ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDI PRIMERA CONVOCATORIA

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1 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDI PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACION DE ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CAMIARA- TOQUEPALA-MIRAVE ILABAYA, JUNIO DEL 2008

2 CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA RUC N : DOMICILIO LEGAL PLAZA ALFONSO UGARTE S/N, DISTRITO CAPITAL DEPARTAMENTO DE TACNA ILABAYA, PROVINCIA JORGE BASADRE, 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación De Especialista En Costos Y Presupuestos Para La Elaboración De Estudio De Factibilidad Para El Mejoramiento De La Carretera Camiara-Toquepala-Mirave 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 12, (doce mil y 00/100), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial S/. 8, (ocho mil cuatrocientos y 00/100) S/. 12, (doce mil y 00/100) S/. 13, (trece mil doscientos y 00/100) Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) 1, serán devueltas teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Fuente 01. canon sobre canon 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL No corresponde 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL Ley N 28511, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29142, Ley de Presupuesto para el Ejercicio 2008 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM, y sus modificatorias. 1

3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria.....: (24/06/2008) Presentación de Propuestas.. : (25/06/2008 en Av. 200 Millas Mz 47 LT 02 Villa Cristo Rey- Leguia de hasta las 10:30 horas) Evaluación de Propuestas...: (25/06/2008) Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) : (25/06/2008) 2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas a la Unidad de Logística 2 de la Adjudicación de Menor Cuantía N MDI, conforme al siguiente detalle: Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA Att.: Unidad de Logística Adjudicación de Menor Cuantía N MDI Objeto Del Proceso: Contratación De Especialista En Costos Y Presupuestos Para La Elaboración De Estudio De Factibilidad Para El Mejoramiento De La Carretera Camiara- Toquepala-Mirave SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA Att.: Unidad de Logística Adjudicación de Menor Cuantía N MDI Objeto Del Proceso: Contratación De Especialista En Costos Y Presupuestos Para La Elaboración De Estudio De Factibilidad Para El Mejoramiento De La Carretera Camiara- Toquepala-Mirave SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR 2

4 Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin Contenido de las Propuestas Se presentarán en un (1) original SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA: El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios, y copia simple de RUC. ( La actividad económica debe de coincidir con el objeto de la convocatoria, caso contrario la propuesta quedara como no admitida) b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01. c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N 04. f) Copia del titulo Profesional del Ing Civil. g) Documentación que acredite especialización es estudios en costos y presupuesto de estudios viales. h) Diploma de colegiatura i) Diploma o documentación que acredite estudios de Post Grado o maestría en Gerencia de Construcción. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles 3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 05. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases. Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) 4 del valor referencial, serán devueltas por el Unidad de Logística teniéndolas por no presentadas. El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso.

5 TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CAMIARA- TOQUEPALA-MIRAVE. 1. GENERALIDADES a. Antecedentes La Municipalidad distrital de liabaya tiene como finalidad promover el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, y en cumplimiento de las competencias exclusivas que le confiere la Ley N 27972, Ley orgánica de Municipalidades, y en cumplimiento de los objetivos concertados en el Plan estratégico de desarrollo distrital, la actual gestión tiene el propósito de ejecutar acciones de apoyo directo a la provisión de servicios básicos de su población y a promover el desarrollo de actividades productivas en el distrito. La carretera Camiara (Emp. R1S) - Toquepala - Mirave es una vía importante dentro de la Red Vial Departamental y Vecinal de la provincia tacneña de Jorge Basadre, tiene una longitud aprox. de km. En el área de influencia de este proyecto existen centros poblados y anexos que requieren el mejoramiento de su infraestructura vial para obtener una mayor eficiencia en la provisión oportuna de los servicios sociales básicos; también lograr menores costos operativos vehiculares y menor riesgo de accidentes al trasladar sus productos agropecuarios. En tal sentido las autoridades locales y comunales estuvieron realizando múltiples gestiones con la finalidad de acceder a un presupuesto para el Mejoramiento de la carretera en mención, lográndose incorporar dentro del presupuesto participativo con financiamiento del Canon Minero. Este Proyecto dará fin a los problemas del traslado de sus productos e integrar a los poblados mediante una adecuada infraestructura vial. b. Base Legal Constitución Política del Perú, Art. N 163 Ley Orgánica de Municipalidades N Plan de Estratégico de Desarrollo del Distrito de liabaya Ley 27293: Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada por la Ley y Ley D.S. Nº EF: Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública R.D. Nº EF/68.01: Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública 2. UBICACION DEL ESTUDIO Departamento : Tacna Provincia : Jorge Basadre Distrito : Ilabaya,Locumba Zonas : Camiara, Cimarrona, Cuartelillo-Mirave 3. OBJETIVO Elaborar los costos y presupuestos para el Estudio de Factibilidad del Proyecto Mejoramiento de la Carretera Camiara-Toquepala-Mirave de acuerdo al detalle del desarrollo del estudio. 4. DESARROLLO DEL ESTUDIO El objetivo del estudio es, actualizar, complementar, analizar, identificar, formular, evaluar y definir la alternativa mas adecuada desde el punto de vista técnico, económico e impacto ambiental para el Mejoramiento de la Carretera Emp. R1S - Toquepala Mirave. El Especialista será responsable de todos los trabajos y estudios que realice en cumplimento de los Términos de Referencia.

6 Acciones Principales Se encargará de efectuar las cotizaciones de los materiales de construcción con precios de mercado en la zona del proyecto, asimismo evaluar y mejorar la información base de costos para determinación de presupuestos de Ingeniería relacionada con los Estudios de Factibilidad. Elaborar cronogramas correspondientes a calendario de ejecución de obra propuesta y diagrama Gannt,PERT-CPM correspondiente. Coordinará con el Jefe de proyecto, y el resto del equipo de profesionales para la elaboración de actividades (partidas) que se incluirán en el Proyecto del Estudio de Factibilidad. Integrará y reevaluará la información que sea necesaria para complementar el Informe Final para presentación del Estudio de Factibilidad Acciones Específicas Se encargará de integrar, complementar y elaborar los costos de inversión, operación y mantenimiento de la alternativa técnica planteada, así como también los costos en la situación sin proyecto. Se encargará de considerar como costos de Inversión los costos de estudios (expediente técnico), costos de obras, costos de supervisión de obra, costos de expropiaciones y compensaciones, y los costos de mitigación de impactos ambientales. En el caso de inversión en Infraestructura, se deberá considerar información a nivel de anteproyectos de ingeniería. Los costos de obras deben ser calculados en base a metrados de las principales partidas consideradas en el Anteproyecto y con análisis de precios unitarios; y de estimados globales para el resto de partidas. Los metrados, análisis de precios unitarios y especificaciones técnicas corresponderán estrechamente y estarán compatibilizados entre sí, en los procedimientos constructivos, métodos de medición, y bases de pago. Los metrados se efectuarán considerando las partidas de obra a ejecutarse, la unidad de medida, los diseños propuestos indicados en los planos de planta y de perfil longitudinal, secciones transversales, cortes longitudinales, diseños y detalles constructivos específicos. Los análisis de precios unitarios se efectuarán para cada partida del proyecto, considerando la composición de mano de obra, equipo, materiales y rendimiento de equipo y mano de obra correspondientes. Los análisis se efectuarán detallados tanto para los costos directos, como los indirectos (gastos generales fijos, variables, utilidad). El Presupuesto de obra deberá ser calculado basado en los metrados de obra propuestos y los análisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos y el IGV que corresponda. El costo del mantenimiento incluye el mantenimiento rutinario así como el mantenimiento periódico. En la situación sin proyecto (situación base optimizada) se debe considerar acciones que permitan asegurar la transitabilidad de la carretera. Los costos señalados anteriormente, calculados a precios de mercado, deben ser convertidos para la evaluación del proyecto a precios sociales, para lo cual se utilizará los siguientes factores de corrección: 0.79 para costos de inversión y 0.75 para costos de operación y mantenimiento. Para el cálculo de los presupuestos se utilizará el sofware S-10 o similar. Cronograma de Actividades y de Inversión Se elaborará un calendario de ejecución, cronograma ejecución en barras que identifique los plazos de ejecución de cada una de los estudios y obras a ejecutar y un calendario de inversiones para el proyecto. El cronograma se elaborará empleando el método PERT-CPM y el software MS Project, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crítica del proyecto; se presentará también un diagrama de barras para cada una de las tareas y etapas del proyecto. El Consultor deberá dejar claramente establecido, que el cronograma es aplicable para las condiciones climáticas de la zona. Se elaborará un cronograma o calendario de desembolsos, teniendo en cuenta el adelanto que se otorga al inicio de las obras y las fechas probables para que la entidad contratante efectúe los pagos. En la programación se pondrá especial énfasis en la evaluación de la etapa de movilización e instalación de campamentos y equipos en obra por el Contratista.

7 5. DE LAS RESPONSABILIDADES El Consultor será responsable de todos los trabajos y estudios que realice en cumplimento de los Términos de Referencia 6. PERFIL DEL ESPECIALISTA El Consultor deberá acreditar los siguientes requisitos: Ing. Civil, con experiencia de Especialista en Costos y Presupuestos de Estudios Viales. Ejercicio Profesional con más de 02 años de colegiado Contar con Diplomado, Post Grado o Maestría en Gerencia de Construcción. 7. PLAZO Y MODALIDAD DE EJECUCION El Estudio deberá elaborarse en un periodo de 15 días hábiles, a partir del día siguiente de recibida la orden de servicio. 8. PRESUPUESTO BASE REFERENCIAL El costo de los servicios requeridos asciende a la suma de SI. 12,000 (Doce mil y 00/100 Nuevos Soles), incluido impuestos. y será cargado al proyecto: MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CAMIARA TOQUEPALA MIRAVE 9. PRESENTACION DEL ESTUDIO El estudio será presentado impreso en un original adjuntando (01) CD o DVD con la versión digital. a. FORMA DE PAGO 100% a la entrega del Informe Final previa conformidad de la Unidad Formuladora.

8 ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,... (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Ilabaya,..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

9 ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO Señores UNIDAD DE LOGISTICAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDI Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Municipalidad Distrital de Ilabaya y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la Contratación De Especialista En Costos Y Presupuestos Para La Elaboración De Estudio De Factibilidad Para El Mejoramiento De La Carretera Camiara-Toquepala-Mirave, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Ilabaya,.... Firma, Nombre / Razón social del postor

10 ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Señores UNIDAD DE LOSGISTICA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDI Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe (o representante legal de....), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº.., domiciliado en..., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDI para la Contratación De Especialista En Costos Y Presupuestos Para La Elaboración De Estudio De Factibilidad Para El Mejoramiento De La Carretera Camiara-Toquepala-Mirave, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº PCM, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ilabaya,..... Firma, Nombre / Razón social del postor

11 ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores UNIDAD DE LOGISTICA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDI Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N MDI responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr..., identificado con D.N.I. Nº.. Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE : % Participación % Participación Ilabaya, Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

12 ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA Señores UNIDAD DE LOGISTICA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDI Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: CONCEPTO Contratación De Especialista En Costos Y Presupuestos Para La Elaboración De Estudio De Factibilidad Para El Mejoramiento De La Carretera Camiara-Toquepala-Mirave PRECIO TOTAL SON. Y /100) El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Ilabaya,... Firma, Nombre / Razón social del postor