Admitido Casado (matrimonio civil o religioso) o en Unión Libre

Transcripción

1 GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL Y SOCIOECONÓMICA DE LOS ADMITIDOS VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO Admitido Casado (matrimonio civil o religioso) o en Unión Libre Marque el sobre de manila (tamaño OFICIO de 25 cm x 35 cm) como lo muestra la imagen: Presente de manera completa, clara y precisa los documentos que a continuación se solicitan, y que son indispensables para definir la clasificación

2 socioeconómica, según la cual se liquida el valor de la matrícula, conforme a las normas de la Universidad (Resolución Rectoral del 23 de abril de 2002). Nota 1: Los admitidos que hayan sido estudiantes de la Universidad de Antioquia deberán presentar nuevamente toda la documentación. Nota 2: De no entregar los documentos, NO SE LE PERMITIRÁ ADELANTAR EL PROCESO DE MATRÍCULA. I. Admitido Casado (matrimonio civil o religioso) o en Unión Libre El admitido que esté casado, es decir, aquel que ha contraído matrimonio civil o religioso, deberá probarlo con la copia del Registro civil de matrimonio. Para los admitidos con unión marital de hecho, aplican los mismos requisitos y podrán probar la unión según lo dispuesto en el artículo 4 de la ley 979 de 2005: Artículo 2. El artículo 4 de la Ley 54 de 1990, quedará así: Artículo 4. La existencia del la unión marital de hecho entre compañeros permanentes, se declarará por cualquiera de los siguientes mecanismos: 1. Por escritura pública ante Notario por mutuo consentimiento de los compañeros permanentes. 2. Por Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente constituido. 3. Por sentencia judicial, mediante los medios ordinarios de prueba consagrados en el Código de Procedimiento Civil, con conocimiento de los Jueces de Familia de Primera Instancia. con sentencia judicial, acta de conciliación o escritura pública según lo dispuesto en el artículo. 4. Registro civil de los hijos en común.

3 1. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del admitido y su cónyuge o compañero (a) permanente. 2. Fotocopia (por ambos lados) del registro civil de nacimiento del admitido. En este documento aparecen los nombres de los padres del admitido. No son fotocopias de certificaciones de registro civil. 3. El admitido extranjero debe entregar fotocopia del al VISA VIGENTE DE ESTUDIANTE O DE RESIDENTE expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 4. Fotocopia legible del diploma de bachiller o acta de grado, donde figuren los números del folio, acta y libro. Si no se ha graduado, certificación en original o fotocopia, donde se informe la fecha de terminación de estudios o promulgación de bachiller. 5. Certificado en papel membrete expedido por la Institución Educativa donde se informe el año en que cursó el grado 11, especificando: Naturaleza del colegio: Oficial, privado, nocturno, o validación ante el ICFES Derechos académicos: Valor de la matrícula y de la pensión mensual cancelada en el último año, en la Institución donde obtuvo su título de Bachiller. Si fue becado por el colegio o por la Asociación de Padres de Familia, especificar el porcentaje del cubrimiento de la beca. Constancia de gratuidad de la educación para Instituciones Educativas oficiales. La Universidad no acepta certificación de otro tipo de Becas o ayudas educativas Quienes validaron el bachillerato ante el ICFES, deben presentar fotocopia de la resolución del grado.

4 5.2. Los admitidos de reingreso, que están o han estado matriculados en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, no necesitan presentar el certificado del valor pagado en el grado 11, pero si deben presentar fotocopia del diploma de bachillerato o acta de grado Para los admitidos que se graduaron de bachiller hace más de diez (10) años, contados a partir de la fecha de la promulgación del grado, no requieren presentar constancia del valor pagado en el grado 11, pero si deben presentar fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado donde figuren los números del folio, acta y libro El admitido extranjero debe presentar la validación del título de educación media ante el Ministerio de Educación en Colombia y fotocopia del resultado del examen de estado del país de origen. 6. Fotocopias recientes y por ambos lados de todas las facturas de servicios públicos (energía, acueducto, teléfono y gas), de la residencia que habitan el admitido y su cónyuge o compañero (a) permanente. En las facturas, debe aparecer el número telefónico y el estrato socioeconómico de la residencia. En caso de no figurar en la factura, debe traer constancia de la empresa prestadora del servicio donde se indiquen estos datos En caso de que el admitido no resida con su cónyuge o compañero, deberá presentar las fotocopias (por ambos lados) de todas las facturas recientes de servicios públicos de la residencia que habita el admitido y su cónyuge o compañero permanente Si se presenta alguna movilidad de residencia entre los períodos de inscripción y el de entrega de documentos para la liquidación de los derechos de matrícula, se deben presentar las fotocopias de todas las facturas de servicios públicos de los sitios que habitó y habita actualmente el admitido. 7. Constancia de la Entidad Promotora de salud (EPS), Institución Prestadora de Salud (IPS) o Sistema de Selección de Beneficiarios a Programas Sociales

5 (SISBEN), donde figure el grupo familiar del admitido y su cónyuge o compañero (a) permanente. No es fotocopia del carné de la EPS o SISBEN. 8. Bienes o patrimonio neto: se deberá registrar el valor en pesos del total de los bienes muebles e inmuebles que poseía durante el último año gravable a la admisión en la Universidad. Para este efecto debe presentar los siguientes documentos tanto del admitido como del cónyuge o compañero (a) permanente: 8.1. Si el admitido y su cónyuge poseen vivienda propia, debe presentar fotocopia de los respectivos Impuestos Prediales Si el admitido y su cónyuge o compañero (a) permanente no poseen vivienda propia, deberá anexar certificados de Catastro, de cada uno. Así: Si el admitido y su cónyuge o compañero (a) permanente residen en el Municipio de Medellín: Certificado de Catastro Municipal de Medellín. Este certificado se expide a solicitud del interesado y en él aparece si posee o no bienes inmuebles en el municipio. Para obtenerlo de manera gratuita, puede ingresar a la página y registrarse; una vez registrado ingresa con su usuario y contraseña y al lado izquierdo de la página aparece el recuadro de HACIENDA, ingresando a este podrá consultar con su número de documento los bienes que aparecen registrados a su nombre, de no tenerlos dirá que no los posee; bastará entonces con la impresión de la información que muestra esta página. También podrá cancelar el valor del certificado en el BANCOLOMBIA ubicado en el primer piso del edificio de la Alcaldía de Medellín (Calle 44 N Centro Administrativo la Alpujarra Palacio Municipal), después de cancelarlo se debe desplazar a las ventanillas de servicios tributarios con la cédula en original o fotocopia de la cédula en el horario de atención: De lunes a jueves de 7:30 a 12:00 y de 1:30 a 5:00 y los viernes de 7:30 a 12:00 y de 1:30 a 4:00 pm.

6 Si el admitido y su cónyuge o compañero (a) permanente residen en el departamento de Antioquia, pero en un municipio diferente a Medellín: Certificado de Catastro Departamental de Antioquia, certificación que se expide a solicitud del interesado y en él aparece si posee o no bienes inmuebles en el departamento, excepto en el municipio de Medellín. El certificado se solicita (de manera verbal o escrita), presentando original o fotocopia del documento de identidad. Consigne el valor correspondiente según dato arrojado por el sistema, a favor de Encargo Fiduciario del Departamento de Antioquia, posteriormente reclame el certificado en el Centro Administrativo Departamental José María Córdova Calle 42B No Piso 11 Oficina 1114, en el siguiente horario de atención, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:45 a.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m Para los admitidos que viven en el resto del país: Certificado Catastral Nacional, documento que certifica si la persona tiene inscrito predio(s) en la base de datos catastral a nivel nacional, éste certificado no incluye los predios que estén inscritos en las bases de datos catastrales de Antioquia, Medellín, Cali y Bogotá. Para solicitarlo, presente el documento de Identidad en original y fotocopia y recibo de factura para pago de certificado. Diríjase a la ventanilla del banco y realice el pago. Entregue el comprobante de pago y reciba certificación en la oficina de la entidad sede central o Dirección Territorial del INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI IGAC donde solicitó el servicio En caso de que el admitido y/o su cónyuge o compañero (a) permanente tengan vivienda propia, pero la propiedad no haya sido registrada aún, por favor presente fotocopia de la escritura pública del predio o compraventa del mismo. No se reciben para estos efectos contratos de arrendamiento.

7 9. Ingresos o renta líquida: se deberá registrar el valor en pesos de la suma total de los ingresos que recibió por algún tipo de pago, en efectivo o en especie, durante el último año gravable (año inmediatamente anterior a la admisión en la Universidad). No se reciben, para ningún efecto, declaraciones extrajuicio, siendo obligatorio presentar la certificación de los ingresos del admitido y su cónyuge o compañero (a) permanente. Para tal efecto puede presentar alguno de los siguientes documentos: 9.1. Declaración de Renta y Patrimonio del último año gravable definido por la DIAN, firmado y relacionando las personas a cargo Certificado de Ingresos y Retenciones expedido por la empresa del último año gravable definido por la DIAN, en caso de contribuyentes exentos de la obligación de declarar, firmado y relacionando las personas a cargo Certificado laboral (en papel membrete), en dónde se especifique el tipo de contrato, cargo, salario y jornada laboral. Aplica para los que no posean el Certificado de Ingresos y Retenciones Colilla de pago del último mes Fotocopia de la última colilla de pago de la mesada pensional, sólo aplica para las personas pensionadas o jubiladas y que no posean Declaración de Renta y Patrimonio o Certificado de Ingresos y Retenciones Para las personas que no laboran o son independientes: Formato de la DIAN para personas naturales No Declarantes, del último año gravable definido por la DIAN, para trabajadores independientes NO OBLIGADOS A DECLARAR, especificando los ingresos del año, firmado y relacionando las personas a cargo Certificado expedido por Contador Público, con fotocopia de la tarjeta profesional, especificando los ingresos del año, firmado y relacionando las personas a cargo Para el admitido cuyo cónyuge resida en el exterior, y que tenga bienes en Colombia y/o que en Colombia obtenga ingresos de fuente

8 nacional, son sujetos pasivos del impuesto a la renta, por lo tanto, en la medida en que superen los topes fijados por la ley, tendrán que declarar renta, lo cual tendrán que hacerlo en la respectiva embajada o consulado Para el admitido o el cónyuge o compañero (a) permanente que en Colombia reciba ingresos por donaciones constituidos en giros desde el exterior son sujetos pasivos del impuesto a la renta, por lo tanto, en la medida en que superen los topes fijados por la ley, tendrán que declarar renta. Para ello, deberán presentar un informe expedido por la casa de cambios y/o divisas de los giros recibidos del último año gravable definido por la DIAN. 10. Las siguientes son situaciones especiales que se deben tener en cuenta: En caso de que el admitido o su cónyuge o compañero (a) permanente no laboren, presentar el (los) certificado (s) de la EPS donde figure (n) como beneficiario (s), y los documentos que certifiquen los ingresos del familiar que lo tiene a su cargo. Por ejemplo, si el admitido labora y su cónyuge no, éste (a) debe figurar como beneficiario (a) del admitido en la EPS, en este caso no será necesario presentar ingresos del cónyuge o compañero (a) permanente; así mismo, si el admitido no labora y figura como beneficiario (a) del cónyuge en la EPS, no será necesario adjuntar certificado de ingresos del admitido En caso de fallecimiento del cónyuge o compañero (a) permanente, presentar el certificado de defunción, si no hay partida de defunción, constancia expedida por autoridad competente (casa de funerales, cementerio, parroquia ó certificación médica) Si el cónyuge o compañero está desaparecido, presentar documento expedido por la autoridad competente (Unidad de Familia de la Fiscalía) En caso de situaciones particulares para justificar la ausencia del cónyuge, debe presentar alguno de los siguientes certificados expedido por autoridad competente:

9 Demanda por inasistencia alimentaria Embargo judicial por alimentos Sentencia judicial que autorice la separación de cuerpos. Nota1: Se recomienda realizar la solicitud del certificado en papel membrete expedido por la Institución Educativa donde se informe el año en que cursó el grado 11, con suficiente antelación para evitar posibles demoras ya que puede coincidir con el periodo de vacaciones. Nota 2: No se reciben, para ningún efecto, declaraciones extrajuicio, es decir, aquellas que se realizan ante Notario Público.