REGLAMENTO IV TRAVESERINA Picos de Europa

Transcripción

1 REGLAMENTO 2016 IV TRAVESERINA Picos de Europa MODIFICADO 15/01/2015

2 La prueba se regirá por el Reglamento de Régimen Interior que se especifica a continuación. Para lo no previsto se aplicará el Reglamento vigente establecido por la F.E.M.P.A., para las competiciones de CARRERES por MONTAÑA. 1. GENERAL 1.1 La 4ª TRAVESERINA PICOS de EUROPA, se celebrará los días 11 de Junio de 2016, con salida en el pueblo se SOTRES y llegada en ARENAS de CABRALES. La hora de la salida será a las 08:30 horas. 1.2 La prueba se desarrolla en un tiempo máximo limitado a ONCE horas, en una SOLA ETAPA y en régimen de SEMI-AUTOSUFICIENCIA. Por ello el participante debe tener la capacidad de organizarse y orientar con su propia autonomía la supervivencia entre los diferentes avituallamientos; tanto desde el punto de vista alimentario, de vestuario o de su seguridad permitiendo la resolución sin ayuda de los posibles problemas previsibles en un complicado entorno de Alta Montaña. 1.3 La prueba discurre por el Parque Nacional de los PICOS de EUROPA, con paso por el pueblo de Bulnes, Refugio de Vega Urriellu, de nuevo Sotres y Jitu de Escarandi, compartiendo itinerario con la Travesera hasta el final en Arenas de Cabrales; manteniendo un recorrido de 44 kilómetros en Alta Montaña, con un desnivel acumulado de metros. 1.4 El número de Corredores por Montaña está limitado a 300 participantes. 2. NORMAS DE INSCRIPCIÓN 2.1 Los participantes serán mayores de 18 años, cumplidos a la fecha de participación en la prueba, y deberán estar en la Recogida de Dorsales, en posesión de la Licencia Federativa del año en curso 2016 (no se admitirán fotocopias ni justificantes de pago), expedida por la F.E.D.M.E., F.E.M.P.A. o las diferentes Federaciones Autonómicas de Montaña, incluyendo seguro deportivo que cubra la participación en la competición según (Real Decreto 849/1993 de 4 de Junio), expedida con anterioridad al inicio de la competición De igual manera los NO españoles, estarán en posesión de la licencia FEDME, FEMPA u otra Federación Autonómica de Montaña, o en su caso la de su País, debiendo acreditar tener contratado un Seguro de Responsabilidad Civil y Accidentes que tenga cobertura en el territorio español, y que sea equivalente al que rige en España (Real Decreto 849/1993 de 4 de Junio) Igualmente los participantes deben aportar un informe clínico avalado por un profesional médico colegiado, certificando que se tiene la adecuada capacidad física y mental para la práctica de Carreras por Montaña de Larga Duración, expedido por éste como máximo seis (6) meses antes del inicio de la prueba, salvo que requiera de su actualización por enfermedad o lesión sobrevenida También todos los inscritos a la prueba mandaran el documento de Aceptación y Responsabilidad, que de manera voluntaria y comprometida han cursado. 2.3 Los documentos deberán remitirse antes del 8 de Mayo de a la dirección de correo info@traveserapicos.com. En caso de no recibirse en el plazo establecido, la inscripción quedará anulada automáticamente y no se tendrá derecho alguno al reembolso de la inscripción. 2.4 La participación en la Traveserina conlleva por parte de todos los participantes inscritos, el conocimiento y aceptación de este Reglamento, así como la cesión de los Derechos de Imagen al Organizador y la utilización de los de los Datos aportados para fines deportivos, según lo establecido por la Ley de Protección de Datos del Estado. 3. PRE-INSCRIPCIONES 3.1 El periodo de pre-inscripción se iniciará, y estará operativo desde el día 2 de Enero a las 0:00 horas hasta el 17 de Enero 2016 a las 24:00 horas, durante el cual los solicitantes deberán rellenar el formulario de inscripción on-line de la plataforma YouEvent dispuesto en la página web Si el número de pre-inscritos es superior a las plazas disponibles, se realizará un sorteo. En caso contrario todos pasarían directamente a inscritos. 2

3 3.3 Tras concluir el periodo de pre-inscripción y haber efectuado todos los debidos controles, se procederá con el cierre de la lista de los nombres de los corredores admitidos a la carrera. 4. PRE-INSCRIPCIÓN EN GRUPO 4.1 Es posible pre-inscribirse en grupo (mínimo 2 personas y máximo de 4 por grupo). El único interés de la inscripción en grupo es tener el mismo resultado en el sorteo para todos los miembros del grupo, positivo o negativo. Los miembros del grupo que se inscriben deben de inscribirse al mismo tiempo usando para ello la opción de Inscripción en grupo. Tras el sorteo, cada inscripción pasa a ser individual. 4.2 Las probabilidades en el caso de sorteo, es la misma para los corredores pre-inscritos individualmente o en grupo. 5. SORTEO 5.1 El sorteo será público y se efectuará en el local social del Grupo de Montaña Ensidesa- Gijón, el Viernes 22 de enero de 2016 a las 19:00 horas. 5.2 Los resultados serán comunicados y expuestos en nuestra web: al día siguiente del sorteo. 5.3 En caso de que un participante realice una doble pre-inscripción, para la TRAVESERA y la TRAVESERINA y sea agraciado en ambos sorteos, prevalecerá la TRAVESERA, a no ser que el agraciado manifieste lo contrario antes de realizar la inscripción definitiva. 6. INSCRIPCION DEFINITIVA 6.1 Los solicitantes admitidos en el sorteo disponen de un periodo de 5 días, del 28 de Enero al 2 de Febrero de 2016, para realizar su INSCRIPCIÓN DEFINITIVA. Para ello se enviará un código individual e intransferible por antes del 28 de Enero para poder formalizarla. 6.2 Esta se realizará igualmente a través de la página web: donde se debe acceder a la Pasarela de Pago Seguro y formalizar mediante tarjeta, el importe de la inscripción de 62, y facilitar el resto de la documentación que se le pudiera solicitar. 6.3 Las personas que no realicen su pago de inscripción en el plazo determinado anteriormente pierden su derecho de inscripción. 6.4 Una vez completado el máximo de participantes admitidos, NO se CONTEMPLARÁ LISTA ALGUNA de RESERVA. La organización, con la experiencia de años anteriores, calculará la tasa necesaria para garantizar que a pesar de anulaciones, no habrá de más/menos corredores en la salida del límite establecido. 6.5 En ningún caso se admitirá cambio de titularidad de la inscripción. 7. RECOGIDA DE DORSALES 7.1 A la recogida del dorsal se deberá de disponer y hacer ver para comprobar tu DNI y la Licencia Federativa de Montaña, apta para participar en este tipo de competiciones. No se admitirán fotocopias ni justificantes de pago. No se podrá autorizar a terceras personas Igualmente a la recogida del dorsal se entregará una tarjeta-chip intransferible para control. El participante deberá depositar un billete de 10 -solo se admitirán billetes del mismo importe- en concepto de responsabilidad, y que será devuelto solo a la entrega de ésta en línea de llegada en meta. Los participantes que abandonen la prueba, deberán pasar obligatoriamente con su tarjeta-chip por la Meta o hacerla llegar, para poder recoger la fianza y al tiempo para que la organización tenga un control exhaustivo de todos los abandonos. 7.2 Será responsabilidad de cada participante el asegurarse de la correcta lectura de la tarjetachip en los puntos de control establecidos a lo largo del recorrido. 7.3 En la recogida de dorsales, se colocará a cada corredor una pulsera identificativa en la muñeca que ya no podrá retirarse sin romperla, y que deberá llevar puesta durante todo el desarrollo de la prueba. La pulsera, junto con el dorsal, permitirá acceder a todos los servicios que presta la Organización. 3

4 La ausencia de la pulsera sin causa justificada supondrá la descalificación del corredor. 7.4 La inscripción incluye los derechos de participación y avituallamiento, detalle de inscripción y espicha de clausura. También se otorgará la clásica camiseta Ta fecha a todos los participantes que finalicen la prueba en el tiempo establecido por la organización. 8. CANCELACIONES 8.1 Se aceptarán posibles bajas, y se le aplicará las correspondientes tasas económicas: Desde la fecha de inscripción hasta el 15 de abril: se devolverá el 80% del importe de la inscripción. Desde el 16 de abril al 22 de mayo: el 50 % del importe de la inscripción. A partir del 23 de mayo no habrá derecho a ningún tipo de cancelación Toda petición de cancelación deberá realizarse a través del procedimiento establecido vía la plataforma de inscripciones YouEvent. Tras recibir la correspondiente petición, se abonará el importe de la inscripción que corresponda según lo anteriormente descrito. 8.2 En ningún caso se admitirá cambio de titularidad de la inscripción. 9. CATEGORIAS 9.1 Los participantes serán de categoría masculina y femenina, y estarán distribuidos de la siguiente forma: Categoría masculina: Absoluta: de 18 años cumplidos en adelante. Sub-23: de 18 años cumplidos a 23. Senior: de 24 años a 44. Veteranos A: de 45 años a 54. Veteranos B: de 55 años en adelante. Categoría femenina: Absoluta: de 18 años cumplidos en adelante. Sub-23: de 18 años cumplidos a 23. Senior: de 24 años a 39. Veteranas A: de 40 años a 49. Veteranas B: de 50 años en adelante La edad a tener en consideración para toda la temporada será la que el participante tenga el día 31 de diciembre del año de la competición, excepto el mínimo de 18 años, que se tendrán a fecha de la prueba. 10. TROFEOS 10.1 Los trofeos a disputar serán los siguientes: Trofeo a los PRIMEROS clasificados Absolutos. Trofeo a los TRES primeros/as clasificados del resto de categorías. Trofeo al participante más joven que finalice la prueba. Trofeo al participante más veterano que finalice la prueba. Trofeo al CLUB mejor clasificado (cuatro mejores tiempos). Trofeo al primer clasificado Cabraliego. (Los premios no son acumulables entre sí) La ausencia en el acto oficial de la entrega de premios se entenderá como renuncia a los trofeos o recompensas conseguidas Es responsabilidad de cada participante el comprobar la lista final de su clasificación. 11. SEMI-AUTOSUFICIENCIA 11.1 Los participantes deberán asegurarse disponer de la suficiente autonomía, en cantidad de líquidos y alimentos necesarios para llegar desde la salida, al siguiente punto de control de avituallamiento, y así sucesivamente al resto. 4

5 11.2 En los avituallamientos se dispondrá de bebidas y alimentos que se deberán de consumir en el lugar de avituallamiento. No se dispondrá de vasos en ningún punto, por lo que los participantes deberán proveerse obligatoriamente del vaso de avituallamiento líquido. Las cantimploras o el Camelbak de los participantes solo se rellenarán de agua natural. Material Obligatorio: 11.3 El principio de auto-suficiencia -implica obligatoriamente- el que cada participante debe de llevar durante toda la prueba el material obligatorio siguiente: Pantalones o mallas largas mínimo por debajo de las rodillas. Se podrá no competir con ellos, pero es obligatorio llevarlos en la mochila. Calzado y vestimenta adecuados para participación en Carreres por Montaña. Mochila para transportar el material, que será marcada en la entrega del dorsal y no podrá ser sustituida durante la prueba, con el material exigido siguiente: Chaqueta cortavientos impermeable con capucha y manga larga. Chupona o contenedor para reserva de agua, mínimo de 1 litro. Vaso para avituallamientos líquidos.. Teléfono móvil con batería cargada y el nº grabado de la organización Gorro o similar y Guantes (para protegerse del frío) Gorra o buff (para protegerse del sol) Manta térmica de 1,40x2 metros mínimo. Silbato. Mapa de la Traveserina que entregara la organización. Venda elástica adhesiva para vendaje funcional de 80x 3 cm. mínimo. Reserva alimentaria marcada con el número del dorsal en envoltorio. Bastones. (Si se deciden llevar, se estará obligado a llevarlos durante toda la prueba). Siendo aconsejable: Crema de protección solar Brújula. Gafas de sol. Gps. Navaja pequeña. Calcetines y recambio de ropa en condiciones muy frías o lesión El material obligatorio, podrá ser requerido por los árbitros, en cualquier parte del recorrido y todos los corredores estarán obligados a someterse a dicho control, bajo pena de descalificación de la prueba Dependiendo de las condiciones meteorológicas la organización podrá exigir un aumento de materiales. 12. PENALIZACIONES 12.1 Se producirá la penalización o descalificación de un participante cuando incurra en cualquiera de los puntos indicados a continuación: Si te decides a usar bastones, el abandono o entrega de estos. No hacer caso a las indicaciones de la organización y árbitros. Recibir ayuda, (excepto auxilio) o avituallamiento fuera zonas. No respetar el itinerario marcado para atajar. No marcar los envoltorios con el Nº de Dorsal Ir acompañado o recibir ayuda de personas ajenas. No llevar el material requerido por la organización. No llevar puesto el dorsal o recortarlo. Ir acompañado por algún animal. Cambio de dorsal o tarjeta-chip. Saltarse un control obligatorio de paso. Tirar desperdicios durante el recorrido. 5 1 Hora de penalización. 15 a descalificación. 15 a descalificación. 15 a descalificación.

6 No prestar auxilio a otros participantes. Sustituir algún material obligado por la organización. No pasar control material a exigencia de la organización. Rehusar, o cambiar las marcas del material puestas por la organización. No respetar las Normas del Parque Nacional Picos de Europa Para facilitar la labor de los controles y jueces, cada deportista deberá obligatoriamente llevar durante toda la prueba el dorsal facilitado por la organización visible en el pecho, sin doblar ni recortar La mochila y el material obligatorio pueden ser solicitados por la organización a la entrega de dorsales, en la salida y a la llegada Cualquier miembro de control de la organización estará sin aviso previo capacitado para anotar el dorsal y la infracción cometida Todos los participantes estarán en la necesidad de someterse al control de material exigido por árbitros y jueces, bajo correctivo de descalificación Si el participante lo cree conveniente, se podrán dejar playeros y camiseta de repuesto para su recambio en el control de las Vegas de Sotres. (No se permitirá sustituir, ni dejar en la bolsa ningún material obligatorio). 13. TIEMPOS DE CORTE La organización prevé para la TRAVESERINA unos tiempos de CORTE al paso por los CONTROLES OBLIGATORIOS y AVITUALLAMIENTOS de: -SOTRES: (Salida a las 08,30 horas) -BULNES: (a las 10,30 horas) -VEGA DE URRIELLU: (a las 13,00 horas) -SOTRES: (a las 14,45 horas) -JITU de ESCARANDI: (a las 16 horas) -ARENAS de CABRALES: (Meta y cierre a las 19,30 horas) (11 horas) 13.2 Los participantes que lleguen a la línea de Meta después de las 19,30 horas, tiempo máximo estipulado, no estarán recogidos en la clasificación final, ni tendrán derecho a la camiseta de finalista Es responsabilidad del corredor asegurarse de que sus tiempos de paso son registrados en cada punto de control. 14. MEDIO AMBIENTE 14.1 Dentro de las secciones de avituallamientos, y por RESPETO AL ENTORNO Y MEDIO AMBIENTE, será obligatorio depositar los restos de basura generada en las zonas habilitadas a tal fin en cada control, no permitiéndose el sacar alimentos ni botellas con bebidas fuera de este. El incumplimiento de esta norma será motivo de descalificación Cada corredor deberá marcar de manera legible su número de dorsal, con rotulador indeleble, en los envoltorios de barritas, geles, bolsas de comida, etc., que lleve en la mochila. El incumplimiento de esta norma será motivo de penalización de 15. RETIRADOS Y ABANDONOS 15.1 Por motivos de SEGURIDAD, los que se retiren o se encuentren en problemas deberán comunicarlo al control más próximo. Igualmente otros participantes cercanos a un compañero que se encuentra con dificultades, estarán en la obligación de socorrerle si fuera necesario, y notificarlo a cualquier miembro de la organización o servicio de socorro El participante que habiéndose retirado voluntariamente no lo comunique a los controles de zona, obligando a los equipos de socorro a iniciar su falsa búsqueda, deberán de hacerse cargo de todos los gastos originados por el contratiempo generado. 6

7 15.3 Para tener derecho a premio es necesario hacer todo el recorrido indicado en el itinerario, debiendo efectuar el paso de los controles establecidos en el tiempo previsto. 16. MODIFICACION DE RECORRIDO O TIEMPOS DE CORTE 16.1 Sin aviso previo y por causas mayores, la Organización se reserva el derecho a modificar el recorrido y los tiempos de corte En caso de condiciones meteorológicas desfavorables -gran cantidad de lluvia o nieve en altura, riesgo elevado de tormentas- la hora de salida puede ser retrasada, variadas las barreras horarias o modificado el itinerario. Si no hubiera mejoría la prueba puede ser anulada. 17. SUSPENSION DE LA PRUEBA 17.1 Por razones de seguridad, y en caso de continuas condiciones meteorológicas adversas, la Organización se reserva el derecho de suspender la prueba Por causas de fuerza mayor, y en caso de suspensión de la prueba hasta 15 días antes de la fecha, la Organización realizará un reembolso parcial de los derechos de inscripción. El importe de dicho reembolso vendrá determinado para permitir a la Organización hacer frente a los gastos fijos no recuperables En caso de que esta anulación o en caso de interrupción de la carrera después de la salida, no se contempla ningún reembolso. 18. ACEPTACIÓN y RESPONSABILIDAD 18.1 La Organización declina toda responsabilidad por daños personales a propios o a terceros. No obstante, se proveerá un Servicio de Socorro a disposición de los participantes Para todo lo no especificado en el Reglamento, se acogerá a lo dispuesto por el Comité Organizador La inscripción supone la conformidad con los artículos del presente Reglamento. Cualquier circunstancia no prevista será resuelta por el Comité de Organización, apoyado en el Reglamento de Carreras por Montaña de la FEMPA La participación en la TRAVESERINA comporta la aceptación sin reservas del presente Reglamento publicado por la organización en su web: El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. 7