Perfil de Contratante Inserción de licitaciones en el Portal Municipal Pista Local +

Transcripción

1 Perfil de Contratante Inserción de licitaciones en el Portal Municipal Pista Local Introducción El perfil de contratante, obligatorio desde el 30 de abril de 2008 en virtud de la Ley 30/07 de 30 de Octubre de Contratos del Sector Público, ha sido insertado en la página principal del sitio de Internet del ayuntamiento que usted preside; si accede a su dirección de Internet puede ver el perfil, situado en la página principal justo en el apartado de Ayuntamiento. Para incluir expedientes de contratación deben utilizar el Gestor de Contenidos de PL+; se adjuntan instrucciones para el manejo de la aplicación informática. Localización del Perfil de contratante dentro del portal municipal. Manual de licitaciones Pista Local + Página 1 de 13

2 Entrando en Perfil de contratante llegamos a la siguiente página con los apartados correspondientes a las licitaciones. 2.- Acceso al Gestor de Contenidos Para acceder al Gestor de Contenidos introducir en el navegador la url: Una vez accedamos es preciso identificarse con un usuario y una contraseña. Login: admin. Clave:******* Manual de licitaciones Pista Local + Página 2 de 13

3 (Estos datos así como la url están en la carta que se adjunta con este manual). Introducido el usuario y contraseña, el sistema lo valida, y permite el acceso al conjunto de herramientas de gestión de los contenidos del Portal. 3.- Gestor de Licitaciones Manual de licitaciones Pista Local + Página 3 de 13

4 Dentro del apartado Contenido específico se encuentra el Gestor de Licitaciones y avanzando a través de Portal Público llegamos a esta sección que es donde se realizan todas las gestiones de las licitaciones. 4.- Inserción de una Licitación actual Entramos en la categoría Licitaciones actuales y creamos una Nueva licitación. Hemos establecido que se debe crear dicha página en: Inicio > Licitaciones > Portal Publico > Licitaciones actuales. Esta ruta llamada miga de pan muestra el camino que se ha seguido para llegar hasta donde nos encontramos y nos permite ir hacia atrás si lo necesitamos. Nos acompaña en todas las ventanas. Miga de pan Una vez pulsado el enlace Nueva licitación aparece el formulario de Nueva/modificación de licitación. El formulario tiene dos partes diferenciadas por el color, los datos de la zona rosa son internos del gestor de contenidos y no aparecen en el portal municipal como información. El espacio gris (contenido dentro del rosa) son los datos que aparecerán publicados en el portal y que verán todos los usuarios que accedan a él. Manual de licitaciones Pista Local + Página 4 de 13

5 Debido a que el formulario de creación de licitación excede de una página, no se presenta al completo sino que se presenta cada apartado por separado y solo se explican los que son necesarios para la publicación de la licitación Datos Generales Esta sección hace referencia a los elementos o campos a rellenar que identifican la licitación que vamos a crear. Apartados a cumplimentar: - Licitación: Nombre para identificarla dentro del Gestor de Contenidos. Es obligatorio introducir un nombre descriptivo que sirva para identificarla de forma única. Este dato puede ser copiado a lo largo del formulario en otros campos que iremos viendo. - Fecha de Publicación: Fecha en la que la licitación será visible en el portal. Siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone por defecto la del día. - Fecha de Caducidad: Fecha en la que la licitación ya no será visible en el portal. El sistema propone por defecto la del día. Manual de licitaciones Pista Local + Página 5 de 13

6 Debe tenerse especial cuidado, ya que al establecer como fecha de caducidad la misma del día, provoca que el contenido no sea visible el día especificado. Por motivos de seguridad, debe establecerse siembre una fecha mayor que la fecha de publicación, para que el contenido sea visible. - Mantener en el histórico: Indica que debe hacer el Gestor de Contenidos, con el contenido una vez caduque. Es mejor seleccionar Seguir publicado : Metadatos Datos asociados al documento que recogen información útil para las búsquedas. En estos tres campos puede copiarse el contenido del campo Licitación descrito en el apartado anterior y que identifica la licitación a lo largo de todo el formulario. - Titulo de la página: Es un campo obligatorio. Escribir el título de la licitación. - Resumen: Indicado para introducir un breve resumen de la licitación. - Palabras clave: Palabras clave utilizadas para la búsqueda de contenidos. Las secciones que se describen a continuación están dentro de un cuadro de color más oscuro (gris) contenido dentro de la sección anterior, que indica que todo lo que se escriba en los campos de este cuadro se verán en la licitación publicada en el portal Datos Generales En esta sección se introducen los contenidos que aparecen publicados en el portal del ayuntamiento y que los usuarios verán. Manual de licitaciones Pista Local + Página 6 de 13

7 Son los datos generales de la licitación que se publica y la primera información que aparece de la misma en el portal por ello es aconsejable cumplimentar todos los campos de la forma más clara y descriptiva posible. Esta sección junto con la información de contacto (apartado siguiente) permanecen publicadas aunque cambie el estado de la licitación. - Contrato: Introducir del título de la licitación. Puede copiarse el texto descriptivo de Licitación. - Tipo de contrato: Escribir el tipo de contrato. - Clasificación Administrativa: - Importe: Importe de la licitación. - Plazo de ejecución: Fecha de ejecución del contrato. - Descripción: Descripción de la licitación que se está publicando. - Fin plazo presentaciones: Fecha final para presentar solicitudes Contacto Datos informativos que se verán en el navegador para cualquier información sobre la licitación que se describe. Manual de licitaciones Pista Local + Página 7 de 13

8 - Área: - Teléfono: - Fax: Documentos adjuntos: Si la licitación que vamos a publicar lleva ficheros adjuntos para que sean descargados a través de la página web donde se encuentre la licitación, debemos ir a Añadir un documento dentro de Documentos adjuntos al final del formulario. Se abre una ventana nueva, nos movemos a través de > Portal Público > Licitaciones (esta es la ruta donde dejaremos todos los ficheros que deben ser adjuntados a las licitaciones) y desde allí pulsamos Nuevo documento. De nuevo otra ventana en la cual insertamos el documento a adjuntar. Para los documentos adjuntos debemos tener en cuenta que es recomendable utilizar formatos estándar que puedan ser utilizados por todos los usuarios del portal, como PDF (Adobe). Manual de licitaciones Pista Local + Página 8 de 13

9 - Archivo: Examinamos la localización del fichero dentro de nuestro ordenador y cuando lo tenemos seleccionamos pulsamos Abrir de esta forma se carga el fichero. - Documento: Escribir una breve descripción del fichero. - Fecha de caducidad: Fecha en la que caduca la licitación Bajamos un poco más por esta ventana y debemos rellenar. - Nombre: Es obligatorio, este nombre es el que aparecerá en el portal como nombre del documento. - Descripción: Descripción que aparecerá en el portal al lado del documento. Manual de licitaciones Pista Local + Página 9 de 13

10 A continuación pulsamos Aceptar y automáticamente se coloca el fichero en el gestor de documentos, si todo ha ido bien sale el mensaje La operación se ha ejecutado correctamente. Para pasar el fichero a nuestro formulario debemos pulsar Seleccionar (acción situada a la derecha del documento que acabamos de insertar). Nos devuelve al formulario de la licitación. Se han cumplimentado todos los campos de la licitación y para que se guarde pulsamos el botón Aceptar Publicar la licitación Se ha creado la licitación, en nuestro caso Licitación de prueba con varios botones para modificar, eliminar, publicar, visualizar y copiar la licitación. Modificar la licitación: Permite acceder al formulario de modificación de la licitación creada. Eliminar la licitación: Permite eliminar la licitación. Si está publicada, no es posible eliminarla por lo que nos dará un mensaje de error. Visualizar la licitación: Permite ver como quedará la licitación en nuestro portal. Copiar: Hace una copia de la licitación. Publicar la licitación: Permite su publicación en el portal. Así no está publicado. Atención! Hay que tener en cuenta que un contenido no está publicado cuando aparece la imagen superior (el ojo en verde), si aparece el ojo con una x roja el contenido SÍ está publicado. Para publicar pulsamos y pasa a Ahora está publicado! Manual de licitaciones Pista Local + Página 10 de 13

11 5.- Cambiar el estado de la licitación Si la licitación pasa de ser una Licitación actual a una Adjudicación Provisional, Definitiva o a un Procedimiento anulado, hay que modificar dicha licitación. Entramos en el gestor de contenidos según las indicaciones del apartado 1 de este manual, pulsar Gestor de Licitaciones > Portal Público > para llegar a las categorías que albergan las licitaciones. Una vez localizada la licitación a modificar pulsar en. A continuación se describe el proceso para cambiar de licitación actual a licitación provisional pero es análogo para otros estados, lo único que cambia es la categoría relacionada y la sección correspondiente dentro del formulario Modificación de la licitación Una vez dentro del formulario de modificación de la licitación hay que cambiar dos secciones: Categorías relacionadas y Adjudicación provisional Categorías relacionadas En la sección Categorías relacionadas pulsar Eliminar, automáticamente se borra la categoría actual de la licitación. Para añadir la categoría correspondiente a nuestro cambio de estado pulsar Añadir una categoría, aparece una nueva ventana, entrando en Portal Público y se ven todas las categorías posibles. Pulsar Seleccionar en la categoría que corresponda a nuestro estado y nos devuelve de nuevo al formulario. Nunca deja un elemento de contenido sin asignar a una categoría. Manual de licitaciones Pista Local + Página 11 de 13

12 Adjudicación provisional Si la licitación ha cambiado a este estado vamos al apartado Adjudicación provisional para rellenar los campos necesarios. - Fecha de adjudicación: Debe cumplimentarse obligatoriamente. - Procedimiento: - Resolución: - Adjudicatario: - Importe: Una vez escritos los campos bajar al final del formulario y pulsar Aceptar. Si la operación se ha ejecutado correctamente la licitación ha cambiado de categoría y ahora se encuentra en Licitaciones provisionales, para ver donde se ubica nos movemos a través de la miga de pan > Portal Publico > y luego Licitaciones provisionales. Manual de licitaciones Pista Local + Página 12 de 13

13 Estos pasos son semejantes si la licitación cambia a Adjudicación provisional, Adjudicación definitiva o si es anulada, simplemente hay que colocarse en la sección adecuada y seleccionar la categoría correspondiente. 6.- Notas Cuando se publica la licitación se genera automáticamente la fecha y hora de publicación, esta fecha está siempre visible y no cambia aunque en la licitación modifiquemos algún campo o el estado de la misma. La siguiente imagen presenta como se ve la licitación una vez publicada. Pueden diferenciarse las distintas secciones y como se presentan en el portal. Las secciones Datos generales y Contacto son siempre fijas, la última sección es variable según el estado en que se encuentre (provisional, definitiva o anulada). Los documentos adjuntos solo son visibles si estos han sido añadidos a la licitación. Secciones fijas Estado de la licitación Manual de licitaciones Pista Local + Página 13 de 13