CONTRATO DE RESERVA DE ESPACIOS PARA PUBLICIDAD SÉPTIMA FERIA DE MEDIOS

Transcripción

1 CONTRATO DE RESERVA DE ESPACIOS PARA PUBLICIDAD SÉPTIMA FERIA DE MEDIOS En Santiago, a 12 de Noviembre de 2013, entre por una parte EMPRESA EL MERCURIO SOCIEDAD ANÓNIMA PERIODÍSTICA, RUT , en adelante El Mercurio, representada por doña Cristina Effa Raggio, C.N.I. Nº y don Alejandro Arze Scarneo, C.N.I. Nº , todos domiciliados en Avenida Santa María N 5542, comuna de Vitacura, Santiago y por otra parte. RUT N..., domiciliado en.., en adelante el Cliente, representado por.., C.N.I. Nº.., se celebra el siguiente Contrato de Reserva de Espacios para Publicidad, en adelante el Contrato : PRIMERO: Antecedentes 1.1. El Mercurio es una compañía que edita y publica las versiones impresas y digitales de los diarios El Mercurio, La Segunda, y Las Últimas Noticias (en adelante los Diarios ), así como también de las revistas, suplementos y ediciones especiales que circulan con los Diarios (en adelante "las Subediciones"). Asimismo El Mercurio es dueña del sitio web El Mercurio ha organizado la Séptima Feria de Medios (la Feria ), en la cual se venden espacios publicitarios de El Mercurio y de otras compañías (las Empresas Participantes ), para cuyos efectos se han conformado paquetes (los Paquetes ) que contienen espacios de los siguientes medios y empresas: los Diarios; las Subediciones; diarios y radios comercializadas por Gestión Regional de Medios S.A Las Empresas Participantes han otorgado mandato especial e irrevocable a El Mercurio para que incluya parte de los espacios publicitarios de las Empresas Participantes en los Paquetes, los venda, emita la documentación correspondiente y reciba el pago. 1

2 1.4. El Cliente por su parte, está interesado en comprar uno o más Paquetes para publicar avisos comerciales (los Avisos Comerciales ). SEGUNDO: Objeto En consideración a lo anterior, por el presente acto El Mercurio vende, cede y transfiere, a El Cliente quien compra, acepta y adquiere para sí, el o los Paquetes descritos en el Anexo A de este Contrato, que para todos los efectos es parte integrante de este Contrato. De acuerdo al Período indicado en el Anexo A, los Paquetes podrán ser de 3 tipos: Paquetes 1 Enero 2014 al 28 de Febrero de 2014, en adelante ( Paquetes Estación 1 ) Paquetes 1 Enero 2014 a 30 de Septiembre de 2014, en adelante ( Paquetes Estación 2 ) Paquetes 1 Enero 2014 a 31 de Diciembre de 2014, en adelante ( Paquetes Estación 3 ) TERCERO: Precio El Precio del o los Paquetes adquiridos mediante este Contrato y la forma de pago se establecerá en el Anexo B de este Contrato. Al Precio de cada Paquete deberá agregarse el Impuesto o Valor Agregado ( IVA ). El pago del Precio podrá efectuarse al contado directamente en la misma Feria o bien en cuotas dependiendo del o los Paquete adquiridos. Las cuotas en las que se podrá dividir el Precio de cada Paquete son las siguientes: Paquetes Estación 1: 3 cuotas precio contado sin interés. Paquetes Estación 2: 6 cuotas precio contado sin interés. Paquetes Estación 3: 8 cuotas precio contado sin interés. El Mercurio facturará al Cliente por el valor total del o de los Paquetes adquiridos más IVA ya sea de una sola vez o bien en cuotas. 2

3 Si el pago es en cuotas El Mercurio facturará al Cliente el total del Precio, en las cuotas respectivas las que se devengarán en forma mensual y sucesiva, más IVA. Lo anterior, conforme se detalla en el Anexo B de este Contrato. El Cliente deberá pagar el total de la o las facturas emitidas por El Mercurio a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha de emisión de dicha factura. Este Contrato caducará en forma inmediata en caso de mora o simple retardo en el pago del Precio o de una de sus cuotas y el Cliente perderá cualquier derecho a hacer uso de los Espacios, y no tendrá derecho a devolución de ningún tipo por los Espacios no consumidos. CUARTO: Uso de los Espacios El Cliente podrá hacer uso de los espacios incluidos en los Paquetes que ha comprado (los Espacios ) en los siguientes términos y condiciones: a) Plazo para el uso de los Espacios: Respecto de los Paquetes Estación 1, El Cliente podrá hacer uso de los Espacios entre el 1 de enero de 2014 y el 28 de Febrero de Respecto de los Paquetes Estación 2, El Cliente podrá hacer uso de los Espacios entre el 1 de enero de 2014 y el 30 de Septiembre de Respecto de los Paquetes Estación 3, El Cliente podrá hacer uso de los Espacios entre el 1 de enero de 2014 y el 31 de Diciembre de Después de las fechas antes indicadas, el Cliente perderá cualquier derecho a hacer uso de dichos Espacios, y no tendrá derecho a devolución alguna por los Espacios no consumidos. b) Restricciones en el uso de los Espacios para el diario El Mercurio y sus Subediciones: En el caso de los Paquetes Estación 1, El Cliente no podrá hacer uso de más de un 50% del total de los Espacios en un mismo mes. 3

4 En el caso de los Paquetes Estación 2, El Cliente no podrá hacer uso de más de un 30% del total de los Espacios en un mismo mes, ni tampoco podrá hacer uso de más de un 50% del total de los Espacios en 3 meses consecutivos. En el caso de los Paquetes Estación 3, El Cliente no podrá hacer uso de más de un 30% del total de los Espacios en un mismo mes, ni tampoco podrá hacer uso de más de un 50% del total de los Espacios en 3 meses consecutivos. c) Días Peaks (restricción para diario El Mercurio): Cualquiera que sea el Paquete, El Cliente sólo podrá hacer uso de los Espacios del diario El Mercurio en los Días Peaks, si la reserva de Espacios de publicidad se le confirma el día jueves anterior al fin de semana respectivo después de las 13:00 horas. Se entenderá que son Días Peaks los siguientes días: (i) 3 y 4 de mayo 2014; (ii) 2 y 3 de agosto 2014; (iii) 6, 7, 13 y 14 de diciembre de d) Solicitud de Publicación: Para el uso de los Espacios, El Cliente deberá hacer en cada caso una reserva mediante el envío de una solicitud de publicación (la Solicitud de Publicación ). La reserva deberá ser hecha con la empresa que sea dueña del Espacio que se quiera usar, y de acuerdo a los procedimientos vigentes en dicha empresa. En el caso de Espacios de propiedad de El Mercurio, el Cliente deberá enviar a El Mercurio directamente, o a través de su Agencia Comercial o a través de los Medios de Venta de El Mercurio, una Solicitud de Publicación en la que deberá indicar el contenido y demás características del Aviso Comercial que desea publicar. Esta solicitud deberá ser recibida por El Mercurio con la anticipación establecida por El Mercurio para el cierre del ingreso de avisos comerciales en los Diarios, Subediciones y según sea aplicable. En la Solicitud de Publicación se deberá señalar claramente que se trata de una publicación de la Séptima Feria de Medios, indicando el número de Contrato y Paquete que se utiliza. La Solicitud de Publicación quedará sujeta a la confirmación de espacio por parte de la empresa que sea dueña del Espacio que se quiera usar. En caso de rechazo, 4

5 El Cliente podrá enviar una nueva Solicitud de Publicación. Esta nueva Solicitud de Publicación también estará sujeta a confirmación de espacio. e) Contenido del Aviso Comercial: El Cliente será responsable de determinar el contenido de cada Aviso Comercial, el que deberá conformarse a las limitaciones técnicas del medio respectivo (diario, radio, revista, paletas publicitarias, sitio web u otro) y no podrá contravenir la ley, el orden público, la moral, las buenas costumbres, sentimientos religiosos, o derechos de autor o propiedad intelectual, ni contener imágenes o expresiones que agravien a personas por su raza, sexo o nacionalidad, ni contravenir la línea editorial de El Mercurio o del dueño del medio en que se quiere publicar el Aviso Comercial. El Mercurio y/o el dueño del medio en que se quiere publicar el Aviso Comercial podrán rechazar Avisos Comerciales que no se ajusten a las condiciones indicadas precedentemente. La circunstancia de que un Aviso Comercial se publique en los Espacios, no exonerará al Cliente de su responsabilidad por el contenido del Aviso Comercial y obligará al mismo a liberar a El Mercurio y/o a la empresa dueña del Espacio en que se publicó el Aviso Comercial de todo reclamo de terceros afectados por el mismo y a mantenerlos indemne de todo perjuicio derivado de tales reclamos. f) Inamovilidad. Los Paquetes adquiridos son fijos e inamovibles, por lo tanto el Cliente no podrá solicitar modificaciones a los Paquetes y los Espacios incluidos en ellos. QUINTO: Terminación del Contrato por vencimiento del plazo Sin perjuicio de lo dispuesto más adelante, el presente Contrato expirará el 31 de diciembre de No obstante la terminación, seguirán vigentes las disposiciones que por su naturaleza deban regir las relaciones de las partes una vez expirado el Contrato. Una vez terminado este Contrato el Cliente perderá cualquier derecho a hacer uso de los Espacios, y no tendrá derecho a devolución de ningún tipo por los Espacios no consumidos. SEXTO: Terminación Anticipada El Mercurio tendrá derecho a terminar anticipadamente el presente Contrato, sin derecho a indemnización alguna en favor del Cliente, en caso que El Cliente no 5

6 pagara el precio en el plazo estipulado. El Mercurio deberá comunicar a El Cliente su determinación de terminar anticipadamente el Contrato, mediante carta en la que se dará cuenta de la fecha a partir de la cual se entenderá terminado sin más el Contrato. A partir de la fecha de término comunicada por El Mercurio, El Cliente perderá cualquier derecho a hacer uso de Espacios, y no tendrá derecho a devolución alguna por los Espacios no consumidos. Esta terminación anticipada no liberará en ningún caso a El Cliente de la obligación de pago del precio a El Mercurio junto con los intereses mencionados en la cláusula tercera. SÉPTIMO: Exención de Responsabilidad El Mercurio no tendrá responsabilidad alguna respecto de las reservas, despachos y publicaciones de Avisos Comerciales en medios de las Empresas Participantes. Cualquier reclamo que El Cliente tuviera respecto de Espacios en medios de propiedad de las Empresas Participantes deberá dirigirse directamente a la Empresa Participante en cuestión, y en ningún caso a El Mercurio. OCTAVO: Autorización de envío de facturas por correo electrónico Por el presente instrumento, el Cliente mediante el instrumento contenido en el Anexo C autoriza a El Mercurio para que le envíe la boleta o factura correspondiente, sólo por un medio electrónico de conformidad a la Resolución Exenta No. 11/ del 14 de febrero de 2003 del Servicio de Impuestos Internos y demás normativa tributaria aplicable. NOVENO: Cesión El Cliente no podrá ceder en todo o parte los derechos que emanan del presente Contrato, sin el consentimiento previo y escrito de El Mercurio. DÉCIMO: Constancia Las partes dejan constancia que el precio de este Contrato no tendrá ningún descuento de volumen, financiero o de cualquier otra índole que El Cliente pudiere tener en virtud de otro acuerdo con El Mercurio. 6

7 Asimismo, las partes hacen constar que la celebración de este Contrato no producirá en ningún caso la extensión del plazo de vigencia de otros acuerdos que El Cliente tenga con El Mercurio. DÉCIMO PRIMERO: Arbitraje Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre los contratantes respecto de la aplicación, interpretación, duración, validez o ejecución de este contrato o cualquier otro motivo será sometida a mediación, conforme al Reglamento Procesal de Mediación del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago, vigente al momento de solicitarla. En caso de que la mediación no prospere, la dificultad o controversia se resolverá mediante arbitraje con arreglo al Reglamento Procesal de Arbitraje del mismo Centro, que se encuentre vigente al momento de solicitarlo. Las partes confieren poder especial irrevocable a la Cámara de Comercio de Santiago A.G., para que, a petición escrita de cualquiera de ellas, designe a un árbitro arbitrador en cuanto al procedimiento y de derecho en cuanto al fallo, de entre los integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago. En contra de las resoluciones del árbitro no procederá recurso alguno. El árbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia y/o jurisdicción. DÉCIMO SEGUNDO: Domicilio Especial Para todos los efectos legales, las partes señalan como domicilio especial la Comuna y Ciudad de Santiago, Región Metropolitana, y se someten a la jurisdicción arbitral señalada precedentemente. DÉCIMO TERCERO: Ejemplares Se firma el presente Contrato en dos ejemplares del mismo tenor y fecha, quedando uno en poder de cada una de las partes. 7

8 PERSONERÍAS La personería de doña Cristina Effa Raggio y de don Alejandro Arze Scarneo para actuar en representación de Empresa El Mercurio S.A.P. consta de la escritura pública de fecha 30 de Julio de 2013 otorgada en la Notaría Pública de Santiago de don Raúl Undurraga Laso. La personería de don..para actuar en representación de..... consta de la escritura pública de fecha...., otorgada en la Notaría de de don. Cristina Effa Raggio p.p. Empresa El Mercurio S.A.P. Alejandro Arze Scarneo p.p. Empresa El Mercurio S.A.P. Firma: Nombre: p.p. 8

9 ANEXO A PAQUETES 9

10 ANEXO B PRECIO Y FORMA DE PAGO 10

11 ANEXO C AUTORIZACIÓN VOLUNTARIA Personas Jurídicas, RUT N, representado por, cédula nacional de identidad N, con domicilio en de la comuna de, en mi calidad de receptor manual de documentos electrónicos, de conformidad con la Res. Ex N 11 de fecha 14 de febrero de 2003 del Servicio de Impuestos Internos, que estableció el procedimiento para que contribuyentes autorizados para emitir documentos electrónicos puedan también enviarlos por estos medios a receptores manuales, declaro lo siguiente: 1. Por el presente instrumento autorizo a la Empresa El Mercurio S.A.P., RUT Nº , para que me envíe los documentos tributarios electrónicos que no amparan el traslado de bienes corporales muebles solamente por medio electrónico al correo. 2. Me comprometo a cumplir las siguientes condiciones, en relación a los documentos tributarios, en caso de requerirlo para respaldar la información contable: a) Imprimir los documentos recibidos en forma electrónica, para cada período tributario, en forma inmediata a su recepción desde el emisor. b) Imprimir el documento en el tamaño y forma que fue generado. c) Utilizar papel blanco tipo original de tamaño mínimo 21,5 cms. x 14 cms. (1/2 carta) y de tamaño máximo 21,5 x 33 cms. (oficio). d) Imprimir en una calidad que asegure la permanencia de la legibilidad del documento durante un periodo mínimo de seis años, conforme lo establece la 11

12 legislación vigente sobre la materia. Esta impresión se hará hecha usando impresión láser o de inyección de tinta, excepto que se establezca una autorización o norma distinta al respecto. 3. La presente autorización se entenderá vigente desde el momento que la empresa individualizada en el número uno precedente, sea facultada para operar en el sistema de emisión de documentos tributarios electrónicos y en tanto no sea revocada por mí, en cualquier tiempo y sin necesidad de expresión de causa, conforme a la citada resolución. Firma: Nombre Representante Legal: p.p. 12

13 ANEXO C AUTORIZACIÓN VOLUNTARIA Personas Naturales, cédula nacional de identidad N, con domicilio en de la comuna de, en mi calidad de receptor manual de documentos electrónicos, de conformidad con la Res. Ex N 11 de fecha 14 de febrero de 2003 del Servicio de Impuestos Internos, que estableció el procedimiento para que contribuyentes autorizados para emitir documentos electrónicos puedan también enviarlos por estos medios a receptores manuales, declaro lo siguiente: 1. Por el presente instrumento autorizo a la Empresa El Mercurio S.A.P., RUT Nº , para que me envíe los documentos tributarios electrónicos que no amparan el traslado de bienes corporales muebles solamente por medio electrónico al correo. 2. Me comprometo a cumplir las siguientes condiciones, en relación a los documentos tributarios, en caso de requerirlo para respaldar la información contable: a) Imprimir los documentos recibidos en forma electrónica, para cada período tributario, en forma inmediata a su recepción desde el emisor. b) Imprimir el documento en el tamaño y forma que fue generado. c) Utilizar papel blanco tipo original de tamaño mínimo 21,5 cms. x 14 cms. (1/2 carta) y de tamaño máximo 21,5 x 33 cms. (oficio). d) Imprimir en una calidad que asegure la permanencia de la legibilidad del documento durante un periodo mínimo de seis años, conforme lo establece la legislación vigente sobre la materia. Esta impresión se hará hecha usando impresión láser o de inyección de tinta, excepto que se establezca una autorización o norma distinta al respecto. 13

14 3. La presente autorización se entenderá vigente desde el momento que la empresa individualizada en el número uno precedente, sea facultada para operar en el sistema de emisión de documentos tributarios electrónicos y en tanto no sea revocada por mí, en cualquier tiempo y sin necesidad de expresión de causa, conforme a la citada resolución. Firma: Nombre: 14