C O N V O C A T O R I A DESARROLLO DE CAPACIDADES EN INFORMÁTICA PARA INCREMENTAR OPORTUNIDADES EN LAS COMUNIDADES 1 28 de febrero de 2011

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1 C O N V O C A T O R I A DESARROLLO DE CAPACIDADES EN INFORMÁTICA PARA INCREMENTAR OPORTUNIDADES EN LAS COMUNIDADES 1 28 de febrero de 2011 Antecedentes La Fundación del Empresariado en México, A.C. (Fundemex), Microsoft y sus socios de negocios han constituido una alianza con el propósito de impulsar el desarrollo de capacidades en Tecnologías de la Información para comunidades que deseen incrementar su eficiencia y productividad por medio del uso de la tecnología. Para ello, Microsoft donará recursos a aquellas comunidades que se encuentren operando proyectos productivos para ser destinados a la compra de equipos de cómputo, software y capacitación en paquetería, con el fin de impulsar el desarrollo económico de grupos sociales de base. Por este medio, convocamos a organizaciones de la sociedad civil (OSC) que sean donatarias autorizadas y trabajen en el área de emprendimientos productivos y desarrollo económico de zonas y/o poblaciones vulnerables, a postular proyectos que tengan como eje la formación de un Centro de Capacitación Tecnológica ( CCT ). Esta convocatoria está dirigida a OSC que impulsen proyectos en los estados de: Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Chihuahua, Coahuila, Colima, Durango, Estado de México, Guanajuato, Hidalgo, Jalisco, Michoacán, Nayarit, Nuevo León, Querétaro, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tamaulipas y Zacatecas. Objetivo de la convocatoria Objetivo General: Desarrollar capacidades en Tecnologías de la Información (IT) y proveer acceso a equipos de cómputo, utilización de software a comunidades menos favorecidas en zonas urbanas, periurbanas y rurales en los Estados señalados anteriormente con el apoyo de OSC locales, para: 1. Mejorar la productividad, la competitividad y el acceso a mercados de proyectos productivos. 2. Aumentar la empleabilidad en comunidades en situación de pobreza y facilitar la vinculación de sus pobladores con el mercado laboral. Objetivos Específicos: Facilitar la instalación de CCT en comunidades que cuenten con proyectos productivos en operación y requieran equipos de cómputo y desarrollo de capacidades para aumentar su eficiencia y productividad. Desarrollar capacidades en manejo y aprovechamiento de Tecnologías de la Información, específicamente orientadas a mejorar tanto proyectos productivos como la empleabilidad de las personas de la comunidad. Mejoramiento del acceso a mercados y/o ingreso a nuevos canales de comercialización. 1

2 Desarrollo de capacidades y habilidades de las personas y grupos de base, para mejorar sus competencias administrativas y técnicas, su capacidad de organización, habilidades para la comercialización de productos, negociación con compradores, etc. Fortalecimiento de la OSC en temas administrativos y/o técnicos para mejorar sus herramientas y metodologías de apoyo a las comunidades de base. BASES DE PARTICIPACIÓN I. Requisitos de las organizaciones solicitantes Requisitos de admisibilidad Las organizaciones serán admitidas dentro del proceso de selección únicamente si cumplen los siguientes requisitos: a. Ser organizaciones mexicanas legalmente constituidas, sin fines de lucro y que cuenten con autorización oficial vigente como donatarias autorizadas. b. Presentar un proyecto productivo que se desarrolle en uno de los Estados citados anteriormente. c. Presentar la solicitud de financiamiento para apoyo para la instalación o mejoramiento de un CCT siguiendo los formatos y requisitos establecidos para ello d. Cumplir con al menos los siguientes indicadores de institucionalidad y transparencia: Contar con un órgano de gobierno supremo cuyos miembros sean distintos al personal contratado Tener un domicilio social oficialmente reconocido y verificable Poseer una misión institucional y objetivos definidos Tener personal profesional contratado y remunerado Contar con mecanismos de rendición de cuentas y estados financieros auditados e. Que su misión esté orientada a la promoción del desarrollo social y económico. f. No realizar acciones de proselitismo político ni religioso g. Contar con al menos dos años de operación y experiencia demostrable en la ejecución de proyectos relacionados con su objeto social. h. Disponer para este proyecto con fondos de contrapartida obtenidos en alianza con otras organizaciones y aportar en efectivo o en especie, el 25% del costo total del proyecto. i. Poseer capacidad institucional para la planeación, ejecución y evaluación de resultados, contando con herramientas metodológicas probadas. j. Demostrar que cuenta con recursos humanos y materiales necesarios para asegurar el buen funcionamiento del proyecto. k. Contar con las instalaciones comunitarias necesarias para operar el CCT. (Por ejemplo un centro comunitario). l. Comprometerse a que el CCT esté en operación durante al menos 5 años. II. Criterios de selección de los proyectos Requisitos de elegibilidad Para ser elegibles, los proyectos deberán contar con las siguientes características: Ser parte de uno o más proyectos productivos de grupos sociales de base apoyados y promovidos por una OSC, o bien, dar servicios a un proyecto de mejoramiento de la empleabilidad o de fomento de capacidad para la vinculación laboral. 2

3 Pertenecer a personas que vivan en condiciones de pobreza en zonas urbanas, periurbanas o rurales en México Hacer uso de la tecnología como herramienta para impulsar la generación de ingresos, bienestar y oportunidades de desarrollo. Contar con visión de largo plazo y de replicabilidad. Promover la corresponsabilidad. Fortalecer capacidades auto gestivas y procesos de desarrollo participativos. Responder a necesidades e iniciativas de las personas y las comunidades. Evitar el asistencialismo. Además, los proyectos deberán cubrir los siguientes requisitos: a. Tener un componente de fortalecimiento de habilidades y capacidades (técnicas, administrativas y/o humanas) para que los beneficiarios logren un mayor aprovechamiento del proyecto y de los ingresos generados a través de éste. b. Contar con objetivos, metas e indicadores de éxito medibles y bien definidos. c. Tener bien identificados a los beneficiarios del proyecto y sus características socioeconómicas. d. Formar parte de un programa de desarrollo en operación con por lo menos un año de existencia, demostrando sus resultados positivos y medibles. e. Demostrar que en todo el proceso se contará con la participación y el compromiso de los beneficiarios. f. Contar con acciones y estrategias para lograr la sostenibilidad del CCT. III. Conceptos financiables La aportación de esta Convocatoria, co financiará hasta el 75% del costo de proyectos de OSC que fomenten la construcción de capacidades en Tecnologías de la Información de personas, grupos y comunidades, generando mayores ingresos y oportunidades productivas. El presupuesto para equipamiento tecnológico (computadoras, impresoras, hardware) podrá ser de hasta el 30% de la aportación de la convocatoria. Los rubros financiables son: a. Equipamiento. b. Mobiliario y gastos de mantenimiento por el primer año así como conexión a internet satelital. c. Honorarios de asesoría para el fortalecimiento de la organización donataria en temas de informática para apoyo del grupo de base. d. Honorarios de capacitación o asesoría para el desarrollo de capacidades y habilidades de las personas y grupos de base en programas y paquetería especializada para negocios. e. Actividades enfocadas específicamente a mejorar las oportunidades de comercialización de productos y el acceso a mercados por internet, incluyendo por ejemplo: ventas en plataformas web, publicidad digital, mercadotecnia por medio de redes sociales, etc. f. Apoyo para tomar cursos de especialización o tutoriales en algún programa de paquetería o habilidad computacional, etc. g. Microsoft donará, previa solicitud, el software requerido para la implementación del proyecto. Por lo tanto, este rubro será mencionado en el presupuesto, indicando su costo en cero. IV. Conceptos no financiables 3

4 En ningún caso se podrá destinar más del 5% del monto solicitado para gastos administrativos u operativos de la organización solicitante, tales como honorarios del personal de planta, papelería y materiales de oficina, mantenimiento de vehículos y maquinaria, servicios públicos, viáticos, etc. V. Montos del co financiamiento La aportación apoyará los proyectos seleccionados con un monto de hasta $120, (Ciento veinte mil pesos 00/100 M.N.). La aportación del fondo debe representar como máximo el 75% del costo total del proyecto. La organización solicitante necesariamente deberá cubrir en efectivo o en especie el 25% restante del costo total del proyecto. Los gastos de equipamiento tecnológico no podrán exceder el 30% del presupuesto solicitado al fondo. VI. Proceso de selección Primera Etapa 1: Solicitar el formato de postulación de proyecto enviando un correo electrónico a proyectosproductivos@fundemex. org.mx.2: Si tu OSC cumple con los criterios de admisibilidad, podrás llenar la información general de tu proyecto. 3: Una vez completado tu formato, envíalo por correo electrónico a proyectosproductivos@fundemex. org.mx. El plazo para registrar proyectos será del 1 al 28 de febrero a las 13:00 hrs. Segunda Etapa Preselección y entrega de información probatoria 1: Preselección de proyectos 1 18 de marzo de : Notificación y publicación de proyectos preseleccionados en nuestra página web 22 de marzo de : Envío de documentación probatoria por parte de OSC preseleccionadas 22 de marzo al 4 de abril de : Visitas a proyectos preseleccionados 22 de marzo al 15 de abril Tercera Etapa Selección y resultados 1: Evaluación, calificación y selección de proyectos por el Comité Dictaminador 2 20 de mayo de : Notificación y publicación de proyectos seleccionados en nuestra página web de mayo de 2011 VII. Información complementaria para OSC preseleccionadas Una vez que sean notificadas, las organizaciones participantes preseleccionadas deberán presentar la siguiente documentación probatoria entre el 22 de marzo y el 4 de abril de 2011: De la organización: a. Copia de Acta Constitutiva b. Copia Registro Federal de Causantes de la Organización c. Comprobante de domicilio 4

5 d. Copia del acta Protocolizada donde se avala al representante legal e. Copia credencial de elector y RFC del apoderado legal f. Copia del Diario Oficial de la Federación y/o del oficio donde la SHCP autoriza a la institución a emitir recibos deducibles de impuestos g. Copia de un recibo deducible de impuestos (con la leyenda cancelado ) h. Últimos dos estados financieros auditados y copia del último estado de cuenta bancario i. Organigrama de la institución j. Currículo de la organización k. Tres referencias de financiadores anteriores de la OSC (Nombre de la institución, nombre y cargo del contacto, teléfono incluir clave LADA y extensión) Del proyecto: a. Currículo del responsable del proyecto b. Cotizaciones de los gastos mayores enunciados en el presupuesto (es decir aquellos gastos individuales mayores a $20,000 M.N) c. Convenios o cartas de intención que demuestren la participación de las otras organizaciones en el financiamiento u otro tipo de colaboración para la realización del proyecto. d. Acreditación de la propiedad de las instalaciones en las que se desarrollará el proyecto. e. Listados de beneficiarios directos del proyecto f. Información complementaria que requiera la Gerencia de Programas de Fundemex. VIII. Evaluación de las propuestas La evaluación, calificación y selección de los proyectos estará a cargo de un Comité Dictaminador y será ratificada por los Consejos Directivos de Fundemex y Microsoft. El Comité Dictaminador de Expertos es un órgano colegiado integrado por representantes de las Fundemex y de Microsoft, representantes de organizaciones de la sociedad civil, representantes de la academia y del sector privado. Entre el 23 y el 27 de mayo de 2011, Fundemex notificará telefónicamente y por correo electrónico a las organizaciones cuyos proyectos hayan sido aprobados para financiamiento citándolas para la firma de convenio y para que entreguen sus documentos probatorios. Asimismo, los resultados de los proyectos aprobados serán publicados en durante esas fechas y hasta un mes después. Se firmará un convenio entre Fundemex y cada organización seleccionada en el cual: Se establecerán los compromisos de cada parte Se enunciarán las formas y fechas de entrega de los recursos Se especificarán las formas y fechas de entrega de reportes de gastos, de avances y de evaluación de resultados e impacto social de acuerdo a lo planeado por la organización y las sugerencias de Fundemex. XI. Notas finales Los proyectos que se presenten incompletos quedarán fuera de la convocatoria. 5

6 El hecho de recibir la solicitud, los formularios y los documentos solicitados durante la primera y segunda etapa no obligan a Fundemex o a Microsoft a financiar los proyectos presentados. Es hasta la firma del convenio que se formaliza el compromiso de financiamiento. La participación en la convocatoria supone la aceptación de las bases por parte de la organización. Las decisiones del Comité Dictaminador serán inapelables. Las situaciones no previstas en la presente convocatoria serán resueltas por el personal y/o el Consejo Directivo de Fundemex y de Microsoft con la mayor transparencia, objetividad y sentido de equidad. No se dará información alguna sobre el proceso de selección antes de las fechas establecidas. XII. Contacto: E mail: proyectosproductivos@fundemex.org.mx Teléfono en el Distrito Federal: