MANUAL PARA EL CONTROL DE VIATICOS DE LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

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1 MANUAL PARA EL CONTROL DE VIATICOS DE LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO UNICO ARTICULO 1.- DE CONFORMIDAD CON LAS FACULTADES QUE ME CONFIERE LA LEY ORGANICA DE LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PUBLICO DEL ESTADO EN SU CAPITULO IV, ARTICULO 17, FRACCION XIV, ARTICULOS 1, 4, 5, 9, 53, 54, 58, 59 y 60 DE LA LEY DEL PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO; ASI COMO 1 Y 18 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO; HAGO DE SU CONOCIMIENTO QUE HE EXPEDIDO EL SIGUIENTE REGLAMENTO. ARTICULO 2.- EL PRESENTE MANUAL TIENE COMO OBJETIVO PRINCIPAL ESTABLECER LAS POLITICAS DE OPERACIÓN EN LO RELATIVO AL EJERCICIO Y CONTROL DEL GASTO POR LOS CONCEPTOS DE PASAJES, VIATICOS Y TRASLADO DE PERSONAL. ARTÍCULO 3.- EL PRESENTE REGLAMENTO FIJA LAS BASES, LINEAMIENTOS Y REQUISITOS A OBSERVAR Y CUBRIR EN LA OBTENCION DE LA DOCUMENTACION SOPORTE QUE SE DEBE PRESENTAR COMO COMPROBACION DE LOS GASTOS GENERADOS. ARTICULO 4.- EN CONSIDERACION A LO SEÑALADO EN EL ARTICULO ANTERIOR, LOS TECHOS FINANCIEROS AUTORIZADOS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS EN VIGOR PARA EL PAGO DE LOS VIATICOS SERAN REGULADOS Y SUMINISTRADOS POR LA DIRECCION DE FINANZAS 1

2 DE LA INSTITUCION Y SERA RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO LA CORRECTA APLICACIÓN Y EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DESTINADOS PARA TAL EFECTO. ARTICULO 5.- EN SUJECION A LO ANTES DISPUESTO, LAS DIRECCIONES Y AREAS DE ESTA INSTITUCION, OBSERVARAN LAS SIGUIENTES DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO PARA LOS VIATICOS. ARTÍCULO 6.- PARA LOS FINES DEL PRESENTE REGLAMENTO, SE ENTENDERA POR: I.- LA INSTITUCION: LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO (IPROVIPE). II.- SERVIDORES PUBLICOS: LOS SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE IPROVIPE CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO, POR OBRA DETERMINADA, TIEMPO DETERMINADO O CONTRATO DE CONTRAPRESTACION DE SERVICIOS. III.- MANUAL: MANUAL PARA EL CONTROL DE VIATICOS PARA LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO. IV.- DIRECCION GENERAL: LA DIRECCION GENERAL DE LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO. V.- DIRECCION DE FINANZAS: LA DIRECCION DE FINANZAS DE LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO. VI.- CONTRALORIA INTERNA: LA CONTRALORIA INTERNA DE LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO. VII.- DIRECCION ADMINISTRATIVA: LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO VIII.- REPORTE: REPORTE MENSUAL DE COMISIONES REALIZADAS POR CADA DIRECCION O AREA DE LA INSTITUCION. IX.- COMISION: DESAHOGO DE TRABAJOS Y/O ENCOMIENDA, VINCULADOS CON LAS TAREAS INHERENTES A LAS ATRIBUCIONES Y COMPETENCIAS DEL AREA DE SU ADSCRIPCION, DENTRO Y FUERA DEL ESTADO. 2

3 ARTICULO LA VIGILANCIA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PRESENTES LINEAMIENTOS Y LAS ACCIONES QUE SE PUEDAN ADOPTAR POR LAS OBSERVACIONES DE INCUMPLIMIENTO, CORRESPONDEN A LA CONTRALORIA INTERNA DE LA INSTITUCION. ARTICULO ACERCA DE LAS RESTRICCIONES: A) AUTORIZAR EL PAGO DE VIATICOS Y PASAJES PARA SUFRAGAR GASTOS DE TERCERAS PERSONAS O DE ACTIVIDADES AJENAS AL SERVICIO OFICIAL O COMISION ASIGNADA B) EFECTUAR EROGACIONES DIFERENTES A LAS DESCRITAS EN LA COMISION ASIGNADA C) OTORGAR CUALQUIER TIPO DE RECURSO CON FINES DE CORTESIA O PROMOCION SOCIAL D) ASIGNAR A UN MISMO SERVIDOR PUBLICO VARIAS COMISIONES A DESEMPEÑAR SIMULTANEAMENTE E) OTORGAR VIATICOS A SERVIDORES PUBLICOS QUE ADEUDEN COMPROBACIONES Y/ O REEMBOLSO POR CONCEPTO DE VIATICOS DE COMISIONES DEL MES ANTERIOR F) ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS TERRESTRES, AEREOS, MARITIMOS, LACUSTRES Y FLUVIALES SALVO POR ALGUNA SITUACION DE EMERGENCIA QUE LO AMERITE PREVIA AUTORIZACION DEL DIRECTOR GENERAL O DE AREA, CON OFICIO DE SOPORTE REPORTANDO LA COMISION. 3

4 TITULO SEGUNDO DE LA PROGRAMACION, ASIGNACION, CONTROL Y MEDIOS DE TRANSPORTE PARA LAS COMISIONES CAPITULO I DE LA ASIGNACION Y CONTROL DE LAS COMISIONES ARTICULO 7.- TODAS Y CADA UNA DE LAS COMISIONES QUE DEBAN CUMPLIR LOS SERVIDORES PUBLICOS EN EL INTERIOR DEL ESTADO, EN LA REPUBLICA MEXICANA O EN EL EXTRANJERO, DEBERAN SER REVISADAS POR EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y AUTORIZADAS POR SU DIRECTOR DE AREA Y/O POR EL DIRECTOR GENERAL (SEGÚN SEA EL CASO). ARTICULO TODA COMISION, DEBERA REDUCIRSE AL MINIMO INDISPENSABLE DE SERVIDORES PUBLICOS, EMPLEADOS O TRABAJADORES DE LAS DISTINTAS DIRECCIONES Y AREAS DE LA INSTITUCION. ARTICULO 8.- CADA DIRECTOR DE AREA O DEPARTAMENTO ES RESPONSABLE DE PROGRAMAR LAS COMISIONES CON LA ANTICIPACION QUE SE LE REQUIERA, PROCURANDO NO PROGRAMAR DICHAS COMISIONES LOS FINES DE SEMANA O EN FECHAS INMEDIATAS A LOS DIAS DE DESCANSO OBLIGATORIO, SALVO QUE POR LAS CARACTERISITICAS PROPIAS DE LA COMISION ASI DEBA PROCEDERSE. 4

5 ARTICULO EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y DE FINANZAS, OTORGARAN LOS RECURSOS QUE REQUIERAN LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE SEAN COMISIONADOS PARA REALIZAR ACTIVIDADES FUERA DE SU AREA DE ADSCRIPCION; PARA TALES EFECTOS, SERA REQUISITO INDISPENSABLE QUE SE PRESENTE EL SIGUIENTE DOCUMENTO: A) OFICIO DE COMISION DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL DIRECTOR DE AREA, JEFE INMEDIATO Y/O DIRECTOR GENERAL SEGÚN SEA EL CASO, DEL AREA DE ADSCRIPCION DEL SERVIDOR PUBLICO COMISIONADO; DEBERA ANEXARSE A LA SOLICITUD Y COMPROBACION DEL GASTO, DEBIENDOSE ENTREGAR PARA SU TRAMITE EN EL AREA ADMINISTRATIVA CON 48 HORAS DE ANTICIPACION A LA FECHA DE COMISION, SALVO SITUACIONES IMPREVISTAS B) EL OFICIO DEBERA CONTENER: NUMERO DE OFICIO, FECHA DE ELABORACION, NOMBRE DE LA PERSONA COMISIONADA, NUMERO DE EMPLEADO, DESCRIPCION ESPECIFICA DE LA COMISION, LUGAR DE COMISION, PERIODO DE LA COMISION Y MEDIO DE TRANSPORTE A UTILIZAR, LA HORA DE SALIDA Y HORA DE REGRESO ESTIMADAS, PARA EFECTO DE OTORGAR ADECUADAMENTE EL RECURSO CORRESPONDIENTE AL RUBRO DE ALIMENTOS (DESAYUNO, COMIDA Y CENA); ASI COMO EL KILOMETRAJE INICIAL Y FINAL DEL VEHICULO ADSCRITO (ESTIMADO DE ACUERDO AL TABULADOR) LO CUAL SERA DE UTILIDAD PARA EL CALCULO DE GASTOS DE PASAJE. C) CUANDO SEAN COMISIONADOS DOS O MAS SERVIDORES PUBLICOS A UN MISMO EVENTO, LOS VIATICOS SE PAGARAN CON LA TARIFA DEL SUPERIOR JERARQUICO, MIENTRAS EL DIRECTOR GENERAL O DE AREA NO ORDENEN LO CONTRARIO. ARTÍCULO 9.- CADA DIRECTOR DE AREA, DEPARTAMENTO Y/O COORDINADOR DEBERAN PRESENTAR POR ESCRITO A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA UN REPORTE MENSUAL DE LAS COMISIONES, GASTOS Y RESULTADOS QUE A SU VEZ SE LE PRESENTARIA UN REPORTE COMPLETO AL DIRECTOR GENERAL, ESTO APOYARA AL PROCESO DE TRANSPARENCIA QUE SE DEBE PUBLICAR POR LOS CANALES ESTABLECIDOS, DESCRIBIENDO: 5

6 I.- FECHA O PERIODO DE LA COMISION II.- POBLADO, MUNICIPIO, CIUDAD O PAIS III.- FRACCIONAMIENTO, DEPENDENCIA O GRUPO QUE VISITA IV.- PERSONAL COMISIONADO V.- ASUNTO O ACTIVIDADES GENERALES A REALIZAR VI.- GASTO A EJECUTAR POR PARTIDAS (ALIMENTOS, COMBUSTIBLE, PEAJE, HOSPEDAJE, OTROS). VII.- MEDIO DE TRANSPORTE A UTILIZAR VIII.- OFICIO DE COMISION IX.- REPORTE DE ACTIVIDADES (CON SELLO O FIRMA DEL LUGAR DE COMISION, PERSONA (S) A QUIEN SE VISITA ARTICULO 10.- ES RESPONSABILIDAD DE CADA DIRECTOR DE AREA, DEPARTAMENTO Y/O COORDINADOR, PROCURAR QUE EL NUMERO DE SERVIDORES PUBLICOS COMISIONADOS SEA EL ESTRICTAMENTE NECESARIO (ARTICULO 7.1) PONIENDO ESPECIAL ENFASIS Y CUIDADO EN LAS COMISIONES QUE DEBAN REALIZARSE DE FORMA CONJUNTA CON OTRAS AREAS O DEPARTAMENTOS. ASI MISMO, DEBERA ABSTENERSE DE ASIGNAR COMISION LABORAL A SERVIDORES PUBLICOS QUE TENGAN GASTOS PENDIENTES DE COMPROBAR DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL PRESENTE ORDENAMIENTO. ARTICULO 11.- LAS COMISIONES IMPREVISTAS O DE CARÁCTER URGENTE SE NOTIFICARAN DE LA MISMA FORMA (SALVO EN LA ANTICIPACION) A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA, QUIEN DARA LA CELERIDAD REQUERIDA A LA REVISION Y AUTORIZACION. ARTICULO SE ENTENDERA COMO AMPLIACION DE COMISION, EL INCREMENTO DE TIEMPO ORIGINALMENTE PLANEADO Y PACTADO EN LA COMISION DESIGNADA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, LA AMPLIACION DEBERA REALIZARSE POR MEDIO DE OFICIO GIRADO POR EL DIRECTOR DEL AREA A LAS AREAS CORRESPONDIENTES. ARTICULO 12.- POR CADA COMISION AUTORIZADA SE PROCEDERA CONFORME ESTIPULA EL PRESENTE DOCUMENTO Y CADA SERVIDOR PUBLICO COMISIONADO DEBERA DESEMPEÑAR SUS LABORES, SUJETANDOSE AL HORARIO QUE SE ESTABLECIO Y DERIVADO DE LA NATURALEZA DE LA COMISION ASIGNADA. 6

7 CAPITULO II DE LA ASIGNACION DE MEDIO DE TRANSPORTE ARTICULO 13.- EL USO DE VEHICULO OFICIAL, SE UTILIZARA EN PRIMER TERMINO DE LOS ASIGNADOS A LA DIRECCION DE AREA O DEPARTAMENTO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES EN COMISIONES PROPIAS DEL AREA SIN PERJUICIO DE QUIEN SEA EL RESGUARDANTE; DEBIENDO SIN EXCEPCION ALGUNA, REPORTAR A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA EL KILOMETRAJE QUE REGISTRA EL VEHICULO AL SALIR PARA DAR INICIO A LA COMISION Y AL REGRESAR, UTILIZANDO LOS FORMATOS Y CONTROLES ESTABLECIDOS. ARTICULO 14.- CUANDO POR NECESIDADES DE LA COMISION SE REQUIERA DEL USO DE UN VEHICULO OFICIAL POR PARTE DE SERVIDORES PUBLICOS QUE ESTEN ADSCRITOS A ALGUNA DIRECCION DE AREA O DEPARTAMENTO QUE NO CUENTEN EN ESE MOMENTO CON UN VEHICULO PROPIO ASIGNADO PARA TAL COMISION O BIEN QUE EL NUMERO DE VEHICULOS ASIGNADOS NO FUERAN SUFICIENTES PARA EL DESEMPEÑO DE LA COMISION; SE ATENDERA AL PROGRAMA DE ASIGNACION DE VEHICULO DE APOYO POR PARTE DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA. ARTICULO 15.- SOLO SE DEBERAN UTILIZAR VEHICULOS OFICIALES EN CUMPLIMIENTO DE COMISIONES ASIGNADAS Y DEBIDAMENTE PROGRAMADAS, CUANDO POR NECESIDADES EXTRAORDINARIAS SEA REQUERIDO EL USO DE UN VEHICULO PARTICULAR PROPIEDAD DEL SERVIDOR PUBLICO, DEBERA PROCEDERSE A UTILIZAR PREVIA AUTORIZACION DEL DIRECTOR GENERAL O EN SU CASO POR EL DIRECTOR DE AREA; SIEMPRE Y CUANDO EL DIRECTOR GENERAL TENGA CONOCIMIENTO Y DEBERÁ ESTAR JUSTIFICADO PLENAMENTE SU USO, QUEDANDO BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO, DE CUALQUIER REPARACIÓN O DESPERFECTO MECANICO QUE SUFRA EL AUTOMOTOR DURANTE LA COMISIÓN, SOLO SE PAGARA EXCLUSIVAMENTE EL COSTO DEL COMBUSTIBLE; LOS PEAJES SE CUBRIRÁN SIEMPRE Y CUANDO EN LA RUTA TRAZADA SE LOCALICEN CASETAS O SE PRESENTEN LOS COMPROBANTES RESPECTIVOS. 7

8 ARTICULO 16.- EN LA ASIGNACION DE VEHICULOS DE APOYO SE DARA PRIORIDAD A LAS COMISIONES PROGRAMADAS O BASANDOSE EN EL GRADO DE IMPORTANCIA O EFECTOS DE BENEFICIO Y/O PERJUICIO QUE SE DERIVEN A LA INSTITUCION. ARTICULO 17.- POR CADA COMISION O VARIAS SE ASIGNARA UN FONDO FIJO EN EFECTIVO POR CADA DIRECCION DE AREA, QUE TRAMITARAN EN LA CAJA GENERAL DEPENDIENTE DE LA DIRECCION DE FINANZAS, MISMO QUE SE REINTREGARA CONFORME SE VAYAN COMPROBANDO LOS GASTOS ANTE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS, ASI MISMO ESTE SE UTILIZARA CUANDO SE UTILICEN VEHICULOS PROPIEDAD Y AL SERVICIO DE IPROVIPE, EN CASO DE EMERGENCIA POR DESCOMPOSTURAS DEL VEHICULO, MISMO QUE PODRA MODIFICARSE EN SU MONTO, PREVIO ACUERDO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA CON LA DIRECCION DE FINANZAS. TITULO TERCERO DEL PAGO DE LOS VIATICOS Y PASAJES PARA LAS COMISIONES CAPITULO I DEL PAGO DE LOS VIATICOS Y PASAJES ARTICULO 18.- LA INTEGRACION DE LOS PAGOS DE VIATICOS Y PASAJES A QUE SE SUJETARAN LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE REALICEN COMISIONES EN EL INTERIOR DEL ESTADO, LA REPUBLICA MEXICANA Y EN EL EXTRANJERO, ESTARA COMPUESTA POR TRES ASPECTOS, QUE SON: ALIMENTACION, HOSPEDAJE Y TRANSPORTACION. LOS CUALES SE APEGARAN A LAS SIGUIENTES BASES GENERALES. 8

9 I.- CUANDO SE CONFIERA UNA COMISION Y ESTA SE REALICE EN EL INTERIOR DEL ESTADO, LA REPUBLICA MEXICANA, ASI COMO EN EL EXTRANJERO, EN TODOS LOS CASOS SE DEBERA RECABAR EL FORMATO DE COMISION CORRESPONDIENTE, EL CUAL DEBERA LLEVAR EL VISTO BUENO Y LA FIRMA DEL TITULAR O DE QUIEN POR ESCRITO EL DESIGNE, DEBIENDO CUMPLIR CON LO SEÑALADO EN EL TITULO SEGUNDO, CAPITULO I, ARTICULOS 7, 7.1, 8, 8.1, 9, 10,11, 11.1 Y 12. II.- EN LAS COMISIONES CONFERIDAS A LOS SERVIDORES PUBLICOS, CUYA ESTANCIA SEA MAYOR A TREINTA DIAS, LOS IMPORTES DE VIATICOS SE LIQUIDARAN DE CONFORMIDAD CON EL TABULADOR DE COSTO DE VIDA MEDIA. III.- PARA OBTENER LOS RECURSOS ECONOMICOS POR PARTE DE LA CAJA GENERAL DE LA INSTITUCION DEL FONDO FIJO DE CADA AREA ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 17, Y PODER DAR CUMPLIMIENTO AL DESEMPEÑO DE LA COMISION, CADA SERVIDOR PUBLICO COMISIONADO ELABORARA EL RECIBO DE VIATICOS CORRESPONDIENTE ASI COMO EL OFICIO DE COMISION CON TODOS LOS DATOS A REALIZAR Y FIRMADO POR EL TITULAR DEL AREA Y PARA LA COMPROBACION SIN LLENAR LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES A LA DISTRIBUCION DEL GASTO LO CUAL DEBERA HACERSE AL ENTREGAR SUS COMPROBANTES A REVISION. IV.- SE LLENARA UN COMPROBANTE DE GASTOS CON SU RECIBO CORRESPONDIENTE, EL CUAL SERA FOLIADO POR EL ENCARGADO DE LA CAJA GENERAL CON EL MISMO NUMERO DE FOLIO QUE LE DARA AL RECIBO DE VIATICOS. DE EXISTIR ALGUNA REPARACION DEL VEHICULO ASIGNADO SE LLENARA OTRO COMPROBANTE DE GASTOS QUE SE FOLIARA CON OTRO NUMERO, MISMO QUE TAMBIEN DEBERA APARECER EN EL RECIBO DE VIATICOS. V.- LOS GASTOS DEBERAN EJERCERSE EN BASE A LOS TABULADORES ANEXOS A ESTE MANUAL CON LA FINALIDAD, DE UNIFICAR CRITERIOS (VER ANEXOS DEL 1 AL 9) E IMPLEMENTACION DE LO SIGUIENTE: A) EN EL APARTADO DE LOS DATOS GENERALES DEL RECIBO, SE DEBERA DESCRIBIR LA COMISION CONFERIDA. 9

10 B) PARA LAS COMISIONES EN EL INTERIOR DEL ESTADO, EN EL ASPECTO INDICADO EN EL RECIBO COMO GASTOS DE ALIMENTACION Y HOSPEDAJE SE HARAN LA ANOTACIONES DE ACUERDO AL MANUAL Y CONFORME A LA HORA DE SALIDA DE LA COMISION, COMPUTANDO AL FINAL, LOS IMPORTES DEVENGADOS AL TERMINO DE LA MISMA UTILIZANDO LAS FORMAS QUE SEAN NECESARIAS, CON APEGO A LOS DIAS ESPECIFICADOS PARA LAS COMISIONES EN EL INTERIOR DEL ESTADO (VER ANEXOS 2, 3, 4, 8 Y 9) Y PARA LAS COMISIONES EN EL INTERIOR DE LA REPUBLICA MEXICANA (VER ANEXOS 1, 3, 6 Y 7); DEBIENDO PROCURAR EJERCER ESTE GASTO DE CONFORMIDAD CON LA DISTRIBUCION DEL MISMO, INDICADA EN EL TABULADOR DE VIATICOS CORRESPONDIENTE, EN EL ENTENDIDO DE QUE CUALQUIER CANTIDAD SEÑALADA EN EL MISMO Y NO EJERCIDA EN TIEMPO TAL Y COMO FUE AUTORIZADA, SE CONSIDERARA NO UTILIZADA Y NO DEBERA ACUMULARSE A OTRO CONCEPTO. C) LOS GASTOS DE ALIMENTACION NO SON SUJETOS DE COMPROBACION, POR LO TANTO, ES REQUISITO PRIMORDIAL QUE ESTOS SE DESCRIBAN DETALLADAMENTE EN EL RECIBO UNICO DE VIATICOS. D) EN EL RENGLON DESTINADO A GASTOS DE TRANSPORTACION EN IGUAL FORMA QUE EL PUNTO ANTERIOR, SE HARAN LAS ANOTACIONES DE ACUERDO AL REGLAMENTO COMPUTANDO EL IMPORTE DE LOS KILOMETROS RECORRIDOS YA SEA CUANDO SE UTILICE VEHICULO OFICIAL O PARTICULAR, ASI MISMO, ANEXANDO LA COMPROBACION SI LAS HAY, DEL PAGO DE PEAJES POR EL USO DE AUTOPISTAS DE CUOTA QUE SEAN NECESARIOS PARA TRASLADARSE EN CUMPLIMIENTO DE LA COMISION, EN CASO CONTRARIO, SE CUBRIRA EL IMPORTE QUE SE HAYA AUTORIZADO MEDIANTE LA COMPROBACION RESPECTIVA QUE SE DEBERA ANEXAR AL RECIBO DE VIATICOS E INDICAR SU MONTO EN EL MISMO. E) PRESENTAR EL RECIBO DE VIATICOS AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y AL DIRECTOR GENERAL SEGÚN SEA EL CASO PARA SU REVISION Y VO.BO., DADO LO ANTERIOR, SE TURNARA A LA DIRECCION DE FINANZAS DE LA INSTITUCION PARA EL TRAMITE CORRESPONDIENTE Y LA OBTENCION DE LOS RECURSOS, SEGÚN EL TITULO TERCERO, CAPITULO I, DE ESTE ARTICULO 18, FRACCION III. 10

11 IV.- CUANDO EN LAS POBLACIONES DEL INTERIOR DEL ESTADO, DONDE SE LLEVE A CABO UNA COMISION, NO EXISTA INFRAESTRUCTURA DE SERVICIO DE HOSPEDAJE, LA PERSONA SE TRASLADARA AL LUGAR MAS CERCANO QUE CUENTE CON ESTE SERVICIO. V.- LAS POBLACIONES DEL INTERIOR DEL ESTADO SE CLASIFICAN EN DOS CATEGORIAS (VER ANEXO 2), EN LOS CUALES SE CONSIDERA, EL COSTO DE VIDA CARA Y MEDIA, A EXCEPCION DE PUERTO VALLARTA, LA CUAL EXCLUSIVAMENTE PARA EFECTOS DE COTIZACION ESTARA DENTRO DEL TABULADOR DE VIATICOS PARA EL INTERIOR DE LA REPUBLICA MEXICANA, EN LA ZONA DE VIDA CARA, ASI COMO BARRA DE NAVIDAD, CIHUATLAN, EL TUITO (CABO CORRIENTES), MELAQUE, SAN SEBASTIAN DEL OESTE Y TOMATLAN QUE PARA EFECTOS DE COTIZACION ESTARA DENTRO DEL TABULADOR DE VIATICOS PARA EL INTERIOR DE LA REPUBLICA MEXICANA, EN LA ZONA DE VIDA MEDIA (VER ANEXOS 1 Y 2). CAPITULO II PARA EL PAGO DE LOS GASTOS CUANDO SE UTILICE TRANSPORTACION TERRESTRE ARTICULO 19.- EL SERVIDOR PUBLICO COMISIONADO AL INTERIOR DEL ESTADO UTILIZARA EL MEDIO DE TRANSPORTE TERRESTRE (AUTOBUS DE PASAJEROS) MAS ADECUADO PARA SU TRASLADO AL LUGAR QUE SE LE COMISIONE, SI ASI LO REQUIERE EL TIPO DE COMISION ASIGNADA; SIENDO OTRO EL CASO, SE LE INDICARA EL MEDIO A UTILIZAR DISTINTO AL SEÑALADO, ESTOS GASTOS SE COMPROBARAN CON LOS BOLETOS DEL PASAJE QUE SE HAYA UTILIZADO. ARTICULO 20.- CUANDO SE UTILICE VEHICULO OFICIAL O PARTICULAR, SE PAGARA LA CANTIDAD SEÑALADA POR KILOMETRO RECORRIDO (VER ANEXOS 3Y4), EN BASE A LAS DISTANCIAS QUE EXISTAN DE ACUERDO A LA RELACION ADJUNTA DE LAS POBLACIONES DEL INTERIOR DEL ESTADO Y LA CIUDAD DE GUADALAJARA (VER ANEXO 4), EN EL ENTENDIDO DE QUE DEBERAN SEÑALAR LAS CARACTERISTICAS DEL VEHICULO OFICIAL O PARTICULAR QUE SE UTILICE, COMO SON: MARCA, TIPO, MODELO, NUMERO DE PLACAS Y CILINDRAJE; EN LO QUE RESPECTA A DISTANCIAS RECORRIDAS EN EL LUGAR PARA CUMPLIR LA COMISION, DEBERA AGREGARSE EL KILOMETRAJE TOTAL RECORRIDO CUANDO LA LOCALIDAD OBJETO DE LA MISMA SE UBIQUE DISTANTE DE LA CABECERA MUNCIPAL DE REFERENCIA; SE COMPUTARA 11

12 PREVIAMENTE A LA FECHA DE INICIO, EL CALCULO ESTIMADO DE LAS MISMAS, ASI MISMO SE DEBERAN CONSIDERAR LAS ESPECIFICACIONES ESPECIALES QUE IMPACTEN DIRECTAMENTE SOBRE EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE, TALES COMO ESTADO MECANICO DEL VEHICULO, TIPO DE MOTOR, DISTANCIAS, ETC. ARTICULO 21.- EN LO QUE SE REFIERE A FUTUROS INCREMENTOS EN EL PRECIO DEL COMBUSTIBLE IGUALMENTE SE CONSIDERARA EL INCREMENTO AL PAGO POR KILOMETRO RECORRIDO DE ACUERDO AL CILINDRAJE DEL VEHICULO UTILIZADO PREVIO ACUERDO Y COTEJADO DEL PERSONAL ASIGNADO (VER ANEXO 4) O SE PODRA IMPLEMENTAR LA MODALIDAD DE VALES DE COMBUSTIBLE POR LITROS YA QUE LA DISTANCIA MARCADA EN KILOMETROS EN COMBINACION AL RENDIMIENTO DEL VEHICULO SIEMPRE SE MANTENDRA CONSTANTE. CAPITULO III PARA LA ADQUISICION DE BOLETOS CUANDO SE UTILICE TRANSPORTACION AEREA ARTICULO 22.- INVARIABLEMENTE SE DEBERAN SOLICITAR A LA DIRECCION DE FINANZAS Y/O PERSONA AUTORIZADA PARA TAL PROCESO CON LA (S) AGENCIA (S) DE VUELO, LOS BOLETOS PARA EL USO DE TRANSPORTACION AEREA CUANDO A CONSIDERACION DEL DIRECTOR GENERAL O DE AREA ASI LO JUSTIFIQUEN. LOS CUALES SE DEBERAN TRAMITAR CONJUNTAMENTE CON EL FORMATO DE COMISION DEBIDAMENTE AUTORIZADO CON UN MINIMO ANTICIPADO DE TRES DIAS, PARA LAS COMISIONES LABORALES DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL Y 15 DIAS PARA LAS COMISIONES AL EXTRANJERO, CON EL FIN DE HACER RESERVACIONES CORRESPONDIENTES CON LAS LINEAS AEREAS INVOLUCRADAS. 12

13 ARTICULO 23.- PARA AQUELLOS CASOS IMPREVISTOS DE EXTREMA URGENCIA Y QUE POR SU NATURALEZA NO PUEDAN SUJETARSE A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO ANTERIOR, EL DIRECTOR DEL AREA DEBERA SOLICITAR A LA DIRECCION DE FINANZAS POR EL MEDIO QUE TENGA A SU DISPOSICION, LA RESERVACION CORRESPONDIENTE, TENIENDO EN CUENTA LA OBLIGACION DE LOS MISMOS DE PRESENTAR EL RECIBO DE VIATICOS Y LOS COMPROBANTES CORRESPONDIENTES, EN UN MAXIMO DE DOS DIAS HABILES POSTERIORES A LA TERMINACION DE LA COMISION. ARTICULO 24.- TODOS AQUELLOS GASTOS QUE SE REALICEN EN LA ADQUISICION DE BOLETOS QUE NO SE APEGUEN A LOS LINEAMIENTOS DE LOS ARTICULOS 22 Y 23, SE RECHAZARAN Y EN CONSECUENCIA SERAN PAGADOS POR CUENTA Y RIESGO DEL DIRECTOR DE AREA CORRESPONDIENTE. TITULO CUARTO TRAMITE PARA EL PAGO DE LOS GASTOS DE VIATICOS Y PASAJES EN COMISIONES EN EL INTERIOR DEL ESTADO, LA REPUBLICA MEXICANA Y EN EL EXTRANJERO CAPITULO I GENERALIDADES ARTICULO 25.- LOS PAGOS DE VIATICOS Y PASAJES AL PERSONAL COMISIONADO SE DEBERAN REALIZAR POR MEDIO DEL FONDO FIJO DE CADA AREA O EN SU CASO DEL FONDO DE GASTOS URGENTES EXISTENTE EN LA DIRECCION DE FINANZAS PARA TAL EFECTO, APEGANDOSE A LAS CANTIDADES AUTORIZADAS EN LOS TABULADORES RESPECTIVOS, (VER ANEXOS DEL 5 AL 9), LOS CUALES SERAN ACTUALIZADOS EN EL ORDEN PRESCRITO POR ELLOS YA QUE ESTOS SON AFINES A LOS QUE ESTABLECE LA SECRETARIA DE ADMINISTRACION PARA TODAS LAS 13

14 DEPENDENCIAS DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE JALISCO Y POR LO QUE NUESTRO MAXIMO ORGANO DE GOBIERNO, EL CONSEJO DE ADMINISTRACION NOS AUTORIZO MODIFICAR Y ACTUALIZAR ESTE MANUAL CON VIGENCIA A PARTIR DEL 1 DE ENERO DEL 2009 DE SU ACUERDO QUINTO DE LA SESION ORDINARIA 11 DEL 18 DE DICIEMBRE DE 2008, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 1, 4 FRACCION I Y 10 FRACCIONES I Y VII DE LA LEY ORGANICA DE LA INSTITUCION. ARTÍCULO 26.- UNA VEZ REALIZADA LA COMISION, SERA INDISPENSABLE LA COMPROBACION DE LOS GASTOS, ANEXANDO INVARIABLEMENTE COPIA DEL OFICIO DE COMISION, LOS ORIGINALES DE LAS FACTURAS, NOTAS, RECIBOS O VALES QUE CONFORMAN LOS GASTOS ATENDIENDO A LO SIGUIENTE: I.- REQUISITOS FORMALES DE LAS FACTURAS. A) DOCUMENTOS COMPROBATORIOS ORIGINALES. B) REQUISITADAS ADMINISTRATIVA Y FISCALMENTE C) CEDULA DE REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. D) CONTENGA FECHAS, CONCEPTOS Y CANTIDADES DEBIDAMENTE ESPECIFICADOS. E) DOCUMENTOS SIN ENMENDADURAS DE NINGUNA INDOLE. F) A NOMBRE DE LA INSTITUCION. G) CONTENGA LA FIRMA DEL COMISIONADO QUIEN EFECTUO EL GASTO DENTRO DEL CUERPO DE LA FACTURA SIN CUBRIR NINGUN DATO. H) QUE EL GASTO COMPROBADO CORRESPONDA EN SU MONTO A LA CANTIDAD AUTORIZADA EN EL TABULADOR CORRESPONDIENTE. I) CON EL IVA DEL 15% DESGLOSADO J) EN CASO DE QUE LA FACTURA INDIQUE TICKET ANEXO SE DEBERA ANEXAR EL TICKET CORRESPONDIENTE. II.- REQUISITOS FORMALES DE LOS RECIBOS. A) DOCUMENTOS COMPROBATORIOS ORIGINALES. B) PAPEL MEMBRETADO (SEGÚN SEA EL CASO) C) ESPECIFICAR DEBIDAMENTE LUGAR, FECHA, CONCEPTO Y CANTIDADES. D) NOMBRE, (DOMICILIO Y TELEFONO EN CASO DE PARTICULARES) Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL RECIBO. 14

15 III.- REQUISITOS FORMALES DE VALES COMPROBANTE DE GASTOS A) FORMATO ORIGINAL B) ESPECIFICAR LUGAR, FECHA Y CANTIDADES C) CONCEPTO DEBIDAMENTE JUSTIFICADO, ESPECIFICANDO CLARAMENTE EL DESTINO DEL GASTO. ARTICULO 27.- EL DIRECTOR DE AREA DEBERA OTORGAR SU VO.BO. PARA LA COMPROBACION DE LOS GASTOS DE FORMA PREVIA A LA REVISION, A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA, EL CUAL DEBERA APROBAR O RECHAZAR LOS COMPROBANTES EL DIA HABIL SIGUIENTE A LA FECHA EN QUE LE FUERAN ENTREGADOS. ARTÍCULO 28.- LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE EFECTUEN COMISIONES DEBERAN ENTREGAR LOS COMPROBANTES DE LOS GASTOS DEBIDAMENTE REQUISITADOS EN LOS TERMINOS DEL ARTÍCULO 26, DE CONFORMIDAD CON LOS SIGUIENTES PLAZOS: I.- AL DIRECTOR DE AREA PARA SU FIRMA DE VISTO BUENO, A MAS TARDAR AL SIGUIENTE DIA HABIL A LA CONCLUSION DE LA COMISION Y ESTE DEBERA TURNARLO AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO PARA SU REVISION Y VO.BO. A MAS TARDAR AL SIGUIENTE DIA HABIL DE HABER RECIBIDO LOS COMPROBANTES PARA SU REVISION. II.- A LA DIRECCION DE FINANZAS PARA SU AUTORIZACION A MAS TARDAR AL TERCER DIA HABIL SIGUIENTE A LA CONCLUSION DE LA COMISION. III.- PARA HACER CIERRE DE MES EN LO QUE RESPECTA A LAS COMPROBACIONES, ESTAS DEBERAN ESTAR REGISTRADAS, COMPROBADAS Y ENTREGADAS HASTA 3 DIAS HABILES ANTES DEL CIERRE DEL MES EN CURSO, TOMANDO COMO CIERRE EL PENULTIMO DIA HABIL DEL MES. PARA CASOS ESPECIALES, EN LOS QUE SE QUEDARON DENTRO DE ESOS ULTIMOS DIAS, PASARAN AL SIGUIENTE MES, SI NO HAY NOTIFICACION ALGUNA, POSTERIOR A ESO NINGUNA SE ACEPTARA Y SE TOMARA COMO UN GASTO NO COMPROBADO. 15

16 ARTÍCULO 29.- CUANDO EL SERVIDOR PÚBLICO QUE REALICE COMISIONES, NO CUMPLA CON LA COMPROBACION DE LOS GASTOS EN LOS TIEMPOS Y REQUISITOS SEÑALADOS POR ESTE ORDENAMIENTO, NO PODRA SER DESIGNADO PARA CUMPLIR COMISION LABORAL EN TANTO NO COMPRUEBE DEBIDAMENTE LOS GASTOS; Y EN CASO DE QUE EL INCUMPLIMIENTO OCASIONE RETRASO A LOS PROGRAMAS Y /O ACTIVIDADES DE LA INSTITUCION, SERA SUJETO DE LAS SIGUIENTES SANCIONES: I.- UN DIA DE SUSPENSION LABORAL CUANDO SEA LA PRIMERA VEZ QUE INCURRA EN INCUMPLIMIENTO. II.- UN DIA DE SUSPENSION LABORAL E INHABILITACION POR UNA SEMANA PARA DESEMPEÑAR COMISIONES CUANDO SEA LA SEGUNDA VEZ QUE INCURRA EN INCUMPLIMIENTO. III.- INHABILITACION PERMANENTE PARA DESEMPEÑAR COMISIONES EN PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE LA INSTITUCION, CUANDO SEA LA TERCERA VEZ. IV.- EN LO QUE RESPECTA AL CONOCIMIENTO DE LAS SANCIONES, LOS SERVIDORES PUBLICOS COMISIONADOS SON RESPONSABLES DE LAS IRREGULARIDADES EN QUE INCURRAN, DE ACUERDO CON LA PRESENTE NORMATIVIDAD, POR LO QUE. ARTICULO 30.- TODO SERVIDOR PUBLICO QUE EN EL EJERCICIO Y COMPROBACION DE LOS VIATICOS INCURRA EN IRREGULARIDADES GRAVES, SERA SUJETO DEL PROCEDIMIENTO SEÑALADO Y HACIENDOSE ACREEDOR A LAS SANCIONES PREVISTAS POR EL ARTICULO 23 DE LA LEY PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO Y SUS MUNICIPIOS. ENTENDIENDOSE POR IRREGULARIDADES GRAVES LAS SIGUIENTES: I.- ACEPTAR Y PRESENTAR COMO COMPROBANTE DE GASTOS EJERCIDOS FACTURAS Y RECIBOS DE PROVEEDORES QUE NO CUMPLAN LOS REQUISITOS FISCALES O EN CASOS ESPECIALES COMO LO ESTABLECE EL ARTICULO 26, QUE NO PUEDA COMPROBARSE DEBIDAMENTE LA EXISTENCIA DE LOS MISMOS. 16

17 II.- ACEPTAR Y PRESENTAR COMO COMPROBANTE DE GASTOS EJERCIDOS FACTURAS, RECIBOS O VALES POR CONCEPTO DE ALIMENTACION Y HOSPEDAJE QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL ARTICULO 26 Y QUE NO HAYAN SIDO APLICADOS DE CONFORMIDAD CON LO SEÑALADO POR EL ARTICULO 18, FRACCION V, INCISO B, AMBOS DE ESTE ORDENAMIENTO; ASI MISMO POR MONTOS EXCESIVOS QUE SOBREPASEN LAS CANTIDADES AUTORIZADAS. III.- ACEPTAR Y PRESENTAR COMPROBANTE DE GASTOS EJERCIDOS, FACTURAS POR CONCEPTO DE COMBUSTIBLE QUE NO ESTEN DEBIDAMENTE REQUISITADAS DE CONFORMIDAD CON LO SEÑALADO POR EL ARTICULO 26 DEL PRESENTE ORDENAMIENTO Y/O QUE SE PRESENTEN CON MONTOS POR CONSUMOS QUE NO CORRESPONDAN A LOS KILOMETROS RECORRIDOS, DE CONFORMIDAD CON LAS FACTURAS DEL KILOMETRAJE DE SALIDA Y REGRESO DEL VEHICULO CONTENIDAS EN LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES. IV.- LAS DEMAS QUE CONTRAPONGAN LAS DISPOSICIONES DE ESTE REGLAMENTO. CAPITULO II TRAMITE PARA EL PAGO DE LOS GASTOS DE ALIMENTACION ARTICULO 31.- PARA EL PAGO DE LOS GASTOS DE ALIMENTACION, ESTOS SE CALCULARAN CONFORME A LO QUE ESTIPULA EL TABULADOR CORRESPONDIENTE (VER ANEXOS DEL 5 AL 9 SEGÚN CORRESPONDA), YA SEA COSTO EN ZONA DE VIDA CARA Y MEDIA. 17

18 ARTÍCULO 32.- ESTOS GASTOS SE SUJETARAN A LO SIGUIENTE: I.- SI LA SALIDA ES ANTES DE LAS 9:00 HORAS, SE PAGARA DESAYUNO II.- SI LA SALIDA ES ENTRE LAS 14:00 Y LAS 16:00 HORAS, SE PAGARA LA COMIDA. III.- SI LA SALIDA ES DESPUES DE LAS 19:00 HORAS, SE PAGARA LA CENA. PARA EL REGRESO DE LA COMISION, TAMBIEN SE SUJETARAN A LAS TRES FRACCIONES ANTERIORES DE ACUERDO A LA DISTANCIA RECORRIDA Y TIEMPOS ESTIPULADOS. NOTA: TOMAR EN CUENTA LA AUTORIZACION DEL DIRECTOR DE AREA, LA HORA O TIEMPO QUE SE PASARA POR LA PRIMER CASETA, SI ES QUE SE CONTARA EN EL TRAYECTO CON ESTA PARA LOS SUJETOS DE LAS FRACCIONES ANTERIORES. CAPITULO III TRAMITE PARA EL PAGO DE GASTOS DE HOSPEDAJE ARTÍCULO 33.- PARA EL PAGO DE ESTOS GASTOS SE LIQUIDARAN DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL TABULADOR CORRESPONDIENTE (VER ANEXOS DEL 5 AL 9 SEGÚN CORRESPONDA), LOS CUALES SE DIVIDEN EN DOS CATEGORIAS: HOSPEDAJE EN: ZONA DE VIDA CARA ZONA DE VIDA MEDIA 18

19 ARTICULO 34.- PARA EL PAGO DE LOS GASTOS DE HOSPEDAJE SERA UNICAMENTE PARA LA ESTANCIA POR NOCHE, BAJO LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES: I.- PARA AQUELLAS COMISIONES QUE SE LLEVEN A CABO EN POBLACIONES DEL INTERIOR DEL ESTADO QUE CONCLUYAN EN UN DIA, CUYA DISTANCIA TABULADA SEA IGUAL O MENOR DE 150 KMS., NO SE PAGARA HOSPEDAJE. II.- CUANDO POR RAZONES DE LA PROPIA COMISION SE REQUIERA PERMANECER EN LAS POBLACIONES DESPUES DE LA HORA SEÑALADA EN LA COMISION POR EXTENSION O CAUSAS AJENAS A LA MISMA, O EN QUE EL SERVICIO DE TRANSPORTE SE SUSPENDA ANTES DE LA CULMINACION DE ESTA SEGÚN SEA EL CASO, SE PAGARA HOSPEDAJE SIEMPRE Y CUANDO NO SE HAYA PROPORCIONADO EL MEDIO DE TRANSPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISMA O QUE LA POBLACION DE COMISION NO CUENTE CON SERVICIO DE HOSPEDAJE, SE PAGARA EN LA POBLACION MAS CERCANA DONDE HUBIERA ESTE SERVICIO. III.- PARA AQUELLAS COMISIONES QUE SE LLEVEN A CABO EN POBLACIONES QUE SE ENCUENTREN COMPRENDIDAS DENTRO DE UNA DISTANCIA TABULADA MENOR O IGUAL A 50 KMS., NO SE PAGARA HOSPEDAJE EN NINGUN CASO. IV.- ASI MISMO NO SE PAGARA HOSPEDAJE EN AQUELLAS COMISIONES QUE SE LLEVEN A CABO EN POBLACIONES QUE SE ENCUENTREN COMPRENDIDAS DENTRO DE UNA DISTANCIA INDICADA DE 150 KMS., LOS SABADOS Y DOMINGOS, ASI COMO LOS DIAS FESTIVOS SALVO QUE LA COMISION ESPECIFIQUE ESOS DIAS Y LOS CUALES SE JUSTIFIQUEN A SATISFACCION DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO, DE FINANZAS O DEL DIRECTOR GENERAL SEGÚN SEA EL CASO. V.- EN EL CASO DE COMISIONES DESTINADAS A PUERTO VALLARTA EN ESPECIFICO, SOLO SE PAGARA HOSPEDAJE CUANDO LA COMISION ASI LO JUSTIFIQUE Y SIEMPRE Y CUANDO LOS DEPARTAMENTOS PROPIEDAD DE IPROVIPE EN ESA CIUDAD NO ESTEN DISPONIBLES PARA EL SERVICIO DE HOSPEDAJE DE LOS SERVIDORES PUBLICOS COMISIONADOS POR CAUSAS SIMILARES DE OTRA COMISION PROGRAMADA O ALGUNA OTRA ACTIVIDAD PROPIA DE LA INSTITUCION. 19

20 VI.- PARA EFECTOS DE CUBRIR LOS GASTOS DE VIATICOS Y PASAJES A AQUELLOS SERVIDORES PUBLICOS QUE PRESTAN SUS SERVICIOS EN EL INTERIOR DEL ESTADO Y QUE POR RAZONES DE TRABAJO TIENEN QUE PRESENTARSE A LAS OFICINAS DE LA INSTITUCION EN ESTA CIUDAD DE GUADALAJARA, ESTOS SE DEBERAN APEGAR A LO DISPUESTO EN EL PRESENTE REGLAMENTO (VER ANEXOS 2, 3, 4, 8 Y 9) VII.- PARA EL PAGO DE LOS GASTOS DE VIATICOS Y PASAJES EN EL EXTRANJERO, ESTOS SERAN APROBADOS POR EL DIRECTOR GENERAL EN CADA CASO EN PARTICULAR POR MONTOS Y SE ESTARA SUJETO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR EL PRESENTE ORDENAMIENTO. ARTICULO 35.- LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA DEBERA SER ENGRAPADA AL ORIGINAL DEL RECIBO DE VIATICOS DE LA COMISION CORRESPONDIENTE CON LA FINALIDAD DE FACILITAR SU IDENTIFICACION, REVISION Y TRAMITE, ANEXANDO SUMA TABULAR, SEPARANDO ALIMENTOS POR DIA Y CADA UNO DE LOS CONCEPTOS DEL GASTO, ASI COMO COPIA DEL OFICIO INICIAL DE COMISION Y REPORTE DE ACTIVIDADES DE LA COMISION DEBIDAMENTE SELLADO O SIGNADO. ARTICULO 36.- PARA EL CONTROL DEL GASTO, LA DIRECCION DE FINANZAS Y LA DIRECCION ADMINISTRATIVA, PODRAN EFECTUAR LA REVISION DE LA CORRECTA ASIGNACION, APLICACIÓN Y COMPROBACION DEL GASTO, ASI LA CONTRALORIA INTERNA DE LA INSTITUCION VIGILARA Y EN SU CASO SEÑALARA LA INOBSERVANCIA DE ESTAS DISPOSICIONES PARA LOS EFECTOS QUE ESTABLECE LA LEY PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO Y SUS MUNICIPIOS. 20

21 ARTICULO 37.- ESTAS DISPOSICIONES TIENEN COMO FINALIDAD SERVIR DE GUIA GENERAL PARA LAS DIVERSAS AREAS Y DEPARTAMENTOS DE LA INSTITUCION, SIN EMBARGO, DE ACUERDO AL AREA, DEPARTAMENTO Y/O PROGRAMA DE QUE SE TRATE, EL GASTO O DOCUMENTACION COMPROBATORIA DEBERA APEGARSE A LA NATURALEZA DE SU ACTIVIDAD CON LAS LIMITACIONES Y SALVEDADES QUE SEÑALEN EN LA LEY DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO, EL MANUAL DE ADQUISICIONES DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES Y SERVICIOS DE ESTE ORGANISMO, EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA INSTITUCION, LOS DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES, REGLAMENTOS Y CIRCULARES VIGENTES, RESERVANDOSE A LA DIRECCION DE FINANZAS, PREVIO ACUERDO CON EL DIRECTOR GENERAL, LA FACULTAD Y RESPONSABILIDAD DE AUTORIZAR Y TRAMITAR DOCUMENTACION COMPROBATORIA DE GASTOS QUE NO SATISFAGA LOS LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO Y TODOS LOS DEMAS QUE DISPONGA EL DIRECTOR GENERAL. EL PRESENTE REGLAMENTO SURTIRA EFECTO A PARTIR DEL DIA EN QUE SE DE A CONOCER DE FORMA OFICIAL A TODAS LAS AREAS Y DEPARTAMENTOS DE LA INSTITUCION. GUADALAJARA, JALISCO A 20 DE MARZO DE ATENTAMENTE LIC. JORGE SANCHEZ MARTINEZ DIRECTOR GENERAL DE IPROVIPE 21

22 LIC. GUILLERMO ANTONIO ZEPEDA MADRIGAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO IPROVIPE, VoBo. C.P. ROBERTO VALLE PINZON DIRECTOR DE FINANZAS IPROVIPE, VoBo. LIC. MARTIN VELAZQUEZ ACEVES CONTRALOR INTERNO IPROVIPE, VoBo. 22

23 DETALLE DE ANEXOS DEL MANUAL ANEXO 1. ANEXO 2. ANEXO 3. ANEXO 4. ANEXO 5. ANEXO 6. ANEXO 7. ANEXO 8. ANEXO 9. CORRESPONDE A LA CLASIFICACION DE LAS CIUDADES DE LA REPUBLICA MEXICANA EN ZONA DE VIDA CARA Y VIDA MEDIA. CORRESPONDE A LA CLASIFICACION DE LAS CIUDADES Y POBLACIONES DEL ESTADO DE JALISCO EN ZONAS DE VIDA CARA Y VIDA MEDIA. CORRESPONDE AL TABULADOR PARA EL PAGO DE LA GASOLINA, POR LOS KILOMETROS RECORRIDOS EN VEHICULOS OFICIALES O PARTICULARES DE ACUERDO AL CILINDRAJE. CORRESPONDE A LAS DISTANCIAS POR CARRETERA EN KILOMETROS, DESDE GUADALAJARA A LAS DIFERENTES CIUDADES Y POBLACIONES DEL INTERIOR DEL ESTADO (4 HOJAS). CORRESPONDE AL TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN EL EXTRANJERO. CORRESPONDE AL TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN LA REPUBLICA MEXICANA ZONA DE VIDA CARA. CORRESPONDE AL TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN LA REPUBLICA MEXICANA ZONA DE VIDA MEDIA CORRESPONDE AL TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN EL INTERIOR DEL ESTADO ZONA DE VIDA CARA CORRESPONDE AL TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN EL INTERIOR DEL ESTADO ZONA DE VIDA MEDIA 23

24 ANEXO 1 Ciudades de la República Mexicana, que se dividen en dos zonas que son: VIDA CARA y VIDA MEDIA. ZONA DE VIDA CARA CIUDADES ESTADOS México Distrito Federal Ensenada, Mexicali y Tijuana Baja California Norte Cabo San Lucas y La Paz Baja California Sur Campeche y Ciudad del Carmen Campeche Manzanillo Colima Piedras Negras y Saltillo Coahuila Tapachula y Tuxtla Gutiérrez Chiapas Ciudad Juárez y Chihuahua Chihuahua Guanajuato y León Guanajuato Acapulco, Ixtapa y Zihuatanejo Guerrero Puerto Vallarta Jalisco Toluca México Monterrey Nuevo León Huatulco Oaxaca Puebla Puebla Cancún, Cozumel y Chetumal Quintana Roo Culiacán y Mazatlán Sinaloa Hermosillo y Nogales Sonora Villahermosa Tabasco Matamoros, Nuevo Laredo y Tampico Tamaulipas Coatzacoalcos y Veracruz Veracruz El resto de las ciudades, se clasifican en zona de VIDA MEDIA; se considerarán además en éste tipo (VIDA MEDIA) a la población de El Tuito (Cabo Corrientes), Tomatlàn, Barra de Navidad, Cihuatlàn, San Sebastiàn del Oeste y Melaque. 24

25 ANEXO 2 Ciudades del Estado de Jalisco, que se dividen en dos zonas que son: VIDA CARA y VIDA MEDIA. ZONA DE VIDA CARA POBLACIONES POBLACIONES 1.- Ahualulco de Mercado 27.- Tamazula de Gordiano 2.- Ameca 28.- Tapalpa 3.- Arandas 29.- Tepatitlàn de Morelos 4.- Atemajac de Brizuela 30.- Tequila 5.- Atotonilco el Alto 31.- * Tomatlàn 6.- Autlàn de Navarro 32.- Yahualica de González Gallo 7.- Ayotlàn 33.- Zapotlàn el Gde. (Cd. Guzmán) 8.- * Barra de Navidad 34.- Zapotlanejo 9.- Chapala 35.- Zona Metropolitana de Guadalajara 10.- * Cihuatlàn 11.- Colotlàn 12.- * El Tuito (Cabo Corrientes) 13.- Jocotepec 14.- La Barca 15.- La Huerta 16.- Lagos de Moreno 17.- Mascota 18.- Mazamitla 19.- * Melaque 20.- Ocotlán 21.- Poncitlàn 22.- ** Puerto Vallarta 23.- San Juan de los Lagos 24.- * San Sebastiàn del Oeste 25.- Tala 26.- Talpa de Allende NOTA: *A estas poblaciones se les aplicara el tabulador de viáticos descrito en el Anexo 1 del presente manual, comisiones en la República Mexicana VIDA MEDIA. **A estas poblaciones se les aplicara el tabulador de viáticos descrito en el Anexo 1 del presente manual, comisiones en la República Mexicana VIDA CARA. 25

26 ANEXO 2 ZONA DE VIDA MEDIA POBLACIONES POBLACIONES 36.- Acatìc 83.- Pihuamo 37.- Acatlàn de Juárez 84.- Purificación 38.- Amacueca 85.- Quitupan 39.- Amatitàn 86.- San Cristóbal de la Barranca 40.- Arenal 87.- San Diego de Alejandría 41.- Atengo 88.- San Gabriel (Venustiano Carranza) 42.- Atenguillo 89.- San Ignacio Cerro Gordo 43.- Atoyac 90.- San José de Gracia 44.- Ayutla 91.- San Juanito de Escobedo (Antonio Escobedo) 45.- Bolaños 92.- San Julián 46.- Cajititlàn (Tlajomulco de Zuñiga) 93.- San Luis Soyatlàn 47.- Cañadas de Obregón (Villa Obregón) 94.- San Marcos 48.- Capilla de Guadalupe 95.- San Martín de Bolaños 49.- Casimiro Castillo 96.- San Martín Hidalgo 50.- Chimaltitàn 97.- San Miguel el Alto 51.- Chiquilistlàn 98.- Santa Anita 52.- Cocula 99.- Santa María de los Ángeles 53.- Concepción de Buenos Aires Santa María del Oro (Manuel M. D.) 54.- Cuautitlàn Sayula 55.- Cuautla Tecalitlàn 56.- Cuquìo Techaluta 57.- Degollado Tecolotlàn 58.- Ejutla Tenamaxtlàn 59.- El Grullo Teocaltiche 60.- El Limón Teocuitatlàn de Corona 61.- El Salto Teuchitlàn 62.- Encarnación de Díaz Tizapàn el Alto 63.- Etzatlàn Tlajomulco de Zuñiga 64.- Gómez Farías Tolimàn 65.- Guachinango Tonaya 66.- Huejuquilla el Alto Tonila 67.- Hostotipaquillo Totatiche 68.- Huejucar Tototlàn 69.- Ixtlahuacàn de los Membrillos Tuxcacuesco 26

27 ANEXO Ixtlahuacàn del Río Tuxcueca 71.- Jalostotitlàn Tuxpan 72.- Jamay Unión de San Antonio 73.- Jesús María Unión de Tula 74.- Jilotlàn de los Dolores Valle de Guadalupe 75.- Juanacatlàn Valle de Juárez 76.- Juchitlàn Villa Corona 77.- La Manzanilla Villa Guerrero 78.- Magdalena Villa Hidalgo 79.- Mexticacàn Zacoalco de Torres 80.- Mezquitic Zapotiltic 81.- Mixtlàn Zapotitlán de Vadillo 82.- Ojuelos de Jalisco Zapotlàn el Rey 27

28 ANEXO 3 EL TABULADOR PARA EL PAGO DE LA GASOLINA, POR LOS KILOMETROS RECORRIDOS EN VEHICULOS OFICIALES O PARTICULARES DE ACUERDO AL CILINDRAJE, EN COMISION AL INTERIOR DEL ESTADO Y EN LA REPUBLICA MEXICANA, SERA DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS. 1. EN BASE AL PRECIO VIGENTE POR LITRO DE GASOLINA, EN EL INTERIOR DEL ESTADO. 2. EL EQUIVALENTE EN KILÓMETROS RECORRIDOS, DE ACUERDO AL CILINDRAJE DE CADA UNO DE LOS DISTINTOS TIPOS DE VEHÍCULOS QUE SE USEN. 3. CONSIDERANDO LOS VEHÍCULOS, DE CUATRO, SEIS, DOBLE CABINA Y OCHO CILINDROS, LOS CUALES, PUEDEN RECORRER LOS SIGUIENTES KILÓMETROS POR LITRO DE COMBUSTIBLE: DE CUATRO (4) CILINDROS 9.5 KILOMETROS POR LITRO DE SEIS Y DC (6) CILINDROS 6.5 KILOMETROS POR LITRO DE OCHO (8) CILINDROS 5 KILOMETROS POR LITRO 28

29 ANEXO 4 No. POBLACION KILOMETROS TIPO DE VIDA 1 Acatìc 60 M 2 Acatlàn de Juárez 55 M 3 Ahualulco de Mercado 75 C 4 Amacueca 100 M 5 Amatitàn 50 M 6 Ameca 90 C 7 San Juanito de Escobedo (Antonio Escobedo) 85 M 8 Arandas 145 C 9 Arenal 40 M 10 Atemajac de Brizuela 105 C 11 Atengo 150 M 12 Atenguillo 155 M 13 Atotonilco el Alto 110 C 14 Atoyac 110 M 15 Autlàn de Navarro 200 C 16 Ayotlàn 125 C 17 Ayutla 160 M 18 Barra de Navidad 316 MRM 19 Bolaños 260 M 20 Cajititlàn (Tlajomulco de Zuñiga) 30 M 21 Capilla de Guadalupe (Tepatitlàn de Morelos) 100 M 22 Casimiro Castillo 240 M 23 Cihuatlàn 325 MRM 24 Ciudad Guzmán (Zapotlàn el Grande) 125 C 25 Cocula 80 M 26 Colotlàn 230 C 27 Concepción de Buenos Aires 125 M 28 Cuautitlàn 275 M 29 Cuautla 180 M 30 Cuquio 85 M 31 Chapala 60 C 32 Chimaltitàn 265 M 33 Chiquilistlàn 145 M 34 Degollado 160 M 35 Ejutla 170 M 36 El Grullo 195 M 29

30 37 El Limón 210 M 38 El Salto 40 M 39 El Tuito (Cabo Corrientes) 370 MRM 40 Encarnaciòn de Dìaz 196 M 41 Etzatlàn 90 M 42 Gómez Farías 120 M 43 Guachinango 145 M 44 Hostotipaquillo 90 M 45 Huejucar 260 M 46 Huejuquilla el Alto 380 M 47 Ixtlahuacàn de los Membrillos 50 M 48 Ixtlahuacàn del Río 60 M 49 Jalostotitlàn 135 M 50 Jamay 100 M 51 Jesús María 155 M 52 Jilotlàn de los Dolores 255 M 53 Jocotepec 70 C 54 Juanacatlàn 40 M 55 Juchitlàn 135 M 56 La Barca 120 C 57 La Huerta 275 C 58 La Manzanilla 120 M 59 Lagos de Moreno 205 C 60 Magdalena 80 M 61 Santa María del Oro (Manuel M. Diéguez) 266 M 62 Mascota 255 C 63 Mazamitla 140 C 64 Melaque (Cihuatlàn) 310 MRM 65 Mexticacàn 170 M 66 Mezquitic 340 M 67 Mixtlàn 160 M 68 Ocotlán 85 C 69 Ojuelos de Jalisco 275 M 70 Pihuamo 210 M 71 Poncitlàn 70 C 72 Puerto Vallarta 335 CRM 73 Purificación 265 M 74 Quitupán 160 M 75 San Cristóbal de la Barranca 65 M 76 San Diego de Alejandría 205 M 77 San Ignacio Cerro Gordo (Arandas) 115 M 78 San José de Gracia (Tepatitlàn de Morelos) 125 M 79 San Juan de los Lagos 160 C 30

31 80 San Julián 185 M 81 San Luis Soyatlàn (Tuxcueca) 85 M 82 San Marcos 110 M 83 San Martín de Bolaños 280 M 84 San Martín Hidalgo 100 M 85 San Miguel el Alto 155 M 86 San Sebastiàn del Oeste 300 MRM 87 Santa Anita (Tlaquepaque) 25 M 88 Santa María de los Ángeles 240 M 89 Sayula 120 M 90 Tala 60 C 91 Talpa de Allende 255 C 92 Tamazula de Gordiano 180 C 93 Tapalpa 140 C 94 Tecalitlàn 185 M 95 Tecolotlàn 125 M 96 Techaluta 95 M 97 Tenamaxtlàn 140 M 98 Teocaltiche 190 M 99 Teocuitatlàn de Corona 110 M 100 Tepatitlàn de Morelos 90 C 101 Tequila 65 C 102 Teuchitlàn 70 M 103 Tizapan el Alto 110 M 104 Tlajomulco de Zuñiga 45 M 105 Tolimàn 200 M 106 Tomatlàn 435 MRM 107 Tonaya 200 M 108 Tonila 200 M 109 Totatiche 225 M 110 Tototlàn 70 M 111 Tuxcacuesco 190 M 112 Tuxcueca 90 M 113 Tuxpan 165 M 114 Unión de San Antonio 220 M 115 Unión de Tula 165 M 116 Valle de Guadalupe 115 M 117 Valle de Juárez 190 M 118 San Gabriel (Venustiano Carranza) 160 M 119 Villa Corona 55 M 120 Villa Guerrero 230 M 121 Villa Hidalgo 215 M 122 Villa Obregón (Cañadas de Obregón) 135 M 31

32 123 Yahualica de González Gallo 150 C 124 Zacoalco de Torres 75 M 125 Zapotiltic 160 M 126 Zapotitlán de Vadillo 220 M 127 Zapotlàn del Rey 95 M 128 Zapotlanejo 40 C ABREVIATURAS DE TIPO DE VIDA: M: MEDIA C: CARA MRM: MEDIA DE LA REPUBLICA MEXICANA CRM: CARA DE LA REPUBLICA MEXICANA 32

33 INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PÚBLICO DEL ESTADO TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN EL EXTRANJERO. ANEXO 5 NIVEL JERARQUICO CONCEPTO IMPORTE EN DOLARES DESAYUNO 42,00 COMIDA 62,00 DIRECTOR GENERAL CENA 105,00 HOSPEDAJE 422,00 TOTAL POR DIA 631,00 DESAYUNO 36,00 COMIDA 59,00 DIRECTORES DE AREA CENA 72,00 HOSPEDAJE 355,00 TOTAL POR DIA 522,00 DESAYUNO 20,00 COORDINADORES,SUPERVISO- COMIDA 42,00 RES, JEFES DE DPTO., RESTO CENA 53,00 DE CATEGORIAS HOSPEDAJE 264,00 TOTAL POR DIA 379,00 NOTA: LAS CUOTAS DIARIAS PLANTEADAS INCLUYEN EL PAGO DE PROPINAS 33

34 INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PUBLICO DEL ESTADO TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN LA REPUBLICA MEXICANA VIDA CARA ANEXO 6 NIVEL JERARQUICO CONCEPTO VIDA CARA IMPORTE DESAYUNO 220,00 COMIDA 270,00 DIRECTOR GENERAL CENA 220,00 HOSPEDAJE 1.515,00 TOTAL POR DIA 2.225,00 DESAYUNO 166,00 COMIDA 238,00 DIRECTORES DE AREA CENA 166,00 HOSPEDAJE 1.211,00 TOTAL POR DIA 1.781,00 DESAYUNO 128,00 COORDINADORES,SUPERVISO- COMIDA 202,00 RES, JEFES DE DPTO., RESTO CENA 128,00 DE CATEGORIAS HOSPEDAJE 807,00 TOTAL POR DIA 1.265,00 NOTA: LAS CUOTAS DIARIAS PLANTEADAS INCLUYEN EL PAGO DE PROPINAS 34

35 INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PUBLICO DEL ESTADO TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN LA REPUBLICA MEXICANA VIDA MEDIA ANEXO 7 NIVEL JERARQUICO CONCEPTO VIDA MEDIA-IMPORTE DESAYUNO 137,00 COMIDA 220,00 DIRECTOR GENERAL CENA 137,00 HOSPEDAJE 1.218,00 TOTAL POR DIA 1.712,00 DESAYUNO 128,00 COMIDA 183,00 DIRECTORES DE AREA CENA 128,00 HOSPEDAJE 867,00 TOTAL POR DIA 1.306,00 DESAYUNO 92,00 COORDINADORES,SUPERVISO- COMIDA 147,00 RES, JEFES DE DPTO., RESTO CENA 92,00 DE CATEGORIAS HOSPEDAJE 579,00 TOTAL POR DIA 910,00 NOTA: LAS CUOTAS DIARIAS PLANTEADAS INCLUYEN EL PAGO DE PROPINAS 35

36 INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PUBLICO DEL ESTADO TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN EL INTERIOR DEL ESTADO VIDA CARA ANEXO 8 NIVEL JERARQUICO CONCEPTO VIDA CARA-IMPORTE DESAYUNO 147,00 COMIDA 220,00 DIRECTOR GENERAL CENA 147,00 HOSPEDAJE 909,00 TOTAL POR DIA 1.423,00 DESAYUNO 128,00 COMIDA 202,00 DIRECTORES DE AREA CENA 128,00 HOSPEDAJE 505,00 TOTAL POR DIA 963,00 DESAYUNO 92,00 COORDINADORES,SUPERVISO- COMIDA 166,00 RES, JEFES DE DPTO., RESTO CENA 92,00 DE CATEGORIAS HOSPEDAJE 404,00 TOTAL POR DIA 754,00 NOTA: LAS CUOTAS DIARIAS PLANTEADAS INCLUYEN EL PAGO DE PROPINAS 36

37 INMOBILIARIA Y PROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERES PUBLICO DEL ESTADO TABULADOR DE VIATICOS POR NIVELES JERARQUICOS PARA COMISIONES OFICIALES EN EL INTERIOR DEL ESTADO VIDA MEDIA ANEXO 9 NIVEL JERARQUICO CONCEPTO VIDA MEDIA-IMPORTE DESAYUNO 110,00 COMIDA 166,00 DIRECTOR GENERAL CENA 110,00 HOSPEDAJE 579,00 TOTAL POR DIA 965,00 DESAYUNO 92,00 COMIDA 147,00 DIRECTORES DE AREA CENA 92,00 HOSPEDAJE 385,00 TOTAL POR DIA 716,00 DESAYUNO 73,00 COORDINADORES,SUPERVISO- COMIDA 128,00 RES, JEFES DE DPTO., RESTO CENA 73,00 DE CATEGORIAS HOSPEDAJE 289,00 TOTAL POR DIA 563,00 NOTA: LAS CUOTAS DIARIAS PLANTEADAS INCLUYEN EL PAGO DE PROPINAS 37