El Portal de Recursos-e de la Biblioteca de la Universidad de Navarra El Metabuscador

Transcripción

1 El Portal de Recursos-e de la Biblioteca de la Universidad de Navarra El Metabuscador José Félix Villanueva Emma Navarro Servicio de Bibliotecas

2 SABIO: Sistema de Acceso y Búsqueda de Información n Online Contenido de la sesión 1. Qué es el Metabuscador 2. Acceso 3. Barra de menús 4. Opciones de búsqueda b Búsqueda rápidar Búsqueda de recursos-e Metabúsqueda Búsqueda de revistas-e 5. La recuperación y manejo de resultados 6. Servicios de personalización 7. Ayudas 8. Ventajas e inconvenientes respecto a las bases de datos

3 1. QU QUÉ ES EL METABUSCADOR?

4 Qu Qué es el Metabuscador? Para la biblioteca: Herramienta de gestión de recursos electrónicos Para el usuario: Herramienta de acceso y búsqueda a los recursos electrónicos, desarrollada a modo de portal de información que da acceso a gran variedad de recursos

5 Qu Qué es el Metabuscador?: Herramienta de Gestión

6 2. ACCEDER AL METABUSCADOR

7 Acceso: cómo? URL directa: entra a una página intermedia con acceso al Metabuscador de la UN, IESE y Tecnun En la página principal de SABIO se incluirá enlace directo a la página de Login de la UN pinchando sobre el enlace de Metabuscador

8 Acceso: qu qué tipos de acceso hay? Usuarios invitados fuera del campus: usuarios que no pertenecen a la Universidad y que sólo tendrán acceso a recursos gratuitos. Los recursos de suscripción aparecen con un candado. Usuarios invitados en el campus: usuarios que no pertenecen a la Universidad o que no se han autentificado tienen acceso a todos los recursos por estar en el rango de IP s de la Universidad. Usuarios autentificados: usuarios que disponen de Identificador y contraseña de los Servicios Informáticos. Tienen acceso a todos los recursos y servicios personalizados.

9 Acceso a la página intermedia

10 Acceso: la página de login

11 3. LA BARRA DE MENÚS

12 La Barra de Menús Para acceder a los diferentes módulos del Metabuscador debemos hacerlo desde la Barra de Menús. Cada Menú tiene a su vez un submenú. La opción marcada se destaca con la tipografía y los colores de la celda

13 Los iconos de la Barra de Menús Cambiar idioma (español e inglés) Cambiar de entorno (IESE, Tecnun). Ahora desactivado. Registrarse Finalizar sesión Ayuda del Metabuscador Manual del Enviar correo electrónico con dudas y sugerencias

14 4. OPCIONES DE BÚSQUEDA

15 Opciones de Búsqueda Búsqueda rápida Búsqueda de Recursos-e Metabúsqueda Búsqueda de Revistas-e

16 Búsqueda rápida Qu Qué es? Ofrece una selección de los recursos más relevantes por materias (Grupos de Recursos-e o Quicksets), permitiendo realizar búsquedas simultánea en estos recursos. Qu Qué es un Quickset? Grupos de recursos-e seleccionados por la biblioteca que son considerados los más importantes de una materia. Como condición deben permitir la metabúsqueda o la búsqueda, que preferentemente ofrazcanel texto completo. Máximo de 10 recursos. Se pueden crear nuevos Quicksets? El usuario puede crear sus propios grupos de recursos Qu Qué opciones de búsqueda proporciona? Búsqueda simple (tipo google) y búsqueda avanzada

17 Búsqueda rápida: aspectos a tener en cuenta Sólo busca en 9 ó 10 recursos, que no tienen por qué ser los más relevantes de esa materia (puede haber recursos muy relevantes sólo enlazables) Recomendar al usuario esta opción como una primera búsqueda y toma de contacto con la materia Esta búsqueda es comparable a la que están acostumbrados a hacer en Google

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19 Buscar Recursos-e Qu Qué es? Es una base de datos de recursos-e que tiene la Biblioteca, tanto de suscripción como gratuitos (similar a Bases de datos actual) Qué tipo de recursos se incluyen? bases de datos, páginas web, portales de revistas-e, libros-e, periódicos, obras de referencia, etc. Qu Qué opciones de búsqueda permite Por título, materia, editor, palabra clave. Qu Qué información n me da de los recursos? Pulsando en el icono se accede a la ficha catalográfica

20 Tipología de recursos (según su capacidad de búsqueda) Qu Qué diferencias hay entre un recurso metabuscable, buscable y enlazable? able? - Metabuscable: permite realizar búsquedas simultáneas o individuales desde SABIO y muestra los resultados en este entorno. - Buscable: permite realizar búsquedas simultáneas o individuales desde SABIO, pero los resultados se muestran en la interfaz original. - Enlazable: no permite realizar búsquedas desde SABIO, sólo podemos enlazar con el recurso original pinchando sobre el nombre del recurso. Cómo sé cuál l de estos tipos es? Al lado del recurso, mediante unos iconos se indica este dato

21 Buscar recurso-e: e: aspectos a tener en cuenta Están todos los recursos-e e que estaban en bases de datos en red, selección de recursos web Recomendarlo para que conozcan qué recursos hay de su área de investigación Desde aquí también pueden acceder a la interfaz original para hacer búsquedas complejas o cuando el recurso no permita metabúsquedas y búsquedas

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23 Metabúsqueda Qu Qué es? La Metabúsqueda es una búsqueda simultánea en varios recursos-e elegidos por el usuario. La consulta es lanzada a cada recurso-e, y los resultados obtenidos se muestran en una lista combinada, ordenada según el rango de relevancia e indicando si alguno de los resultados está duplicado. También se puede escoger ver los resultados de un recurso-e en concreto. Permite refinar la búsqueda? Sí. Permite combinar con más términos en un campo determinado y usar operadores booleanos. Qu Qué opciones de búsqueda proporciona? Búsqueda simple (tipo google) y búsqueda avanzada

24 Qué ofrece la Metabúsqueda que la Búsqueda rápida no Seleccionar los recursos que uno quiere Refinar Ordenar resultados según diferentes criterios (relevancia, título, autor, etc.) Guardar búsquedas

25 Metabúsqueda: aspectos a tener en cuenta Recomendar esta opción para realizar búsquedas más elaboradas Encontrarán n todos los recursos, no sólo una selección Para búsquedas muy especializadas que busquen en el recurso original al que podrán enlazar pinchando sobre su título tulo Sólo se permite seleccionar un máximo de 10 recursos. El sistema avisa si se seleccionan más

26 1: identificar recurso 3: introducir búsqueda y ejecutarla 2: seleccionar recurso

27 Buscar revista-e Aunque Metalib incorporaba un buscador de revistas-e, en la nueva versión 4 que se instalará próximamente esta opción desaparece, por lo que se ha decido enlazar con el actual buscador de revistas de SFX

28 5. LA RECUPERACIÓN Y MANEJO DE RESULTADOS

29 1. Búsqueda B realizada 2. Nº resultados encontrados 3. Resultados encontrados por recurso 4. Formato de visualización 5. Ir a un registro concreto 6. Criterio de ordenación 7. Nº de registros mostrados 8. Recuperar más s registro 9. Ir a la metabúsqueda 10. Opciones para moverse entre los resultados 11. Nivel de relevancia 12. Añadir a mis documentos 13. Acceder al menú de servicios

30 6. LOS SERVICIOS PERSONALIZADOS

31 Mi Portal Qu Qué es? Mi Portal es un espacio donde el usuario podrá personalizar algunos aspectos del Metabuscador y gestionar sus referencias, recursos etc. Qué servicios ofrece? Carpetas personalizadas para almacenar registros (Mis Documentos) Crear grupos de recursos (Mis Recursos-e) para realizar búsquedas rápidas Guardar búsquedas de interés (Mis Búsquedas) Crear alertas (Mis Búsquedas) Configurar preferencias: idioma, formatos por defecto y número de registros por página (Preferencias)

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33 Mi Portal: aspectos a tener en cuenta Recomendar que se autentifiquen para que puedan acceder a estos servicios.

34 7. AYUDAS

35 Ayudas Manual completo (en redacción) Guías rápidas /faqml/mlmanualesyguias.htm Ayudas contextuales: Añadidas por la biblioteca: en cada interfaz en la parte derecha de la pantalla (leyenda de iconos y consejos) Añadidas por el sistema pulsando en el icono de ayuda

36 8. VENTAJAS E INCONVENIENTES RESPECTO A LAS BASES DE DATOS

37 Ventajas e inconvenientes Ventajas Única interfaz de búsqueda No hay que aprender diferentes lenguajes de interrogación Personalizable Inconvenientes No todos los recursos permiten búsquedas desde Metalib No permite búsquedas complejas Pocas posibilidades de limitar búsquedas

38 GRACIA POR VUESTRA ASISTENCIA Alguna pregunta?