Ayuntamiento. de Gijón/Xixón

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA LICITACION Y ADJUDICACION DEL SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINAS PARA LA SEDE DE LA AGENCIA LOCAL DE PROMOCIÓN ECONÓMICA Y EMPLEO DE GIJÓN. Artículo 1º.- Objeto: El objeto de la licitación es el suministro e instalación, por el sistema de lotes para los locales de la Agencia Local de Promoción Económica y Empleo del Ayuntamiento de Gijón del mobiliario de trabajo que se especifica en el Anejo I del presente pliego. La necesidad del suministro surge por la obra de rehabilitación y reforma de los espacios libres del Centro Municipal de El Coto y su destino a un nuevo uso, albergando el Área de Promoción Económica y Empleo del Ayuntamiento de Gijón. Cada licitador podrá presentar oferta a uno o más lotes de los que integran del presente pliego, considerándose los mismos unidades independientes de contratación. Dentro de cada LOTE deberá presentar una única oferta a todos los CÓDIGOS incluidos en él, sin excluir ningún modelo. Los Lotes se configuran por las características técnicas, calidad, uso y diseño homogéneo de forma que no puedan presentarse calidades características distintas de suministros que formen parte de un grupo de diseño. Artículo 2º.- Características: Las características y diseño de cada uno de los suministros son las descritas para cada código en el Anejo II de este pliego. En caso de duda, los concursantes en el plazo de presentación de ofertas podrán recabar de los servicios correspondientes una mayor concreción de los mismos. Las propuestas deberán tener en cuenta que los suministros deberán guardar sintonía con la imagen corporativa municipal, así como la posibilidad de opción por el Ayuntamiento del color del mobiliario a cuyo efecto se facilitará la gama de colores disponibles para cada elemento. Artículo 3º.- Presentación de Ofertas: Las ofertas se presentarán conforme al procedimiento y requisitos exigidos en el pliego de condiciones económicoadministrativas y deberán atenerse, en todo caso, a las siguientes disposiciones: 1

2 CRITERIOS OBJETIVOS: a).- Deberán indicar claramente el precio por unidad integrante de cada lote: Deberán indicar claramente el precio unitario sin IVA de cada código o elemento integrante de cada lote, sin que el total de la oferta de cada lote supere la cantidad fijada como tipo máximo para el respectivo lote. IVA: los precios detallados en el pliego NO incluyen el Impuesto sobre el Valor Añadido, por lo que las ofertas de los licitadores deberán efectuarse con exclusión de dicho impuesto. En la proposición económica deberá indicarse, como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba ser repercutido. Las cantidades indicadas para cada modelo corresponden a un consumo estimado para cada uno de ellos, no estando obligado el contratante a completar el consumo, por acordarse el suministro en función de las necesidades reales del Ayuntamiento de Gijón. b).- Garantía ofrecida, y el alcance y tiempo de duración de la misma. CRITERIOS SUBJETIVOS: c).- Deberán concretarse con el máximo detalle las características de cada mueble, elemento o unidad, su marca y/o modelo, tonalidades y variedades posibles, complementos y accesorios y su grado de resistencia al uso. d).- Deberán acompañar un catálogo en el que se incluya la muestra del material ofertado que corresponda a la calidad, acabados y características descritas en su oferta. Artículo 4º.- Solvencia técnica: La solvencia técnica de las empresas licitadoras se acreditará según los apartados b), e) y f) del artículo 66 de la Ley 30/2007 de 30 de octubre de contratos del Sector Público. Artículo 5º.- Selección de ofertas y adjudicación: La Mesa de Contratación recabará de los servicios técnicos municipales, previo examen por parte de los mismos de las ofertas presentadas, informe sobre las características de dichas ofertas a efectos de su valoración definitiva por la Mesa y la propuesta de adjudicación de cada uno de los lotes a favor de las ofertas que resulten más convenientes en razón a los siguientes 2

3 criterios: CRITERIOS OBJETIVOS: A. Precio % B. Garantía % A. En el apartado PRECIO se procederá como sigue: Se otorgará la puntuación máxima (35 puntos) al importe más bajo de entre los que se consideren válidos, calculando el valor del resto con arreglo a la siguiente fórmula: Puntuación máxima en el apartado precio (35) x oferta más baja Puntuación = Oferta a valorar B. En el apartado GARANTÍA se considera una garantía mínima de dos años, valorándose de forma proporcional los plazos de garantía que superen este mínimo. Puntuación = 20 x (plazo a valorar 2) (mayor plazo ofertado 2) CRITERIOS SUBJETIVOS: C. Flexibilidad y adaptación al espacio % D. Estética % C. En el apartado FLEXIBILIDAD Y ADAPTACIÓN AL ESPACIO se valorará el aprovechamiento del espacio disponible en función de la 3

4 utilización por el mayor número de usuarios simultáneamente, así como la posibilidad de modificaciones posteriores en la distribución. En este apartado se valorará también la integración en el edificio y la ergonomía. D. En el apartado ESTÉTICA se valorará entre otros aspectos la forma, diseño, calidades, y cartas de materiales y acabados. Se tendrá en cuenta la coordinación con la estética de la construcción. A efectos de completar los datos e información necesaria para elaborar la propuesta, la Mesa de Contratación podrá recabar de las empresas ofertantes las aclaraciones o detalles que estime de interés, así como convocarles para que en el plazo de 5 días naturales instalen elementos del mobiliario ofertado. Asimismo la Mesa de Contratación podrá recabar el asesoramiento de otros técnicos del Ayuntamiento respecto a los lotes de cada servicio u área afectada. En caso de empate a puntos se adjudicará al licitador que obtenga una mayor puntuación en el apartado A). De persistir el empate la adjudicación recaerá en el licitador que tenga mayor puntuación en el criterio siguiente en porcentaje. Si continuase la situación de empate, en aplicación de lo previsto en la disposición adicional sexta Ley de Contratos del Sector Público (Ley 30/2007 de 30 de octubre), tendrán preferencia en la adjudicación del presente contrato las proposiciones presentadas por aquellas empresas públicas o privadas que, en el momento de acreditar la solvencia técnica, tengan en su plantilla un número de trabajadores minusválidos no inferior al 2 por 100, siempre que dichas proposiciones igualen en sus términos a las más ventajosas desde el punto de vista de los criterios que sirven de base para la adjudicación. A la vista de la propuesta formulada, se efectuará por la Alcaldía la adjudicación o, en su caso, declaración de desiertos para cada uno de los lotes descritos en el Anejo. Artículo 6º.- Plazo de suministro: Una vez adjudicados los lotes, la empresa adjudicataria de cada lote dispone del plazo de una semana para presentar el modelo y color exacto del elemento ofertado con el diseño y características exigidas. Dicho 4

5 modelo será visado por la Sección de Arquitectura del Ayuntamiento. Durante este período, el adjudicatario vendrá obligado igualmente a tomar las medidas y adaptaciones particulares a las dimensiones y ubicación de cada puesto de trabajo, a las que se adaptará el suministro adjudicado, teniendo en cuenta especialmente la situación de las instalaciones informáticas, telefónicas y eléctricas del edificio. Una vez transcurrido dicho plazo, el adjudicatario deberá entregar el suministro de acuerdo con el plazo de entrega, estableciendo el plazo máximo en un mes desde la confirmación del pedido y realizar el correspondiente montaje con las correcciones y observaciones apuntadas por los técnicos municipales responsables. Penalizaciones: en caso de incumplimiento del plazo de entrega por causas no aceptadas como justificadas por parte del Ayuntamiento de Gijón, se aplicará una penalización diaria del 0,5 por ciento del importe de la adjudicación del lote al que corresponda el elemento demorado. Los suministros se efectuarán en las fechas que se determinen oportunamente por el Ayuntamiento de Gijón, dentro del período máximo de vigencia del contrato, de conformidad con las necesidades de los distintos Servicios y en el lugar donde los mismos realicen su actividad, corriendo el transporte e instalación por cuenta del adjudicatario. Se incluyen las tareas de retirada de los embalajes para su posterior reciclado. Artículo 7º.- Entregas complementarias: Durante los tres años siguientes a la ejecución de este contrato, el Ayuntamiento de Gijón podrá solicitar al adjudicatario el suministro de entregas complementarias que constituyan una reposición o una extensión de los suministros existentes. Las entregas complementarias, en su caso, serán objeto de revisión de precios conforme al Índice de Precios al Consumo fijado por el INE, o índice que los sustituya, hasta un 85% de la variación experimentada por dicho indicador. Artículo 8º.-Responsable del contrato: La responsabilidad del contrato recaerá en la Jefa de la, que será la interlocutora con los adjudicatarios. 5

6 Artículo 9º.-Control de calidad y facturaciones Los técnicos responsables, una vez efectuado el control de calidad y las pruebas correspondientes, conformarán dichas facturas si el suministro ha sido satisfactorio, procediendo a su tramitación. En caso contrario, comunicarán su disconformidad a la a los efectos correspondientes. Artículo 10º.-Límite de gasto: El presupuesto de gasto estimado para la duración del contrato queda establecido en: (Ciento treinta y cuatro mil seiscientos noventa euros) sin IVA. IVA: ,40 (veintiún mil quinientos cincuenta euros con cuarenta céntimos). Total con IVA: ,40 (Ciento cincuenta y seis mil doscientos cuarenta euros con cuarenta céntimos). Con cargo a la partida A Gijón, 11 de enero de 2010 LA JEFA DE LA SECCIÓN DE COMPRAS EL DIRECTOR DE LA AGENCIA LOCAL DE PROMOCIÓN ECONÓMICA Y EMPLEO Fdo.: Sonsoles Mori de Arriba Fdo.: José Luis Palacio González 6

7 ANEJO I CANTIDADES PREVISTAS Y PRECIOS MÁXIMOS CÓDIGO PRECIO SIN ARTÍCULO IVA CANTIDAD IMPORTE LOTE 1 MOBILIARIO DIRECCIÓN Mesa dirección c/ cajonera y mesa auxiliar Mesa reunión despacho redonda Armario dirección 800*450* Sillón dirección piel Sillón visita despacho piel Total MÁXIMO LOTE LOTE 2 MOBILIARIO PUESTOS TRABAJO Mesa puesto trabajo 160 con ala y cajonera Mesa puesto trabajo 180 con ala y cajonera Mesa mostrador Mesa mostrador puesto trabajo 160 con cajonera Mesas reuniones 150*1000* Mesas reuniones 2000*1000* Mesa reuniones redonda Armario puesto trabajo 800*450* Armario puesto trabajo 1000*450* Armario auxiliar 80*60 altura mesa Estantería pto trabajo 900*450* Biombo separador vidrio mate 1550* cajonera rodante Total MÁXIMO LOTE LOTE 3 BANCADAS ESPERA Bancada 3 asientos Total MÁXIMO LOTE TOTAL GENERAL

8 ANEJO II CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOSTENIBILIDAD: Todos los elementos elaborados derivados de la madera u otro producto forestal que se vayan a utilizar en la fabricación del mobiliario deberán proceder de aprovechamientos legales y sostenibles. La garantía de legalidad y sostenibilidad del aprovechamiento de la madera se hará valer mediante la presentación de certificados de gestión forestal sostenible como PEFC, FSC o equivalentes, ya afectará tanto a la producción de la madera como al proceso de transformación y comercialización mediante el Certificado de Cadena de Custodia y el Certificado de Gestión Forestal Sostenible. LOTE 1 MOBILIARIO DIRECCIÓN Mesa dirección c/ cajonera y mesa auxiliar Mesas de dirección de medidas aprox x 800, con ala auxiliar misma altura de medidas aprox. 800x 600. Estructura y pedestales metálicos electrificados de igual o superior calidad. Encimera en chapa de madera. Faldón metálico o de chapa de madera. Incluye buc rodante de cajón más archivo con estructura y frentes metálicos y cerradura Mesa reunión despacho redonda 120 Mesas de reunión circular de diámetro aprox. 1200, con pie central y estructura metálica. Encimera en chapa de madera. Diseño y características igual que las mesas de dirección Armario dirección 800*450*1950 Armario de dirección de medidas aproximadas las que figuran en las descripción. Diseño y características igual que las mesas de dirección. Con estantes interiores, con puertas en madera o cristal o combinado. con cerraduras Sillón dirección piel Base: De cinco radios en aluminio. Ruedas dobles autofrenadas para suelo duro o blando. Elevación: Mediante cartucho oleoneumático más amortiguación central. Asiento: Anatómicamente formado, en espuma de alta densidad sobre la que se incorpora el tapizado. Respaldo: Ajuste multiposicional. Respaldo alto. Regulación lumbar y reposanucas. Asiento y respaldo: Giratorios y sincronizados mediante un 8

9 sistema mecánico de muelles. Estos son de función progresiva en función de la reclinación del usuario. Incluye regulación individual dependiendo del peso del mismo. Brazos: Brazos 3-D ajustables en altura, anchura y profundidad Sillón visita despacho piel Base: De acero sobre cuatro pies o patín. Acabado a juego con sillón principal. Asiento anatómico formado en espuma de alta densidad. Diseño y acabados adaptados al sillón principal. Con brazos. LOTE 2 MOBILIARIO PUESTOS TRABAJO Mesa puesto trabajo 160 con ala y cajonera Mesas de trabajo de 1600 x 800, con ala auxiliar misma altura de medidas aprox. 800 x 600. Medidas aproximadas Estructura con viga soporte y pies metálicos preparados para electrificación. Encimera en estratificado de alta calidad. Con faldón delantero. Incluye un buc rodante de cajón-archivo, o 3 cajones con llave, a elegir. Posibilidad de escoger distintos acabados Mesa puesto trabajo 180 con ala y cajonera Mesas de trabajo de 1800 x 800, con ala auxiliar misma altura de medidas aprox. 800 x 600. Medidas aproximadas Estructura con viga soporte y pies metálicos preparados para electrificación. Encimera en estratificado de alta calidad. Con faldón delantero. Incluye un buc rodante de cajón-archivo, o 3 cajones con llave, a elegir. Posibilidad de escoger distintos acabados Mesa mostrador Mesas de trabajo de 1400 x 500, estructura con viga soporte y pies metálicos preparados para electrificación. Encimera en estratificado de alta calidad. Con faldón delantero y peto para mostrador. Incluye un buc rodante de cajón-archivo, o 3 cajones con llave, a elegir. Posibilidad de escoger distintos acabados Mesa mostrador puesto trabajo 160 con cajonera Mesas de trabajo de 1600 x 500, estructura con viga soporte y pies metálicos preparados para electrificación. Encimera en estratificado de alta calidad. Con faldón delantero y peto para mostrador. Incluye un buc rodante de cajón-archivo, o 3 cajones con llave, a elegir. Posibilidad de escoger distintos acabados Mesas reuniones 150*1000* Mesas reuniones 2000*1000*74 Mesas de medidas aproximadas las que figuran en las descripción de cada uno de los 9

10 códigos. Estructura con viga soporte y pies metálicos. Encimera en estratificado de alta calidad Mesa reuniones redonda Mesas de reunión circular de diámetro aprox. 1200, con pie central y estructura metálica. Encimera en estratificado de alta calidad.. Diseño y características igual que las mesas de puesto de trabajo Armario puesto trabajo 800*450* Armario puesto trabajo 1000*450*1950 Armario para puestos operativos de medidas aproximadas las que figuran en las descripción de cada uno de los códigos. Estructura metálica. Baldas regulables en altura con posibilidad de alojar carpetas colgantes. con puertas plegables, correderas, o de persiana que no obstaculicen el paso. Con cerraduras con llave. Posibilidad de escoger distintos acabados Armario auxiliar 80*60 altura mesa Armario axiliar de medidas aproximadas las que figuran en la descripción y misma altura de las mesas. Estructura metálica. Tapa de estratificado de alta calidad a juego con mesas. Baldas regulables en altura con posibilidad de alojar carpetas colgantes. con puertas plegables, correderas, o de persiana que no obstaculicen el paso. Con cerraduras con llave. Posibilidad de escoger distintos acabados Estantería pto trabajo 900*450*1650 Armario para puestos operativos de medidas aproximadas las que figuran en la descripción. Estructura metálica. Baldas regulables en altura con posibilidad de alojar carpetas colgantes. Diseño y características igual que los armarios de puesto de trabajo Posibilidad de escoger distintos acabados Biombo separador vidrio mate 1550*1200 Biombo separador de medidas aproximadas a las que figuran en la descripción. Estructura metálica con acabado similar a los armarios. Posibilidad de acoplar varias piezas entre sí. Posibilidad de escoger distintos acabados cajonera rodante Cajonera rodante de tres cajones o cajón+archivo a elegir. Cierre con llave. Similar a la de las mesas de puesto de trabajo. 10

11 LOTE 3 BANCADAS ESPERA Bancada 3 asientos Bancadas de espera de 3 asientos, en polipropileno o madera, no tapizados. Posibilidad de escoger distintos acabados. 11