Acceso y Gestión de Accesos

Transcripción

1 Actualización de las páginas de GRUPO DE INVESTIGACIÓN OBJETO El objetivo es crear el procedimiento por el cual se actualizarán las páginas de los Grupo de Investigación, (a partir de ahora GI) ALCANCE Dirigido a los administradores de las páginas de los GI los cuales serán los encargados de colocar todos los contenidos y mantener las páginas actualizadas. PROCESO (Se recomienda utilizar Internet Explorer) Acceso y Gestión de Accesos Estructura de las páginas Agregar contenidos Modificar/Borrar contenidos Sección Actualidad Traducción de páginas Acceso y Gestión de Accesos Acceso Solo podrán acceder los administradores de las páginas de GI, para acceder pulsar el botón Conectar en cualquier página del GI situado arriba a la derecha y se accederá a dicha página Nos pedirá usuario y contraseña para identificarnos, será los mismos que para entrar a mi portal: Una vez conectado, pinchando en el enlace Administrador se accede la página de administración donde se encuentra el manual de usuario y la gestión de usuarios Página 1 de 1

2 Gestión de Acceso (solo el administrador principal) Para agregar o eliminar usuarios administradores de esta página, pinchar en el enlace Gestión de usuarios Pantalla de Gestión de Accesos Escribe el nombre de tu grupo (aparece en la página) Una vez pulsado el botón Editar, en la opción Miembros podemos agregar o eliminar usuarios. Para Agregar debemos pulsar el botón Agregar usuario y escribir su nombre de usuario (es el mismo utilizado en Mi portal) en el buscador que nos aparecerá en la nueva ventana. Para Eliminar primero debemos seleccionar un miembro de la lista y pulsar el botón Eliminar que encontramos en la cabecera de la tabla Miembros. Para finalizar las modificaciones en nuestro grupo, en la parte superior derecha, pulsamos el botón Enviar para que los cambios sean efectuados. Estructura de las páginas Para verla estructura de una página pulsar Editar (arriba a la derecha de las páginas). Visualización del enlace Editar en la cabecera de las páginas Una vez pulsado este enlace, se abrirá la página en modo de edición. En esta vista, el usuario administrador observará las distintas regiones en las que están divididas las páginas: Página 2 de 2

3 Fotografía Izquierda / Derecha: solamente podremos incluir imágenes. Menú Contenido: para crear un índice en la página. Contenido Dinámico: Contenido bloqueado, para cambiar la información que sale de este apartado deberá de comunicarlo al Servicio de Investigación. Contenido: incluiremos el contenido principal. Porlet Contenido: incluiremos contenido similar en varias páginas (includes). Menú derecha: Por si queremos añadir más enlaces Página 3 de 3

4 Agregar contenidos Para Agregar contenidos es necesario estar en modo Edición, en la región que se quiera introducir contenidos pulsar el enlace de Agregar elemento. Icono de Agregar elemento Al pulsar este icono, nos aparecerá un menú en el que nos preguntarán qué tipo de elemento queremos introducir. Tenemos distintos tipos: Pantalla Selección de Tipo de Elemento de Contenido: Texto, Archivos, Enlaces o Imagen 1. Texto con formato Nos permitirá introducir un texto en la página. Selección de elemento Texto Página 4 de 4

5 Cabe destacar los siguientes campos en este formulario: Texto: aquí se introducirá el texto que queremos introducir en nuestra página web. El editor de texto es semejante a los que podemos encontrar en cualquier editor de textos, incluyendo opciones para marcar el texto en negrita, cursiva, introducir listas de viñetas, hipervínculos a otras webs, Fecha de publicación: por defecto nos muestra la hora y fecha actuales, aunque se le puede indicar una fecha y hora concretas para que el elemento se publique automáticamente en la fecha indicada. Periodo de vencimiento: opcionalmente se le puede indicar al elemento si queremos que No venza (es decir, que siempre esté publicado en la página), que venza pasados un número concreto de días, o que venza en una fecha y hora concretos. El resto de campos pueden despreciarse. Para finalizar, pulsar el botón TERMINAR. Uno de los botones del formulario, nos permitirá incluir hipervínculos, esto es, enlaces a otras páginas. Para ello, se utilizará el botón de Insertar Hipervínculo y se rellenarán los campos pertinentes de la pantalla que nos aparecerá: En la primera pestaña, Información de Vínculo, incluiremos la página a la que queremos dirigir nuestro enlace. En la pestaña Destino, elegiremos una de estas dos opciones: <No definido>, para vínculos a nuestra propia ventana o Nueva Ventana si queremos que aparezca en otra ventana. En la última pestaña, Avanzado, podemos utilizar el campo Clases de hojas de estilo para incluir un icono en pantalla que especifique el tipo de elemento de contenido. Por ejemplo, si incluimos pdf, aparecerá en la página, y junto al enlace el icono del elemento Pdf, para indicar al usuario que el vínculo que va a abrir será un documento Pdf. Los posibles valores de este campo son: o pdf: cuando vamos a enlazar a un documento Pdf. o popup: cuando el enlace es a una página externa de la nuestra. o mail: cuando se trata de una dirección de correo electrónico. o word: cuando vamos a enlazar a un documento de texto. o ancla: cuando vamos a enlazar a un ancla, es decir, a una parte de esta misma página. o candado: cuando queremos enlazar a la intranet, y por tanto, nos pedirá autenticación. o ppt: cuando vamos a enlazar a un PowerPoint. o zip: cuando el fichero en cuestión se trata de un documento comprimido. 2. Archivos (pdf, word, Excel, zip) Página 5 de 5

6 Nos permitirá incluir en la página un documento para que los usuarios puedan descargarlo. Por defecto, Mi Portal nos reconocerá el tipo de archivo del que se trata e incluirá, junto con el enlace en la página, un icono que nos indicará qué tipo de elemento vamos a descargar (solo en la región Menú / Anclas). Selección de elemento Archivo En este caso, destacaremos los siguientes campos: Nombre de Archivo: en este caso, pulsaremos el botón Examinar para buscar en nuestro equipo el archivo que queremos incluir. Este proceso es análogo al de adjuntar un fichero en un correo electrónico. Nombre Mostrado: en este campo, escribiremos el texto del enlace que se pulsará para descargar el archivo. Descripción: podemos incluir una breve descripción del contenido del archivo o más información relacionada con el mismo. Este contenido aparecerá inmediatamente a la derecha del enlace, pero sin formar parte de él. Fecha de publicación: por defecto nos muestra la hora y fecha actuales, aunque se le puede indicar una fecha y hora concretas para que el elemento se publique automáticamente en la fecha indicada. Periodo de vencimiento: opcionalmente se le puede indicar al elemento si queremos que No venza (es decir, que siempre esté publicado en la página), que venza pasados un número concreto de días, o que venza en una fecha y hora concretos. Para finalizar, pulsar el botón TERMINAR. 3. Noticia Este tipo de elemento sirve para insertar noticias en la portada (se explica en el apartado actualidad) 4. Enlace Nos permiten incluir en la página un hipervínculo (un enlace) a otra página web, tanto interna como externa: Página 6 de 6

7 Para ello, destacamos los siguientes campos: Selección de elemento Enlace URL: debemos introducir la dirección de la web donde queremos incluir el enlace. Importante: por defecto, aparece el texto Debemos eliminar este texto antes de pegar nuestro enlace para evitar que la dirección enlazada sea incorrecta. Nombre Mostrado: en este campo, escribiremos el texto del enlace que se pulsará para abrir la dirección indicada en URL. Fecha de publicación: por defecto nos muestra la hora y fecha actuales, aunque se le puede indicar una fecha y hora concretas para que el elemento se publique automáticamente en la fecha indicada. Periodo de vencimiento: opcionalmente se le puede indicar al elemento si queremos que No venza (es decir, que siempre esté publicado en la página), que venza pasados un número concreto de días, o que venza en una fecha y hora concretos. Para finalizar, pulsar el botón TERMINAR. 5. Imagen Nos permite incluir en las regiones Imagen Izquierda o Imagen Derecha una imagen. Página 7 de 7

8 Para ello, destacamos los siguientes campos: Selección de elemento Imagen Imagen: debemos utilizar el botón Examinar para buscar la imagen en nuestro equipo o introducir la dirección de la imagen en el segundo campo. En este último caso, la imagen debe estar en algún servidor de Internet para poder enlazar la misma. Si se borra la imagen de dicho servidor, también desaparecerá la imagen de la página. Se recomienda subir las imágenes a la página pero tratando previamente el tamaño de la misma, puesto que la página se adaptará al tamaño de la imagen en lugar de introducirla. Fecha de publicación: por defecto nos muestra la hora y fecha actuales, aunque se le puede indicar una fecha y hora concretas para que el elemento se publique automáticamente en la fecha indicada. Periodo de vencimiento: opcionalmente se le puede indicar al elemento si queremos que No venza (es decir, que siempre esté publicado en la página), que venza pasados un número concreto de días, o que venza en una fecha y hora concretos. El resto de campos pueden despreciarse. Para finalizar, pulsar el botón TERMINAR. Modificar/borrar contenidos Modificar un elemento Para modificar un elemento que ya tenemos introducido, debemos acceder al modo de edición de la página y pulsar en el icono lápiz del elemento. Botón de Editar Elemento Página 8 de 8

9 Tras pulsar este botón, se accede al elemento, se modifica y se pulsa ACEPTAR. Suprimir un elemento Podemos eliminar un elemento de nuestra página. Para ello, debemos pulsar el icono. Botón de Acciones Tras pulsarlo, accederemos a la pantalla de acciones del elemento donde podremos elegir una de las múltiples opciones que veremos. Debemos pulsar Suprimir para eliminar el elemento. Ocultar para no mostrarlo. Elemento Suprimido Para anular la supresión se entra en la misma opción y se seleccionar la opción Anular la supresión. Página 9 de 9

10 Actualidad Para crear una noticia, primero debemos acceder a la página de las noticias, pulsando el enlace Ver todas las noticias, que encontraremos en la página principal de la web. El enlace Ver todas las noticias se encuentra en la parte inferior de la página de Inicio Así accederemos a la página de las Últimas noticias. Una vez en esta página, entraremos en el modo de edición y agregaremos un elemento nuevo de tipo Noticia. Al seleccionar el elemento Noticia aparecerá la siguiente pantalla, donde deberemos completar los siguientes apartados. Pantalla de introducción de Noticias, con un sencillo ejemplo Nombre Mostrado: deberemos incluir el titular de la noticia, es decir, el enlace que aparecerá en la página principal resaltado y que dará acceso al resto de la noticia. Desarrollo de la noticia: aquí desarrollaremos el texto de la noticia. Esta opción permite la inclusión de contenido en formato HTML, con lo que se podrá incluir contenido resaltado en negrita, cursiva, El resto de apartados son opcionales: Archivo: nos permitirá incluir un archivo con más información sobre la noticia. Para ello, debemos rellenar los siguientes apartados: Página 10 de 10

11 Texto archivo adjunto: será el texto del enlace sobre el que pulsaremos para descargar el archivo. Se recomienda solo la inclusión de archivos PDF. Asimismo, cuando deseemos colgar cualquier archivo referente a otra sección, primero deberemos colgar el archivo en dicha sección y después enlazar el mismo desde el apartado de noticias. Archivo adjunto: examinaremos nuestro equipo en busca del archivo. Enlace: nos permitirá incluir un enlace con más información sobre la noticia. Para ello, debemos rellenar los siguientes apartados: Texto enlace adjunto: será el texto del enlace sobre el que pulsaremos para acceder al mismo. Enlace adjunto: pondremos el enlace en cuestión. Análogamente a apartados anteriores, también tendremos la posibilidad de rellenar: Fecha de publicación: por defecto nos muestra la hora y fecha actuales, aunque se le puede indicar una fecha y hora concretas para que el elemento se publique automáticamente en la fecha indicada. Periodo de vencimiento: opcionalmente se le puede indicar al elemento si queremos que No venza (es decir, que siempre esté publicado en la página), que venza pasados un número concreto de días, o que venza en una fecha y hora concretos. Para finalizar, pulsaremos el botón TERMINAR. La noticia quedará publicada en la página de las noticias. Página de desarrollo de Noticias Las noticias cuya fecha vaya venciendo, irán desapareciendo de la página principal de noticias y de la página de Últimas noticias. Aún así, si estamos conectados al Portal como administrador, accediendo a la página de Últimas noticias en el modo de edición, podremos ver todas las noticias que han estado vigentes. Las mismas aparecerán marcadas con un texto en rojo, como en el caso de los elementos Suprimidos, pero en esta ocasión con un texto que indicará que la noticia está Vencida. Página 11 de 11

12 Traducciones La nueva página web de los GI incluye la funcionalidad de traducciones. Cada elemento que se incluya en una página, automáticamente se duplica en la versión inglesa de la misma. Para traducir dicho elemento a inglés, solamente habría que acceder a la versión inglesa de la página y editarlo en inglés. Este proceso se puede realizar con todos los elementos de una página: imágenes, texto, archivos, menús, Para acceder a la versión inglesa de una página, lo haremos pulsando en la bandera inglesa que encontraremos en el menú horizontal de la página. Acceso a la versión inglesa de una página en castellano Cuando estemos en un idioma concreto, éste nos aparecerá desactivado, es decir, solamente podremos cambiar de un idioma a otro y viceversa. Advertencias: Cuando un usuario abandone una página de Mi Portal en un idioma concreto, la próxima vez que acceda a cualquier página de Mi Portal lo hará en ese mismo idioma. Es decir, si accedemos a la versión inglesa de una página y cerramos el navegador, la próxima vez que entremos en Mi Portal (a la página de los GI o a la de cualquier otro sitio web) accederemos directamente al idioma que dejamos seleccionado antes de cerrar el navegador. Página 12 de 12