SISTEMA INFORMÁTICO ESTATAL DE AUDITORÍA 2016 Y ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2016 CURSO

Transcripción

1 CURSO SISTEMA INFORMÁTICO ESTATAL DE AUDITORÍA 2016 Y ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2016 DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas. CELEBRADO LOS DÍAS: 2, 3, 4, 5 y 8 de Febrero de 2016 LUGAR: Auditorio ASEJ

2 C O N T E N I D O 1. PRESENTACIÓN. 2. OBJETIVO. 3. ORGANIZACIÓN DEL CURSO. Registro de asistencia. Bienvenida e inauguración del evento. Desarrollo. Clausura y entrega de constancias a las y los participantes. 4. CONCLUSIONES. Resultados de la Encuesta de Capacitación. Concentrado de Evaluaciones de las Encuestas. 5. ANEXOS. Orden del día Grupos Encuesta de satisfacción, formato de detección de necesidades Memoria fotográfica. RC-TE-CE-003

3 PRESENTACIÓN Con recursos provenientes del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado PROFIS, la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, a través del Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas, de la Dirección Técnica, y tomando como referente el Programa Operativo Anual de dicho Departamento, se orientaron esfuerzos y recursos en cumplir el proceso de formación continua de los servidores públicos de los Municipios del Estado de Jalisco, con el propósito de capacitar a las nuevas autoridades, dotándoles de herramientas y conocimiento necesario para manejar el sistema informático y la elaboración e integración de la cuenta pública. Se seleccionó a ING. HERIBERTO OCAÑA NAVARRO y LIC. JAVIER VILLA MÁRTINEZ como instructores de los temas SISTEMA INFORMÁTICO ESTATAL DE AUDITORÍA 2016 Y ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2016 El curso en comento se verificó los días: 2, 3, 4,5 y 8 de Febrero de 2016 con horario de 9:00 a 14:00 horas, que para efectos de aprendizaje se dividieron en cinco grupos. RC-TE-CE-003

4 OBJETIVO El curso sistema informático estatal de auditoría, tiene un enfoque práctico y pretende conseguir los siguientes objetivos principales: proporcionar una introducción general del sistema Informático estatal de auditoría; proporcionar una formación práctica en las principales herramientas informáticas que utilizará el servidor público al desarrollar el propio sistema. Los participantes serán capaces de elaborar e integrar la Cuenta Pública, con apego a la normatividad de la Contabilidad Gubernamental, conocerán y aplicarán los documentos aprobados por el Consejo Nacional de Armonización Contable, en materia de consolidación de estados financieros, conciliación entre ingresos y egresos presupuestarios y contables, entre otros. El curso en comento se organizó en cuatro etapas siendo éstas: Registro de asistencia, Bienvenida e inauguración del evento, Desarrollo y, Clausura y entrega de constancias a los participantes. RC-TE-CE-003

5 REGISTRO DE ASISTENCIA: A los asistentes al evento de Capacitación, se les hizo entrega del siguiente material: hojas de apoyo, pluma y/o lápiz, encuesta de satisfacción, formato de detección de necesidades de capacitación, así como un cuadernillo con la guía impresa y el disco con la guía y material didáctico elaborado por el expositor. Cuadro 1. Entes y Servidores Públicos por día DÍA OPD S MUNICIPIOS TOTAL DE ENTES 2 DE FEBRERO ASISTENTES MUJERES HOMBRES TOTAL ASISTENTES DÍA 3 DE FEBRERO OPD S MUNICIPIOS TOTAL DE ENTES ASISTENTES MUJERES HOMBRES TOTAL ASISTENTES DÍA OPD S MUNICIPIOS TOTAL DE ENTES 4 DE FEBRERO ASISTENTES MUJERES HOMBRES TOTAL ASISTENTES DÍA OPD S MUNICIPIOS TOTAL DE ENTES 5 DE FEBRERO ASISTENTES MUJERES HOMBRES TOTAL ASISTENTES DÍA OPD S MUNICIPIOS TOTAL DE ENTES 8 DE FEBRERO ASISTENTES MUJERES HOMBRES TOTAL ASISTENTES Gran Total: OPD S MUNICIPIOS Asistentes RC-TE-CE-003

6 BIENVENIDA E INAUGURACIÓN DEL EVENTO: DESARROLLO El titular de la ASEJ Dr. Alonso Godoy Pelayo, se dirigió a los asistentes dándoles una cordial bienvenida y deseándoles éxito en este año que inicia, les recalco que el éxito solo viene de la mano del trabajo comprometido, ante un panorama difícil, el manejo responsable de los recursos públicos será una premisa; el curso al que hoy acuden del sistema informático y la integración de la cuenta pública son fundamentales, porque es la rendición de las entidades fiscalizables para dar a conocer el resultado de su gestión financiera a efecto de comprobar que la recaudación, administración, manejo, custodia y aplicación de los ingresos municipales, durante un ejercicio fiscal comprendido del 1o. de enero al 31 de diciembre de cada año, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales y administrativas aplicables y conforme a los criterios y programas aprobados. Los invito a redoblar el esfuerzo y a continuar con el proceso de enseñanza y capacitación, en beneficio de la sociedad, principio y fin del servicio público. RC-TE-CE-003

7 RC-TE-CE-003 CONCLUSIONES

8 PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 58.77% 40.48% 0.74% 0% MALA REGULAR BUENA EXCELENTE 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% CONCLUSIONES: El resultado de las encuestas de satisfacción de nuestros clientes, sirve de parámetro para conocer de viva voz si se cumplió el objetivo planteado al inicio del curso, además de la apreciación sobre el expositor y el curso en general. Si se realiza la sumatoria de los rubros Excelente y Bueno, se obtiene 99.25% lo cual indica que el curso en su conjunto (Capacitación, Instalaciones y Expositor/a) cumplen ampliamente con la satisfacción de los participantes. RC-TE-CE-003

9 CONCENTRADO GENERAL DE CALIFICACIONES DE LA CAPACITACIÓN: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 52.09% 46.81% 1.1% 0% DE LAS INSTALACIONES: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 64,.33% 34.8%.87% 0% DEL EXPONENTE(S): EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 59.89% 39.84%.27% 0% RC-TE-CE-003

10 NECESIDADES DE CAPACITACIÓN: Total de encuestas recibidas: 382 de las cuales 219 corresponden a Mujeres y 163 a Hombres Mujeres Hombres Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica: (SI) 166 (NO).216 Si la respuesta es afirmativa, Cómo la califica? (EXCELENTE) 69 (BUENA) 93 (REGULAR) 4 (MALA) 0 Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?: OBRA PÚBLICA FONDOS FEDERALES CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL RESPONSABILIDADES ESTADOS FINANCIEROS INDICADORES AUDITORÍA FINANCIERA INGRESOS Y EGRESOS LEY DE FISCALIZACIÓN 4.- Felicitaciones, sugerencias y/o quejas: MAYOR PUNTUALIDAD CURSOS CON MÁS CASOS PRACTICOS RC-TE-CE-003

11 SEPARAR A OPDS DE MUNICIPIOS FELICITACIONES ANEXOS RC-TE-CE-003

12 ANEXO 1 ORDEN DEL DÍA SEDE: AUDITORIO DE LA ASEJ CURSO: SISTEMA INFORMÁTICO ESTATAL DE AUDITORÍA 2016 Y ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2016 FECHAS: 2, 3, 4, 5 y 8 de Febrero de ACTIVIDAD 9:00 Hrs. Registro de participantes 9:30 Hrs. Bienvenida y mensaje por: DR. ALONSO GODOY PELAYO Auditor Superior del Estado 9:45 Hrs. SIEA Ing. Heriberto Ocaña Navarro 12:00 Hrs. RECESO 12:15 Hrs. Sistemas de Gestión Mtro. Roberto Fernández Hernández 12:30 Hrs. Integración de la Cuenta Pública 2016 Lic. Javier Villa Martínez 14:30Hrs. Clausura y entrega de reconocimientos RC-TE-CE-003

13 ANEXO 2 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 1 19 OCT 1 AMACUECA 2 ATEMAJAC DE BRIZUELA 3 ATENGO 4 ATENGUILLO 5 CAÑADAS DE OBREGÓN 6 CHIQUILISTLÁN 7 CONCEPCION DE BUENOS AIRES 8 CUAUTLA 9 EJUTLA 10 GUACHINANGO 11 JALOSTOTITLÁN 12 HUEJÚCAR 13 JUCHITLÁN 14 LA MANZANILLA DE LA PAZ 15 MIXTLÁN 16 SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA 17 SAN JUANITO DE ESCOBEDO 18 SAN MARCOS 19 SANTA MARÍA DE LOS ANGELES 20 SANTA MARÍA DEL ORO 21 TECHALUTA DE MONTENEGRO 22 TENAMAXTLÁN 23 TONAYA 24 TEQUILA 25 TUXCACUESCO 26 VALLE DE GUADALUPE 27 VALLE DE JUÁREZ 28 VILLA PURIFICACIÓN 29 VILLA GUERRERO 30 ZAPOTITLÁN DE VADILLO 31 ZAPOTLÁN DEL REY RC-TE-CE-003

14 RC-TE-CE-003 GRUPO MUNICIPIOS FECHA CT 1 ATOTÓNILCO 2 ATOYAC 3 AYUTLA 4 BOLAÑOS 5 CHIMALTITÁN 6 EL LIMÓN 7 GÓMEZ FARÍAS 8 HOSTOTIPAQUILLO 9 HUEJUQUILLA EL ALTO 10 IXTLAHUACÁN DEL RÍO 11 JILOTLÁN DE LOS DOLORES 12 LA BARCA 13 MAZAMITLA 14 MEXTICACÁN 15 SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA 16 SAN IGNACIO CERRO GORDO 17 SAN MARTÍN DE BOLAÑOS 18 SAN MIGUEL EL ALTO 19 SAN SEBASTIÁN DEL OESTE 20 TALA 21 TAMAZULA DE GORDIANO 22 TEOCUITATLÁN DE CORONA 23 TUXPAN 24 TOLIMÁN 25 TOMATLÁN 26 TONILA 27 TOTATICHE 28 TUXCUECA 29 UNIÓN DE SAN ANTONIO 30 UNION DE TULA

15 RC-TE-CE-003 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 3 21 OCT 1 ACATIC 2 ACATLÁN DE JUÁREZ 3 AHUALULCO DE MERCADO 4 AMATITAN 5 AYOTLÁN 6 CABO CORRIENTES 7 CASIMIRO CASTILLO 8 COLOTLÁN 9 CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN 10 CUQUÍO 11 DEGOLLADO 12 ENCARNACIÓN DE DÍAZ 13 EL ARENAL 14 JAMAY 15 LA HUERTA 16 MAGDALENA 17 MASCOTA 18 MEZQUITIC 19 PIHUAMO 20 SAN MARTIN HIDALGO 21 SAN GABRIEL 22 SAN JULIÁN 23 SAYULA 24 TALPA DE ALLENDE 25 TAPALPA 26 TECALITLÁN 27 TECOLOTLÁN 28 TEUCHITLÁN 29 TIZAPÁN EL ALTO 30 TOTOTLÁN 31 VILLA CORONA

16 RC-TE-CE-003 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 4 5 FEB 1 AMECA 2 ARANDAS 3 AUTLÁN DE NAVARRO 4 CHAPALA 5 CIHUATLÁN 6 COCULA 7 EL GRULLO 8 ETZATLÁN 9 JESÚS MARÍA 10 JOCOTEPEC 11 LAGOS DE MORENO 12 OCOTLÁN 13 OJUELOS DE JALISCO 14 PONCITLÁN 15 PUERTO VALLARTA 16 QUITUPÁN 17 SAN JUAN DE LOS LAGOS 18 TEOCALTICHE 19 TEPATITLÁN DE MORELOS 20 VILLA HIDALGO 21 YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO 22 ZACOALCO DE TORRES 23 ZAPOTLÁN EL GRANDE 24 ZAPOTILTIC

17 RC-TE-CE-003 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 5 8 FEB 1 IXTLAHUACAN DE LOS MEMBRILLOS 2 JUANACATLÁN 3 EL SALTO 4 GUADALAJARA 5 SAN PEDRO TLAQUEPAQUE 6 TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA 7 TONALÁ 8 ZAPOPAN 9 ZAPOTLANEJO

18 ANEXO 3 Curso: Nombre: Fecha: Cargo: Entidad auditable: Correo electrónico: Teléfono: Objetivo: Nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller que acaba de recibir, la cual nos será de utilidad para la mejora continua en la exposición y organización de los mismos. I Aspecto evaluado Capacitación Instalaciones Exponente/s Pregunta Excelente Bueno Regular Malo 1.- El objetivo del taller se cumplió de forma: La programación del horario fue: Según sus expectativas el contenido del curso fue: El contenido y la calidad del material que le fue entregado es: Las instalaciones donde se realizó el curso son: La organización del curso fue: Explicó los temas de forma correcta: El conocimiento y dominio del tema fue: Sus habilidades de comunicación son: En términos generales el trabajo de los/as exponentes fue: Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica: (SI) (NO). Si la respuesta es afirmativa, Cómo la califica? (EXCELENTE) (BUENA) (REGULAR) (MALA) 2.- Le quedó duda en algunos de los temas tratados?: (SI) (NO). Si la respuesta es afirmativa, especifique el tema 3.- Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?: 4.- Felicitaciones, sugerencias y/o quejas: RC-TE-CE-003

19 MEMORIA FOTOGRÁFICA RC-TE-CE-003

20 RC-TE-CE-003

21 RC-TE-CE-003

22 RC-TE-CE-003

23 RC-TE-CE-003

24 RC-TE-CE-003

25 RC-TE-CE-003

26 RC-TE-CE-003

27 RC-TE-CE-003

28 DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas Av. Niños Héroes # 2409 Col. Moderna C.P Guadalajara, Jalisco, México Tel. 01 (33) RC-TE-CE-003