Aviso de cancelación en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del SAT

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1 Aviso de cancelación en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del SAT Personas morales Cumplir nos beneficia a todos sat.gob.mx gobiernofederal.gob.mx

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3 Aviso de cancelación en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del SAT Personas morales

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5 En qué casos debe cancelarse el RFC de una persona moral Cuando la persona moral de que se trate se ubique en cualquiera de los siguientes supuestos: w Fusión de sociedades. w Liquidación total del activo de la sociedad. w Escisión de sociedades. w Cambio de residencia fiscal. w Cese total de operaciones (sólo para personas morales que por ley no entran en liquidación). Qué personas morales deben cancelar el RFC Las siguientes personas morales que se ubiquen en alguno de los supuestos antes señalados: w Sociedades mercantiles. w Organismos descentralizados. w Instituciones de crédito. w Sociedades y asociaciones civiles. w Fideicomisos. 5

6 Cómo se cancela el RFC de una persona moral Presentando el aviso correspondiente al motivo de su cancelación, a través de la forma fiscal RX: Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, por duplicado, que puede obtener en el Portal de internet del SAT. Dónde se presenta el Aviso de cancelación al RFC de una persona moral Lo puede presentar, con una cita, en cualquier Módulo de Servicios Tributarios del SAT. Cuáles son los documentos básicos que se deben acompañar a la forma RX en todos los avisos de cancelación al RFC de una persona moral w Original y copia de cualquier identificación oficial vigente del representante legal, con fotografía y firma, expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal. w Copia certificada y copia del poder notarial para acreditar la personalidad del representante legal o carta poder en original y copia, firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público. w Tratándose de residentes en el extranjero o de extranjeros residentes en México, copia certificada y copia del documento notarial con el que haya sido designado el representante legal para efectos fiscales. Los documentos originales y las copias certificadas son sólo para cotejo y se devuelven al interesado de inmediato. 6

7 Tratándose del Aviso de cancelación por fusión de sociedades La sociedad que subsista o surja con motivo de la fusión presentará este aviso en el momento en el que se firme su acta o documento constitutivo y anexará además de los documentos básicos antes señalados, los siguientes: w Copia certificada y copia del documento notarial debidamente protocolizado en donde conste la fusión. w Comprobante de domicilio fiscal (último recibo de los servicios de luz, teléfono o agua, último recibo del impuesto predial, entre otros). Tratándose del Aviso de cancelación por escisión de sociedades La persona moral escindida que haya sido designada presentará el aviso de cancelación por escisión de sociedades en el momento en el que se firme su acta o documento constitutivo, y anexará además de los documentos básicos antes señalados, los siguientes: w Forma fiscal RX: Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en dos tantos. w Copia certificada y copia del documento notarial debidamente protocolizado en donde conste la escisión. w Original y copia de la constancia de que la escisión ha quedado inscrita en el Registro Público de Comercio correspondiente a la entidad federativa que se trate. w Original y copia de la última declaración del ISR del ejercicio de la escindente, con sello original de la institución bancaria o, en su caso, indicar sólo el número de folio tratándose de 7

8 su presentación a través de internet o banca electrónica, o el original del acuse de recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea en ventanilla bancaria. Tratándose del Aviso de cancelación por liquidación total del activo de la sociedad Para cancelar el RFC del SAT de una persona moral por liquidación total del activo o cuando cambie de residencia fiscal, debe presentarse en primer término el Aviso de inicio de liquidación. El Aviso de inicio de liquidación lo presentan las personas morales que han iniciado el proceso de liquidación total de su activo o que cambien de residencia fiscal, dentro del mes siguiente a la fecha en que se presente la declaración del ejercicio que concluyó anticipadamente o al momento en que la persona moral deje de ser residente en México; pero con no más de dos meses de anticipación, y deberá anexar además de los documentos básicos antes citados, los siguientes: w Forma fiscal RX: Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en dos tantos. w Copia certificada y copia del documento notarial de la disolución de la sociedad, donde conste el nombramiento del liquidador. w Original y copia de la Declaración Anual por la terminación anticipada del ejercicio o, en su caso, sólo indicar el número de folio tratándose de su presentación a través de internet o banca electrónica, o el original del acuse de recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea mediante ventanilla bancaria. 8

9 Cuando el Aviso de inicio de liquidación sea por cambio de residencia fiscal, deberá también presentar lo siguiente: w Testimonio notarial del acta de asamblea en la que conste el cambio de residencia que contenga los datos de inscripción de la misma ante el Registro Público de la Propiedad. w En su caso, original y fotocopia del documento que acredite su Número de Identificación Fiscal del país en que resida, debidamente certificado, legalizado o apostillado por autoridad competente, según corresponda. El Aviso de cancelación por liquidación total del activo lo presentan las personas morales que han concluido el proceso de liquidación total de su activo o que cambien de residencia fiscal; conjuntamente con la declaración final de la liquidación total del activo de la sociedad, y en el caso de que el ejercicio de liquidación sea menor a tres meses, se presentará conjuntamente con la declaración del ejercicio de liquidación o en el momento en que la persona moral deje de ser residente en México, pero con no más de dos meses de anticipación, anexando además de los documentos básicos antes citados, los siguientes: w Forma RX: Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en dos tantos. En el caso de las personas morales que tributan en el título II (régimen General) de la Ley del Impuesto sobre la Renta: w Copia certificada y copia del documento notarial en donde conste la liquidación debidamente inscrita ante el Registro Público de Comercio. w Original y copia de la declaración final del ejercicio de liquidación, con sello original de la institución bancaria autorizada ante la cual se presentó o, en su caso, indicar sólo el número de folio tratándose de su presentación a través de 9

10 internet o de banca electrónica, o el original y copia del acuse de recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea en ventanilla bancaria. En caso de que el Aviso de cancelación por liquidación total del activo sea por cambio de residencia fiscal deberá también presentar lo siguiente: w Testimonio notarial del acta de asamblea en la que conste el cambio de residencia que contenga los datos de inscripción de la misma ante el Registro Público de la Propiedad. w En su caso, original y fotocopia del documento que acredite su Número de Identificación Fiscal del país en que resida, debidamente certificado, legalizado o apostillado por autoridad competente, según corresponda. En los demás casos: Presentarán el aviso junto con original y fotocopia de la última declaración del ISR a que estén obligadas, con sello original de la institución bancaria autorizada ante la cual se presentó o, en su caso, sólo indicar el número de folio tratándose de su presentación a través de internet o banca electrónica o el original del acuse de recibo, cuando la presentación por medios electrónicos sea mediante ventanilla bancaria. Tratándose del Aviso de cancelación por cese total de operaciones de personas morales Este aviso lo presentan las siguientes personas morales dentro del mes siguiente a aquel en el que se haya presentado la última declaración a que se esté obligado y cuando cambien de residencia fiscal. En este último caso se presentará con no más de dos meses de anticipación: 10

11 Residentes en el extranjero que dejen de realizar operaciones en México o cierren sus establecimientos permanentes. No obligadas a presentar los avisos de cancelación en el RFC por liquidación, fusión o escisión de sociedades. Los fideicomisos que se extingan. Quienes presenten este aviso deben anexar, además de los documentos básicos antes citados, los siguientes: Forma RX: Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en dos tantos. Copia certificada y copia del documento notarial en donde conste el cese de actividades. Original y copia de la última declaración presentada, con sello original de la institución bancaria o, en su caso, indicar sólo el número de folio tratándose de su presentación a través de internet o banca electrónica, o el original y copia del acuse de recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea en ventanilla bancaria. En caso de que sea por cambio de residencia fiscal, además deben presentar lo siguiente: Documento debidamente protocolizado ante fedatario público donde conste la designación del representante legal para efectos fiscales en México, mismo que deberá ser residente en el país o residente en el extranjero con establecimiento permanente en México y copia. En su caso, original y copia del documento que acredite su número de identificación fiscal del país en que residan, debidamente certificado, legalizado o apostillado según corresponda, por autoridad competente.

12 Las entidades de la administración pública federal, estatal o municipal, que oficialmente se extingan, presentarán el Aviso de cancelación por cese total de operaciones de personas morales que no entren en liquidación, debiendo anexar, además de los documentos básicos antes citados, los siguientes: w Decreto o acuerdo por el cual se extinguen dichas entidades publicado en el órgano oficial (copia del periódico o gaceta oficial). w Original y copia de la última declaración presentada, con sello original de la institución bancaria o, en su caso, indicar sólo el número de folio tratándose de su presentación a través de internet o banca electrónica, o el original y copia del acuse de recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea en ventanilla bancaria. Cómo debe llenarse la forma fiscal RX Cuando se trate de un aviso complementario para corregir errores, omisiones o agregar información, indique el número de folio asignado por la autoridad en el aviso anterior. 12

13 Anote los siguientes datos de identificación del contribuyente:. Registro Federal de Contribuyentes.. Denominación o razón social.. Régimen de capital.. Nombre comercial utilizado en la promoción de sus productos. Este apartado sólo se llena si va a inscribir a una persona moral con motivo de una fusión o escisión de sociedades. Si es así, anote el número que corresponda al tipo de solicitud de acuerdo con lo siguiente: 1: Inscripción y cancelación por fusión de sociedades. 2: Inscripción por escisión de sociedades. 3: Inscripción y cancelación por escisión de sociedades. También anote la fecha de firma de la escritura constitutiva y la de inicio de operaciones. 13

14 Anote el número de aviso que presenta: Cancelación por fusión de sociedades: 1. Inicio de liquidación: 3. Cancelación por cesación total de operaciones: 4. Cancelación por liquidación total de activo: 7. También registre la fecha en que se presentó el hecho que dio lugar a la presentación del aviso correspondiente. Este apartado se debe llenar cuando presente avisos de inicio y liquidación total del activo de personas morales del título II de la Ley del ISR, y de cesación total de operaciones de personas morales con fines no lucrativos con motivo de cambio de residencia fiscal. 14

15 El campo 6 se llena sólo en: 1. Solicitud de inscripción y cancelación por fusión (cuando surja una nueva empresa). La presenta la sociedad que surja con motivo de la fusión. 2. Inscripción y cancelación por escisión (en caso de que la sociedad escindente se extinga). La presenta la sociedad escindida designada. 3. Inscripción por escisión (en caso de que la escindente no se extinga). La debe presentar cada una de las sociedades escindidas. 4. Inicio de liquidación y de liquidación total del activo. El aviso lo presenta el liquidador. 5. Cancelación por fusión de sociedades (cuando subsista una empresa ya inscrita en el RFC). La debe presentar la sociedad que se encuentre inscrita en el RFC. Debe anotarse: 1. Número de la escritura. 2. RFC del notario o corredor público. 3. Fecha, libro y foja en que se inscribió en el RPC. 15

16 Anote el número que corresponda al tipo de trámite que realiza: Inscripción y cancelación por fusión de sociedades: 1. Inscripción por escisión de sociedades: 2. Inscripción y cancelación por escisión de sociedades: 3. Cancelación por fusión de sociedades: 1. Inicio de liquidación: 3. Cancelación por cesación total de operaciones: 4. Cancelación por liquidación total de activo: 7. Anote el tipo de domicilio: Fiscal: 1. Establecimiento o sucursal: 2. Del representante legal de residentes en el extranjero: 3. Para conservar la contabilidad: 4. Anote el número que corresponda a las características del domicilio: Casa habitación: 1. Local comercial: 2. Puesto semifijo o informal: 3. Almacén o bodega: 4. Oficina administrativa: 5. Finca: 1. Otro: 2.

17 Deben anotarse los siguientes datos del representante legal: 1. RFC y CURP a 13 y 18 dígitos, respectivamente. 2. Nombre completo. 3. Firma o huella digital. Documento comprobatorio Conserve una copia de la forma fiscal RX debidamente sellada, como documento comprobatorio de la presentación del aviso. Si tiene dudas en la presentación de solicitudes y avisos en el Registro Federal de Contribuyentes, ponemos a su disposición el Catálogo de servicios y trámites en el Portal de internet del SAT. 17

18 Folleto Aviso de cancelación en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del SAT. Personas morales. Esta edición, preparada en el Servicio de Administración Tributaria por las Administraciones Generales de Servicios al Contribuyente y de Planeación, a través de las Administraciones Centrales de Operación de Canales de Servicio y de Comunicación Institucional, consta de 15,600 ejemplares y se terminó de imprimir en junio de Servicio de Administración Tributaria Se prohíbe la reproducción total o parcial de esta obra con fines de lucro. El presente documento no establece obligaciones ni crea derechos distintos de los contenidos en las disposiciones fiscales vigentes.

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20 Servicios gratuitos y confidenciales Consulte: sat.gob.mx Contáctenos desde nuestro Portal de internet Llame a INFOSAT: (en México) (desde Estados Unidos y Canadá) Redes sociales: youtube.com/satmx twitter.com/satmx Ejemplar gratuito Ejemplar gratuito 2010

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