La espiral de plástico es flexible y se enrolla hacia dentro, dejando enganchadas las hojas.

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1 UNIDAD 3: LA ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL 1. UTILIZACIÓN DE LA ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL La encuadernación es el conjunto de operaciones necesarias para unir hojas, documentos, cuadernillos o revistas con una cubierta, formando un conjunto unitario de lectura. El método elegido al encuadernar nos dice la importancia que le damos a los documentos, la duración y el valor que tienen. Así, podemos encuadernar con una sola grapa o cosido con cubierta de piel. Existen muchas técnicas de encuadernación: el cosido, la encuadernación adhesiva, el canutillo de plástico, la espiral la encuadernación wire-o, etc. Antes de decidir cual es la encuadernación más adecuada, teneos en cuenta: El tamaño y el número de los documentos Cómo se van a utilizar El coste de los distintos métodos 2. TIPOS DE ENCUADERNACIÓN Existen diferentes tipos de encuadernación. A la hora de elegir el tipo de encuadernación más apropiado debemos tener en cuenta la importancia del material, el uso al que se va a destinar, el coste de encuadernación y el numero y tamaño de los documentos GRAPADO El método más sencillo es el grapado, adecuado para pocas páginas. A su vez, el grapado puede ser simple (grapa en una esquina) o con páginas plegadas y grapadas al lomo ENCUADERNACIÓN EN ESPIRAL Este método consiste en unir las hojas por medio de una espiral que se enrosca en unas perforaciones circulares previamente realizadas. Las hojas quedan unidas por esta espiral flexible que se enrolla sobre sí misma. El número de hojas a encuadernar es flexible, se pueden utilizar diferentes tipos de papel y permite añadir o quitar hojas fácilmente después (igual que los sistemas de canutillo, wire-o y cremallera) 2.3. ENCUADERNACIÓN CON CANUTILLO Es una forma de encuadernación mecánica en la que las hojas se unen por medio de un espárrago con láminas de plástico, con aspecto de peine cuyas púas se insertan en unas perforaciones rectangulares realizadas previamente en el documento. La espiral de plástico es flexible y se enrolla hacia dentro, dejando enganchadas las hojas ENCUADERNACIÓN WIRE-O Este sistema de encuadernación es parecido al de canutillo. Las hojas se unen,mediante un espárrago de alambre que se inserta en las perforaciones previamente realizadas. La espira l de alambre flexible se cierra en el centro, dejando enganchadas las hojas. 1

2 Es necesario el uso de alicates especiales para espirales metálicas para cortar la espiral sobrante del trabajo y fijar los extremos para evitar así que se salgan las hojas encuadernadas. El acabado es similar a un encuadernado convencional ENCUADERNACIÓN TÉRMICA Facilita el archivo y la clasificación de información utilizando lomos de distintos colores. Carpetas preencoladas unidas por cola caliente. Se encuaderna en un solo paso. No se precisa separar las hojas antes de encuadernar ya que todas las hojas se recolocan de una sola vez, evitando que se desordenen. Permite desencuadernar si la resistencia del documento encuadernado es buena IBICLICK Este sistema permite abrir y cerrar tantas veces como se desee e insertar o quitar hojas en cualquier momento sin dificultad CARTONÉ Este sistema es el más complicado de todos, ya que su elaboración es costosa en cuanto a tiempo y proceso. Las hojas que lo forman son cosidas a mano o a máquina mediante cuerdas. Después se unirán a las tapas por medio de las guardas. Si las tapas son de cartón blando se denomina encuadernación rústica. Se utiliza en trabajos a los que se quiere dar cierta importancia, como p proyectos, publicaciones, etc. 3. ÚTILES Y HERRAMIENTAS DE ENCUADERNACIÓN 3.1. GRAPADORAS La grapadora es el sistema más elemental y de menor coste para unir hojas. Existen diferentes tipos: Manual, eléctrica, cosedora (cose alambre a las hojas) y de gruesos (para un gran número de hojas) PERFORADORAS/TALADRADORAS La perforadora o taladradora es una herramienta que sirve para hacer uno o varios agujeros en el papel. Esta acción se realiza con el fin de poder encuadernar las hojas perforadas PLASTIFICADORAS En ocasiones es necesario proteger los documentos que se deben manejar de una forma especial, bien porque pueden correr el riesgo de mancharse, o porque debido a su uso pueden terminar por estropearse. Para evitar que esto ocurra se plastifican. Se puede plastificar en frio o térmico CIZALLAS O GUILLOTINAS 2

3 Cuando se desea un encuadernado perfecto en encuadernación, es necesario que todas las hojas tengan el mismo tamaño y que el corte sea perfecto. Para lograr esta terminación se utiliza la cizalla o guillotina. La más empleada en las oficinas son las manuales de sobremesa que constan de un tablero graduado y una cuchilla. Disponen de un sistema de protección para evitar accidentes DESTRUCTORAS Corta en tiras o partículas cualquier tipo de papel. Algunos modelos ofrecen la destrucción de grapas, CD y clips. Proporcionan una gran seguridad al impedir la reconstrucción de aquellos documentos confidenciales, cuyo uso y conservación ya no es necesario HERRAMIENTAS AUXILIARES Herramientas para montar y desmontar conjuntos intercambiables: quita grapas, cerrador en la encuadernación Ibi-click, etc Herramientas específicas para el mantenimiento preventivo Herramientas convencionales: alicates, cúter, etc. 4. MATERIALES UTILIZADOS EN LA ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL 4.1. PAPEL Existen muchos fabricantes y distribuidores de diferentes tipos y marcas de papel: Papel offset: es el papel más usado en fotocopiadoras, impresoras láser, etc. También se usa como papel de carta, sobres, interiores de libros, etc. Papel Estucado: es el papel que se utiliza habitualmente para revistas, catálogos y folletos. Hay dos acabados: brillante, en el que la tinta resbala, y estucado. Papel Ecológico: es un papel fabricado con los deshechos de otro. Tiene un color grisáceo aunque el blanco está cada vez más conseguido TAPAS Y CONTRAPORTADAS Estos materiales podemos encontrarlos en distintos acabados y materiales. Pueden ser rígidos o flexibles dependiendo de la utilidad que se le vaya a dar a la encuadernación. Entre los más utilizados encontramos: Cartón: puede ser granulado, brillante o con efecto piel y la calidad depende de los gr/m 2 Cartulinas: gran variedad de colores. La calidad depende del grosor medido en milímetros Piel orgánica de vacuno: para encuadernar fascículos o documentos importantes y duraderos, tales como libros de colección. Laminados: generalmente es un atapa dura de cartón recubierta con un forro para protegerlo Cubiertas de PVC: protegen la primera hoja o la contraportada y si son transparentes permiten visualizar la portada Cubierta en tela: tapa dura que incluye material tejido Papel de arroz y vegetales: dan un aspecto artesanal a los trabajos de encuadernación 3

4 Tapas plastificadas: pueden ser de polipropileno o de PVC de plástico 5. UTILIZACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD A la hora de utilizar las máquinas y herramientas de encuadernar se deberán tener en cuenta las instrucciones facilitadas por cada fabricante. Algunas generales son: Utilizar la máquina para su finalidad según las indicaciones del fabricante Colocar la máquina en un área segura y estable de trabajo para impedir que pueda caer Tomar precauciones básicas para evitar el riesgo de descarga eléctrica Desenchufar la máquina para limpiarla Nunca introducir objetos metálicos en las zonas de entrado o salida No limpiar la máquina con limpiadores abrasivos No conectar muchos aparatos a un mismo enchufe ya que podría recalentarse si no está preparado para esa potencia 6. ELIMINACIÓN DE RESIDUOS Según la normativa europea, los residuos se pueden definir como cualquier sustancia u objeto, que después de haber sido producido, manipulado o usado, no tiene valor para quien lo posee y por eso se desecha. En la encuadernación funcional, los residuos que se producen son variados (papel, plástico, cola, maquinaria, tintes, etc.) y el tratamiento que reciben cada uno de ellos es distinto. Existe un catálogo europeo donde se determina a qué grupo pertenece cada uno de los residuos que se generan, pero a grandes rasgos se puede establecer la siguiente clasificación: Residuos Urbanos no peligrosos: son los generados en domicilios particulares, comercios, oficinas y servicios, así como todos aquellos que no tengan la calificación de peligrosos. Por ejemplo, el papel, el plástico, el vidrio, el escombro, la basura orgánica, etc. Residuos peligrosos: todo desecho, ya sea de origen biológico o no, así como los envases que los hayan contenido y que constituyen un peligro potencial, por lo cual debe ser tratado de forma especial. Por ejemplo, material médico infeccioso, residuos radiactivos, ácidos, sustancias químicas corrosivas, etc. Residuos Especiales: presentan características especiales y por ello tienen una regulación específica. Por ejemplo, vehículos fuera de uso, neumáticos, lodos de depuradoras de aguas residuales urbanas, etc. Los productos o envases que contienen elementos peligrosos están obligados a llevar una etiqueta que los identifique como tal. Debemos establecer un sistema de selección de residuos para evitar mezclarlos y sí hacer más fácil su recogida y posterior tratamiento o eliminación. Normalmente, de la gestión de estos residuos se encargan empresas especializadas que evitan el impacto medioambiental. 4

5 No solo es bueno gestionar los residuos peligrosos, sino que también es necesario identificar y controlar aquellos que no lo son, pero que por sus características pueden ser reciclados e incluso reutilizados por otras empresas como materia prima. El residuo más barato es aquel que no se genera. 5