SAP BusinessObjects Versión del documento: Manual de usuario de utilidades de fondo de Dashboards

Transcripción

1 SAP BusinessObjects Versión del documento: Manual de usuario de utilidades de fondo de Dashboards

2 Contenido 1 Historial de documentos Introducción Restricciones Instalación Para actualizar los datos en un archivo SWF existente Ejemplo de utilidad de fondo Parte 1 - Crear un archivo SWF de muestra y la fuente de datos Parte 2 - Actualizar los datos en el SWF Para visualizar la versión de producto derechos. Contenido

3 1 Historial de documentos En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento. Versión Fecha Descripción SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Agosto de 2012 Versión inicial. SAP BusinessObjects Dashboards 4.2 Noviembre de 2015 Se ha actualizado la guía con modificaciones de marca. Historial de documentos derechos. 3

4 2 Introducción La utilidad de fondo le permite crear mediante programación un archivo SWF actualizado cuando cambian los datos en la hoja de cálculo fuente del archivo SWF sin tener que abrir el archivo XLF, reimportar los datos nuevos y generar el SWF en Dashboards. Precaución Durante el proceso de lotes, los datos productivos no se recuperan y las celdas referenciadas por conexiones de datos no se actualizan. Además, la utilidad de fondo no actualiza ninguna celda que estuviera vacía en la hoja de cálculo original, incluso si los datos se añaden a esas celdas en la hoja de cálculo fuente actualizada. 4 derechos. Introducción

5 3 Restricciones En Windows 7 de 64 bits, los usuarios sin privilegios de administrador se deshabilitarán para generar un archivo SWF actualizado si se genera el archivo en C:\Archivos de programa (x86) o una de sus subcarpetas. Se recomienda que dirija el archivo SWF actualizado a una carpeta para la que tenga permisos de escritura, por ejemplo, C:\Usuarios\<<Nombre de usuario>>. Restricciones derechos. 5

6 4 Instalación Antes de ejecutar el instalador de la utilidad de fondo, inicie sesión como un administrador. 1. Ejecute DashboardDesign_Batch_Installer.xxx.exe y siga las instrucciones de instalación. Nota Por defecto, la utilidad de fondo instala en el siguiente directorio C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius\. 2. Haga clic en Aceptar. La utilidad de fondo está instalada en la ubicación especificada. 6 derechos. Instalación

7 5 Para actualizar los datos en un archivo SWF existente En Dashboards, importe una hoja de cálculo Excel que contenga los datos para un modelo. Cree el modelo y vincule los componentes a las celdas en la hoja de cálculo integrada. Exporte el modelo como un archivo (SWF) Flash. Nota En lugar de importa los datos de Excel, podría crear el archivo Excel exportando los datos de modelo a un archivo Excel después de crear el modelo. Modifique los datos en la hoja de cálculo Excel original (o exportada), pero no añada filas o columnas que no estén configuradas en el modelo. La utilidad de fondo no actualizará el rango de datos del componente si los datos fuente exceden el rango establecido anteriormente. 1. En Windows, haga clic en Iniciar Ejecutar. 2. En la ventana de diálogo Ejecutar, en la lista Abrir, escriba cmd. Haga clic en Aceptar. 3. En el diálogo Línea de comandos, introduzca la vía de acceso al programa Utilidad de fondo. Por defecto, la Utilidad de fondo está instalada en la siguiente vía de acceso: C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius. 4. Escribe el comando:batch <<excel filename>><<input SWF filename>><<output SWF filename>> que sustituye las variables como se indica en la siguiente tabla: Nota Si los archivos Excel y SWF se guardan en la misma carpeta que la Utilidad de fondo, no tiene que introducir la vía de acceso completa para estos archivos. Precaución Los nombres de archivo deben incluir las extensiones de archivo. Variable <<excel filename>> <<input SWF filename>> <<output SWF filename>> Descripción La vía de acceso del archivo y el nombre del archivo para el XLS (archivo Excel) de origen de los datos actualizados La vía de acceso y el nombre del archivo para el SWF original. La vía de acceso y el nombre del archivo para el SWF que creará el programa Utilidad de fondo. 5. Pulse Intro. La Utilidad de fondo crea un SWF que incluye el modelo del SWF (entrada) original y los datos actualizados en el archivo Excel. Para actualizar los datos en un archivo SWF existente derechos. 7

8 6 Ejemplo de utilidad de fondo Este ejemplo ilustra el proceso para utilizar la utilidad de fondo para actualizar los datos en un archivo SWF de Dashboards existente sin modificar los datos en la hoja de cálculo integrada de Dashboards ni generar de nuevo el SWF. Las instrucciones para el ejemplo se dividen en dos partes: La parte 1 pasa por los pasos para crear un archivo SWF básico y vincularlo a la fuente de datos Nota Este ejemplo solo incluye datos de hoja de cálculo Excel estáticos. La parte 2 pasa por los pasos para utilizar la utilidad de fondo para actualizar los datos en el archivo SWF. 6.1 Parte 1 - Crear un archivo SWF de muestra y la fuente de datos Siga estos pasos para crear un modelo simple, exporte el archivo SWF y después actualice la fuente de datos. 1. En la hoja de cálculo integrada, introduzca los siguientes datos: Columna A Columna B Argentina 50 Canadá 40 EE.UU. 70 México 100 =SUM(B1:B4) 2. Cree el modelo. a. Coloque un componente de tabla de hoja de cálculo en la zona de diseño. b. En el panel Propiedades, al lado del cuadro Visualizar datos, haga clic en el icono Selector de celda. c. En la ventana de diálogo Seleccionar un rango, seleccione los datos de hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar. La tabla de hoja de cálculo muestra los datos fuente. 3. Exporte el modelo como un archivo (SWF) Flash. a. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF). b. En la ventana de diálogo Exportar, navegue hasta C:\Program Files\SAP Business Objects \Xcelsius e introduzca test.swf como nombre de archivo. 8 derechos. Ejemplo de utilidad de fondo

9 Nota Para guardar los archivos en el directorio Instalar, debe iniciar sesión como administrador. Si no tiene privilegios de nivel de administrador en este equipo, seleccione otra ubicación para guardar el archivo. 4. Exporte los datos modificados a un archivo Excel (XLS). a. Modifique los datos en la hoja de cálculo integrada según los valores en la siguiente tabla: Tabla 1: Columna A Columna B Argentina 100 Canadá 80 EE.UU. 60 México 40 =SUM(B1:B4) Recuerde Al actualizar su fuente de datos, no añada columnas o filas de datos, a no ser que el modelo en el SWF guardado se haya configurado para reconocer estas áreas adicionales. La utilidad de fondo no actualizará las referencias de rango de datos del componente si sus datos fuente exceden el rango seleccionado anteriormente. b. Haga clic en Datos Exportar c. En la ventana de diálogo Guardar como, navegue hasta C:\Program Files\SAP Business Objects \Xcelsius e introduzca test.xls como nombre de archivo. Nota Para guardar los archivos en el directorio Instalar, debe iniciar sesión como administrador. Si no tiene privilegios de nivel de administrador en este equipo, seleccione otra ubicación para guardar el archivo. Continúe el ejemplo con la parte 2 - Utilizar la Utilidad de fondo. 6.2 Parte 2 - Actualizar los datos en el SWF Finalice la parte 1 - Crear el archivo SWF de muestra y la fuente de datos. Siga estos pasos para utilizar la utilidad de fondo para crear un nuevo archivo SWF que refleja los datos modificados. 1. Abra la petición de comandos de Windows. a. Haga clic en Inicio Ejecutar. b. En el cuadro de texto Abrir, escriba cmd. Haga clic en Aceptar. Ejemplo de utilidad de fondo derechos. 9

10 2. En la ventana de diálogo Petición de comandos, vaya a C:\Program Files\SAP Business Objects \Xcelsius. 3. Para ejecutar la utilidad de fondo, introduzca el siguiente comando: batch test.xls test.swf test2.swf Nota Como los archivos estaban guardados en la misma carpeta que el programa Utilidad de fondo, no es necesario incluir sus vías de acceso al archivo. Si guarda los archivos en una ubicación diferente, debe incluir la vía de acceso completa a cada archivo. El archivo SWF de origen test.swf está actualizado con los datos de test.xls y guardado como un archivo nuevo; el test2.swf, en la misma carpeta (directorio de instalación de la utilidad de fondo). 10 derechos. Ejemplo de utilidad de fondo

11 7 Para visualizar la versión de producto Para que la utilidad de fondo visualice la versión de Dashboards que está utilizando, haga lo siguiente: 1. Abra la petición de comandos de Windows. a. Haga clic en Inicio Ejecutar. b. En el cuadro de texto Abrir, escriba cmd. Haga clic en Aceptar. 2. En la ventana de diálogo Petición de comandos, navegue hasta la carpeta donde está instalado Dashboards. La vía de acceso predeterminada es C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius. 3. Especifique el siguiente comando: batch --version Aparece la versión de Dashboards. Para visualizar la versión de producto derechos. 11

12 Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales Ejemplos de codificación Cualquier codificación de software y/o líneas de códigos / cadenas ("Código") incluidas en esta documentación son solo ejemplos y no se prevé que se utilicen en un entorno de sistema productivo. El Código tiene el único propósito de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de asignación de frases de cierta codificación. SAP no ofrece garantías respecto a la exactitud y la integridad del Código disponibilizado en este documento y no será responsable de errores o daños causados por el uso del Código, a menos que los daños sean causados por SAP de forma intencional o por una imprudencia grave por parte de SAP. Accesibilidad La información contenida en la documentación de SAP representa la visión actual de SAP de los criterios de accesibilidad a partir de la fecha de publicación. No se prevé que sea una directriz vinculante sobre cómo garantizar la accesibilidad de los productos de software. SAP renuncia a cualquier responsabilidad en relación con este documento. Sin embargo, este documento no se aplica en casos de un error deliberado o una negligencia grave por parte de SAP. Además, este documento no supone ningún compromiso u obligación contractual directos o indirectos. Lenguaje neutro respecto al género Siempre que sea posible, la documentación de SAP es neutra respecto al género. Dependiendo del contexto, se trata al lector directamente de "usted" o se utiliza un nombre neutro respecto al género (como "vendedor/a" o "días laborables"). Sin embargo, si al referirse a los miembros de ambos sexos, no se puede evitar el uso de la tercera persona del singular o no existe un nombre neutro respecto al género, SAP se reserva los derechos para utilizar la forma masculina del nombre o pronombre. Esto es para garantizar que la documentación sea comprensible. Hipervínculos de Internet La documentación de SAP puede contener hipervínculos a Internet. Se prevé que estos hipervínculos sirvan como un consejo acerca de dónde encontrar la información relacionada. SAP no garantiza la disponibilidad y la exactitud de esta información relacionada o la capacidad que esta información sirva un objetivo en particular. SAP no es responsable de ningún daño causado por el uso de la información relacionada a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta fraudulenta dolosa por parte de SAP. Todos los enlaces están categorizados para su transparencia (consulte: 12 derechos. Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales

13 Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales derechos. 13

14 derechos. Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP SE o de una empresa filial de SAP. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. SAP SE o una empresa filial de SAP SE proporcionan estos materiales con fines meramente informativos, sin manifestación ni garantía de ningún tipo. Ni SAP SE ni sus empresas filiales se hacen responsables de los errores u omisiones en relación con los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP SE o de sus empresas filiales son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que se incluye en este documento debe interpretarse como garantía adicional. SAP y los productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP SE (o de una empresa filial de SAP) en Alemania y en otros países. Todos los nombres y servicios de productos son las marcas comerciales de sus respectivas empresas. Consulte index.epx para obtener información y avisos adicionales sobre marcas comerciales.