CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE CONTRATO BANDA MUNICIPAL DE PAMPLONA "LA PAMPLONESA" 2016 A 2036

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1 C O N T R A T O D E A S I S T E N C I A PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO $9 Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada Expte. nº CONT_ASISTENCIA/2016/10 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE CONTRATO BANDA MUNICIPAL DE PAMPLONA "LA PAMPLONESA" 2016 A 2036 A. PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA 2- Órgano de contratación: Junta de Gobierno Local 3- Unidad gestora: Área de Cultura, Política Lingüística, Educación y Deporte 4- Responsable del contrato: José Luis Mosquera Sande 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/ C/ Descalzos, 72-2º Pamplona; Tlf.: Fax: ; jl.mosquera@pamplona.es B. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. 1- Objeto del contrato: CONTRATO BANDA MUNICIPAL DE PAMPLONA "LA PAMPLONESA" 2016 A El objeto de la contratación es la realización de conciertos por parte de una Banda de Música que realizarán actuaciones acompañando al cortejo municipal y otras actuaciones de interés durante el año 2016 y siguientes. Contrato mixto: SÍ NO 2- Código CPV: Descripción CPV:. Sevicios artísticos de bandas de músicos. CPV complementarios (códigos y descripción): "Servicios artísticos"; "Servicios de esparcimientos, culturales, deportivos". Categoría del contrato: 26 Anexo II

2 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: La Asociación Cultural Banda de Música de Pamplona 'La Pamplonesa" con otra denominación- se fundó el 24 de septiembre de Desde entonces, forma parte activa de la actividad musical y festiva de la ciudad. A lo largo del tiempo la creación y mantenimiento de la Banda de Música han sido fomentados y amparados desde el Ayuntamiento de Pamplona y han venido manteniendo una estrecha relación. No en vano se le ha otorgado la Medalla de Oro de la ciudad de Pamplona como más alto galardón municipal, con ocasión del 75 aniversario de su fundación. Desde los tiempos en que "La Pamplonesa" dependía de un Patronato Municipal hasta el momento actual en el que aparece constituida como una Asociación Cultural querida, fomentada y asesorada desde el Ayuntamiento, su sostén económico ha dependido de las arcas municipales, pues prácticamente toda la actividad artística de "La Pamplonesa" se enmarca dentro de la oferta cultural y de festejos del Ayuntamiento de Pamplona. Por ello, es necesario que esta relación entre Pamplonesa y Ayuntamiento se materialice en un nuevo contrato, que de estabilidad a la banda para seguir trabajando en aumentar la calidad musical que ofrece a la ciudad y afrontar nuevos retos artísticos. Las prestaciones que constituyen el objeto del contrato son las definidas en el pliego de prescripciones técnicas. La Banda de Música, siempre que se le convoque y con carácter exclusivo, deberá acompañar la Corporación 'Municipal en cuantos actos oficiales de carácter corporativo o festivo se celebren, que actualmente son los comprendidos en la siguiente relación: Festividad de Día de Reyes. Procesión Traslado de La Dolorosa. Procesión de Viernes Santo. Actos de San Fermín o Pasacalles del 6 de julio o Dianas (8 días) o Procesión de San Fermín (7 de julio) o Octava de San Fermín (14 de julio) Privilegio de la Unión (desfile y concierto) (8 de septiembre) San Fermín de Aldapa (finales de septiembre) Fiesta de Santa Cecilia (22 de noviembre) Fiesta de San Saturnino (29 de noviembre) Dichos acompañamientos se asumen por la Banda de Música con carácter de obligación, si bien podrán sustituirse por el Ayuntamiento por otro tipo de actos ante cualquier cambio, supresión o modificación que pudieran sufrir en un futuro dichas fechas o festividades por el propio devenir social de la Ciudad, siempre que se den las condiciones musicales adecuadas. La Banda de Música no podrá eximirse de su cumplimiento por más razón que la de desconvocatoria comunicada por el Ayuntamiento de Pamplona, o por razones de fuerza mayor (inclemencias meteorológicas u otras), que dificulten o impidan un digno desarrollo de la actividad y que serán consensuados con el representante que el Ayuntamiento designe. La Banda de Música, con carácter anual, ofrecerá un ciclo de conciertos a partir del día uno de septiembre y hasta los días previos al comienzo de las fiestas de San Fermín. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes

3 1) Limitación a la participación: SÍ NO 2) Limitación adjudicación lotes: SÍ NO 3) Posibilidad de presentar ofertas combinadas: SÍ NO 5- Admisibilidad de variantes: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. C. PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Veinte millones seiscientos veinticuatro mil ochocientos treinta y dos euros (IVA incluido) 2- Valor estimado: ,00 3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado(sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): Anualidad corriente (2016 ) ,80 1ª Anualidad (2017 ) ,60 11ª Anualidad (2027 ) ,60 2ª Anualidad (2018 ) ,60 12ª Anualidad (2028 ) ,60 3ª Anualidad (2019 ) ,60 13ª Anualidad (2029 ) ,60 4ª Anualidad (2020 ) ,60 14ª Anualidad ( ) ,60 5ª Anualidad (2021 ) ,60 15ª Anualidad (2031 ) ,60 6ª Anualidad (2022 ) ,60 16ª Anualidad (2032 ) ,60 7ª Anualidad (2023 ) ,60 17ª Anualidad (2033 ) ,60 8ª Anualidad (2024 ) ,60 18ª Anualidad (2034 ) ,60 9ª Anualidad (2025 ) ,60 19ª Anualidad (2035 ) ,60 10ª Anualidad (2026 ) ,60 20ª Anualidad (2036 ) ,80 5- Partida Presupuestaria: 50/33401/ Revisión de precios: SI No 7- Financiación con Fondos externos: Fórmula/ Índice Oficial: Justificación de la procedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión. El precio convenido se podrá actualizar anualmente en el importe que resulte de aplicar al mismo índice de precios al consumo de Navarra interanual, correspondiente al año inmediatamente anterior, es decir, la variación sufrida en los últimos doce meses, de diciembre del año precedente a diciembre del año anterior. En su caso, la actualización será para el año en curso y no tendrá carácter retroactivo. % de cofinanciación: %

4 8- Tipo de Fondo: 9- Forma de pago: - Pago único: - Pagos parciales: El Ayuntamiento de Pamplona abonará el precio del contrato en mensualidades iguales. - El importe de cada factura ascenderá a la cantidad resultante de dividir el precio de adjudicación del contrato en abonos mensuales iguales. Se incluye en esta facturación la totalidad de los conceptos exigibles al contratista y detallados en el pliego de prescripciones técnicas. Estas facturas deben realizarse obligatoriamente en formato electrónico. - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: - Códigos DIR 3: Ayuntamiento de Pamplona - Códigos de oficina contable: Ayuntamiento de Pamplona L Órgano gestor: Área de Cultura, Política linguística, Educación y Deporte LA Código de unidad tramitadora: Área de Cultura, Política linguística, Educación y Deporte LA D. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: Del 1 de julio de 2016 al 30 de junio de 2036 Plazos parciales:. Plazos Parciales: Fecha prevista de inicio: 1 de julio de 2016 Contrato de duración plurianual: 2- Programa de trabajo: 3- Prorroga: Nº de prórrogas: 4- Lugar de ejecución del contrato: Fundamentalmente el término municipal de Pamplona. 5- Plazo de garantía: No procede dada la naturaleza del contrato. E. GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. Importe: Importe: euros % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: % G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: Declaración responsable donde consta que el volumen anual de negocio en actividades relacionadas con el contrato es superior a euros en los tres últimos años (habiendo celebrado contratos similares con esta entidad en las anualidades anteriores no será necesaria la aportación). H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: Acreditación por cualquier medio válido en derecho de haber realizado actividades iguales o similares al menos por importe igual a en los tres últimos años (habiendo celebrado contratos similares con esta entidad en las anualidades anteriores no será necesaria la aportación).

5 Exigencia de declaración en la que el licitador manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones Técnicas y propuestos en su Memoria: I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. PRIMERA PROPOSICIÓN. 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. 2- Sobre Nº 2: Presentarán un dossier con toda la información necesaria para el correcto cumplimiento del contrato conforme a lo exigido en el pliego de prescripciones técnicas. Incluirá asimismo el programa de actuaciones específico para la ejecución del contrato a lo largo de este año 2016: conciertos a realizar, fechas, temática, artistas a incorporar etc. J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Plazo de presentación de ofertas: Dada la especialidad del procedimiento (negociado con un único licitador no existirá plazo de presentación de ofertas). Se adjuntará la oferta al expediente. En todo caso, con anterioridad a la aprobación de la propuesta de adjudicación al órgano correspondiente, la Asociación Banda de Música la Pamplonesa presentará los documentos señalados en los apartados G, H e I así como en el artículo 11 del pliego tipo que rige la presente licitación para poder proponerle como adjudicatario del contrato. Publicidad en el Portal de Contratación de Navarra: K.- MESA DE CONTRATACIÓN/COMISIÓN NEGOCIADORA. Mesa de Contratación: Comisión Negociadora: Composición Mesa de Contratación: Presidente / Suplente: Maider Beloki Unzu, Concejal Delegada del Área de Cultura, Política Lingüística, Educación y Deporte/Otra Concejala Delegada. Vocales (Titulares/Suplente): - Maitena Muruzabal Ollo, Directora del Área de Cultura, Política Lingúística, Educación y Deporte/Secretario Técnico del mismo Área. - José Luís Mosquera Sande, Técnico de Cultura/Otro técnico del Área de Cultura. Secretario (Titular/Suplente): Licenciado en Derecho asignado al Área de Cultura, Política Lingüística, Educación y Deporte/Otro Licenciado en Derecho. Composición Comisión Negociadora: L.- CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN. 1- Criterios de negociación: - En su caso, determinación del número de rondas de negociación: Dada la especialidad del procedimiento la negociación (sobre la propuesta técnica y la oferta económica) ya ha tenido lugar, se

6 ajdunta oferta al expediente. - descripción de los criterios de negociación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: 1. Programación de conciertos. 2. Actividades adicionales que se propongan durante la vigencia del contrato. 3. Oferta económica. - sistema de rondas sucesivas con criterios objetivos ponderables automáticamente (varias rondas sobre criterios objetivos, otorgando posibilidad de mejora) - Sistema de rondas sucesivas con diversos criterios objetivos / subjetivos (varias rondas sobre criterios subjetivos, comunicando posición del contratista sin desvelar ofertas del resto de licitadores y ofreciendo la posibilidad de mejora) - Criterios de valoración de las ofertas (1ª ronda) - Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: Procede En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: - Términos o aspectos de las ofertas susceptibles de negociación; 2- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: % de baja sobre M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO. O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. % máximo de subcontratación en fase de licitación (sobre nº 1) cumplimentar sólo si hay limitación : conforme a lo establecido en el pliego de prescripciones técnicas, solo podrá subcontratarse para la realización de las actuaciones especiales con artistas invitados para actuar con la banda o similares. % máximo de subcontratación en fase de ejecución: según artículo 110 de la Ley Foral de Contratos

7 Públicos. Comprobación de pagos a subcontratistas: SI NO P.- SEGURIDAD Y SALUD. Exigencia de Plan de Seguridad y Salud: Q.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. R.- SUBROGACIÓN. SI, ver Anexo III NO El marcado de la casilla SI conllevará la imposición por parte del Ayuntamiento de la subrogación del personal que se encuentre prestando el servicio en el momento del cese del adjudicatario en la prestación del contrato. De figurar cumplimentada la casilla NO o no figurar marcada casilla alguna se considerará que NO se impone tal obligación y que sólo será obligatoria la subrogación si la legislación aplicable o el convenio colectivo específico así lo determina. Tal y como señala el artículo 18 del pliego tipo que rige el contrato, sin perjuicio de la puesta en conocimiento de los datos sobre el personal que a los efectos oportunos facilite el contratista saliente. S.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. - Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): conforme a lo establecido en el pliego de prescripciones técnicas. - Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación, y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato T.- OTRAS CONSIDERACIONES. - Este contrato se adjudica por procedimiento negociado sin publicidad comunitaria de conformidad con lo señalado en el artículo 73.1 b) apartado III (derechos exclusivos de propiedad intelectual) de la Ley Foral de Contratos Públicos 6/2006, de 9 de junio, a la Asociación Banda de Música la Pamplonesa. U.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I ANEXO II MODELO DE SOLICITUD. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1).

8 ANEXO III ANEXO IV ANEXOS COMPLEMENTARIOS SUBROGACIÓN. MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 2). [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.) SI