I. INTRODUCCIÓN:... 1 II. Ingreso al formulario de registro... 1 III. Diligenciamiento del formulario... 3

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1 Tabla de contenido I. INTRODUCCIÓN:... II. Ingreso al formulario de registro... III. Diligenciamiento del formulario... 3 I. INTRODUCCIÓN: El propósito de este manual es explicar detalladamente el comportamiento del módulo de registro de la información general, familiar y socioeconómica de los admitidos a la universidad. A continuación se describe el proceso de ingreso al formulario y que información debe ser diligenciada. II. Ingreso al formulario de registro El admitido debe ingresar a la página seleccionar la sede a la cual fue admitido, y cuando cargué la página principal de cada sede seleccionar el botón azul consultar info, dentro de la caja ADMITIDOS. Pág.: / 7

2 Siguiendo este enlace, la aplicación redirige a la página inicial del FORE, donde el usuario pude consultar los instructivos, y los pasos a seguir durante su proceso de registro y matricula.. En esta página el admitido podrá revisar la citación que le corresponde según el plan al que fue admitido dando clic en el botón consultar citaciones. 2. Posterior a la consulta de su citación realice el ingreso a el formulario, a través de la caja gris llamada Admitidos ingrese aquí ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. El usuario hace referencia a el número de identificación (se debe ingresar el número de identificación con el que hizo el registro en admisiones) y como contraseña digite su primer nombre seguido de su primer apellido todo en minúsculas y sin espacios; si existe alguna ñ reemplácela con n y no utilice tildes. (Ejemplo: Si su nombre es Andrés Felipe Peñuela Silva, su contraseña sería andrespenuela). Nota : Si se declara en estado de Independencia económica y es menor de 25 años (ver requisitos en instructivo de admitidos), o tiene otra situación de sustento diferente a sus padres, no debe llenar el formulario y deberá traer a las instalaciones de la División de Registro los soportes respectivos al coordinador del proceso, de acuerdo a las fechas establecidas para tal fin. Pág.: 2 / 7

3 III. Diligenciamiento del formulario Al ingresar al formulario este cargará los datos básicos registrados desde el proceso de admisión los cuales tienen la información personal no editable como el nombre e identificación, y a que plan fue admitido la persona, existen también los datos de procedencia del admitido, también diligenciados desde el proceso de admisión. En esta parte el usuario no deberá diligenciar ningún dato, se presentan estos datos de forma informativa. Si requiere cambios de datos básicos deberá informarlos mediante una carta en el sobre con los documentos básicos. En la siguiente sección se debe diligenciar los datos básicos referentes a salud, como lo son el grupo sanguíneo y el factor RH. Atención: Debe ingresar bien estos datos ya que serán los que se carguen en el sistema y en su carné universitario. Active el flag de certificado electoral si participó en las últimas elecciones Nacionales. Debe tener en cuenta que se debe sustentar y cargar el certificado dentro de la documentación exigida. Lea con atención la alerta. Tengo certificado electoral vigente Se requiere adjuntar el certificado electoral (valido únicamente el del admitido) que acredita haber sufragado, el Descuento Electoral del 0% aplicable sobre el valor de matrícula para el periodo académico al cual fue admitido, se realizará únicamente con el certificado electoral de las elecciones del 25 de octubre de 205 Pág.: 3 / 7

4 Información Académica: En el siguiente módulo llamado información académica, se debe diligenciar la información de los títulos que posea el admitido hasta la fecha, para esto debe tener a mano el diploma o acta asociados, ya que se solicita información exacta como el nombre del título y el nombre de la institución. En el caso del título de secundaria se desplegará una subcategoría donde deberá especificar en qué año finalizó el bachillerato y tres opciones de acuerdo al valor cancelado:. Si fue becado en su totalidad por méritos académicos al 00% o gratuidad estatal (primer Flag), 2. Si realizó validación del bachillerato ante el ICFES (segundo flag) 3. Si no está en ninguna de las categorías anteriores colocar el valor de la pensión MENSUAL en grado sin puntos ni comas. Por favor tenga en cuenta las alertas. 3 2 Para agregar otro título se provee un botón ubicado en la parte derecha inferior de este apartado, llamado [+] agregar título, el cual desplegará nuevos campos para diligenciar la información del otro título, si no necesita agregar más títulos por favor abstenerse de agregar más campos, ya que estos no se podrán remover posteriormente. Información Familiar: El siguiente módulo hace referencia a la información familiar y socioeconómica del admitido, para esto debe diligenciar los datos de las personas que conforman su núcleo familiar, ingresando los datos de su padre y madre. Si existe una justificación sustentada de la inasistencia económica de alguno de ellos por Fallecimiento, Desaparición o no aparece en el registro civil, active el flag correspondiente para que inactive los ingresos. (Especificaciones admitidos FASE ) en particularidades. Para cada uno de los responsables colocar los datos personales la situación socioeconómica de cada uno de ellos: Pág.: 4 / 7

5 Nota : Si no está soportada esta información se tomará como no informa y disparará la variable de ingresos al máximo. Nota 2: Con respecto a los Ingresos: Si para los responsables que declaran renta no aparece en su formulario Renta Bruta deje este valor en cero y registre el valor de: Formulario 0 y 20: Renta Líquida gravable o gravable alternativa; Formulario 230 y 240 renta gravable alternativa -RGA. (año 205- o 204 si no ha declarado). Si usted declara renta por patrimonio se le solicitará Certificado de Ingresos. Si es empleado dependiente Para el certificado de ingresos y retenciones 220 colocar el valor de los ingresos totales (42), mas (47), (48) y (49) seleccionando la opción certificado de ingresos. (año 205). Si es empleado independiente y no declara renta, sume todos sus ingresos totales generados durante el 205 y regístrelos en la casilla de ingresos totales seleccionando la opción Certificado de No Declarante. Tenga en cuenta que se hará cruce de datos con las entidades estatales correspondientes. SOLO SE ACEPTARAN DOCUMENTOS QUE EVIDENCIEN EL ESTATUS DEL OTRO RESPONSABLE, NO SE ACEPTARÁN DECLARACIONES EXTRAJUICIO. NOTA: En caso de no contar con los documentos de ingresos anteriormente mencionados, anexar: Acta de conciliación si la cuota alimentaria establece que los costos educativos serán asumidos el 50% por cada padre deberá presentar certificado de ingresos de ambos. Constancia de no conciliación, en donde se haya fijado una cuota provisional,- ó acuerdo de divorcio o sentencia del Juez de Familia donde se fije y convalide un acuerdo relativo a las obligaciones Pág.: 5 / 7

6 alimentarias, para estos casos multiplique el valor mensual x 2 más los otros acuerdos monetarios y regístrela en ingresos anuales. En caso de incumplimiento injustificado a los acuerdos precedentes, la denuncia por inasistencia alimentaria ante la fiscalía. Tenga en cuenta que debe estar soportado por documentos legales que evidencien el estatus del otro responsable, no se aceptarán declaraciones Extra-Juicio. Nota 4: Solo en caso de que alguno de los responsables, padre o madre sea beneficiario ante el sistema de salud del otro y no reporte ingresos, diligencie los datos personales y en información económica coloque la opción de certificado de no declarante año gravable 205 e ingresos en. (Ver particularidades en la FASE ESPECIFICACIONES). En el siguiente módulo, deben registrar 2 situaciones:. Si existen hermanos del admitido dependientes de los responsables registrados se debe colocar la cantidad en la casilla número de hermanos dependientes del hogar. Es oportuno resaltar que este dato debe estar respaldado ( Literal d, punto.3 de especificaciones FASE ) 2. Si el admitido(a) tiene hermanos en pregrado estudiando en la Universidad Nacional, active el flag y diligencie la información pertinente. Nota : Esta acción genera un descuento dentro de la liquidación. Si diligencia mal el documento la División de Registro no se hace responsable y no le aplicará el descuento. Este descuento se ejecutará siempre y cuando el hermano se encuentre activo. Nota 2: Si su hermano es de otra sede usted debió sustentar esta situación en los documentos enviados en físico. Nota 3: Si intenta ingresar algún documento de otro estudiante sin que tenga vínculo familiar, será tomado como fraude y se enviará a la oficina jurídica para su procesamiento penal. Documentos de soporte En el último módulo, llamado Documentos de soporte, se habilita la posibilidad de que el admitido cargue los documentos de soporte en formato PDF, para esto la interface muestra una lista con los documentos requeridos. Frente a cada documento existen tres botones: El primero Cargar archivo despliega una ventana que permite explorar los documentos que se encuentran almacenados en el computador y seleccionar el documento a cargar; al realizar esta acción se revisará el tamaño y el formato del documento, dando como resultado un mensaje de error si alguno de estos parámetros no cumple con las especificaciones configuradas. El siguiente botón ver archivo, permite al admitido visualizar el archivo cargado directamente en la página, para esto deberá tener habilitado un plugin que permita la visualización de PDF s en su explorador. El botón final Descargar archivo permite que el admitido descargue el archivo previamente cargado, a su computador. En la parte inferior izquierda, existe un botón llamado agregar otra documentación el cual despliega Pág.: 6 / 7

7 una lista de documentos opcionales los cuales sean importantes para soportar otra información requerida en la documentación. Nota : Si por error cargó un documento mal, realice el procedimiento de cargar el archivo nuevamente con el documento requerido. Nota 2: No olvide que la restricción de capacidad es hasta 0 megas. Se recomienda usar un compresor de archivos.pdf o guardar los documentos en Word y convertirlos a.pdf en su mínima expresión. Finalmente se encuentran dos botones, guardar y cerrar sesión, el botón de guardar como su nombre lo indica almacena los datos diligenciados por el admitido, este botón puede ser utilizado incluso con datos parciales, el admitido podrá ir guardando los datos diligenciados, y al iniciar nuevamente la sesión estos datos almacenados serán cargados, para poder ser así completados o modificados. El otro botón como su nombre lo indica sirve para darle finalización a la sesión y salir del formulario, este cierre de sesión no realiza guardado previo, así que los datos no almacenados se perderán. Pág.: 7 / 7