"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"

Transcripción

1 PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático" FORMATO-01: CONVOCATORIA OTROS SERVICIOS DE TERCEROS HASTA 3 UITs AMPLIACION PROVIAS DESCENTRALIZADO invita a presentar propuestas para la contratación de los SERVICIOS AUTONOMOS A PLAZO FIJO Y PAGO CONTRA PRESENTACION DE PRODUCTOS HASTA 3 UITs siguientes: Dependencia Servicio Unidad de Contabilidad y Finanzas SERVICIO DE SOPORTE EN LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PROCURADURIA DEL MTC, PARA REALIZAR CONCILIACION, CLASIFICACION Y ANALISIS CONTABLE DE LAS DEUDAS A FAVOR Y EN CONTRA DE CONTINGENCIAS, SENTENCIAS JUDICIALES, LAUDOS ARBITRALESY OTROS DE PROVIAS DESCENTRALIZADO Fecha de Convocatoria Selección Contratación Modalidad Contratación Del 17/10/2014 al 19/10/2014 Del 20/10/2014 al 21/10/2014 A través de la Notificación de la Orden de Servicios, dentro de un plazo no mayor a 05 días, contados a partir del día siguiente de la publicación de resultados en la página web. OTROS SERVICIOS DE TERCEROS CONTRATACION DE SERVICIOS AUTONOMOS A PLAZO FIJO Y PAGO CONTRA PRESENTACION DE PRODUCTOS, MENORES A 3 UITs ITEM SERVICIOS CODIGO CANT. DEPEN- DENCIA 1 SOPORTE EN LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PROCURADURIA DEL MTC, PARA REALIZAR CONCILIACION, CLASIFICACION Y ANALISIS CONTABLE DE LAS DEUDAS A FAVOR Y EN CONTRA DE CONTINGENCIAS, SENTENCIAS JUDICIALES, LAUDOS ARBITRALES Y OTROS DE PROVIAS DESCENTRALIZADO CONT- PROCU HONORARIOS REFERENCIA- LES 1 UCF S/. 8, REQUI- SITOS TDRs ADJUNTOS El postulante deberá presentar currículum vitae documentado indicando en el asunto el código al cual postula, al correo electrónico: postulantes_otros_servicios_terceros@proviasdes.gob.pe adjuntando lo siguiente: - Carta de Cotización de propuestas según formato adjunto, debidamente suscritos, en documento escaneado en archivo PDF. - Anexos según formatos adjuntos, debidamente suscritos, en documento escaneado en archivo PDF. - Curriculum vitae documentado en formato PDF, elaborado considerando lo siguiente: o GRADOS Y TITULOS: Especificar los grados académicos y títulos obtenidos, señalando en cada caso la fecha de obtención. o COLEGIATURA: En el caso de ser profesional colegiado, especificar la fecha de colegiatura, y si se encuentran hábil para el ejercicio profesional. En el caso de ser seleccionado, para el inicio de los servicios deberá adjuntar su Certificado de Habilidad. o EXPERIENCIA GENERAL 1 PROFESIONAL / ESPECIFICA: En cada ítem de la experiencia que indique en su CV, deberá precisar el nombre completo de la entidad o empresa, fecha de inicio y término, y el tiempo expresado en meses. Notas Importantes: - El Consultor del servicio, deberá contratar una póliza de Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo (SCTR) por el plazo de ejecución del servicio. - Sólo ingresará a la evaluación aquellas propuestas que consignen el servicio al cual postulan, adjuntando toda la documentación solicitada (CV documentado y propuesta debidamente suscrita en formatos establecidos). Jr. Camaná Pisos del 7 al 12 - Lima 01 Central Telefónica (511) Fax

2 CARTA DE COTIZACIÓN Lima, Señores: PROVIAS DESCENTRALIZADO Unidad de Personal, Abastecimiento y Servicios Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, en atención a la solicitud de cotización y luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el "SERVICIO DE SOPORTE EN LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PROCURADURIA DEL MTC, PARA REALIZAR CONCILIACION, CLASIFICACION Y ANALISIS CONTABLE DE LAS DEUDAS A FAVOR Y EN CONTRA DE CONTINGENCIAS, SENTENCIAS JUDICIALES, LAUDOS ARBITRALESY OTROS DE PROVIAS DESCENTRALIZADO", de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en las mismas, mi propuesta económica es la siguiente: SI. y../100 Nuevos Soles). La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Asimismo, me comprometo a prestar la contratación señalada para PROVIAS DESCENTRALIZADO, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia, en el plazo de días calendario. Adjunto a mi cotización los siguientes documentos: Curriculum Vitae y/o documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en los Términos de Referencia, Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado, debidamente firmada. Formato de la Carta de Autorización de Abono Directo en Cuenta (CCI). La presente cotización tiene una validez de... días calendario'. Atentamente, Nombres y Apellidos: DNI: Datos Adicionales: - Dirección: - Teléfono y/o Celular: - Importante: En caso de emitir recibos de honorarios, indicar en la carta de presentación, si se encuentra exonerado del impuesto a la renta adjuntando el certificado de Exoneración del Impuesto a la Renta; caso contrario, indicar en la misma la autorización para el descuento de dicho impuesto. as cotizaciones deberán tener una validez mínima de 30 días calendario.

3 ANEXO N 03 FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA SER PARTICIPANTE. DECLARACIÓN JURADA Yo, identificado con Documento Nacional de Identidad N con domicilio en del Distrito de, de la Provincia y Departamento de, ante Usted, DECLARO BAJO JURAMENTO: - No contar con familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad que presten servicios a PROVIAS DESCENTRALIZADO, bajo cualquier modalidad. No encontrarme impedido para ser participante, postor o Contratista, de conformidad con lo establecido en el artículo Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones, procedimientos y especificaciones técnicas y/o términos de referencia del proceso. - Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso. - Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a proveer los bienes o ejecutar el servicio, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conocer las sanciones contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima, de del 2014 Nombres y Apellidos: DNI: 2 Aplicación Supletoria de la Ley de Contrataciones del Estado.

4 - ANEXO N 04 FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE ABONO DIRECTO EN CUENTA (CCI) CARTA DE AUTORIZACIÓN' Lima, Señor: lng. Santiago A. Chau Novoa Gerente de la Unidad Gerencial de Administración De la Unidad Ejecutora 1078 MTC- PROVIAS DESCENTRALIZADO Asunto: Autorización de abono directo en cuenta CCI que se detalla. Por medio de la presente, comunico a usted, que la entidad bancaria, número de cuenta y el respectivo Código de Cuenta Interbancario (CCI) son los siguientes: Nombres y Apellidos. - DNI: - Entidad Bancaria: - Número de Cuenta: Código CCI: Asimismo, dejo constancia que el Recibo de Honorarios emitido por mi persona, una vez cumplida la correspondiente Orden de Servicio con la prestación del servicio materia de la consultoría, quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del abono en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente Nombres y Apellidos: DNI:,o DE PE- 7.1 ate: Anexo N 1 de la Directiva de Tesorería. k:33

5 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE UN PROFESIONAL EN CONTABILIDAD 1. DESCRIPCION DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA. PROVIAS DESCENTRALIZADO requiere contratar los servicios de un (01) Profesional, para la Unidad de Contabilidad y la Procuraduría del MTC; para realizar conciliación y análisis contable de las deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado, de acuerdo a la Norma Internacional Contabilidad para el Sector Publico - NIC SP N 19 "Provisiones, Pasivos contingentes y Activos Contingentes" y las normas emitida por el Órgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad. 2. FINALIDAD PUBLICA Es necesario los servicios de un Profesional de la carrera de Contabilidad que brinde soporte en la Unidad de Contabilidad y la Procuraduría del MTC, de las deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado. 3. ALCANCE Realizar las coordinaciones con la Procuraduría del MTC y Provias Descentralizado en la conciliación y análisis contable de las deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado de acuerdo a la Norma Internacional Contabilidad para el Sector Publico - NIC SP N 19 "Provisiones, Pasivos contingentes y Activos Contingentes" y las normas emitida por el Órgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad. 4. ACTIVIDADES Y/0 TAREAS GENERALES DEL PROFESIONAL: Los servicios se realizarán de acuerdo a los presentes Términos de Referencia, comprende las siguientes actividades: V 3 Consistencializar el reporte de deudas en contra por contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias; Consistencializar el reporte de deudas a favor de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado; Clasificar el reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado, de acuerdo a la NIC SP 19, y las directivas emitidas por la Dirección General de Contabilidad Pública; Sistematizar en el SIGAT el reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado 1

6 Análisis de los saldo contables de las deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado Actualizar los pagos por sentencias judiciales y laudos arbitrales Otras actividades que le asigne el Jefe de Contabilidad y Finanzas. 5. PRODUCTOS Y/0 DOCUMENTOS A ENTREGAR El locador deberá presentar, los siguientes productos: 5.1. Primer entreqable: al vencimiento del primer mes de la prestación de servicios, conteniendo: Cronograma de planificación de ejecución de los entregables. Avance de la Sistematización en el SIGAT el reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado. Análisis de los saldo contables de las deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado Segundo entregable: al vencimiento del segundo mes de la prestación de servicios, conteniendo: Avance de la revisión del reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado, clasificadas de acuerdo a la NIC SP 19, y las directivas emitidas por la Dirección General de Contabilidad Pública. Avance de la Sistematizar en el SIGAT el reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado Análisis de los saldo contables de las deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado Tercer entregable: al vencimiento del tercer mes de la prestación de servicios, conteniendo: - Avance de la revisión del reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado, clasificadas de acuerdo a la NIC SP 19, y las directivas emitidas por la Dirección General de Contabilidad Pública. Avance de la Sistematizar en el SIGAT el reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado - Análisis de los saldo contables de las deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado. 2

7 5.4. Cuarto entreqable: al vencimiento del cuarto mes de la prestación de servicios, conteniendo: Reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado, clasificadas de acuerdo a la MC SP 19, y las directivas emitidas por la Dirección General de Contabilidad Pública. Sistematizar en el SIGAT el reporte de deudas a favor y en contra de contingencias, sentencias judiciales, laudos arbitrales y otros de Provias Descentralizado Estos productos se presentarán en Informes Mensuales, respecto al desarrollo de sus actividades realizadas en el periodo presente, el mismo que previa evaluación será aprobado por el área Contabilidad y Finanzas de la Unidad Gerencial de Administración y constituirá la conformidad del servicio. CALIDAD DEL SERVICIO: El Profesional se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas de competencia e integridad moral y profesional. 6. PERFIL DEL PROFESIONAL: Académico: Profesional de la carrera de Contabilidad de universidad pública y/o privada, que se encuentre colegiado hábil. Experiencia: Experiencia mínima general de un año en el sector público y/o privado. Experiencia mínima general de un año en el área contable como analista. Conocimiento en Microsoft Office y Excel avanzado. Conocimiento de sistemas contables y administrativos. Competencias: 3 V' 3 <19 Dinámico, puntual y responsable. Capacidad de trabajo bajo presión. Buena capacidad para trabajo en equipo Buena capacidad de adaptación y aprendizaje. Carácter dinámico, proactivo y dispuesto a trabajar bajo presión Responsable en el cumplimiento de sus funciones 7. PLAZO DE CONTRATACION: 3

8 El Plazo de contratación es por 3.5 meses (A partir de la fecha de su suscripción de la Orden de Servicio). 8. COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO.- El costo total del servicio asciende a S/. 8, (Ocho Mil Setecientos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles) incluido impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el costo del servicio. Los pagos se realizarán de acuerdo con lo siguiente: 8.1. Primer pago: S/.2,500.00, (Dos Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles), luego de la presentación del primer entregable y previa conformidad emitida por la Unidad de Contabilidad y Finanzas Segundo pago: S/.2,500.00, (Dos Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles), luego de la presentación del segundo entregable y previa conformidad emitida por la Unidad de Contabilidad y Finanzas Tercer pago: S/.2,500.00, (Dos Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles), luego de la presentación del tercer entregable y previa conformidad emitida por la Unidad de Contabilidad y Finanzas Tercer pago: S/.1,250.00, (Un Mil Doscientos Cincuenta), luego de la presentación del cuarto entregable y previa conformidad emitida por la Unidad de Contabilidad y Finanzas. 9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN El Profesional desempeñará sus funciones bajo la dirección de la Unidad de Contabilidad y Finanzas de la Unidad Gerencial de Administración. 10. CONFORMIDAD DE LA CONTRATACION En cumplimiento de las condiciones contractuales del servicio estará en concordancia con los presentes Términos de Referencia y deberá de contar con la conformidad del servicio de la Unidad de Contabilidad y Finanzas. 11. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PRODUCTO Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el consultor son propiedad de Provias Descentralizado, así como toda aquella CON información interna de la institución a la que tenga acceso para la ejecución de 8 esta consultoría. RENOVACION DE CONTRATO 12. Una vez cumplido el presente contrato a cabalidad, este podrá ser renovado bajo condiciones a ser pactadas. 4