 31/2., en cambio la baja o suspensión de actividades se graba en circulo verde pequeño que aparece en la parte de arriba de la pantalla. 6 REQUISITOS En los casos de no poder asistir el propio contribuyente, este deberá autorizar con carta poder simple a un tercero para realizar el trámite deseado. Esta carta deberá estar firmada por el contribuyente, por quien recibe el poder y por dos testigos, anexando copia por ambos lados de las identificaciones oficiales de cada una de las personas que firman dicha carta, además de los requisitos que a continuación de establecen:

4 4 de Empadronamiento Empadronamiento Persona Física Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan a la alta o bien el formato impreso de Internet de la página Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, Comprobante del domicilio fiscal en formato tradicional, recibo de pago o CFDI a nombre del contribuyente, recibo de luz, Agua y teléfono, no mayor a 2 meses de antigüedad, refiriéndose al mes de facturación (Telnor, Cablemas, Axtel, etc.) o recibo de predial del año en curso. En caso de arrendamiento el contribuyente deberá presentar copia del contrato de arrendamiento, recibo fiscal, factura. En caso de comodato, el contribuyente deberá presentar contrato de comodato debidamente firmado y adjuntar copia de identificaciones oficiales vigentes de las partes que intervienen Croquis del domicilio fiscal, en todos los casos Empadronamiento Persona Moral Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan a la alta o bien el formato impreso de Internet de la página Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT Acta Constitutiva y Poder Notarial donde acredite el carácter de representante legal y/o apoderado legal. (Copia) Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, de Conducir). En el caso de extranjeros, Presentar credencial o documento de Comprobante del domicilio fiscal en formato tradicional, recibo de pago o CFDI a nombre del contribuyente, recibo de luz, Agua y teléfono, no mayor a 2 meses de antigüedad, refiriéndose al mes de facturación (Telnor, Cablemas, Axtel, etc.) o recibo de predial del año en curso. En caso de arrendamiento el contribuyente deberá presentar copia del contrato de arrendamiento, recibo fiscal, factura.

5 5 de 10 En caso de comodato, el contribuyente deberá presentar contrato de comodato debidamente firmado y adjuntar copia de identificaciones oficiales vigentes de las partes que intervienen Croquis del domicilio fiscal, en todos los casos.

6 6 de Cambio de Domicilio Fiscal Cambio de Domicilio Fiscal Persona física Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan al cambio de domicilio, apertura o cierre de sucursal. También podrá presentar el formato impreso de Internet de la página Constancia o Acuse de actualización de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT, verificando se encuentre el nuevo domicilio Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, de Conducir). En el caso de extranjeros, Presentar credencial o documento de Comprobante del domicilio fiscal en formato tradicional, recibo de pago o CFDI a nombre del contribuyente, recibo de luz, Agua y teléfono, no mayor a 2 meses de antigüedad, refiriéndose al mes de facturación (Telnor, Cablemas, Axtel, etc.) o recibo de predial del año en curso. En caso de arrendamiento el contribuyente deberá presentar copia del contrato de arrendamiento, recibo fiscal, factura. En caso de comodato, el contribuyente deberá presentar contrato de comodato debidamente firmado y adjuntar copia de identificaciones oficiales vigentes de las partes que intervienen Croquis del nuevo domicilio fiscal, en todos los casos Cambio de Domicilio Fiscal Persona Moral Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan al cambio de domicilio o bien el formato impreso de Internet de la página Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT, verificando se encuentre el nuevo domicilio Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, de Conducir). En el caso de extranjeros, Presentar credencial o documento de Comprobante del domicilio fiscal en formato tradicional, recibo de pago o CFDI a nombre del contribuyente, recibo de luz, Agua y teléfono, no mayor a 2 meses de antigüedad, refiriéndose al mes de facturación (Telnor, Cablemas, Axtel, etc.) o recibo de predial del año en curso. En caso de arrendamiento el contribuyente deberá presentar copia del contrato de arrendamiento, recibo fiscal, factura. En caso de comodato, el contribuyente deberá presentar contrato de comodato debidamente firmado y adjuntar copia de identificaciones oficiales vigentes de las partes que intervienen.

7 7 de Croquis del nuevo domicilio fiscal, en todos los casos. 6.3 Cambio de Denominación o Razón Social o del Giro o Actividad Preponderante Cambio de Giro o Actividad Preponderante Persona física Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan al cambio de la denominación o razón social o del giro o actividad preponderante. También podrá presentar el formato impreso de Internet de la página Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT, verificando se encuentre el nuevo domicilio Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, Cambio de Denominación o Razón Social o del Giro o Actividad Preponderante Persona Moral Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan al cambio de domicilio o bien el formato impreso de Internet de la página Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT, verificando se encuentre el nuevo domicilio Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar,

8 8 de Aumento o Disminución de Obligaciones Aumento o Disminución de Obligaciones Persona Física Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan al aumento y/o disminución de las obligaciones fiscales o bien el formato impreso de Internet de la página Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT, verificando se encuentre la nueva obligación Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, Aumento o Disminución de Obligaciones Persona Moral Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan al cambio de domicilio o bien el formato impreso de Internet de la página Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT, verificando se encuentre la nueva obligación Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar,

9 9 de Cambio de Representante Legal Cambio de Representante Legal Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan al cambio de Representante Legal. También podrá presentar el formato impreso de Internet de la página Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada, formato FE con sello de recibido ante el SAT en copia Acta Constitutiva y/o Poder Notarial donde se acredite el poder de representación al nuevo Representante Legal Identificación oficial con foto vigente del nuevo Representante Legal (Credencial para votar, pasaporte mexicano vigente, Cedula Profesional, Cartilla Militar y/o Licencia de Conducir).

10 10 de Baja o Suspensión de Actividades Baja o Suspensión de Actividades Persona Física Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan a la baja, suspensión o reanudación de actividades o bien el formato impreso de Internet de la página Acuse de actualización de situación fiscal con sello digital, con fecha de la suspensión de actividades o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, Baja o Suspensión de Actividades Persona Moral Llenar el Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por triplicado a máquina llenando solo los recuadros que correspondan a la baja o suspensión de actividades o bien el formato impreso de Internet de la página Acuse de actualización de situación fiscal con sello digital, con fecha de la suspensión de actividades o en caso de no contar con ella, anexar vista 360 de Solución Integral del SAT Identificación oficial con foto vigente del contribuyente (Credencial para votar, de Conducir). En el caso de extranjeros, Presentar credencial o documento de NOTA: En los casos en los que se tenga que presentar el comprobante de domicilio fiscal y este no se encuentre a nombre del contribuyente y además no sea posible presentar contrato de arrendamiento o de comodato, se requiere que el domicilio del comprobante coincida con el domicilio mencionado en la identificación oficial del contribuyente además de una declaratoria del titular del comprobante donde bajo protesta de decir verdad señala que el contribuyente reside en el domicilio mencionado en el comprobante.