Resolución de procedimiento

Transcripción

1 Resolución de procedimiento 1

2 4 Resolución del Procedimiento Las licitaciones presentan distintas formas de resolución: Adjudicación y formalización del contrato. Previamente se habrá requerido al licitador mejor valorado para que presente documentación justificativa antes de proceder a la adjudicación. Desierto: No podrá declararse desierta una licitación cuando exista alguna oferta admisible de acuerdo con el pliego. Renuncia (art 155.3) razones de interés público. Desistimiento (art 155.4) infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación. La resolución de la licitación será objeto de publicidad en el perfil del contratante y diarios oficiales, y de notificación de los licitadores. 2

3 4 Resolución del Procedimiento Objetivos Notificar al licitador mejor clasificado para requerirle la documentación necesaria para poder adjudicar el contrato. Publicar y notificar la adjudicación del contrato a todos los licitadores participantes en el proceso. Publicar la formalización en el perfil, BOE y DOUE. Publicar las resoluciones de expedientes que quedan desiertos, se desisten o se renuncian. Resoluciones en licitaciones con lotes. Tratamiento de la propuesta de adjudicación del órgano de asistencia en las licitaciones electrónicas. Publicar modificaciones de contrato. 3

4 4 Resolución del procedimiento A. Requerimiento de documentación al licitador mejor clasificado. B. Publicación de la adjudicación. C. Notificación de la adjudicación. D. Publicación de la formalización. E. Publicación de resoluciones de procedimientos desiertos, renuncias y desistimientos. F. Resolución de licitaciones con lotes. G. Modificación de contrato. 4

6 Requerimiento de documentación tramitación manual Paso 1 Elección del Mejor valorado Introducir en Pestaña Resolución Resolución: Mejor valorado: Requerimiento de documentación. Selección del adjudicatario. Paso 2 Realizar la comunicación En pestaña de Comunicaciones. Requerimiento de documentación e introducir: Garantía definitiva. Opcional: texto y documento. 6

7 Requerimiento de documentación tramitación manual 7

8 Selección del mejor valorado (futuro adjudicatario) 8

9 Selección del mejor valorado (futuro adjudicatario) 9

10 Cambiar el mejor valorado (futuro adjudicatario) 10

11 Comunicación del Requerimiento de documentación 11

12 Propuesta de adjudicación en licitaciones electrónicas. Características. La propuesta de adjudicación que formula el órgano de asistencia en la celebración de sesiones se refleja de forma automática en el área de trabajo del órgano de contratación (EVL), en concreto, en la pestaña Resolución. Como quiera que el órgano de contratación puede apartarse del criterio del órgano de asistencia, se le ofrecen varias posibilidades: Proponer mejor valorado, siguiendo el criterio de la mesa, como paso previo al requerimiento de documentación. Escoger otro candidato, apartándose de la decisión del órgano colegiado. Proponer desierto. Adjudicar directamente, sin necesidad de requerir la documentación. 12

13 Propuesta de adjudicación. Descarga de documentación. Desde la vista de la propuesta de adjudicación se puede: Descargar la oferta del licitador propuesto. Descarga del requerimiento de documentación, una vez enviada la documentación por el adjudicatario propuesto. Introducción de una justificación, sobre todo, si el órgano de contratación se aparta del criterio del órgano de asistencia. Información sobre las puntuaciones obtenidas por cada candidato en cada fase. 13

14 Propuesta de adjudicación. Pestaña Resolución. ACCESO A LA PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN ACCESO AL REQUERIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN 14

15 Propuesta de adjudicación. Vista Área Propuesta Adjudicación 1. 15

16 Propuesta de adjudicación. Vista Área Propuesta Adjudicación 2. DESCARGA DE DOCUMENTACIÓN PUNTUACIÓN Y ORDEN TEXTO DE MOTIVACIÓN 16

17 Requerimiento de documentación en Licitación Electrónica Seleccionada la opción Proponer Mejor Valorado se realizada la configuración del requerimiento En licitación electrónica es necesario definir el sobre de requerimiento de documentación para habilitar que la respuesta a esa comunicación se realice haciendo uso de la herramienta de preparación y presentación de ofertas. La configuración del sobre de requerimiento se realiza, como siempre, en la pestaña PCAP >> Preparación de los sobres. La comunicación se envía desde la pestaña Comunicaciones. 17

18 Requerimiento. Vista Pestaña Resolución. SELECCIÓN DE TIPO DE RESOLUCIÓN: REQUERIMIENTO 18

19 Requerimiento. Vista Pestaña PCAP: Datos Generales. 19

20 Requerimiento. Vista Pestaña PCAP: Contenido del sobre. 20

22 Adjudicación de la Licitación Previamente a la Adjudicación (y posterior formalización) del contrato se habrá requerido al licitador mejor valorado para que presente documentación justificativa antes de proceder a la adjudicación. Si en el plazo correspondiente no presenta la documentación se requerirá al siguiente licitador mejor valorado. Una vez entregada y comprobada la documentación el contrato será adjudicado. La resolución de la licitación será objeto de publicidad en el perfil del contratante y diarios oficiales, y de notificación a los licitadores. 22

23 Adjudicación

24 Datos mínimos para configurar la información del anuncio Fecha del acuerdo de adjudicación. Adjudicatario (*). Importe de adjudicación con y sin impuestos (*). Motivo y número de ofertas recibidas. Plazo de formalización del contrato. (*) Por defecto se mantiene el que se hubiera indicado como mejor valorado. 24

25 Datos del Acuerdo 25

26 Selección del adjudicatario 26

27 Datos de adjudicación 27

28 Plazo de formalización del contrato y subcontratación 28

29 Datos de la Resolución en Licitación Electrónica Seleccionada la opción Proponer Desierto o Adjudicar se realizada la configuración de la resolución. Al adjudicar se permite seleccionar otro licitador apartándose de la propuesta del órgano de asistencia: 29

30 Publicación de la Adjudicación 30

32 Notificación de adjudicación La adjudicación deberá ser motivada, se notificará a los candidatos o licitadores. La notificación deberá contener, en todo caso, la información necesaria que permita al licitador excluido o candidato descartado interponer recurso suficientemente fundado contra la decisión de adjudicación. En particular expresará los siguientes extremos: a)en relación con los candidatos descartados, la exposición resumida de las razones por las que se haya desestimado su candidatura. b) Con respecto de los licitadores excluidos del procedimiento de adjudicación, también en forma resumida, las razones por las que no se haya admitido su oferta. c) En todo caso, el nombre del adjudicatario, las características y ventajas de la proposición del adjudicatario determinantes de que haya sido seleccionada la oferta de éste con preferencia a las que hayan presentado los restantes licitadores cuyas ofertas hayan sido admitidas. 32

33 Comunicación de adjudicación Pestaña Comunicaciones 33

34 Comunicación de adjudicación Pestaña Comunicaciones Común 34

35 Comunicación de adjudicación Pestaña Comunicaciones Personalizada (1) 35

36 Comunicación de adjudicación Pestaña Comunicaciones Personalizada (2) 36

38 Formalización Como norma general, los contratos que celebren los órganos de contratación se perfeccionan con su formalización. Dicha formalización se publicará en la Plataforma como un Anuncio de Formalización de Contrato y se podrá enviar tanto al BOE como al DOUE. Pestaña Formalización que recoge información de la adjudicación. 38

39 Formalización Pestaña Formalización 39

40 Formalización Publicación Pestaña Resumen 40

41 Formalización Diarios oficiales - DOUE Se enviará a DOUE la información: del formulario 3 (Anuncio de adjudicación) para la directiva 2014/24/UE. del formulario 6 (Anuncio de adjudicación de sectores especiales) para la directiva 2014/25/UE. del formulario 18 (Anuncio de adjudicación de contrato para los contratos en el ámbito de la defensa y la seguridad) para la directiva 2009/81/CE del formulario 25 (Anuncio de adjudicación de concesión) para la directiva 2014/23/UE. En el caso de envío a DOUE el anuncio no será publicado en el perfil hasta que lo haya publicado en DOUE o pasadas 48 horas desde su envío 41

42 Desierto, Renuncia y Desistimiento Desierto: Si ninguna de las ofertas presentadas es admisible de acuerdo con los criterios del pliego. Renuncia: Por razones de interés público. No podrá iniciarse una nueva licitación con el mismo objeto mientras subsistan las razones. Desistimiento: Infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato. Se pueden publicar en la Plataforma, y enviar al DOUE. No se pueden publicar en el BOE desde la Plataforma. 42

44 Indicar la resolución (por ejemplo Renuncia)

45 Introducir información obligatoria Texto del acuerdo Fecha del acuerdo 45

46 Publicar el anuncio (ejemplo de una renuncia) Se publica el anuncio en la Plataforma con la opción de envío a DOUE si el anuncio de licitación fue publicado en dicho diario a través de la Plataforma 46

47 Desiertos/Renuncias/Desiertos DOUE Se enviará a DOUE la información: del formulario 3 (Anuncio de adjudicación) para la directiva 2014/24/UE. del formulario 6 (Anuncio de adjudicación de sectores especiales) para la directiva 2014/25/UE. del formulario 14 (Anuncio relativo a información adicional, información sobre procedimientos incompletos o rectificativos) para la directiva 2009/81/CE del formulario 25 (Anuncio de adjudicación de concesión) para la directiva 2014/23/UE. En el caso de envío a DOUE el anuncio no será publicado en el perfil hasta que lo haya publicado en DOUE o pasadas 48 horas desde su envío 47

48 Desiertos/Renuncias/Desiertos BOE No hay opción actualmente desde la Plataforma de contratación del Sector Público. 48

50 Resolución de licitaciones con lotes La resolución de licitaciones con lotes presenta las siguientes particularidades: Se realizarán tantas comunicaciones de requerimiento de documentación como adjudicatarios haya Hay que publicar y notificar la adjudicación de cada lote Se formalizan tantos contratos como lotes y licitadores haya 50

51 Lotes Requerimiento de Documentación Pestaña Resolución - Indicar el licitador mejor valorado para cada lote 51

52 Lotes Requerimiento de Documentación Pestaña Comunicaciones. Requerimiento de documentación. 52

53 Lotes Adjudicación La publicación de adjudicación se realiza en dos pasos: en un primer paso se configura la resolución de cada lote (excepto la renuncia o desistimiento que aplica al expediente completo) y una vez introducida la información de la resolución de los lotes se compone el anuncio a publicar. (Pestaña Resolución). En las licitaciones sin lotes la resolución se corresponde con un único anuncio pero en el caso de lotes se pueden crear tantos como adjudicaciones se realicen dependiendo de si la adjudicación se produce de manera simultánea o en momentos diferentes. El caso más general es la publicación de un único anuncio que contenga toda la información de todos los lotes. 53

54 Resumen de anuncios de resolución de licitaciones con lotes Ejemplos Anuncio de adjudicación/desierto Un único anuncio Expediente S-12/13-02 de la Mancomunidad de los Canales del Taibilla Anuncio de formalización Anuncio de renuncia/desistimiento o varios si se adjudican o formalizan en momentos distintos Un único anuncio (se renuncia o desiste del procedimiento) Expediente de la Jefatura de la Sección Económico- Administrativa 26 - Base Aérea de Zaragoza 54

55 Lotes Adjudicación Pestaña Resolución Configuración para cada lote 55

56 Lotes Adjudicación Pestaña Resolución Configuración para cada lote 56

57 Lotes Adjudicación Pestaña Resolución. Preparación del Anuncio 57

58 Lotes Adjudicación Pestaña Resumen. Publicación del Anuncio Los anuncios pueden publicarse de forma individualizada para cada lote. 58

59 Lotes Notificación de la Adjudicación Pestaña Comunicaciones. Notificación de la Adjudicación 59

60 Lotes Formalización La publicación de la formalización de los contratos es similar a la adjudicación. Se realiza en dos pasos: en primer paso se configura cada contrato por licitador y lote y a continuación se compone el anuncio a publicar (o los anuncios). Si el anuncio va a ser enviado a los diarios oficiales es conveniente crear un único anuncio con todos los contratos. En el caso de envío a DOUE el anuncio no será publicado en el perfil hasta que lo haya publicado en DOUE o pasadas 48 horas desde su envío. 60

61 Lotes Formalización 1 - Configuración de los datos de la formalización con la información de contrato 61

62 Lotes Formalización 2 Preparación de anuncio - Creación del anuncio Pulsar botón Crear Anuncio Formalización. 62

63 Lotes Formalización 2 Preparación de anuncio - Introducción de información de detalle del Anuncio de Formalización y selección de lotes para el anuncio. 63

64 Lotes Formalización Pestaña Resumen. Publicación del anuncio y envío a diarios oficiales 64

66 Modificación de contrato Pestaña modificaciones del contrato 66

67 Modificación de contrato CONDICIÓN PREVIA: Publicada la adjudicación. DATOS mínimos para publicar el anuncio en el Perfil: Número de modificación y Fecha de la modificación (OBL). Al menos uno de los siguientes datos: Modificación del importe: Incremento/decremento e importe total tras la modificación. Modificación de la duración: Incremento/decremento y duración total tras la modificación. Descripción, para cualquier aclaración u observación. Documento adicional (OPC). Si se va a enviar para su publicación en el DOUE hay que indicar: descripción y justificación de la modificación 67

68 Modificación de contrato Contrato Empresa adjudicada 68

69 Modificación de contrato Si hay más de un contrato (varios adjudicatarios o lotes): 69

70 Nueva modificación de contrato 70

71 Más de una modificación del mismo contrato Cada contrato puede sufrir una o más modificaciones. Cada una de estas modificaciones se traducirá en un nuevo anuncio que podrá a su vez ser rectificado o anulado. 71

72 Publicación del anuncio en la pestaña resumen 72

73 Publicación del anuncio en DOUE Directiva 2014/24/UE. Artículo 72. Los poderes adjudicadores que hayan modificado un contrato en los casos previstos en las letras b) y c) del presente apartado publicarán un anuncio al respecto en el Diario Oficial de la Unión Europea La publicación en el perfil es inmediata. NO requiere la espera de publicación en DOUE o 48 horas desde el envío Se enviará a DOUE la información del formulario 20 (Anuncio de modificación) para las directivas 2014/23/UE, 2015/24/UE y 2014/25/UE. 73