INSTRUCTIVO. Se incluyen las condiciones generales.

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Lidia Redondo Piñeiro
hace 6 años
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1 INSTRUCTIVO Instructivo inscripción y admisión de aspirantes de todas las modalidades VERSION: 2 CODIGO: I-AD-001 FECHA: 09/May/ LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1 15/Nov/2016 Creación del documento Se incluye las definiciones relacionadas con los datos de la pre inscripción. 2 09/May/2017 Se incluyen las condiciones generales. Se adjuntan reglamentos relacionados con el instructivo. Se incluye la visualización de los cuatro pasos de la inscripción. 1. OBJETO Guiar a los aspirantes a realizar el proceso de pre-inscripción, inscripción y cargue de información al sistema académico, de manera que pueda llevar a cabo su proceso de admisión. 2. ALCANCE Este documento inicia con el ingreso al sistema académico hasta la descarga del recibo de pago de la matrícula. 3. DEFINICIONES 3.1 Sistema académico: Es el software que utiliza la corporación para el trámite de su gestión académico y administrativa. 3.2 Tipo de inscripción: Es la forma de ingreso a un programa ofertado por la institución, el cual corresponde a dos tipos: Tipo de inscripción normal: Corresponde a un aspirante que desee ingresar desde primer semestre, ciclo o modulo a un programa académico ofertado Transferencia externa: Aspirante que proveniente de otra institución y desee ingresar a un programa a través de homologación. 3.3 Modalidad: Corresponde a la estrategia adoptada por la institución para responder a las necesidades de formación de la comunidad. Dentro de las modalidades podemos encontrar: Tecnológico, postgrado, pre grado, educación continuada y técnico profesional 3.4 Estrategia metodológica: es método de enseñanza utilizado. Dentro de las cuales se ofrecen: presencial, a distancia y virtual. 3.5 Cubrimiento: Corresponde a la ubicación o centro donde se desarrolla u orienta la formación. Dentro de las cuales se tienen: Montería y Sincelejo. 3.6 Programa académico: Conjunto de cursos básicos, profesionales y complementarios, así como actividades teóricas, prácticas y teórico prácticas integradas armónicamente mediante la interrelación de profesores, alumnos y recursos instrumentales tendientes a lograr una formación en determinadas áreas del conocimiento y a la obtención de un título académico. 3.7 Periodo académico: Periodo de tiempo en el que un estudiante ingresa a cursar el programa

3.8 Plan de estudio: Esquema estructurado de las áreas del conocimiento a cursar en el programa académico. En este se distingue la jornada a cursar. 4. CONDICIONES GENERALES 4.

2 3.8 Plan de estudio: Esquema estructurado de las áreas del conocimiento a cursar en el programa académico. En este se distingue la jornada a cursar. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1 Los aspirantes que tienen dudas o cometan errores al momento del trámite pueden enviar un correo electrónico a: admisiones@cecar.edu.co 4.2 Solo después de un día hábil de haber cancelado el pago de la inscripción, el aspirante puede ingresar a realizar el paso3. En caso de que al pasar este tiempo no se te habilite el sistema, deberá enviar un correo a: pagosnoreflejados@cecar.edu.co 4.3 El aspirante solo cuenta con 5 días calendario después de haber realizado el paso 3 para adjuntar los documentos. 4.4 El estudiante de transferencia externa deberá tener en cuenta los requisitos específicos relacionados en el sistema. 4.5 Se debe imprimir el recibo de pago en impresora láser para no tener inconveniente de lectura de código de barras en el banco. 4.6 El valor de los derechos de inscripción no es reembolsable ni transferible. 4.7 En caso de no ser admitido en la institución el aspirante dispondrá de tres (3) meses contados a partir de la notificación, para reclamar sus documentos en la sede ubicada en la Troncal de Occidente-Km 1- Vía Corozal. Vencido este plazo la Institución procederá a la destrucción de estos documentos. 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Reglamento Estudiantil modalidad presencial Reglamento Estudiantil para los matriculados en el Sistema de Educación a Distancia Reglamento organizativo, académico, administrativo y estudiantil, de los programas de formación avanzada y del Centro de Educación Continuada y Posgrado. 6. DESARROLLO 6.1 Ingresar a la página web Digite en el navegador de su preferencia el siguiente enlace y de clic en el icono Pre-Inscripción

3 6.2 Ingresar al sistema académico Ahora estas en el sistema académico, la inscripción la desarrollaras en 4 pasos señalados a continuación: 6.3 Realizar pre-inscripción Esta actividad permite registrar la información básica de la entrega de formularios a los aspirantes, para acceder a los programas académicos que ofrece la institución en una sede y periodo académico específicos. Una vez registrados estos datos, se asigna un número que le permite al estudiante adelantar los trámites correspondientes al proceso de inscripción y admisión.

4 Después de haber diligenciado los datos anteriores se debe dar click en la pestaña Siguiente y continuar diligenciando los datos personales. Una vez registrada toda la información de datos personales se selecciona la opción guardar, inmediatamente se desplegará una ventana de dialogo que te indicará el número de formulario asignado a la inscripción, da clic al botón "Ok" para continuar. Nota: El número de formulario asignado se tendrá en cuenta en todo el proceso de inscripción. 6.4 Paso 2: Generar recibo de pago de inscripción. Ingresa a la actividad Recibo de pago de inscripción que se encuentra en el menú, deberás diligenciar tu documento de identificación y posteriormente dar click en el botón buscar.

Cuando el recibo de pago tiene costo en cero, se procede a diligenciar la información del siguiente paso (paso 3). 6.5 PASO 3.

5 Seleccione la orden a imprimir y haga click en el icono "Imprimir" para imprimir el recibo o el icono "PDF" para descargarlo. NOTA: El pago de la pre-inscripción se reflejará después de 1 día hábil de haber realizado el pago. Cuando el recibo de pago tiene costo en cero, se procede a diligenciar la información del siguiente paso (paso 3). 6.5 PASO 3. INSCRIPCIÓN Ingresa el número de identidad y el número de formulario que obtuvo en el paso 2, al finalizar da clic en siguiente. En caso de olvidar su número de formulario ingrese a la actividad Olvidó su número de formulario, digite su número identificación y de click en buscar.

6 Diligencia las pestañas teniendo en cuenta las que apliquen a su modalidad. El formulario siempre te indicara los campos obligatorios; al finalizar en cada pestaña debes dar clic en botón "Siguiente" o dirígete a la pestaña que deseas diligenciar.

7 En la pestaña "Familia"; para agregar las referencias familiares deberás dar clic en el símbolo "mas" que está en la barra izquierda. Al finalizar de llenar todos los campos da clic en "guardar" y clic en "Siguiente". En la pestaña Prueba de Estado se solicita que ingrese la información relacionada con las pruebas ICFES, ingrese el SNP que es el número de registro de las pruebas ICFES y el número de documento con que realizó las pruebas. En la pestaña Actividades, podrás visualizar las actividades de admisión, deberás escoger la fecha y hora de entrevista a realizar, podrás descargar en un archivo de Excel la información de la entrevista; Esta actividad es obligatoria, debes ser puntual en la asistencia a la entrevista. Puedes continuar presionando el botón "Siguiente".

8 En la pestaña Medios, Infórmanos cómo supiste de la Institución y cual fue tu criterio de selección, al finalizar presiona el botón "Terminar. Dale clic a "Ok" para continuar con el proceso.

Nota: Al momento de adjuntar los documentos hágalo de manera independiente. Si deseas descargar el Formulario de inscripción o credencial de inscripción debes: 1.

9 6.6 PASO 4. ADJUNTAR DOCUMENTOS Ingresa la modalidad, el número de identificación y el número del formulario, luego haz clic en buscar. Usa el botón "Seleccionar archivo" y el botón "Guardar archivo", para adjuntar los documentos requeridos. Nota: Al momento de adjuntar los documentos hágalo de manera independiente. Si deseas descargar el Formulario de inscripción o credencial de inscripción debes: 1. Escribir su número de identificación y dar clic en "Buscar". 2. Seleccione el formulario o credencial que desea descargar dependiendo la opción que se encuentra ejecutando. 3. Utilice "Imprimir" o "PDF" para imprimir o descargar el formulario o credencial.

Si ha sido admitido, mediante la opción Recibo de pago de matrícula descargue e imprima su recibo de pago, siguiendo los siguientes pasos. 1.

10 Visualización de los formatos y credencial: OBSERVACIÓN: En caso de encontrarse alguna alteración e inconsistencias, se rechazará la inscripción y se le informará sobre esta decisión al aspirante. Si ha sido admitido, mediante la opción Recibo de pago de matrícula descargue e imprima su recibo de pago, siguiendo los siguientes pasos. 1. Ingresa el número de identificación y das clic en el icono "Buscar" 2. Selecciona el recibo de pago que deseas imprimir o descargar 3. Selecciona el icono "Imprimir" para imprimir el recibo o el icono "PDF" para descargarlo.

11 ELABORO REVISO APROBO Nombre: Jose Gutiérrez CARGO: Documentado 1 Fecha: 09/May/2017 Nombre: Eylen Arroyo CARGO: Fecha: Coordinador de proyectos 09/May/2017 Nombre: Camilo Guerrero Buelvas CARGO: Fecha: Vicerrector Administrativo y Financiero 09/May/2017

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