EL MEJOR SISTEMA DE AGENDAMIENTO DE SALAS

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Encarnación Contreras Valenzuela
hace 6 años
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1 EL MEJOR SISTEMA DE AGENDAMIENTO DE SALAS

2 1. Descripción del sistema Agenda 2. Uso del sistema 3. Ventajas técnicas 4. Ventajas para clientes y roadmap

El sistema resuelve los problemas más frecuentes que pasan en las salas de reuniones como: Doble reserva Dos grupos diferentes piden el uso de la sala en el mismo tiempo.

3 El sistema resuelve los problemas más frecuentes que pasan en las salas de reuniones como: Doble reserva Dos grupos diferentes piden el uso de la sala en el mismo tiempo. Reuniones interrumpidas Personas tocan la puerta y piensas hasta cuando van a estar en la sala. Reuniónes espontáneas. Dificultades con encontrar salas para reuniones instantáneas. Uso de recurso ineficiente. Las salas de reuniones están reservadas pero no se utilizan (no se presenta) y falta de datos como se utilizan las salas. Equipamiento dañado. Difícil de enviar un reporte de un equipamiento dañado y sin información si el equipo funciona o no hasta el comienzo de la reunión o durante la reunión.

4 touchone resuelve los problemas en las salas y mejora el ambiente de la empresa

5 Integración simple con servidores de correo El sistema se integra y sincroniza con servidores MS Exchange , MS Office 365 y Google G Suite para poder mostrar la información actual del calendario de la sala.

6 Modelos del producto para cualquier cliente y cualquier sitio touchone 4.3 touchone 7 touchone 12 Built-in touchone-5-b touchone-7-b touchone-12-b On-Wall, Glass mount touchone-7-m touchone-12-m

7 Detalle de tipos de instalación

8 Modelos del producto para cualquier cliente y cualquier sitio Pantalla: touchone 4.3 touchone 7 touchone LED capacitiva, cristal edge-to-edge 7 LED capacitiva, cristal edge-to-edge 12 LED capacitiva, cristal edge-to-edge Dimensiones: 136 x 81 x 37 mm 199 x 120 x 23 mm 320 x 200 x 32 mm Resolución: 800 x 480 pixels 1280 x 800 pixels 1280 x 800 pixels Sensores: Proximidad, luz Proximidad, luz Proximidad, luz Kit de montaje: Pared normal Pared normal, vidrio Pared normal, vidrio Material: Aluminium, cristal, IP 30 Aluminium, cristal, IP 30 Aluminium, cristal, IP 30 Red: 10/100 BaseT Ethernet 10/100 BaseT Ethernet 10/100 BaseT Ethernet Alimentación: PoE 802.3af/at PoE 802.3af/at PoE 802.3af/at Integración en red: 802.1X, Proxy Server 802.1X, Proxy Server 802.1X, Proxy Server

9 Accesorios estándard incluidos con cada pantalla Iluminación verde y roja para indicar el estatus de la sala. Kit de montaje en paredes normales y vidrio Management inteligente de cables posible traer el cable por los dos lados del dispositivo.

10 Integración simple con sistema de automatizacion Manejo de automatizacion directamente desde la pantalla Botones configurables para automatizar: - iluminacion, persianas - proyector, TV - sistema de audio, video - sensores de movimiento, de temperatura para acciones automáticas - y mucho más

11 touchone Overview touchone-overview HDMI touchone-overview Pantalla: salida HDMI Dimensiones:136 x 81 x 37 mm Resolución: 1920x1080 pixels Conexión: LAN 10/100/1000Mbit Instalación: built-in, desktop Material: aluminium, fan-less Alimentación 5VDC

12 Management centralizado local, on-premise No se necesita conexión a internet Nuevo equipo touchone-manager : Solución plug&play, sin servidor, sin software Conectado a la red local LAN Interfaz web de configuracion touchone-manager LAN Pantallas de agendamiento Computador con navegador de internet

13 Management centralizado por la nube Cue Necesidad de conexión a internet Interfaz web de configuracion: my.cuesystem.com my.cuesystem.com Internet LAN Pantallas de agendamiento Computador con navegador de internet

14 Uso del sistema y agendamiento desde Outlook Web

revisar agenda de todo el día completo Reservar la

15 Diseño espectacular de última generación Visualización verde disponible Calendario para revisar agenda de todo el día completo Reservar la sala desde la pantalla Función de reservar para cualquier momento del día

16 Diseño espectacular de última generación Visualización rojo ocupado Calendario con posibilidad de ver eventos de otros días Posibilidad de extender y terminar reuniones Reuniones privadas/publicas Confirmación de reuniones y término automático de las no confirmadas

17 Diseño espectacular de última generación Reserva de salas con filtro de salas disponibles Posibilidad de reservar una sala desde cualquier pantalla

18 Funciones especiales Fácil manejo de pedido de alimentos Elementos para pedir configurables Posibilidad de seleccionar de elementos mostrados o enviar cualquier solicitud La solicitud llega a un predefinido Pedir limpiar la sala Enviar detalle de problema que se debe limpiar La solicitud llega a un predefinido

Funciones especiales Envío de requisitos de reparación de elementos audiovisuales de la sala Elementos configurables Posibilidad de enviar otra solicitud cuando no aparece en el menu Se envía la

19 Funciones especiales Envío de requisitos de reparación de elementos audiovisuales de la sala Elementos configurables Posibilidad de enviar otra solicitud cuando no aparece en el menu Se envía la solicitud a de mantenimiento Requisito de mantenimiento de elementos de sala como luz, HVAC, persianas, etc. Posibilidad de enviar otra solicitud cuando no aparece en el menu La solicitud llega a un predefinido

20 Funciones especiales manejo de automatización Manejo de automatización desde la misma pantalla de agendamiento Encender, apagar elementos predefinidos Hasta 48 botones configurables Integración con automatización Cue System Controlador

21 Funciones especiales manejo de automatización Integración con sensores de movimiento Hasta 4 sensores Indicación de estado de la sala desde la pantalla Acciones automáticas configurables Uso de sensores estándard Red de datos con PoE LAN Pantallas de agendamiento Controlador Sensores de movimiento

22 touchone Overview Visualización verde disponible, rojo ocupado Indica la disponibilidad actual de cada sala de reuniones Visualisa la cantidad de salas que estan disponibles ahora y cuantas ocupadas Conexión con cualquier television conectada por HDMI

23 Agendamiento desde Outlook Web

Agendamiento simple desde MS Outlook Web en 3 pasos Uso simple sin necesidad de entrenamiento de personas Para realizar la reserva no se necesita

24 Agendamiento simple desde MS Outlook Web en 3 pasos Uso simple sin necesidad de entrenamiento de personas Para realizar la reserva no se necesita ningun software ningun hardware adicional Desde la interfaz Outlook Web o desde el MS Outlook instalado en el PC/Mac agendo un nuevo evento en el calendario

25 Agendamiento simple desde MS Outlook Web en 3 pasos Rellenar el sujeto de la reunión que aparece en la pantalla Elegir la hora y fecha de comienzo y término de la reunión Elegir la sala por boton Add room y seleccionar una de las disponibles Agregar participantes Rellenar el cuerpo de la reunión

26 Agendamiento simple desde MS Outlook Web en 3 pasos El evento ya tengo creado, sala aparece como otro persona agregada al evento y puedo enviar la solicitud Automaticamente la reunion aparece en el equipo touchone De la misma manera se reserva desde MS Outlook, Google Apps gmail calendar u

27 Ventajas técnicas

Configuración simple tipo Plug&Play Configuración directamente desde la pantalla (no se necesita un computador) Replica de configuración desde una pantalla a otras (desde una pantalla

28 Configuración simple tipo Plug&Play Configuración directamente desde la pantalla (no se necesita un computador) Replica de configuración desde una pantalla a otras (desde una pantalla configuro todo el sistema) Actualizaciones de configuracion de forma remota Actualizacion de FW a traves de cloud Posibilidad de agregar logo de la empresa Integración con automatización

de proximidad Configuración de siempre encendido (ahorro de energía) según la hora y día Timeout

29 Configuración simple tipo Plug&Play Alta posibilidad de configuración según las necesidades del cliente Ahorro en energía por backlight saver, iluminación adaptiva según la luz diaria y por sensor de proximidad Configuración de siempre encendido (ahorro de energía) según la hora y día Timeout configurable para comunicaciónes de baja calidad (para no mostrar desconexión del servidor) Alimentación por PoE

30 Configuración simple tipo Plug&Play Management centralizado por touchone-manager o nube Cue Una sola interfaz para configurar todas las pantallas touchone Estadísticas de uso de salas de reuniones Estadísticas personalizadas con filtros

31 Ventajas para el integrador Ventajas para el cliente Roadmap de desarrollo

Beneficios de la solución Ventajas para integrador: Instalación tipo Plug&Play No se necesita configuración o cambios en la red IP Se necesita solamente acceso a internet/servidor de correo y punto

32 Beneficios de la solución Ventajas para integrador: Instalación tipo Plug&Play No se necesita configuración o cambios en la red IP Se necesita solamente acceso a internet/servidor de correo y punto de red Integración con la mayoría de servidores de correo empresariales No hay costos de licencias ni de subscripción No se necesita servidor entremedio tipo mediagateway Solución llave en mano con soporte técnico de un solo fabricante

Beneficios de la solución Ventajas para cliente final: Mejoramiento de uso de salas de reuniones ahorro de dinero Fácil búsqueda de salas disponibles ahorro en tiempo

33 Beneficios de la solución Ventajas para cliente final: Mejoramiento de uso de salas de reuniones ahorro de dinero Fácil búsqueda de salas disponibles ahorro en tiempo Ahorro de energía por el backlight y brillo ajustable automaticamente y sensor de luz y proximidad Management remoto Fácil de usar e integrar con el sistema de correo actual

34 Roadmap de desarrollo Configuración centralizada desde la nube de Cue de todas las pantallas Actualizaciones automaticas desde la nube de Cue Protocolo de seguridad 802.1X SNMP para monitoreo remoto Estadísticas de uso de salas Búsqueda y reserva de cualquier sala disponible desde cualquier pantalla touchone Integración con proxy server

35 Gracias por su atención! Contáctanos para conseguir el DEMO! Silvergate, s.r.o. Tel.: GSM: Web:

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