AUTORIZACION PARA EL USO DE RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Transcripción

1 CAMPAÑA: ACTUALIZA, PARTICIPA Y GANA Condiciones del concurso Promocional denominado ACTUALIZA, PARTICIPA Y GANA Se entenderá que todo participante al decidir participar en el Juego, autoriza, conoce y acepta todas las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento y en las normas que los regulan. Anexo 1. Objeto del sorteo: Incentivar la actualización de la información de los datos personales de los clientes en las bases de datos de GRUPO DECOR S.A.S Anexo 2. Requisitos para participar: 1. Aplica solo para usuarios mayores de edad, entendiéndose personas mayores de 18 años, que: Estén inscritos actualmente en la base de datos de la compañía GRUPO DECOR S.A.S., y que actualicen sus datos en el sitio web durante la vigencia del concurso. Estén inscritos en el programa de fidelización DECORCLUB, y que actualicen sus datos en el sitio web durante la vigencia del concurso. Los nuevos usuarios que se registren por primera vez en el sitio web durante la vigencia del concurso. 2. Todas las personas interesadas en participar en el concurso deben contar con su documento de identidad el cual deberá presentar en caso de ser el ganador. 3. Podrán participar los usuarios que cumplan con los términos y condiciones, y los requisitos para participar, los cuales están establecidos en el presente reglamento. 4. No podrán participar en el sorteo las personas que tengan algún vínculo laboral, empleados directos o indirectos (personal administrativo, comercial, etc.) ni familiares en primer grado de consanguinidad o los conyugues. En caso de presentarse un registro con estas características, se anulará y se realizará nuevamente la elección de otra boleta con la previa validación del delegado de rifas, juegos y espectáculos para que el sorteo cumpla con los términos y condiciones del ganador. Si posteriormente a la entrega del premio se descubre que el ganador ocultó información de su condición y no la manifestó, GRUPO DECOR S.A.S declarará invalido el sorteo y será sustituido por el suplente de acuerdo al orden de la lista de seleccionados. AUTORIZACION PARA EL USO DE RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Con el objetivo de garantizar el derecho constitucional otorgado a todas las personas para conocer, actualizar y rectificar sus datos personales los cuales han sido recolectados por GRUPO DECOR S.A.S. a través de los diferentes medios y canales, la compañía tratará dichos datos, de conformidad con la Convención que contiene la política y procedimiento establecido, que podrá ser consultada en la página web en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 del 2013 y disposiciones complementarias. En consecuencia se

2 solicitará a los participantes del concurso, su autorización a GRUPO DECOR S.A.S. para el tratamiento de sus datos, para los siguientes fines: a) Suministrar información a través de los diferentes canales de comunicación (física, electrónica y telefónica), relacionada con los productos y/o servicios de la compañía, eventos, publicidad, promociones y novedades dirigidas a todos nuestros usuarios de la página web, clientes y consumidores finales. b) Suministrar todos los datos personales registrados por el titular en el sitio web de la compañía al proveedor encargado de realizar estudios o investigación de mercado relacionados con los productos y servicios de la compañía. c) Desarrollar actividades promocionales o de mercadeo. d) Suministrar los datos personales correspondientes a: nombre(s) y apellido(s), dirección, ciudad y número telefónico (fijo o móvil), a la empresa de mensajería encargada de la distribución de información física y autorizada por el Titular de los datos. e) Suministrar los datos personales correspondientes a: nombre(s) y apellidos(s), número móvil a la empresa de telefonía móvil para el envió de campañas promocionales. f) Los demás fines establecidos, comunicados y autorizados por el Titular de datos personales, en los casos particulares o específicos, para el desarrollo del objeto social de la compañía. Esta autorización se entiende concedida por los participantes al momento de hacer parte del concurso y actualizar sus datos. Todos los participantes son responsables de los datos suministrados para la realización de la actualización de los datos. Anexo 3. Fecha del concurso: Vigencia del evento: Todos los usuarios mencionados en el Anexo 2 del presente reglamento y que actualicen sus datos durante la vigencia del concurso, podrán participar en los dos sorteos que se llevarán a cabo en las siguientes fechas: El día del inicio del juego será el (21 de marzo de 2017) a las 08:00am y finalizará el (01 de junio de 2017) a las 9:00am. Cronograma de sorteos: No. Sorteo Fecha Fecha Fecha Final inicial Sorteo Hora Sorteo No. Ganadores 1 21/03/ /04/ /05/ :00am /05/ /05/ /06/ :00am 1 El sorteo se realizará en las instalaciones de la sede administrativa GRUPO DECOR S.A.S ubicada en la ciudad de Cali en la calle 66 #1N-20 Barrio Calima.

3 El ganador del sorteo No. 1 no podrá participar en el sorteo No. 2, sin embargo, se tendrán en cuenta los usuarios registrados desde el inicio del concurso. Anexo 4. Mecánica para participar: Se invitará a la base de datos de clientes GRUPO DECOR S.A.S. a actualizar sus datos personales para participar en el sorteo de dos tablets a través de una campaña digital durante la vigencia del concurso. Igualmente se invitarán a todos aquellos que aún no hagan parte de la base de datos de la compañía y que deseen vincularse, quedando inscritos en el sitio web para participar en el concurso siempre y cuando su registro se haga dentro de las fechas del sorteo. Para participar en el sorteo, el usuario debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Ingresar al sitio web 2. Diligenciar la información requerida, en la siguiente tabla se observan los campos obligatorios: Nombre de la variable Nombre Apellido Correo electrónico Ciudad Género La opción que mejor te describe Tipo de proyecto Acepta ser parte del sorteo Campo 3. Autorización a GRUPO DECOR S.A.S para el tratamiento de datos personales, de conformidad con los fines mencionados en el Anexo 2 4. Actualizar. Anexo 5. Premios: los premios a sortear son PLAN DE PREMIOS No. Sorteo Fecha Sorteo Cantidad Descripción del premio 1 02/05/ IPad PRO 9.7 de 32 GB Gold Rose 2 01/06/ IPad PRO 9.7 de 32 GB Gold El premio no incluye seguros, accesorios o garantía extendida.

4 Anexo 6. Método de selección del ganador: El sorteo será realizado por GRUPO DECOR S.A.S en presencia de un delegado de la Entidad Competente, de forma aleatoria entre el total de participantes que se registraron en el concurso y que cumplan con todos los requisitos mencionados en el presente reglamento para su participación. El mecanismo para la elección del ganador será de la siguiente manera: 1. Los datos registrados por el usuario que participa en el concurso con la actualización de sus datos personales en el sitio web serán almacenados en la base de datos del servidor privado de la empresa GRUPO DECOR S.A.S. y la plataforma electrónica elegida para el almacenamiento de los datos actualizados de los clientes Mailchimp. Los datos capturados se almacenan en la tabla sorteo_tablets de la base de datos. 2. Luego de finalizado el tiempo de vigencia del sorteo, en la tabla Sorteo_tablets ubicada en la base de datos del servidor privado de GRUPO DECOR S.A.S, se ejecutará la función RAND() que arrojará de manera aleatoria el nombre e información registrada del usuario ganador de los premios del sorteo en las fechas asignadas en este reglamento, 3. Igualmente de manera aleatoria tal y como es elegido el ganador, el sistema al azar seleccionará 20 suplentes en cada fecha de sorteo, quienes serán llamados en el mismo orden en que el sistema los seleccionó, hasta que uno de estos cumpla con los requisitos requeridos como ganador del premio. Esta procedimiento se llevará a cabo en caso que el ganador principal no cumpla con las siguientes condiciones: a) No contestación de la llamada telefónica realizada por GRUPO DECOR S.A.S a los números registrados por el usuario, en la fecha y hora establecida para la premiación (tres oportunidades de marcación) b) Ausencia del ganador al momento de contactarlo vía telefónica, en la fecha y hora establecida para la premiación. c) No ser posible localizar al ganador debido a que los datos proporcionados son desactualizados, falsos, incorrectos, incompletos, errados d) Que el ganador incurra en algún tipo de fraude relacionado con el registro de los datos e) Que por alguna razón o motivo el ganador no acepte el premio f) Que el ganador no cumpla con todos los requisitos establecidos en el presente reglamento g) Que el ganador este inhabilitado para concursar según el numeral 4 del Anexo 2 Todo lo anterior previa autorización del delegado de la Entidad Competente. Ver documentación técnica de la función RAND() en el manual de referencia MySQL 5.7* * Anexo 7. Notificación del ganador: Los ganadores del sorteo serán contactados por los representantes de la empresa GRUPO DECOR S.A.S vía telefónica, en la fecha y hora registrada en el presente reglamento para la premiación, con el fin de notificarle que son los felices ganadores. Igualmente dentro de los 5 días

5 hábiles siguientes después de realizado el sorteo, vía correo electrónico se enviará un boletín (newsletter) informando a todos los usuarios registrados en el concurso, quien fue el feliz ganado. * Anexo 8. Reclamo de los premios: El ganador de cada sorteo deberá reclamar el premio personalmente en el Centro de Remodelación correspondiente a la ciudad donde se encuentre ubicado y deberá presentar la cedula de ciudadanía o cedula de extranjería, o documento equivalente. El ganador tendrá 30 días hábiles para reclamar el premio y firmar la respectiva acta de entrega. Dado el caso que en la ciudad donde se encuentre ubicado el ganador no cuente con un Centro de Remodelación DECORCERAMICA, para la entrega del premio, el ganador deberá enviar escaneado al correo electrónico novedades@decorceramica.com, el documento de identidad, posteriormente el premio será enviado por correo certificado a la dirección suministrada en la actualización de los datos, y entregado por la empresa de mensajería solo al ganador quien deberá identificarse con su respectivo documento original. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega, el ganador deberá enviar en físico debidamente firmada el Acta de entrega del premio a la oficina principal de GRUPO DECOR S.A.S, calle 66 No. 1N-20, barrio Calima en la ciudad de Cali. La compañía asumirá el valor correspondiente al envío tanto del premio como del Acta de Entrega. El premio será entregado exclusivamente a los ganadores de los dos sorteos y por ningún motivo se aceptará ningún tipo de poder autenticado y otorgado por el ganador para reclamar el premio. Anexo 9. CONDICIONES Y RESTRICCIONES: 1. En la tabla Sorteo_tablets ubicada en la base de datos del servidor privado de GRUPO DECOR S.A.S se ejecutará la función RAND() que arrojará de manera aleatoria el nombre e información registrada del usuario ganador de los premios del sorteo en las fechas asignadas en este documento, igualmente el sistema al azar seleccionará 20 suplentes en cada fecha de sorteo, quienes serán llamados en el mismo orden en que el sistema los seleccionó, hasta que uno de estos cumpla con los requisitos requeridos como ganador del premio. Esta procedimiento se llevará a cabo en caso que el ganador principal no cumpla con las siguientes condiciones: a) No contestación de la llamada telefónica realizada por GRUPO DECOR S.A.S a los números registrados por el usuario, en la fecha y hora establecida para la premiación (tres oportunidades de marcación) h) Ausencia del ganador al momento de contactarlo vía telefónica, en la fecha y hora establecida para la premiación. i) No ser posible localizar al ganador debido a que los datos proporcionados son desactualizados, falsos, incorrectos, incompletos, errados j) Que el ganador incurra en algún tipo de fraude relacionado con el registro de los datos k) Que por alguna razón o motivo el ganador no acepte el premio l) Que el ganador no cumpla con todos los requisitos establecidos en el presente reglamento m) Que el ganador este inhabilitado para concursar según el numeral 4 del Anexo 2 Todo lo anterior previa autorización del delegado de la Entidad Competente. Ver documentación técnica de la función RAND() en el manual de referencia MySQL 5.7*

6 2. En ningún caso el ganador podrá exigirle a GRUPO DECOR S.A.S el cambio del premio por otro de su agrado o por dinero en efectivo. 3. El premio es irremplazable y se entrega según las condiciones especificadas en el Anexo 5 del presente documento. 4. GRUPO DECOR S.A.S asume el impuesto de ganancia ocasional certificando el 100% del valor del impuesto al ganador. 5. Los datos suministrados por el usuario en el siguiente sitio web del posible ganador deberá coincidir con la cedula presentada para reclamar el premio, caso contrario serán llamados en orden de la lista aleatoria a los suplentes para reclamar el premio, ya que se entenderá que no fue posible la ubicación del usuario ganador debido a que los datos proporcionados son desactualizados, falsos, incorrectos, incompletos, errados, o no cumple con los requisitos aquí especificados. 6. Los premios son personales e intransferibles. RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de GRUPO DECOR S.A.S termina con la entrega del premio. GRUPO DECOR S.A.S no se hace responsable por los daños o perjuicios de cualquier naturaleza que puedan sufrir los participantes o algún tercero antes, durante o después del concurso, por o con ocasión al uso del premio. Toda la responsabilidad como consecuencia del uso del premio será exclusivamente del ganador.