VICERRECTORÍA ACADÉMICA SUBDIRECCION DE ADMISIONES Y REGISTRO. Instructivo de Matrícula para Aspirantes Admitidos a Programas de Pregrado PERÍODO

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1 VICERRECTORÍA ACADÉMICA SUBDIRECCION DE ADMISIONES Y REGISTRO Instructivo de Matrícula para Aspirantes Admitidos a Programas de Pregrado PERÍODO 2016-II La Universidad Pedagógica Nacional le da la bienvenida y lo invita a seguir las instrucciones para realizar su proceso de matrícula.

2 Universidad Pedagógica Nacional INSTRUCTIVO DE MATRICULA 2016-II I. INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE MATRICULA La lectura y seguimiento de los pasos descritos en este instructivo garantizarán al aspirante la entrega satisfactoria de su documentación, por lo que se recomienda la lectura completa del mismo. ANTES DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS TENGA EN CUENTA QUE: La entrega de documentos se hará exclusivamente a través del aplicativo que se dispondrá en la página: Al ingresar, el aspirante podrá Identificar el programa al cual fue admitido e ingresar sus documentos digitalizados en la Web. El Aplicativo de Matricula, es un sistema que permite al estudiante realizar su proceso de matricula vía internet y cargar en el aplicativo los documentos correspondientes a la liquidación y legalización de matrícula. PREPARACION DE DOCUMENTOS PARA LEGALIZACION DE MATRICULA Antes de iniciar el proceso de inscripción en el módulo debe preparar los siguientes documentos: DOCUMENTO Documento de identidad Resultado de la Prueba de Estado ICFES (Examen de estado para ingreso a la educación superior) con la que participó en el proceso de selección. Foto a color de 3x4 Acta de grado o Diploma de Bachiller académico. Certificado EPS FORMATO PDF PDF JPG/JPEG PDF PDF

3 PREPARACION DE DOCUMENTOS PARA LIQUIDACION DE MATRICULA DOCUMENTO CERTIFICADO ELECTORAL DEL 25 DE OCTUBRE DE 2015 DOCUMENTOS DE INGRESOS ( SEGÚN SEA EL CASO) VER: FORMATO PDF PDF INSTRUCTIVO PARA LA LIQUIDACIÓN DE MATRICULAS PREGRADO 2016-II LA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA INFORMA: QUE DARÁ ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LOS DOCUMENTOS ESTABLECIDOS EN EL PRESENTE INSTRUCTIVO, POR FAVOR LEER CUIDADOSAMENTE LA INFORMACION CONTENIDA Y ENVIAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS SEGÚN SEA SU CASO Normatividad vigente para el proceso de Liquidación de Matriculas: Acuerdo 038 de 1991 Consejo Superior Link para descargarlo Primer paso: Definir la naturaleza de los ingresos de (la) o (las) persona que se hará(n) cargo de su matrícula los cuales se establecen como: Empleados: Son aquellas personas que tienen o tuvieron (aplica para el caso de los pensionados) un vínculo laboral legal o reglamentario con una empresa legalmente constituida y/o entidad del estado, y pertenecen al régimen contributivo es decir cotiza seguridad social, pensión, cesantías. Independientes: Son aquellas personas naturales que prestan algún tipo de servicio personal sin que medie ninguna relación laboral, para efectos tributarios perciben honorarios o cualquier otra compensación por la Prestación de Servicios (Si su patrimonio, ingresos, consumos, compras etc.,), NO superan los topes enunciados en el siguiente ítem Declarantes de Renta, puede acogerse a esta condición de independiente. Declarantes de Renta: Las personas naturales están obligadas a Declarar Renta, dentro de los que se incluyen los empleados, trabajadores por cuenta propia y las personas naturales si cumplen alguno de estos requisitos: Patrimonio bruto en el último día del año gravable 2015 que exceda de UVT: (Unidad de Valor Tributario) $ Ingresos brutos superiores a UVT: (Unidad de Valor Tributario) $ Consumos mediante tarjeta crédito que excedan de UVT: (Unidad de Valor Tributario) $

4 Valor total de compras y consumos que supere UVT: (Unidad de Valor Tributario) $ Valor total acumulado de consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras que excedan UVT: (Unidad de Valor Tributario) $ Segundo paso: Después de definir la naturaleza de los ingresos sabrá que documentos según sea su caso así: EMPLEADO: Certificado de Ingresos y Retenciones DIAN vigencia 2015, (Formulario DIAN 220). INDEPENDIENTES Certificación de ingresos expedida por Contador Público, donde se evidencien los ingresos de enero a diciembre del año (2015), adicionalmente se deben adjuntar: copia de la Tarjeta Profesional, Cedula de Ciudadanía y Certificado de antecedentes expedido por la Junta Central de Contadores, expedido en los últimos 30 días. PENSIONADOS En caso que el aspirante dependa de una persona pensionada, debe anexar Certificación expedida por el Fondo de Pensiones que corresponda (no mayor a 30 días), DECLARANTES DE RENTA: Última Declaración de Renta vigencia ( ), presentada ante la entidad bancaria. DOCUMENTOS ADICIONALES QUE DEBEN PRESENTAR LOS ASPIRANTES PARA ACCEDER A LOS BENEFICIOS OTORGADOS POR LA UNIVERSIDAD 1. Para los aspirantes hijos o conyugue de los Servidores Públicos de la Universidad y del Instituto Pedagógico Nacional adjuntar: Certificación laboral expedida por la Subdirección de Personal (la vinculación laboral debe estar vigente). Registro civil de nacimiento del aspirante y/o Registro Civil de Matrimonio o declaración juramentada, en caso de que el aspirante sea conyugue. 2. Para los hijos de Educadores Estatales adjuntar: Certificación laboral del padre y/o madre del aspirante, expedida por la Secretaria de Educación, donde se evidencie la Institución Educativa Estatal para la cual Laboran. Resolución de ascenso o certificación expedida por la Junta de Escalafón

5 Registro civil de Nacimiento del aspirante. 3. Estimulo electoral adjuntar: El descuento del 10% solo aplica, si el ASPIRANTE es el titular del Certificado Electoral con fecha 25 de octubre de Aspirantes en situación de discapacidad adjuntar: Teniendo en cuenta la LEY ESTATUTARIA No DE 2015, Artículo11 literal K, los aspirantes que tengan alguna discapacidad física, auditiva, sensorial, plenamente certificada por una E.P.S y/o SISBEN. Link LEY ESTATUTARIA 1618 DE OBSERVACIONES: Todos los documentos aportados por el aspirante deben estar impresos, firmados y por último escaneados para ser cargados en la plataforma dispuesta por la Universidad, en caso de encontrar alguna inconsistencia en los documentos aportados, la Universidad notificará por correo electrónico al aspirante y UNA VEZ CULMINADO EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE LOS ASPIRANTES NUEVOS, SE REALIZARÁ LA REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA DE LAS INCONSISTENCIAS GENERADAS. La Universidad podrá exigir certificados y/o documentos adicionales que considere pertinente para determinar la real situación económica del aspirante. La Universidad podrá verificar en cualquier momento la exactitud, veracidad o autenticidad de los documentos aportados y/o de la información suministrada. Si se demuestra cualquier irregularidad, la Universidad anulará la matricula. En caso de NO cumplir con los procesos de legalización y pago de matrícula, usted perderá el cupo asignado por la Universidad Pedagógica Nacional y éste será otorgado a los aspirantes en lista de espera

6 RECOMENDACIONES AL DIGITALIZAR A SUS DOCUMENTOS 1. La fecha para cargar la documentación en el modulo es del 29 de junio al 11 de julio de Escanear los documentos en archivos PDF. El aplicativo NO acepta documentos en otro tipo de formato. Cada uno de los archivo PDF que desee cargar en el módulo, no debe sobrepasar 2 Mb (Mega bytes). Se recomienda escanear en blanco y negro o sacar fotocopias y luego escanearlas. Asignar nombre a cada archivo para facilitar su rápida visualización cuando el sistema le solicite adjuntarlo. Los nombres de los archivos no deben llevar tildes, espacios, eñes (ñ), ni caracteres especiales (Ejemplo: /, &, %, $,,, #, -, * ). 3. Revisar los archivos antes de cargarlos en el modulo verificando que: Todos sus documentos escaneados sean legibles. Todos los documentos se encuentran en el formato según corresponda, únicos formatos que acepta el sistema para cargue de archivos digitalizados. Los archivos que se van a cargar deben tener un peso máximo de Kb ó 2 Mb. NOTA: SOLO TIENE UN INTENTO Y DEBE SUBIR TODOS LOS DOCUMENTO A LA VEZ, NO SE PERMITE REALIZAR UNA CARGA PARCIAL. PARA INGRESAR AL MODULO DE MATRICULA ONLINE DEBE SEGUIR ESTOS PASOS: Ingrese al Modulo de Matricula web y siga los siguientes pasos a continuación PASO 1: AUTENTICACION DE ADMITIDOS de identidad y Fecha de Nacimiento. Ingrese al sistema de matricula digitando su Documento

7 PASO 2: VALIDACION DE CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL Una vez haya ingresado a la Plataforma verifique su información personal donde encontrara su nuevo CORREO INSTITUCIONAL, indispensable para efectuar con éxito su proceso de matrícula ya que por este medio se informara las novedades con respecto a su proceso de matrícula. Recuerde que la contraseña inicial para su correo Institucional es su ( Upn seguido de su Documento de identidad Ejemplo Upn ) Ingrese a su correo institucional en ( ) PASO 3: CARGA DE ARCHIVOS DE LEGALIZACION Y LIQUIDACION DE MATRICULA El Aspirante debe cargar cada uno de los archivos solicitados para la legalización y liquidación de matrícula, haga click en el botón de seleccionar archivo y busque el archivo correspondiente a cada Tipo de Documento.

8 Si por Error Carga un documento diferente al especificado debe reiniciar el formulario y empezar de nuevo haciendo click en el botón. Una vez FIANLIZADA correctamente la carga total de los documentos haga click en CARGA SATISFACTORIA: Una vez seleccionados todos los archivo s acargar y sean verificados y visualizados alfrente de cada casilla dar click en debe aparecer la siguiente pantalla.

9 RECOMENDACIONES Si el usuario selecciona un documento con una extensión diferente a la permitida el sistema le indica que El archivo debe usar una extensión válida como se muestra en la siguiente figura. Los archivos no suben al sistema hasta que se hace clic en Guardar Archivos y el sistema indica que Los archivos han sido registrados satisfactoriamente como se muestra a continuación: En caso contrario el sistema le indica al usuario que Ha habido un problema cargando los archivos. Inténtalo más tarde como se muestra en la Figura: En caso de presentarse alguna inconsistencia con respecto a la documentacion ingresada se le informara a traves de su correo institucional el detalle de tal inconsistencia, y debera acercarse a la Subdirección de Admisiones y Registro (Cra 16A No 79 08).

10 RECIBO DE MATRICULA Una vez usted halla ingresado los documentos satisfactoriamente y se halla finalizado el proceso de liquidacion de sus respectivos documentos, recibira en el correo institucional la notificacion para la descarga de su Recibo de Matricula. Es importante tener en cuenta que el recibo de pago se debe imprimir en una impresora laser; cancele el valor de la matricula únicamente en efectivo en el Banco correspondiente y en las fechas establecidas para tal fin. En caso de no cumplir con los proceso de legalización y pago de matrícula, usted perderá el cupo asignado por la Universidad Pedagógica Nacional. REGISTRO DE ASIGNATURAS El registro de materias debe realizarse de forma presencial en la sede de su programa el día FECHA POR DEFINIR EL DIA DE REGISTRO DEBE ACERCARSE CON UN ACUDIENTE EN EL CASO SER MENOR DE EDAD EXÁMENES DE ADMISIÓN ASPIRANTES II PERIODO AÑO 2016 LABORATORIO BIOCLINICO UPN INSTRUCTIVO 1. HORARIO TOMA DE MUESTRAS: LUNES A VIERNES DE 6:00 AM 8:30 AM SEGÚN LISTADO DE ADMITIDOS, OFICINA B ENTREGA DE RESULTADOS: SE ENTREGAN EL SIGUIENTE DIA DE LA TOMA DE MUESTRAS DE 7 AM 3 PM, DE LUNES A VIERNES EN EL LABORATORIO BIOCLINICO, OFICINA B ESTAR EN AYUNAS 4. TRAER EL RECIBO DE PAGO DE LOS EXAMENES DE LABORATORIO CANCELADO (SE BAJA DE LA PAGINA WEB DE LA UNIVERSIDAD Y SE CANCELA EN EL BANCO DE OCCIDENTE). 5. EXAMENES DE ADMISION PARA TODOS LOS ASPIRANTES: SEROLOGIA Y OPCIONAL (GRUPO SANGUINEO). 6. EXAMENES QUE SE REALIZAN SOLAMENTE PARA LAS CARRERAS DE EDUCACION FISICA, DEPORTE, RECREACION Y TURISMO:

11 - SEROLOGIA (SANGRE) - GRUPO SANGUINEO Y RH (OPCIONAL) - PARCIAL DE ORINA (TRAER MUESTRA DE ORINA, LA PRIMERA DE LA MAÑANA DESPUES DEL BAÑO, EN ENVASE ADECUADO Y LAS MUJERES NO TENER EL PERIODO) - CUADRO HEMATICO - GLICEMIA (AYUNO MINIMO DE 8 HORAS MAXIMO DE 12 HORAS). - NOTA: LOS ESTUDIANTES QUE TENGAN CÉDULA, TARJETA DE IDENTIDAD, PASE U OTRO DOCUMENTO QUE CERTIFIQUE SU GRUPO SANGUINEO Y RH; SOLO DEBEN CANCELAR EL EXAMEN DE SEROLOGIA, DE LO CONTRARIO CANCELAR: SEROLOGIA + GRUPO SANGUINEO Y RH. - NOTA: LUEGO DE LA TOMA DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO BIOCLINICO EL DIA ASIGNADO, FAVOR BAJAR AL PRIMER PISO DEL BLOQUE B, AL FONDO EN EL AREA DE SALUD, PARA EL CORRESPONDIENTE EXAMEN ODONTOLOGICO. AL SIGUIENTE DIA SE REALIZA EL EXAMEN MEDICO A LA HORA ASIGNADA. - Y RH. DESCARGA DE RECIBO EXAMENES MEDICOS Cancele los exámenes médicos descargando el recibo del siguiente link: Ingrese su número de documento y descargue los recibos de examen médico correspondientes.

12 Universidad Pedagógica Nacional Subdirección de Admisiones y Registro de Admisiones y Registro Carrera 16A admisiones@pedagogica.edu.co