Finalizado el plazo de presentación de ofertas, se han recibido un total de DIEZ PROPUESTAS presentadas por las siguientes empresas:

Transcripción

1 ACTA DE APERTURA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA (SOBRE Nº 1), PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE LAS COLECCIONES DE FUEGOS ARTIFICIALES DE LAS FIESTAS DE SAN FERMÍN En Pamplona, siendo las 09:30 horas del día 16 de abril de 2015, en la Sala de Reuniones del despacho del Concejal Delegado de Educación y Cultura, se reúne la Mesa de Contratación designada, en sesión presidida por el Concejal Delegado del Área de Educación y Cultura, y con la concurrencia de los vocales reseñados en el Cuadro de Características del Contrato al que se remite el Pliego Tipo de Suministros que rige la presente contratación. ASISTENTES: Presidente: Don Fermín Alonso Ibarra. Vocal: Doña Teresa Lasheras Balduz. Vocal: Doña María Ángeles Ardanaz Ozcoidi. Vocal: Don José Luis Mosquera Sande. Vocal: Doña Idoya Monje Jaurrieta. Secretario: Don Enrique Zapata Vázquez de Prada. Finalizado el plazo de presentación de ofertas, se han recibido un total de DIEZ PROPUESTAS presentadas por las siguientes empresas: 1) Pibierzo S.L. 2) Fuegos Artificiales Hermanos Ferrández S.L. 3) Privatex Pyro S.R.L. 4) Pirotecnia Oscense S.A. 5) Pirotecnia Turis S.L. 6) Pirotecnia Zaragozana S.A. 7) Pirotecnia Pablo S.L. 8) Pirotecnia Tomás S.L. 9) Fireworks Lieto S.R.L. 10) Butterfly Fireworks.

2 Constituida la Mesa de Contratación, se comprueba que las ofertas han sido presentadas en tiempo y forma, aunque como se advertirá en esta acta, la licitadora FIREWORKS LIETO S.R.L. ha presentado su oferta no sólo por registro, sino también por dirigo al Técnico de cultura en el que se contienen los tres sobres para concurrir a la licitación (no siendo ese el medio legalmente establecido), y asimismo tampoco se ha mantenido la oferta en secreto, por lo que la Mesa acuerda excluir la propuesta presentada por la licitadora Fireworks Lieto S.R.L. A continuación se procede en ACTO NO PÚBLICO, a la apertura del sobre nº 1 que incluye la DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA que acredita el cumplimiento de los requisitos previos, recogidos en la cláusula 8ª del Pliego Tipo de Suministros. El Secretario certifica que se presentan las ofertas reseñadas más arriba por las empresas citadas, y se procede a calificar la documentación administrativa presentada por las licitadoras con el siguiente 1) PIROTECNIA PIBIERZO S.L. Comprobada la documentación aportada, calificada oportunamente la misma se obtiene el siguiente Por la empresa PIBIERZO S.L. se ha presentado correctamente la identificación de la misma, la correspondiente declaración de cumplir con la capacidad de contratar de conformidad con el Anexo II, así como la acreditación de la solvencia económica, y el anexo IV relativo a la Adscripción de Medios Personales. Asimismo respecto a los justificantes acreditativos de los contratos realizados (solvencia técnica) debe señalarse que ésta obra en los archivos municipales, al haber sido esta empresa adjudicataria de uno de los lotes en la licitación de las Colecciones de Fuegos artificiales de los Sanfermines 2014 por importe suficiente ( IVA incluido), de conformidad con el apartado H del cuadro de características del pliego, que dispone que no será necesario aportar los justificantes de los contratos realizados cuando los suministros hayan sido realizados para el Ayuntamiento de Pamplona.

3 Presenta correctamente toda la documentación exigida, por lo que la misma se califica como COMPLETA. 2) PIROTECNIA FUEGOS ARTIFICIALES HERMANOS FERRÁNDEZ S.L. Por la empresa PIROTECNIA FUEGOS ARTIFICIALES HERMANOS FERRÁNDEZ S.L. se ha presentado correctamente la la identificación de la misma, la declaración de cumplir con la capacidad de contratar de conformidad con el Anexo II, así como la acreditación de la solvencia económica, y el anexo IV relativo a la Adscripción de Medios Personales. Asimismo, aún cuando no ha presentado los justificantes relativos a la solvencia técnica, se comprueba que éstos obran en los archivos municipales, al haber concurrido esta empresa a la licitación de las Colecciones de Fuegos artificiales en los Sanfermines en el año 2013, y quedar debidamente acreditada la solvencia técnica mediante contratos efectuados en el año 2012, por importe que cubre el umbral mínimo exigido ( IVA incluido), de conformidad con el apartado H del cuadro de características del pliego, que dispone que no será necesario aportar los justificantes de los contratos realizados cuando los suministros hayan sido realizados para el Ayuntamiento de Pamplona. Presenta correctamente toda la documentación exigida, por lo que la misma se califica como COMPLETA. 3) PRIVATEX PYRO S.R.O. Presenta correctamente la documentación requerida en el Sobre nº1, salvo la relativa al Anexo IV sobre a la Adscripción de Medios Personales. La solvencia económica y técnica queda correctamente justificada al obrar esta en los archivos municipales (por importe de IVA incluido, habiendo sido adjudicataria en la licitación de las Colecciones de Fuegos artificiales en los Sanfermines del año 2013.

4 Por ello, se acuerda emitir un requerimiento para subsanación de este aspecto a la empresa PRIVATEX PYRO. 4) PIROTECNIA OSCENSE S.A. No presenta correctamente la documentación relativa al anexo I (modelo de solicitud), ni el anexo II (Declaración responsable de cumplir las condiciones para contratar) y IV, pues las firmas estás escaneadas, no son originales, ni se encuentran compulsadas tal y como se exige en la cláusula 8 del Pliego tipo de suministros. Respecto a la acreditación de la solvencia económica y técnica debe señalarse que la misma queda debidamente acreditada al obrar en los archivos municipales (acreditó dicha solvencia en la contratación de de las Colecciones de Fuegos artificiales en los Sanfermines del año 2013 (a través de contratos ejecutadaos en el años 2012) por importe suficiente que cubre los IVA incluido exigidos. Por ello, se acuerda emitir un requerimiento para subsanación de este aspecto a la empresa PIROTECNIA OSCENSE S.A. 5) PIROTECNIA TURIS S.L. Presenta la documentación exigida, a excepción de los justificantes acreditativos de la solvencia técnica. Si bien se advierte que esta empresa fue adjudicataria en en la licitación de las Colecciones de Fuegos artificiales de los Sanfermines 2013 por importe de (IVA incluido), pero con ese importe no alcanza el umbral mínimo de solvencia técnico exigido consistente en (IVA incluido). Por lo que se acuerda emitir un requerimiento para subsanación de este aspecto a la empresa PIROTECNIA TURIS S.L.

5 6) PIROTECNIA ZARAGOZANA S.A. Presenta correctamente toda la documentación exigida, por lo que la misma se califica como COMPLETA. 7) PIROTECNIA PABLO S.L. Presenta correctamente la documentación requerida en el Sobre nº1, a excepción de la solvencia económica, y los justificantes acreditativos de la solvencia técnica. Si bien procede advertir que la solvencia económica y técnica queda correctamente justificada al obrar en los archivos municipales, pues esta empresa concurrió a la licitación de las Colecciones de fuegos artificales de los San Fermínes 2013, habiendo sido admitida a la licitación, y teniendo correctamente calificada la documentación administrativa, por lo que dispone de solvencia económica y técnica suficiente, que consta acreditada mediante justificantes de los contratos realizados en el año Presenta correctamente toda la documentación exigida, por lo que la misma se califica como COMPLETA. 8) PIROTECNIA TOMÁS S.L. Presenta correctamente la documentación exigida en el sobre nº1, salvo la relativa al anexo IV relativo a la Adscripción de Medios Personales. La solvencia económia y técnica está correctamente acreditada, al obrar la misma en los archivos municipales (esta empresa fue adjudicataria de uno de los Lotes de la

6 licitación de las Colecciones de fuegos artificales de los San Fermínes en los años 2013 y 2014, por importe suficiente de IVA incluido. Se acuerda emitir un requerimiento para subsanación de este aspecto a la empresa PIROTECNIA TOMÁS S.L. 9) FIREWORKS LIETO. La empresa FIREWORKS LIETO presentó en plazo su oferta, pero se constata que remitió un correo electrónico ( ) al Técnico del Área de Cultura (persona responsable del contrato) donde se contienen los tres sobres para concurrir a la licitación (no siendo ese el medio legalmente establecido), y asimismo tampoco se ha mantenido la oferta en secreto, por lo que la Mesa acuerda excluir la propuesta presentada por la licitadora Fireworks Lieto. El contiene tres documentos en formato PDF; sobre nº1 relativo a la documentación administrativa, sobre nº2 relativo a la documentación técnica, y la oferta económica sobre nº3, vulnerándose con ello el secreto de la proposición (cláusula 8 del Pliego tipo de Suministros). 10) BUTTERFLY FIREWORKS. No presenta correctamente la identificación de la misma, ni el Anexo I (Modelo de solicitud), ni la correspondiente declaración de cumplir con la capacidad de contratar de conformidad con el Anexo II, ni acredita la solvencia económica, ni técnica, ni presenta el anexo IV relativo a la Adscripción de Medios Personales, ni el documento donde se certifica que la colección a disparar se preparará, montará, usará y disparara bajo la supervisión de una empresa española. Se acuerda emitir un requerimiento para subsanación de este aspecto a la empresa BUTTERFLY FIREWORKS. En conclusión, la Mesa ACUERDA:

7 1) La ADMISIÓN a la licitación de las siguientes empresas: Pibierzo S.L., Fuegos Artificiales Hermanos Ferrández S.L., Pirotecnia Zaragozana S.A. y Pirotecnia Pablo S.L. 2) La EXCLUSIÓN de la licitación a la empresa Pirotecnia Fireworks Lieto S.R.L. por el motivo expuesto en la presente Acta, y notificarle la misma. 3) Emitir los REQUERIMIENTOS para subsanación de la documentación a las restantes 5 empresas pirotecnias ya citadas a lo largo de este acta, en el plazo de 5 días naturales, y bajo apercibimiento de exclusión a la licitación. Siendo las 10:30 horas, no habiendo más temas que tratar, finaliza la sesión, y se procede a levantar la presente acta que a continuación se firma. EL PRESIDENTE DE LA MESA. VOCAL. Fdo. Fermín Alonso Ibarra. Fdo. Teresa Lasheras Balduz. VOCAL. VOCAL. Fdo. MariaÁngeles Aradanaz Ozcoidi. Fdo. José Luis Mosquera Sande.

8 VOCAL. VOCAL-SECRETARIO. Fdo. Fdo. Idoya Monje Jaurrieta. Enrique Zapata Vázquez de Prada.