Audiovisuales. Los tres primero, por tanto, serán seleccionados mediante una Fase de mejora en cada pedido, proyecto o caso o conjunto de ellos.

Transcripción

1 Acta de apertura de la documentación técnica o no sujeta a formulación de las proposiciones del concurso para adjudicar, mediante procedimiento abierto y tramitación ordinaria, de los servicios de: Ref: DOUE Audiovisuales Se procede al acto de apertura pública de la documentación técnica de la convocatoria referida de Bilbao Exhibition Centre, que tiene lugar en su sede de Barakaldo a las 10,30 horas del 15 de mayo de 2014 según reza el anuncio hecho en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) el 17 de marzo de 2014, reproducido también en la Plataforma de contratación del Estado y el Perfil de contratante de BEC el día 20. En representación de Bilbao Exhibition Centre comparecen: Dª Marisa Marín. Dª María Correa. D. Francisco José Goitia. Asimismo, comparecen al acto público: Asistente Representando a D. Luis Carral Extremiana D. Alvaro Sanz Azpiazu ABS Iluminación D. Gorka Fernández Telesonic D. Gontzal Ezkurdia Ikus-Entzunezko S.L. Comienza el acto dando lectura del objeto del contrato, fecha de anuncio y otras características del mismo, cuyo objeto es la contratación de los servicios de Audiovisuales. Se recuerda que la adjudicación se tramitará según Regulación armonizada, por procedimiento abierto previsto y regulado por el RDL 3/2011, de 14 de noviembre. Lotes de contratación, vigencia y prórrogas Se recuerda que se han convocado cinco (5) lotes de contratación, de los que los tres primeros son similares en cuanto al proceso de selección, tratándose de acuerdos marco con tres (3) adjudicatarios previstos por lote, mientras los otros dos lotes son de adjudicatario único por lote, con los que se firmarían contratos. Los tres primero, por tanto, serán seleccionados mediante una Fase de mejora en cada pedido, proyecto o caso o conjunto de ellos. Se expresa que la duración del contrato inicial se extiende hasta el 31 de marzo de 2016, y la posibilidad de una o más prórrogas, de carácter obligatorio para el adjudicador, que podrían extenderse hasta por un total de cuatro (4) años a contar desde el comienzo del contrato inicial. -Acta de apertura de plicas 1-

2 Acta de calificación También se cita el Acta de calificación de acreditaciones, enviado previamente a los licitadores y publicado en el Perfil de contratante de BEC, cuyo definitivo, después de las subsanaciones recibidas, es: Licitador CIF/NIF/DNI Lote I Lote II Lote III Lote IV Lote V Extremiana B Apto Apto Telesonic A Apto Apto Apto Apto Apto Soinu eta Argia B Apto Ikus (IESI) B Apto Apto Apto ABS Iluminación B Apto Las subsanaciones requeridas a Ikus (IESE) y ABS Iluminación (que también aporta documentalmente durante el acto), han sido realizadas y consideradas aptas. D. Luis Carral, de Extremiana, alega que no se precisa expresamente el dato del plazo para el Lote IV, y que, por tanto, entiende que su propuesta está adecuadamente calificada desde el punto de vista técnico y profesional. Aceptada la interpretación o alegación de que no se precisan dichos plazos para el Lote IV, se aclara que las notas especificadas en el Acta de calificación ya declaraban las capacitaciones de Extremiana y Telesonic para el Lote IV, como aptas, siendo una mera llamada de atención por posibles dudas en la apertura de los contenidos de los sobres correspondientes a la siguiente fase. D. Gontzal Ezkurdia, solicita que se corrija el NIF de Ikus (IESE), ya que es incorrecto. A ello se ha procedido al reproducir más arriba el cuadro definitivo, que corrige y sustituye al del Acta de calificación, publicado el pasado 12 de mayo. Documentación sujeta a la apertura técnica Recordamos que los pesos específicos o ponderaciones de valoración serán: Tipo de valoración Criterio de adjudicación Lotes I a III Lote IV Lote V Sujeto a fórmula Oferta económica y tabla de descuentos 70% 70% 60% No sujeto a fórmula Idiomas del Jefe de servicio: Inglés % No sujeto a fórmula Recursos humanos de la propuesta 15% 10% 15% No sujeto a fórmula Experiencia o trabajos similares 10% % No sujeto a fórmula Mejoras técnicas del Lote V % No sujeto a fórmula Medios materiales de la propuesta 5% 15% --- No sujeto a fórmula Propuesta técnica y profesional: Otros aspectos --- 5% 5% Se da una breve explicación de las especificidades de cada procedimiento, recordándose que en las cláusulas 9.3 a 9.5 del pliego se indican los aspectos a puntuar en cada caso e, incluso en alguno de los casos, las ponderaciones de dichos aspectos dentro del criterio en el que se valorarán. Se recuerda que la documentación a la que a continuación se dará apertura se refiere a la NO sujeta a valoración mediante fórmula y que, según figura en el clausulado publicado, en resumen, constará de: Una memoria o Propuesta técnica y profesional, la cual se apoyará o basará en las Prescripciones técnicas. -Acta de apertura de plicas 2-

3 En el caso de los lotes I a III, deberán incluirse las Fichas-guía de experiencias similares de la cláusula 14 de las Prescripciones técnicas o sus contenidos, referidas a pedidos o servicios de los años 2011 a Para los lotes IV y V, se cita en la cláusula 7.3 del Clausulado Propuesta técnica y profesional de los lotes IV y V un índice cuyo contenido será de carácter obligatorio. Además, en el caso del lote V, se destaca la necesidad de que se incluya el nivel de inglés que deberá tener el Jefe de servicio. Ninguno de los asistentes expone duda alguna al ser requeridos para ello. Licitadores y comprobación de cierre Ninguno de los licitadores ha solicitado la confidencialidad de parte alguna de su propuesta. Antes de proceder a la apertura, se conminó a los presentes a comprobar que su proposición o cualquier otra no había sido violada, a lo cual se niegan, después de mostrarse algunos de los sobres que se encuentran a la vista de los asistentes. Se procede, por tanto, a la apertura de las proposiciones recibidas: Licitador CIF/NIF/DNI Lote I Extremiana B Lotes I y IV Telesonic A Los 5 lotes Soinu eta Argia B Lote II Ikus (IESI) B Lotes I, IV y V ABS Iluminación B Lote III Apertura de plicas La documentación de todas las plicas contiene un CD o soporte virtual. Sin embargo, se constata, y D. Gontzal Ezkurdia así lo acepta, que la plica de Ikus para el lote I adolece de fichas fichas-guía de experiencias similares. Se comunica oficialmente a D. Gontzal Ezkurdia que esa circunstancia deberá ser subsanada en el periodo máximo de tres (3) días. Para ello podrá ser utilizado el modelo de la cláusula 14 ya citada o seguir fielmente su descripción como índice. Esta misma duda se plantea con las plicas de los lotes I a III de Telesonic, comprobándose que si bien el formato utilizado es diferente al sugerido en la cláusula 14 de las Prescripciones, sus contenidos parecen seguir fielmente el mismo. Dado que todos los asistentes ha aceptado no detenerse en la lectura de cada propuesta sino reducir el acto a la comprobación de contenidos y lectura de los índices de cada plica, se anuncia que la aceptación de las propuestas será provisional, condicionada la opinión definitiva a la revisión y estudio detallado de los contenidos. Pese a ello, se ofrece la lectura de apartados o propuestas que expresamente solicite alguno de los presentes y la consulta de cuanto deseen al acabar el acto, sin fotocopiar o fotografiar las propuestas o partes de ellas. -Acta de apertura de plicas 3-

4 Las propuestas, por tanto son provisionalmente consideradas como a continuación se indica: Licitador CIF/NIF/DNI Lote I Lote II Lote III Lote IV Lote V Extremiana B Apto Apto Telesonic A Apto Apto Apto Apto Apto Soinu eta Argia B Apto Ikus (IESI) B Subsanación Apto Apto ABS Iluminación B Apto D. Gorka Fernández pregunta cómo se procederá en los lotes I a III si no se alcanza el objetivo de tres (3) adjudicaciones por lote, si automáticamente se adjudicará a los candidatos existentes. La respuesta es que, de alguna manera, la propia cláusula 2.4 Número de adjudicatarios contempla la posibilidad de que no sean tres los definitivos; por ejemplo, si no se alcanza el 50% de la puntuación total posible. Primero deberán valorarse, incluso las propuestas económicas, y, a la vista de los resultados, BEC seleccionará entre las opciones previstas y comunicará su resolución mediante la Adjudicación. Se añade a la redacción del acta que la cláusula 3.4 del Borrador de contrato o Borrador de Acuerdos marco Vigencia relativa de los acuerdos marco, no resultaría aplicable, dado que observa la situación una vez realizadas las adjudicaciones y firmados los contratos. Valoración técnica y apertura económica Dª Marisa Marín apunta que si bien es nuestra intención comenzar con el análisis de propuestas y pruebas de los prototipos en el más breve plazo posible, las próximas fechas se prevén de gran actividad en BEC, por lo que la previsión es que en las siguientes tres semanas no haya comunicación alguna a ese respecto. Se recuerda que la valoración de las propuestas hoy abiertas se comunicará con el límite de la apertura de las ofertas económicas. Si bien no siempre son publicadas en el Perfil de contratante con anticipación, serían como límite, se insiste dadas a conocer a los asistentes al acto de apertura económica como algo previo al acto o primer punto del mismo. También se compromete a que, además de publicarse la fecha de apertura económica en el Perfil con al menos 48 horas de antelación, los licitadores serían avisados previamente, en general mediante correo electrónico. Ofrecimiento del acta Se anuncia que, en breve, podrán contar con una copia o aviso de publicación del acta de esta apertura de plicas quienes la deseen, recordando que también será publicado en el Perfil de contratante de BEC para cualquier interesado mediante correo electrónico a los asistentes, a cuya redacción podrán solicitar modificaciones, correcciones o interponer las alegaciones que estimen. Agradeciendo su asistencia y colaboración, se da por concluido el acto. -Acta de apertura de plicas 4-

5 Y para que conste a los efectos previstos, se firma el acta, en Barakaldo, a 15 de mayo de Dª Marisa Marín Dª María Correa D. Francisco José Goitia Anexos:../.. Hechos posteriores Telesonic presenta una alegación o pregunta escrita donde expone que: a lo ocurrido en la apertura de ayer, referido a la documentación no aportada por IESI en el Lote I me ha surgido una duda. Por lo que tengo entendido la documentación referida a los sobres B y C, no son subsanables de ninguna manera es así? Entiendo que nos deja a los demás licitadores en una clara indefensión, se podría dar el caso de presentar su documentación tras revisar la de otros, algo absolutamente irregular. Por lo que he leído, en los pliegos indica, la propuesta "DEBERÁ CONTENER", por lo que si no la contiene, no podrá ser aportada a posteriori. Efectivamente, puestos en contacto con el gabinete jurídico asesor, nos confirma que: 1. Los contenidos de las plicas no son subsanables. 2. Lo que sí se solicitó, y BEC interpreta que sí lo es, si el contenido sí se encuentra en la plica entregada en fecha correcta que Ikusi presentase la información en forma de Ficha. 3. El formato de la Ficha de la cláusula 14 de las Prescripciones no es obligatoria, sino un modelo y referencia, por lo que Ikusi podría optar por su presentación o no en dicho formato, de igual manera que se confirmó que presentó esos datos Telesonic. 4. Por tanto, Ikusi podrá subsanar en forma. Efectivamente, puestos en contacto con el gabinete jurídico asesor, nos confirma que: -Acta de apertura de plicas 5-