CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, PRODUCCIÓN Y COMER- CIALIZACIÓN DE MERCHANDISING DE METRO DE MADRID LICITACIÓN Nº

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1 CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, PRODUCCIÓN Y COMER- CIALIZACIÓN DE MERCHANDISING DE METRO DE MADRID LICITACIÓN Nº MADRID 07 DE MARZO DE 2013

2 I N D I C E CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO: NATURALEZA DEL CONTRATO: SERVICIOS PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN O DE VIGENCIA DEL CONTRATO ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA: SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL - (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL PRECISA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN, APERTURA DE PROPOSICIONES, Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA ADJUDICACIÓN GARANTÍA PROVISIONAL CONTACTO PARA RESOLUCIÓN DE CONSULTAS Y COMUNICACIONES SOBRE LA LICITACIÓN FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR EN RELACIÓN CON LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS, QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR OFERTA TÉCNICA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN RELACIÓN A LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA OFERTA ECONÓMICA Pág. 2

3 13.- CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN GARANTÍA DEFINITIVA GARANTÍA COMPLEMENTARIA ADMISIBILIDAD DE VARIANTES PÓLIZAS DE SEGUROS PENALIZACIONES SUCESIÓN DE EMPRESAS (SUBROGACIÓN DE PERSONAL) RÉGIMEN DE FACTURACIÓN DE INGRESOS REVISIÓN DE PRECIOS IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO CUYO CARÁCTER CONFIDENCIAL DEBE RESPETAR EL CONTRATISTA PLAZO DE GARANTÍA: Pág. 3

4 IMPORTANTE Queda prohibida la utilización o explotación en cualquier forma de la información contenida en el presente documento de características del contrato y metodología para la valoración de ofertas, para fines distintos al de la elaboración de la oferta y su presentación al concurso en especial, quedará prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública y transportación de la citada información sin la debida autorización. Copyright Metro de Madrid S.A. Todos los derechos reservados Pág. 4

5 CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO 1.- DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MERCHAN- DISING DE METRO DE MADRID 2.-NATURALEZA DEL CONTRATO: Servicios Código CPV: Servicios de promoción Forma de Convocatoria: Solicitud pública de ofertas Medio de convocatoria: Perfil del contratante, Portal de Contratación pública de la Comunidad de Madrid Procedimiento de adjudicación: Abierto Forma de adjudicación: La adjudicación recaerá en la empresa que oferte un mayor canon fijo anual Fecha límite de presentación de Ofertas: 12:00 horas del día 18 de abril de 2013 Contrato sujeto a: Las Instrucciones Internas de Contratación de Metro de Madrid, que pueden consultarse en el siguiente enlace del Perfil del contratante de la web de Metro: Acceso a las Instrucciones Internas de Contratación de Metro de Madrid ( Kb) Código Expediente Licitación asignado por METRO: Departamento responsable de la Ejecución del Contrato: Servicio de Marketing y Marca. 3.-PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN. Canon fijo mínimo anual: (más IVA) por año Canon variable mínimo anual: será un porcentaje de las ventas brutas anuales totales (excluido IVA), según el siguiente escalado por tramos de ventas brutas: VENTAS BRUTAS ANUALES CANON VARIABLE MÍNIMO ANUAL Entre 0 y ,99 0% Más de ,00 10% Pág. 5

6 Los tramos sólo se utilizarán para calcular el porcentaje aplicable que será único para cada año de vigencia del contrato; dicho porcentaje se aplicará al total de las rentas brutas anuales. 4.- PLAZO DE EJECUCIÓN O DE VIGENCIA DEL CONTRATO Plazos parciales: NO La vigencia inicial del contrato será de CUATRO AÑOS a partir de la firma del mismo. Finalizado dicho período, el contrato podrá ser prorrogado por UN AÑO MÁS, previo acuerdo alcanzado entre las partes con un período mínimo de antelación de 2 meses a la fecha de finalización de la vigencia inicial. 5.-ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA: SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) Los licitadores deberán justificar su solvencia económica y financiera por todos y cada uno de los medios siguientes: - Acreditar ventas por valor de un mínimo de 2 millones de euros de material Promocional en los últimos 3 años. - Certificación emitida por la Compañía Aseguradora de tener suscrita y en vigor una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil para cubrir los daños materiales y/o personales y perjuicios consecuenciales ocasionados a terceros, con los límites especificados en la condición 19 del Pliego de condiciones particulares. - Documento de manifestación por parte del Oferente de dar cumplimiento, al confeccionar su oferta, a las obligaciones que imponen la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social, de integración social de minusválidos y de prevención de riesgos laborales aplicables en el lugar donde se van a prestar los trabajos objeto del concurso. La no presentación de alguno de estos documentos dará lugar a un plazo de subsanación de tres días hábiles a partir de la fecha de su solicitud. En caso de no recibirse la documentación requerida en el plazo señalado, la oferta será excluida del procedimiento. Pág. 6

7 5.2.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL - (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) Los licitadores deberán justificar su solvencia técnica y profesional mediante los siguientes medios: Certificaciones acreditativas de la correcta ejecución de los Trabajos similares a la que es objeto este Concurso, expedidas por las Empresas correspondientes y relativos a los tres últimos años. En concreto, la empresa deberá acreditar la realización de al menos 3 proyectos similares al objeto de este contrato en los últimos 3 años, produciendo y comercializando material promocional para empresas. La buena ejecución de los contratos en los que las empresas apoyen su calificación de experiencia es condición indispensable para que sean tenidas en cuenta, por lo que esta mención deberá figurar, expresamente, en certificados emitidos por la persona o entidad a la que hubiera correspondido la dirección de los contratos realizados. En caso contrario, no se considerará suficiente solvencia técnica y profesional para licitar. El cumplimiento de las condiciones de experiencia se deducirá, exclusivamente, de la documentación presentada, sin perjuicio de la facultad de Metro de Madrid, S.A. de hacer las comprobaciones que procedan. Las calificaciones por experiencia contempladas en los apartados precedentes, de que sea merecedora una agrupación de empresas por sus actividades anteriores, se podrán hacer extensivas a las empresas individuales que la hayan integrado. Las empresas, cuando hagan valer la experiencia adquirida en agrupaciones, presentarán una declaración de su participación, comprometiéndose, en caso de ser adjudicataria, a documentarla y justificarla fehacientemente a requerimiento de Metro de Madrid, S.A., procediéndose a la resolución del contrato, con pérdida de la garantía, en caso de no poder hacerlo. La no presentación de estos documentos dará lugar a un plazo de subsanación de tres días hábiles a partir de la fecha de su solicitud. En caso de no recibirse la documentación requerida en el plazo señalado, la oferta será excluida del procedimiento. 6.- HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL PRECISA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO. (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) Procede: NO Pág. 7

8 7.- CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SE- LECCIÓN, APERTURA DE PROPOSICIONES, Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR. Los criterios de adjudicación son los siguientes: Oferta Técnica: puntos Descripción de artículos PUNTOS Propuesta descriptiva de algunos de los productos relacionados con cada una de las colecciones que se indican en el punto 3 del pliego, incluyendo las calidades, la utilización de materiales, etc. El licitador puede acompañar en papel un fotomontaje de propuesta de productos con la personalización de la marca Metro. Muestras. 15 PUNTOS Presentación de muestras para algunas de las colecciones incluidas en el punto 3 del pliego. Se valorará en dichas muestras la calidad de ejecución final, nitidez en las impresiones o estampaciones, detalle en los acabados, packaging, originalidad, materiales, así como otras características que permitan apreciarlas como productos cuidados en su ejecución y en su presentación. Proyecto de comercialización.. 30 PUNTOS Desarrollo de la estrategia de comercialización de los productos Metro, indicando la política comercial a implementar, así como los canales de distribución de los productos. Descripción de la empresa.. 25 PUNTOS Presentación general de la empresa en la que figuren instalaciones, almacenes, equipo de trabajo, experiencia en el sector y otro tipo de recursos de los que dispone el licitador. Las ofertas técnicas que igualen o superen ( ) los 60 puntos serán calificadas como APTAS O TÉCNICAMENTE ACEPTABLES y continuarán el proceso de valoración sin que sean tenidos en cuenta, a partir de este momento, los puntos obtenidos en la propuesta técnica. Pág. 8

9 7.2.-CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁ- TICA. Una vez efectuada la valoración técnica de las ofertas presentadas, se abren exclusivamente los documentos de las ofertas económicas de las empresas que hayan sido calificadas como APTAS O TÉCNICAMENTE ACEPTABLES y se procede a su valoración. Las ofertas económicas que se presenten, al objeto de que puedan ser tenidas en cuenta para su valoración, NO PODRAN SER INFERIORES AL CÁNON MÍNIMO ANUAL establecido, quedando excluidas aquellas Empresas cuyo Canon sea inferior a dicho mínimo. 7.3 ADJUDICACIÓN Finalizado todo este proceso, será adjudicataria la oferta de la empresa, entre las que se hayan considerado válidas, que oferte un mayor canon fijo anual. En caso de haber dos propuestas del mismo importe, se desharía el empate adjudicando el contrato a aquella oferta que hubiera ofertado un mayor canon variable en el tramo de ventas brutas anuales de Más de ,00. Si prevaleciera el empate se desharía adjudicando el contrato a aquella oferta que hubiera obtenido una mayor puntuación en la Valoración Técnica Si todavía prevaleciera el empate, sería adjudicataria la oferta presentada por la empresa que acredite mayor porcentaje de personal con discapacidad en su plantilla. 8.-GARANTÍA PROVISIONAL. Procede: NO 9.- CONTACTO PARA RESOLUCIÓN DE CONSULTAS Y COMUNICACIONES SOBRE LA LICITACIÓN Se admite: SI Correo electrónico: consultas_licitaciones@metromadrid.es Teléfono: (Horario de atención: De 9.00 a 14.00) Se solicita a los licitadores que, a efectos de recibir las notificaciones derivadas de este procedimiento, indiquen en sus proposiciones, y dentro de la Carpeta de Documentación Administrativa, una dirección de correo electrónico, conforme al Modelo que se adjunta Anexo II. Pág. 9

10 Esta dirección debe pertenecer a alguna persona de contacto de la empresa dada de alta en la Aplicación informática de presentación de ofertas SRM. Para ser persona de contacto incluida en dicha Aplicación, deberá cumplimentar los datos que figuran en el siguiente enlace del perfil del contratante de la web de Metro de Madrid: Acceso SRM Opción 1 Solicitud de acceso: FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS La forma de presentación de ofertas está recogida en las Condiciones 12ª y 13ª del Pliego de condiciones particulares. Se recomienda introducir, con la antelación suficiente al vencimiento de la presentación de Ofertas en la Aplicación Informática SRM, tanto la documentación solicitada como el contenido de la Oferta, pues el tiempo necesario de transferencia de datos por las líneas públicas de comunicaciones, está directamente relacionado con el ancho de banda disponible y el rendimiento en la subida de datos. A efectos meramente informativos, la Aplicación SRM mostrará en la parte superior derecha, durante el proceso de introducción de las ofertas, un reloj con la fecha y hora del sistema. Metro de Madrid S.A no garantiza dar respuesta a cuestiones técnicas relacionadas con el uso de aplicación SRM si estas no son realizadas al menos con 48 horas de antelación al plazo de presentación de ofertas. Les indicamos que, una vez depositados todos los documentos en las diferentes carpetas de la Aplicación SRM (Administrativa, Técnica y Económica) y cumplimentados los campos Precio y Plazo, es imprescindible que den al botón EMITIR para que la oferta sea recibida correctamente. Al emitir la oferta, aparecerá un mensaje de que la oferta ha sido emitida y en unos instantes recibirán confirmación por correo electrónico de que se ha emitido correctamente. Si no se procede a EMITIR la oferta, ésta no será recibida en el sistema y se considerará como no presentada. En caso de que los ofertantes decidieran hacer una entrega física de muestras de productos, deberá realizarse antes de la fecha límite de presentación de ofertas, en horario de mañana, en la calle Cavanilles 58, 3ª Planta (Contratación), Madrid. Pág. 10

11 11.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR EN RELACIÓN CON LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS, QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR. (A INSERTAR EN LA CARPETA DE LA OFERTA TÉCNICA) OFERTA TÉCNICA A los efectos de valorar la idoneidad de la Empresa para el cumplimiento del presente contrato, de acuerdo con los criterios de adjudicación del concurso, la oferta técnica deberá incluir, en un único fichero informático, no superior a 30 Mb, y con cualquiera de los formatos indicados en el Pliego de Condiciones Administrativas, la documentación correspondiente descriptiva del contenido y alcance de la prestación de trabajos a realizar, por la que se demuestre su perfecta comprensión del mismo, así como los métodos a emplear y su capacitación técnica. Es importante incluir dentro de la oferta técnica el detalle de los recursos aportados, tanto técnicos como humanos, en cada una de las fases en las que se desarrolla el proyecto. La documentación que se incorpore en la carpeta de la Documentación administrativa o en la Oferta Técnica no podrá incluir información o dato alguno que permita conocer o deducir la Oferta Económica que se presenta en la Carpeta de la Oferta Económica. El incumplimiento de este requisito supondrá la exclusión de la empresa del procedimiento DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN RELACIÓN A LOS CRITERIOS DE VALORA- CIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA. (A INSERTAR EN LA CARPETA DE LA OFERTA ECONÓMICA) OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá incluir, en un único fichero informático, no superior a 30 Mb, y con cualquiera de los formatos indicados en el Pliego de Condiciones Administrativas, el modelo de proposición económica (Anexo I), y además, en su caso, el desglose de cada uno de los trabajos descritos en el alcance y el soporte cubierto. Ambos documentos deberán estar firmados y sellados. La Oferta económica incluirá un plazo de validez, que nunca será inferior a SEIS (6) MESES CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. Cesión: Este contrato no será susceptible de cesión Pág. 11

12 Subcontratación: la ejecución del contrato podrá subcontratarse en los términos previsto en la Condición 31ª del Pliego de Condiciones Particulares. Los subcontratistas quedarán obligados sólo ante el contratista principal, quien asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a METRO. El conocimiento que tenga ME- TRO de los subcontratos celebrados en relación al objeto del presente contrato o la autorización que, en su caso, otorgue, no alterarán la responsabilidad exclusiva del contratista principal 14.- GARANTÍA DEFINITIVA. 5 por 100 del importe de adjudicación del contrato, IVA excluido, 15.- GARANTÍA COMPLEMENTARIA. Procede: No 16.- ADMISIBILIDAD DE VARIANTES Procede: NO 17.- PÓLIZAS DE SEGUROS. Procede: SI, con los límites especificados en la Condición 19 del Pliego de Condiciones Particulares 18.- PENALIZACIONES. Por Demora / Incumplimiento de condiciones: Procede: SI Serán causas de penalización los siguientes incumplimientos, clasificándose en causas graves y muy graves. Faltas Graves: Incumplimiento de las normativas técnicas aplicables a los productos. Acometer cualquier acción en referencia al contrato que deba ser supervisada por el Comité de Seguimiento sin la aprobación de dicho Comité. Faltas Muy Graves Incumplimiento de las normativas técnicas aplicables a los productos afectando gravemente a los clientes. Pág. 12

13 Penalizaciones Uso de la marca Metro de Madrid causando perjuicio a la misma. Incumplimiento en la entrega de informes de ventas e información relevante para la marcha del contrato. Producción y comercialización de material promocional violando derechos de propiedad intelectual de terceros o cualquier acción que pudiera considerarse falsificación. La acumulación de 3 faltas graves en un periodo igual o menor a 6 meses. Falta Grave: Además de responder de todos los daños y perjuicios que con dicho incumplimiento puede haber causado a METRO DE MADRID S.A. tendrá una penalización de (CUATRO MIL QUINIENTOS EUROS). Falta Muy Grave: METRO DE MADRID S.A. podrá optar por una penalización de (OCHO MIL EUROS) o la resolución del Contrato SUCESIÓN DE EMPRESAS (SUBROGACIÓN DE PERSONAL) Procede: No 20.- RÉGIMEN DE FACTURACIÓN DE INGRESOS METRO facturará mensualmente una duodécima parte del canon fijo anual con las regularizaciones por penalizaciones previstas, si proceden. El canon variable se facturará una vez al año, siendo la primera vez 12 meses después de la formalización del contrato, y partir de entonces cada doce meses REVISIÓN DE PRECIOS. Procede: SI A partir del inicio de los trabajos y durante el primer año de vigencia del contrato, el canon fijo anual no variará. En años sucesivos, se podrá solicitar la revisión del mismo en función de la variación que experimente el ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMO (IPC) del año anterior. Los porcentajes de cálculo del canon variable permanecerán fijos durante toda la vigencia del contrato. Pág. 13

14 22.- IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: Procede: NO 23.- INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO CUYO CARÁCTER CONFIDENCIAL DEBE RESPETAR EL CONTRATISTA. Plazo durante el cual deberá mantener el deber de respetar el carácter confidencial de la información. Dos (2) años 24- PLAZO DE GARANTÍA: Un (1) año. Pág. 14

15 ANEXO I MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

16 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA (A insertar en la carpeta Oferta Económica) D./Dª, con D.N.I. número, representando a la Empresa, con C.I.F. y domicilio fiscal en, calle, número, en calidad de, en uso de las facultades que le confiere el poder otorgado a su favor el de de, ante el Notario de, D., con el número de su protocolo, de conformidad con las condiciones, requisitos y obligaciones sobre protección y condiciones de trabajo que se exigen para la adjudicación del Contrato de CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, PRODUC- CIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MERCHANDISING DE METRO DE MADRID, se compromete a tomar a su cargo la ejecución del mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos, condiciones y obligaciones, en el plazo previsto, según la tabla de precios (IVA excluido) que se indica seguidamente: PROPUESTA ECONÓMICA CANON FIJO ANUAL /año CANON VARIABLE ANUAL (% de ventas brutas) para ventas brutas anuales entre 0 y ,99 CANON VARIABLE ANUAL (% de ventas brutas) para ventas brutas anuales mayores de % % Todo ello de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Prescripciones Técnicas y Condiciones Administrativas Particulares que sirven de base a la convocatoria, cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente. Asimismo manifiesta que son ciertos todos los datos e información contenidos en la Oferta, para la cual firma el presente documento. El plazo de validez de la Oferta es de SEIS (6) MESES. Fecha y Firma del Oferente.

17 ANEXO II MODELO DE NOTIFICACIÓN DE PERSONA DE CONTACTO

18 PERSONA Y DATOS DE CONTACTO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES (A insertar en la carpeta Documentación Administrativa) NOMBRE DE LA EMPRESA (RAZÓN SOCIAL): C.I.F.: PERSONA DE CONTACTO: CARGO EN LA EMPRESA: DIRECCIÓN POSTAL: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO DE CONTACTO: Madrid, a de de 2013 Fecha y Firma del Oferente