CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

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1 CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA INSTALACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE MÁQUINAS DE VENDING EN LOS CENTROS DE TRABAJO DE METRO DE MADRID S.A LICITACIÓN Nº MADRID 17 DE SEPTIEMBRE DE 2012

2 I N D I C E CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO: NATURALEZA DEL CONTRATO: SERVICIOS PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN REGISTRO PROTRANS (REGISTRO DE PROVEEDORES DE TRANSPORTE) ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA: SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL - (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL PRECISA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO....7 (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN, APERTURA DE PROPOSICIONES, Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO...7 CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA GARANTÍA PROVISIONAL CONTACTO PARA RESOLUCIÓN DE CONSULTAS SOBRE LA LICITACIÓN FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR EN RELACIÓN CON LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS, QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR OFERTA TÉCNICA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN RELACIÓN A LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA OFERTA ECONÓMICA Pág. 2

3 13.- SUBCONTRATACIÓN GARANTÍA DEFINITIVA GARANTÍA COMPLEMENTARIA ADMISIBILIDAD DE VARIANTES PÓLIZAS DE SEGUROS PENALIZACIONES SUCESIÓN DE EMPRESAS (SUBROGACIÓN DE PERSONAL) RÉGIMEN DE FACTURACIÓN DE INGRESOS REVISIÓN DE PRECIOS IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO CUYO CARÁCTER CONFIDENCIAL DEBE RESPETAR EL CONTRATISTA PLAZO DE GARANTÍA:...13 Pág. 3

4 IMPORTANTE Queda prohibida la utilización o explotación en cualquier forma de la información contenida en el presente documento de características del contrato y metodología para la valoración de ofertas, para fines distintos al de la elaboración de la oferta y su presentación al concurso en especial, quedará prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública y transportación de la citada información sin la debida autorización. Copyright Metro de Madrid S.A. Todos los derechos reservados Pág. 4

5 CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO 1.- DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA INSTALACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE MÁQUINAS DE VENDING EN LOS CENTROS DE TRABAJO DE METRO DE MADRID S.A 2.-NATURALEZA DEL CONTRATO: Servicios Código CPV: Máquinas automáticas distribuidoras Forma de Convocatoria: Solicitud pública de ofertas Medio de convocatoria: Perfil del contratante Procedimiento de adjudicación: Abierto Forma de adjudicación: La adjudicación recaerá en la empresa que oferte un mayor canon fijo total (producto del nº de máquinas de vending por el canon mínimo anual por máquina). Fecha límite de presentación de Ofertas: 12:00 horas del día 17 de octubre de 2012 Código Expediente Licitación asignado por METRO: Departamento responsable de la Ejecución del Contrato: Servicio de Marketing y Marca Plazo de ejecución o de duración del Contrato: La vigencia inicial del contrato será de 3 años a partir de la firma del mismo. Finalizado dicho período, el contrato podrá ser prorrogado por periodos anuales, hasta una duración máxima del contrato de 5 años, previo acuerdo alcanzado entre las partes con un período mínimo de antelación de 6 meses a la fecha de finalización de la vigencia inicial o de cada una de las prórrogas. Plazos parciales: NO Pág. 5

6 3.-PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN. Canon mínimo anual: 480 (más IVA) por año / máquina de vending facturado mensualmente a razón de 40 (más IVA) / mes / máquina de vending 4.- REGISTRO PROTRANS (REGISTRO DE PROVEEDORES DE TRANSPORTE) Las empresas registradas en protrans presentarán copia de la certificación de estar registradas en dicho registro, lo cual les eximirá de la presentación de los documentos recogidos en la Condición 14ª, puntos 1.1, 1.3 y 1.5 del Pliego de Condiciones Particulares que rige para esta licitación. 5.-ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA: SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) Los licitadores deberán justificar su solvencia económica y financiera por todos y cada uno de los medios siguientes: - Declaración relativa a la cifra de negocios global de los trabajos realizados por la empresa en el curso de los tres últimos ejercicios, similares a los del objeto del contrato. - Certificación emitida por la Compañía Aseguradora de tener suscrita y en vigor una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil para cubrir los daños materiales y/o personales y perjuicios consecuenciales ocasionados a terceros, con un límite de suma asegurada que no será inferior al importe del Contrato y un sublímite por víctima para la cobertura de responsabilidad civil patronal de Documentación de aceptación de las condiciones que rigen en este Concurso, conforme al Anexo correspondiente al mismo. - Documento de manifestación por parte del Oferente de haber tenido en cuenta, al confeccionar su oferta, las obligaciones que imponen la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social, de integración social de minusválidos y de prevención de riesgos laborales aplicables en el lugar donde se van a prestar los trabajos objeto del concurso. La no presentación de alguno de estos documentos dará lugar a un plazo de subsanación de tres días hábiles a partir de la fecha de su solicitud. En caso de no recibirse la documentación requerida en el plazo señalado, la oferta será excluida del procedimiento. Pág. 6

7 5.2.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL - (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) Los licitadores deberán justificar su solvencia técnica y profesional por todos y cada uno de los medios siguientes: a).- Declaración responsable del representante legal de la empresa que indique el promedio anual del personal, con mención, en su caso, del grado de estabilidad en el empleo y la plantilla del personal directivo durante los últimos tres años. Se exigirá, con carácter de mínimo, que las empresas cuenten con un porcentaje de trabajadores fijos igual o superior al 30% del número de empleados en la plantilla. b).- Documentación acreditativa de estar en posesión de un Sistema de Gestión de la Calidad conforme a las normas ISO 9001 (Calidad en la Gestión) e ISO (Calidad de Gestión Ambiental). La no presentación de alguno de estos documentos dará lugar a un plazo de subsanación de tres días hábiles a partir de la fecha de su solicitud. En caso de no recibirse la documentación requerida en el plazo señalado, la oferta será excluida del procedimiento. 6.- HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL PRECISA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO. (A insertar en la Carpeta de Documentación Administrativa) Procede: NO 7.- CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN, APERTURA DE PROPOSICIONES, Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR. Los criterios de adjudicación en orden decreciente de importancia son los siguientes: Oferta Técnica: puntos MODELO DE NEGOCIO...35 PUNTOS Oferta de producto Funcionamiento del servicio a prestar Resolución de incidencias / reclamaciones en 24 horas, valorándose positivamente un menor tiempo. Pág. 7

8 Certificados propios del sector, como pueden ser el certificado de adhesión a ECOEMBES, o el certificado de ANEDA (Asociación Nacional del Empresas de Distribución Automática) CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS MÁQUINAS...25 PUNTOS Ficha técnica, memoria de calidades y diseño Acometidas eléctricas Representación gráfica de las máquinas, como alzados planta... Características técnicas novedosas en el mercado. PLAN DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO...20 PUNTOS Plan integral de limpieza Plan integral de mantenimiento Documentación mensual a aportar MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES...20 PUNTOS Relación del equipo humano Especificar equipos de soporte como equipos operativos Las ofertas técnicas que igualen o superen ( ) los 50 puntos serán calificadas como APTAS O TÉCNICAMENTE ACEPTABLES y continuarán el proceso de valoración sin que sean tenidos en cuenta, a partir de este momento, los puntos obtenidos en la propuesta técnica CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA. Una vez efectuada la valoración técnica de las ofertas presentadas, se abren exclusivamente los documentos de las ofertas económicas de las empresas que hayan sido calificadas como APTAS O TÉCNICAMENTE ACEPTABLES y se procede a su valoración. La adjudicación recaerá en la empresa que oferte un mayor canon fijo total (producto del nº de máquinas de vending por el canon mínimo anual por máquina). En caso de haber dos propuestas del mismo importe, se desharía el empate adjudicando el contrato a aquella oferta que hubiera obtenido una mayor puntuación en la Valoración Técnica. Si prevaleciera dicho empate, sería adjudicataria la oferta presentada por la empresa que acredite mayor porcentaje de personal con discapacidad en su plantilla. Pág. 8

9 8.-GARANTÍA PROVISIONAL. Procede: NO 9.- CONTACTO PARA RESOLUCIÓN DE CONSULTAS SOBRE LA LICITACIÓN Se admite: SI Correo electrónico: Teléfono: (Horario de atención: De 9.00 a 14.00) Se solicita a los licitadores que, a efectos de recibir las notificaciones derivadas de este procedimiento, indiquen en sus proposiciones, y dentro de la Carpeta de Documentación Administrativa, una dirección de correo electrónico FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS La forma de presentación de ofertas está recogida en las Condiciones 12ª y 13ª del Pliego de condiciones particulares. Se recomienda introducir, con la antelación suficiente al vencimiento de la presentación de Ofertas en la Aplicación Informática SRM, tanto la documentación solicitada como el contenido de la Oferta, pues el tiempo necesario de transferencia de datos por las líneas públicas de comunicaciones, está directamente relacionado con el ancho de banda disponible y el rendimiento en la subida de datos. A efectos meramente informativos, la Aplicación SRM mostrará en la parte superior derecha, durante el proceso de introducción de las ofertas, un reloj con la fecha y hora del sistema. Metro de Madrid S.A no garantiza dar respuesta a cuestiones técnicas relacionadas con el uso de aplicación SRM si estas no son realizadas al menos con 48 horas de antelación al plazo de presentación de ofertas. Les indicamos que, una vez depositados todos los documentos en las diferentes carpetas de la Aplicación SRM (Administrativa, Técnica y Económica) y cumplimentados los campos Precio y Plazo, es imprescindible que den al botón EMITIR para que la oferta sea recibida correctamente. Al emitir la oferta, aparecerá un mensaje de que la oferta ha sido emitida y en unos instantes recibirán confirmación por correo electrónico de que se ha emitido correctamente. Si no se procede a EMITIR la oferta, ésta no será recibida en el sistema y se considerará como no presentada. Pág. 9

10 11.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR EN RELACIÓN CON LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS, QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR. (A INSERTAR EN LA CARPETA DE LA OFERTA TÉCNICA) OFERTA TÉCNICA A los efectos de valorar la idoneidad de la Empresa para el cumplimiento del presente contrato, de acuerdo con los criterios de adjudicación del concurso, la oferta técnica deberá incluir, en un único fichero informático, no superior a 30 Mb, y con cualquiera de los formatos indicados en el Pliego de Condiciones Administrativas, la documentación correspondiente descriptiva del contenido y alcance de la prestación de trabajos a realizar, por la que se demuestre su perfecta comprensión del mismo, así como los métodos a emplear y su capacitación técnica. Es importante incluir dentro de la oferta técnica el detalle de los recursos aportados, tanto técnicos como humanos, en cada una de las fases en las que se desarrolla el proyecto. En esta Carpeta de la Oferta Técnica no se podrá incluir ningún dato que permita identificar la oferta económica que se presenta en la Carpeta de la Oferta Económica. El incumplimiento de este requisito supondrá la exclusión de la empresa en el procedimiento DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN RELACIÓN A LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA. (A INSERTAR EN LA CARPETA DE LA OFERTA ECONÓMICA) OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá incluir, en un único fichero informático, no superior a 30 Mb, y con cualquiera de los formatos indicados en el Pliego de Condiciones Administrativas, el modelo de proposición económica (Anexo I), y además, en su caso, el desglose de cada uno de los trabajos descritos. Ambos documentos deberán estar firmados y sellados. La Oferta económica incluirá un plazo de validez, que nunca será inferior a SEIS (seis) MESES SUBCONTRATACIÓN. Procede: NO Pág. 10

11 14.- GARANTÍA DEFINITIVA. 5 por 100 del importe de adjudicación del contrato, IVA excluido, que podrá incrementarse según lo establecido en el siguiente apartado GARANTÍA COMPLEMENTARIA. Procede: NO 16.- ADMISIBILIDAD DE VARIANTES Procede: NO 17.- PÓLIZAS DE SEGUROS. Procede: SI 18.- PENALIZACIONES. Por Demora / Incumplimiento de condiciones: Procede: SI Serán causas de penalización los siguientes incumplimientos, clasificándose en causas graves y muy graves. Faltas Graves: - Demora de la resolución de incidencias/reclamaciones en más de 24 horas siempre que no supongan riesgo para los empleados. - Incumplimiento en los horarios fijados por METRO DE MADRID, S.A. - Incumplimiento de los plazos de instalación por un periodo igual o superior a 15 días. - Incumplimiento de las normativas técnicas de METRO DE MADRID, S.A tanto a nivel mecánico como eléctrico. - Incumplimiento en las normativas de METRO DE MADRID, S.A en lo referente a la utilización de escaleras mecánicas o ascensores. - Incumplimiento en la entrega de documentación sobre el desarrollo de servicio. Pág. 11

12 Faltas Muy Graves: Penalizaciones: - Demora de resolución de incidencias / reclamaciones en más de 24 horas cuando suponga riesgo para los empleados. - Incumplimiento de plazos de instalación en un periodo superior a 1 mes. - La acumulación de 3 faltas graves en un periodo igual o menor a 3 meses. Falta Grave: Además de responder de todos los daños y perjuicios que con dicho incumplimiento puede haber causado a METRO, tendrá una penalización de euros. Falta Muy Grave: METRO podrá optar por una penalización de Euros o la resolución del contrato SUCESIÓN DE EMPRESAS (SUBROGACIÓN DE PERSONAL) Procede: No RÉGIMEN DE FACTURACIÓN DE INGRESOS METRO facturará mensualmente por el total de las máquinas recogidas en contrato, con las regularizaciones por Penalizaciones previstas REVISIÓN DE PRECIOS. Procede: SI A partir del inicio de los trabajos y durante el primer año de vigencia del contrato, los precios serán fijos. En años sucesivos, METRO podrá solicitar la revisión de los precios en función de la variación que experimente el ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMO (IPC) del año anterior 22.- IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: Procede: NO 23.- INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO CUYO CARÁCTER CONFIDENCIAL DEBE RESPETAR EL CONTRATISTA. Plazo durante el cual deberá mantener el deber de respetar el carácter confidencial de la información. Pág. 12

13 Cinco (5) años 24- PLAZO DE GARANTÍA: Un (1) año a partir del vencimiento definitivo del contrato. Pág. 13

14 ANEXO I MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

15 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA (A insertar en la carpeta Oferta Económica)

16 D./Dª, con D.N.I. número, representando a la Empresa, con C.I.F. y domicilio fiscal en, calle, número, en calidad de, en uso de las facultades que le confiere el poder otorgado a su favor el de de, ante el Notario de, D., con el número de su protocolo, de conformidad con las condiciones, requisitos y obligaciones sobre protección y condiciones de trabajo que se exigen para la adjudicación del Contrato de CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA INSTALACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE MÁQUINAS DE VENDING EN LOS CENTROS DE TRABAJO DE METRO DE MADRID S.A, se compromete a tomar a su cargo la ejecución del mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos, condiciones y obligaciones según la tabla de precios (IVA excluido) que se indica seguidamente: Propuesta económica Canon mínimo anual por máquina de vending Total canon mínimo anual (canon mínimo anual por máquina de vending x 181 máquinas de vending) Todo ello de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Prescripciones Técnicas y Condiciones Administrativas Particulares que sirven de base a la convocatoria, cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente. Asimismo manifiesta que son ciertos todos los datos e información contenidos en la Oferta, para la cual firma el presente documento. El plazo de validez de la Oferta es de SEIS (6) MESES.

17 Fecha y Firma del Oferente.