Herramientas de los terminales futro: Intranet, procesador de texto, presentaciones, hoja de cálculo y correo electrónico Via Express

Transcripción

1 Herramientas de los terminales futro: Intranet, procesador de texto, presentaciones, hoja de cálculo y correo electrónico Via Express Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 1 de 25

2 Introducción Desde los terminales se nos ofrecen, a parte del acceso a Diraya, otras herramientas tales como correo electrónico, un procesador de textos, un powerpoint para las presentaciones, acceso a la intranet corporativa y una hoja de calculo. A continuación describiremos de la forma mas sencilla cómo realizar la petición a estos servicios, ya que se accede con un usuario y contraseña distintas a las de Diraya. Para cualquier problema o duda, estos servicios tienen un soporte técnico con CEGES, por lo tanto, se deberá llamar al Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 2 de 25

3 Realizar la petición a los servicios Esta es la pantalla en la que nos encontramos nada más arrancar nuestro terminal. En ella encontramos el siguiente icono: Pulsamos en este icono y nos aparece la siguiente pantalla: Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 3 de 25

4 En esta pantalla nos encontramos con una breve definición del servicio de Ofimática que se nos ofrece. Nos fijamos en el menú de la izquierda de la pantalla y pulsamos en Mi cuenta. Nos aparece a continuación una pantalla de identificación, en la que se nos solicita el usuario y clave que utilizamos para acceder a la aplicación DIRAYA. Una vez introducidos estos datos, pulsamos sobre el botón OK. Si todo ha ido correctamente nos aparecerá la siguiente pantalla. V Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 4 de 25

5 Como podemos observar, nos encontramos con un formulario que debemos de rellenar con nuestros datos Una vez pulsado el botón enviar solicitud nos aparece una pantalla indicando que nuestra solicitud está siendo cursada. Cuando se intenta acceder y aun no te han dado de alta en el correo, aparecerá este mensaje: Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 5 de 25

6 Una vez transcurrido el tiempo necesario para que nuestras credenciales estén activadas, deberemos comenzar entrando en la pantalla principal del futro: En ella encontramos el siguiente icono: Pulsamos en este icono y nos aparece la siguiente pantalla: Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 6 de 25

7 Posteriormente pinchamos en la opción Mi cuenta, donde nos pedirá nuestras credenciales de diraya: Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 7 de 25

8 Cambiar contraseña Para cualquier duda que nos pueda surgir, tenemos a nuestra disposición la opción señalada en la siguiente captura Ayuda de las Aplicaciones Al pulsar sobre esta opción nos aparecerá una pantalla como esta: Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 8 de 25

9 Y dentro de ella podemos ir pinchando sobre los diferentes temas que nos interesen: Si se desea iniciar una nueva aplicación sin necesidad de cerrar la sesión de la aplicación que arrancamos inicialmente, podemos cambiarnos de una a otra pulsando la combinación de teclas Alt+Tabulador, sin soltar la tecla Alt, vamos dándole al tabulador hasta que nos marque la aplicación a la que queramos ir. Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 9 de 25

10 Para aplicaciones abiertas a pantalla completa (Diraya y Correo) y para minimizar TODAS las aplicaciones pulsar "Ctrl" y "F2" y a continuación "Alt" y "F9" Veremos de nuevo la ventana del escritorio de LetSAS. Desde aquí podemos iniciar nuevas aplicaciones. Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 10 de 25

11 Apareciendo una ventana como la que se muestra: Para generar una nueva contraseña para Ofimática y Correo bastará con pinchar en "Generar NUEVA contraseña", para que el sistema le muestre una ventana como la siguiente, indicando la nueva contraseña Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 11 de 25

12 Una vez entre en el sistema con la nueva contraseña, el sistema le pedirá que la cambie. Pasos básicos para usar el correo Rellenar los campos Para, Asunto y Texto Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 12 de 25

13 Pinchar sobre el botón Enviar, Guardar Borrador o Cancelar mensaje según se desee: "Enviar mensaje" manda el mensaje al/los destinatario(s) previsto(s). Asegúrese de que desea enviarlo ya que esta acción es irreversible. "Guardar borrador" coloca un mensaje inacabado en una carpeta llamada "Borradores" accesible mediante el menú desplegable de carpetas de la esquina superior derecha de la pantalla. Puede terminar el mensaje con posterioridad cambiando a la carpeta "Borradores", pulsando el mensaje guardado para abrirlo y haciendo click en "Reanudar". Asegúrese de añadir un asunto al mensaje antes de guardarlo como borrador de forma que pueda identificarlo fácilmente dentro de la carpeta de Borradores. Dependiendo de la instalación, puede cambiar en las preferencias si, tras guardar un mensaje como borrador, volverá a la última carpeta que estaba visualizando o si seguirá en la ventana de redacción de mensajes. "Cancelar mensaje" interrumpe la redacción del mensaje y le devuelve a la última carpeta que estaba visualizando. Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 13 de 25

14 Abrir el correo al que quiere responder y pulse el link Responde Aparecerá el nombre del destinatario ya relleno con la dirección de la persona que envió el correo: Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 14 de 25

15 Incluir texto si se desea y pulsar el botón Enviar Mensaje Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 15 de 25

16 Abrir el correo que se quiere reenviar y pulsar el link Reenviar. Aparecerá el nombre del destinatario vacío: Rellenar el campo Para e incluir texto si se desea. Pulsar el botón Enviar. Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 16 de 25

17 Pinchar en el link Adjuntos. La pantalla se deslizará hacia abajo, quedando de la siguiente forma Elija si desea que el archivo se vea como un adjunto o directamente en línea en el cuerpo del mensaje. El cliente de correo del destinatario tendrá que poder manejar la visualización en línea del tipo de archivo adjuntado o de lo contrario lo verá como un adjunto Pinchar en el botón Browse para buscar el fichero a adjuntar Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 17 de 25

18 Dar al botón Actualizar Nota: Tenga en cuenta que en el caso de archivos grandes o conexiones a Internet lentas, el proceso de carga y adjuntado del archivo al mensaje puede llevar bastante tiempo. Tenga paciencia y no pulse otros vínculos o botones mientras esté esperando la carga de un archivo. Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 18 de 25

19 Dentro de la ventana del mensaje (ya sea a través de Redactar, Responder o Reenviar) pinchar sobre el link Direcciones: Pulsar el botón Buscar: De entre los usuarios encontrados seleccionar el que buscamos y pinchar en el botón según donde queramos que se inserte el nombre (Para, Cc o Bcc) Pulsar el botón Aceptar. Pinchar en el botón Carpetas y en el desplegable Elegir Acción, seleccionar Crear Carpeta Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 19 de 25

20 Escribir el nombre de la carpeta Nos mostrará la carpeta creada en la lista de carpetas. Pinchar sobre Agenda en la lista de carpetas Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 20 de 25

21 Pinchar sobre el símbolo + del día donde quiera insertar el evento. Aparecerá el siguiente formulario Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 21 de 25

22 Nota: Por omisión la primera alarma se producirá 15 minutos antes de la hora prevista de inicio del acontecimiento, pero se puede configurar (para cada acontecimiento) para que se produzca prácticamente a cualquier intervalo antes de la hora y fecha previstas. En la lista de carpetas, desplegar Organización, dentro de ella Direcciones, y elegir Añadir Desplegar la lista que queramos y seleccionar la libreta en donde queremos añadir la dirección. NOTA: Sólo se puede añadir usuarios a las libretas de direcciones si dispone de privilegios de escritura. Si están activadas libretas de direcciones compartidas o públicas, a menudos son de sólo lectura y no podrá añadir contactos en ellas. Rellenar los campos que nos interesen, y pinchar en el botón Añadir. Aparecerá una ventana de confirmación. En la lista de carpetas, desplegar Organización y pinchar sobre Notas Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 22 de 25

23 Pulsar el botón Añadir, situado en la parte superior Se le puede asignar una categoría o dejarla sin categoría. En caso de que queramos asignarle una categoría, nos solicitara el nombre de la categoría nueva al darle al botón Guardar Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 23 de 25

24 Una vez introducida, nos aparecerá una pantalla de confirmación. En la lista de carpetas, desplegar Organización y pinchar sobre Tareas Pinchar en el botón Añadir que se encuentra en la parte superior. Aparecerá la siguiente pantalla: Indicar el nombre de la tarea. Se le puede añadir una categoría o dejarla sin categoría. Podemos también indicarle una fecha de vencimiento, una alarma, la prioridad y una pequeña descripción. Pinchar sobre el botón Guardar En caso de que le hayamos indicado Nueva Categoría, se abrirá una ventana preguntándonos por el nombre que deseamos ponerle Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 24 de 25

25 Una vez guardada nos aparecerá la información confirmándonos que se ha realizado correctamente. Distrito Sanitario Jaén Nordeste Página 25 de 25